Criar um gráfico de Gantt do Google Docs^{(Google Docs Gantt)} pode ser uma ferramenta útil de gerenciamento de projetos. Os gráficos de Gantt^(Gantt) podem ajudá-lo a estabelecer um contexto visual para a linha do tempo e o progresso do seu projeto. Você também pode usar outros programas para criar gráficos de Gantt , mas eles podem ser complexos, especialmente para algo como uma revisão do cliente.

Você também pode criar um gráfico de Gantt no ^(Gantt)Excel , mas um gráfico de Gantt do Google Docs^{(Google Docs Gantt)} é facilmente acessível pela nuvem. Você pode permitir que membros autorizados editem acesso para que possam colaborar em um Documento Google^{(collaborate on a Google Doc)} sem precisar enviar e receber a planilha por e-mail. 

Criar um gráfico de Gantt do Google Docs

Antes de começar a criar um gráfico de Gantt do Google Docs^{(Google Docs Gantt)} , você precisa preencher a planilha  do Google com alguns dados.^(Google)

1. Configure^(Set) suas tarefas em uma planilha do Google para que você tenha o cronograma do seu projeto em forma de tabela. Liste as tarefas do projeto e atribua uma data de início e término a cada tarefa. 

1. Seu próximo passo é configurar outra tabela onde você listará o dia em que uma determinada tarefa começará e o número de dias que levará para ser concluída. Por exemplo, a primeira tarefa “Materiais de Origem” começa no dia 0 e continua por 13 dias. 

Veja como você pode preparar cada coluna:

1. Tarefas^(Tasks) : Basta copiar esta coluna da tabela anterior.
2. Start Task on Day # : aqui, você desejará o enésimo dia na linha do tempo do seu projeto quando uma tarefa específica deve começar. Então, você precisará essencialmente calcular:

[Data de início de uma tarefa - Data de início ^{(Start Date)}da^{(Start Date)} primeira tarefa ]

Neste exemplo, a seguinte fórmula deve ser inserida na célula relevante:

=int(D5)-int($D$5)

Depois de inserir a fórmula, você pode aplicá-la às células restantes arrastando a seleção da borda. O cifrão na fórmula ajuda a preservar uma referência de célula^{(preserve a cell reference)} ao aplicar a fórmula a outras células. 

A fórmula calcula a diferença entre duas datas^{(difference between two dates)} como um número inteiro (é isso que a função INT faz). Sem a função INT , você pode receber uma saída com um valor decimal.

Se você vir uma data nos anos 1900 depois de inserir essa fórmula, certifique-se de ter formatado a célula como um número e não uma data.

1. # of Days on Task : aqui, você calculará o número de dias a serem gastos em cada tarefa de acordo com o cronograma do seu projeto. Você pode calcular isso como:

[Data de término de uma tarefa – Data de ^(Date)início^{(Start Date)} da primeira tarefa ] – [Data de início da tarefa – Data de início ^{(Start Date)}da^{(Start Date)} primeira tarefa ]

Neste exemplo, a fórmula usada para calcular o número de dias gastos em uma tarefa é:

=(int(E5)-int($D$5))-(int(D5)-int($D$5))

Certifique-se de colocar as duas operações de subtração entre parênteses. Caso contrário, você pode receber uma saída incorreta.

Quando terminar, arraste a seleção de borda para aplicar fórmulas ao restante das células, assim como você fez para a coluna anterior. Além disso, certifique-se de que as células estejam formatadas para exibir um número e não uma data.

1. Selecione a tabela inteira que você acabou de criar e selecione Inserir^(Insert) > Gráfico^(Chart) na faixa de opções superior. 

1. Agora você verá um gráfico na tela e um editor de gráficos^(Chart) à direita da tela. Selecione Tipo de gráfico^{(Chart type)} na guia Configuração^{(Setup )} no editor de gráfico.

1. Uma lista de tipos de gráficos aparecerá no editor de gráficos . ^(Chart)Percorra^(Scroll) e procure a seção Bar . Nesta seção, selecione um gráfico de barras empilhado^{(Stacked Bar Chart)} . 

1. Em seguida, mude para a guia Personalizar . ^(Customize)Expanda a seção Série^(Series) e selecione a série Start Task on Day # . Defina Fill Opacity e Line Opacity como 0% para ocultá-lo do gráfico.

Isso é tudo que você precisa para criar um gráfico de Gantt do Google Docs . ^{(Google Docs Gantt)}Se desejar, você pode personalizá-lo ainda mais. Você pode renomear o gráfico, nomear os eixos horizontal e vertical e explorar outras opções de personalização na guia Personalizar .^(Customize)

Crie um gráfico de Gantt do Google Docs^{(Google Docs Gantt Chart)} com um complemento

Se você não quiser perder tempo criando manualmente um gráfico de Gantt do Google Docs^{(Google Docs Gantt)} , sempre poderá usar um dos vários complementos de^{(add-ons available for Google Docs)} gráfico de Gantt disponíveis para o Google Docs . 

Para baixar um complemento, selecione Complementos^(Add-ons) na faixa superior e selecione Obter complementos^{(Get add-ons)} . Procure por gráfico de Gantt^{(Gantt chart)} . Selecione Slick Gantt > Instalar^(Install) . Você também pode selecionar outro, mas o Slick Gantt é uma ferramenta fácil de usar e sem complicações.

Depois de instalar o complemento, volte para sua planilha do Google . Há duas advertências que você precisa tomar cuidado antes de usar Slick Gantt . 

Primeiro, você precisará reposicionar seus dados. Se você ainda não o fez, coloque os dados de forma que comecem na célula A1, caso contrário, Slick Gantt terá problemas para encontrar os dados em sua planilha.

Além disso, você também precisará adicionar uma coluna de ID da tarefa^{(Task ID)} aos seus dados, pois o complemento requer pelo menos quatro campos ( ID da^{(Task ID)} tarefa , Nome da tarefa^{(Task Name)} , Data^{(Start Date)} de início e Data de término^{(End Date)} ).

Depois de colocar os dados adequadamente e adicionar uma coluna de ID da tarefa :^{(Task ID)}

1. Selecione Complementos^(Add-ons) na faixa superior e selecione Slick Gantt > Gráfico de Gantt^{(Gantt chart)} . 

1. O complemento agora carregará um gráfico de  Gantt para você.^(Gantt)

1. Se você deseja enviar o gráfico de Gantt por e-mail para sua equipe, também pode baixá-lo como uma imagem clicando no ícone de imagem na parte superior.

Existem vários outros complementos que você pode usar em vez do Slick Gantt :

1. O Gantt Chart da AddonForge^{(Gantt Chart by AddonForge)} é uma ótima ferramenta se você precisar de um complemento com todos os sinos e assobios. No entanto, muitos recursos são restritos à versão paga.
2. O Gantt Chart Generator de Takuya Tokiwa^{(Gantt Chart Generator by Takuya Tokiwa )} é outro complemento limpo e simples e oferece a maioria dos recursos que você deseja em uma ferramenta de gráfico de Gantt .
3. Awesome Table by Awesome Gapps pode fazer várias coisas, e criar gráficos de Gantt é uma delas. Se você precisa de uma ferramenta que faça muito mais do que apenas criar gráficos, esta é uma ótima ferramenta. 

Seu gráfico de Gantt do Google Docs^{(Google Docs Gantt Chart)} está pronto

Depois de configurar o gráfico, você pode atualizá-lo em tempo real atualizando os dados na planilha. Como isso foi fácil? Você também pode tentar fazer um gráfico de dispersão no Planilhas Google^{(making a scatter plot in Google Sheets)} , se isso for mais relevante para o seu trabalho.

How to Add a Gantt Chart in Google Docs

Creating a Google Docs Gantt chart can be a useful project mаnagemеnt tool. Gantt charts can help you establish visual context for your project’s timeline and progress. You can use other programs for creating Gantt charts as well, but they can be complex, especiаlly for sоmething like a client review.

You can also create a Gantt chart in Excel, but a Google Docs Gantt chart is readily accessible over the cloud. You can allow authorized members edit access so they can collaborate on a Google Doc without having to send the spreadsheet back and forth via email. 

Create a Google Docs Gantt Chart

Before you get started with creating a Google Docs Gantt chart, you need to populate the Google worksheet with some data. 

1. Set up your tasks in a Google sheet so you have your project’s schedule in table form. List out the tasks of the project and assign a start and end date to each task. 

1. Your next step is to set up another table where you’ll list the day on which a certain task will begin and the number of days it will take to complete. For instance, the first task “Source Materials” starts on day 0 and goes on for 13 days. 

Here’s how you can prepare each column:

1. Tasks: Just copy this column from the previous table.
2. Start Task on Day #: Here, you’ll want the nth day in your project’s timeline when a particular task is supposed to begin. So, you’ll essentially need to compute:

[A Task’s Start Date – The First Task’s Start Date]

In this example, the following formula should be entered in the relevant cell:

=int(D5)-int($D$5)

Once you’ve entered the formula, you can apply the formula to the remaining cells by dragging the border selection. The dollar sign in the formula helps you preserve a cell reference when you apply the formula to other cells. 

The formula calculates the difference between two dates as an integer (that’s what the INT function does). Without the INT function, you may receive an output with a decimal value.

If you see a date in the 1900s after entering this formula, make sure that you’ve formatted the cell as a number and not a date.

1. # of Days on Task: Here, you’ll calculate the number of days to be spent on each task as per your project timeline. You can compute this as:

[A Task’s End Date – The First Task’s Start Date] – [The Task’s Start Date – The First Task’s Start Date]

In this example, the formula use to compute the number of days spent on a task is:

=(int(E5)-int($D$5))-(int(D5)-int($D$5))

Be sure to enclose the two subtracting operations in parentheses. Otherwise, you could receive an incorrect output.

When done, drag the border selection to apply formulas to the rest of the cells, just like you did for the previous column. Also, make sure the cells are formatted to display a number and not a date.

1. Select the entire table that you just created and select Insert > Chart from the top ribbon. 

1. You’ll now see a chart on your screen and a Chart editor at the right of your screen. Select Chart type under the Setup tab in Chart editor.

1. A list of chart types will appear in the Chart editor. Scroll through and look for the Bar section. From this section, select a Stacked Bar Chart. 

1. Next, switch to the Customize tab. Expand the Series section and select the Start Task on Day # series. Set Fill Opacity and Line Opacity to 0% to hide it from the chart.

That’s all you need to create a Google Docs Gantt chart. If you want, you can customize it further. You can rename the chart, name the horizontal and vertical axis, and explore other customization options in the Customize tab.

Create a Google Docs Gantt Chart with an Add-On

If you don’t want to spend time manually creating a Google Docs Gantt chart, you can always use one of the several Gantt chart add-ons available for Google Docs. 

To download an add-on, select Add-ons from the top ribbon, and select Get add-ons. Search for Gantt chart. Select Slick Gantt > Install. You could just as well select another one, but Slick Gantt is a no-fuss, easy to use tool.

Once you’ve installed the add-on, go back to your Google sheet. There are two caveats you need to take care of before using Slick Gantt. 

You’ll first need to reposition your data. If you haven’t already, place the data such that it starts from cell A1, otherwise Slick Gantt will have trouble finding the data in your sheet.

Plus, you’ll also need to add a Task ID column to your data since the add-on requires at least four fields (Task ID, Task Name, Start Date, and End Date).

Once you’ve placed the data appropriately and added a Task ID column:

1. Select Add-ons from the top ribbon and select Slick Gantt > Gantt chart. 

1. The add-on will now load a Gantt chart for you. 

1. If you want to email the Gantt chart to your team, you can also download it as a picture by clicking on the picture icon at the top.

There are several other add-ons you can use instead of Slick Gantt:

1. Gantt Chart by AddonForge is a great tool if you need an add-on with all the bells and whistles. However, a lot of features are restricted to the paid version.
2. Gantt Chart Generator by Takuya Tokiwa is another clean and simple add-on, and offers most features you’d want in a Gantt chart tool.
3. Awesome Table by Awesome Gapps can do a number of things, and creating Gantt charts is one of them. If you need a tool that does a lot more than just create charts, this is a great tool. 

Your Google Docs Gantt Chart Is Ready

Once you’ve set up the chart, you can update it in real-time by updating the data in the sheet. Like how easy this was? You can also try making a scatter plot in Google Sheets, if that’s more relevant to your work.

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