Assinaturas de e- mail^(Email) são comuns, especialmente em ambientes de negócios. Essas assinaturas geralmente fornecem informações sobre o remetente do e-mail e geralmente contêm detalhes como nome, cargo na empresa, endereço de e-mail e outras informações. Você também pode adicionar sua assinatura em seus e-mails do Outlook , se desejar.

Embora já tenhamos um guia sobre como adicionar assinaturas aos seus e-mails^{(adding signatures to your emails)} , as interfaces que permitem fazer isso mudaram desde então. Este guia abrange as versões mais recentes do Outlook para várias plataformas para permitir que você adicione uma assinatura no Outlook para seu computador.

Adicionar uma assinatura no Outlook para Windows^{(Add a Signature In Outlook For Windows)}

Se você for um usuário do Windows , é provável que o Outlook seja seu cliente de e-mail principal. Ele funciona muito bem nesta plataforma e permite que você gerencie várias contas^{(manage multiple of your email accounts)} de e-mail em um único aplicativo.

Adicionar uma assinatura ao Outlook para Windows é muito fácil. Você também pode criar assinaturas separadas para cada uma de suas contas de e-mail.

• Inicie o aplicativo Outlook no seu PC.
• Clique na guia Arquivo^(File) no canto superior esquerdo da tela para abrir um menu.

• Clique em Opções^(Options) na barra lateral esquerda da tela.

• Na tela seguinte, clique em Mail na barra lateral esquerda para acessar suas configurações de e-mail.
• No painel do lado direito, localize a seção que diz Compor mensagens^{(Compose messages)} . Dentro desta seção, você encontrará um botão rotulado como Assinaturas^(Signatures) . Clique nele para abri-lo.

• Clique em Novo^(New) na tela a seguir para criar uma nova assinatura no aplicativo.

• Ele solicitará que você insira um nome para sua assinatura. Faça isso e clique em OK .

• Selecione sua assinatura na lista e você poderá editá-la instantaneamente na caixa abaixo.
  
  Aqui, você pode digitar sua assinatura em texto simples e usar as opções de formatação disponíveis para estilizá-la. Você também pode adicionar imagens à sua assinatura, se desejar.
  
  Na seção Escolher assinatura padrão^{(Choose default signature)} , selecione a conta de email para a qual você deseja usar sua nova assinatura. Selecione sua assinatura no menu Novas mensagens^{(New messages)} se quiser que cada um de seus novos emails tenha a assinatura aplicada a ele. Você também pode escolher uma assinatura que será usada para suas respostas e encaminhamentos de e-mail.
  
  Por fim, clique em OK quando terminar de criar sua assinatura.

Adicionar uma assinatura no Outlook para Mac^{(Add a Signature In Outlook For Mac)}

Você também pode adicionar uma assinatura no Outlook para Mac^{(Outlook for Mac)} , mas a opção de fazer isso está localizada em outro menu que não o do Windows . Fora isso, praticamente oferece o mesmo número de opções e recursos para adicionar e formatar sua assinatura no aplicativo.

• Clique no Launchpad no Dock, procure por Outlook e abra-o.

• Clique no menu Outlook na parte superior e selecione ^(Outlook)Preferências^{(Preferences)} .

• Na tela a seguir, clique em Assinaturas^(Signatures) na seção E- mail^(Email) . Ele permitirá que você gerencie suas assinaturas de e-mail.

• Clique no sinal + (mais) na caixa Editar assinatura^{(Edit signature)} para adicionar uma nova assinatura ao Outlook para Mac .

• Ele abrirá instantaneamente uma nova janela, permitindo que você digite e formate sua assinatura. Como você pode ver, existem opções para estilizar sua assinatura da maneira que você quiser.

• Na seção Escolher assinatura padrão^{(Choose default signature)} , você pode especificar opções como em qual conta de e-mail usar a assinatura, se deseja usá-la para seus novos e-mails e também se ela deve ser incluída em suas respostas e encaminhamentos.

Adicionar uma assinatura no Outlook para Web^{(Add a Signature In Outlook For Web)}

Ao contrário das versões para desktop, o Outlook para Web não é muito confuso com opções aqui e ali e é muito fácil encontrar a opção de adicionar sua assinatura no aplicativo. Basicamente, tudo o que você precisa fazer é iniciar o aplicativo na web, clicar em uma opção e está tudo pronto.

• Vá para o Outlook para Web^{(Outlook for Web)} e faça login na sua conta, se ainda não tiver feito isso.
• Clique^(Click) no ícone de configurações no canto superior direito e escolha a opção Exibir todas as configurações do Outlook^{(View all Outlook settings)} .

• Na tela seguinte, clique em Compor e responda^{(Compose and reply)} entre as opções disponíveis na sua tela.

• Assim que fizer isso, você encontrará uma grande caixa branca no painel do lado direito. É aí que você pode adicionar sua assinatura.
  
  Digite sua assinatura, use as ferramentas disponíveis para formatá-la, escolha as opções apropriadas, como quando incluí-la em seus e-mails e, finalmente, clique em Salvar^(Save) na parte inferior.

Usando sua assinatura no Outlook^{(Using Your Signature In Outlook)}

A menos que você tenha escolhido incluir sua assinatura em todos os seus e-mails enviados, você terá que adicioná-la manualmente a cada um dos seus novos e-mails. É muito fácil de fazer, pois a opção de fazê-lo é facilmente acessível na nova janela de e-mail.

• Inicie o Outlook e clique em Novo e-mail^{(New Email)} para compor um novo e-mail.

• Certifique-se de estar dentro da guia Mensagem . ^(Message)Encontre a seção intitulada Incluir^{(Include )} na guia e clique em Assinatura^(Signature) .

• A assinatura que você criou anteriormente deve aparecer na lista. Clique^(Click) nele e ele será instantaneamente adicionado ao seu e-mail atual.

• Se você quiser usar outra assinatura, você pode clicar na opção Assinaturas^(Signatures) para fazê-lo.

Alterando sua assinatura no Outlook^{(Changing Your Signature In Outlook)}

Se algum dos detalhes incluídos em sua assinatura for alterado, você deve certificar-se de que sua assinatura reflete isso. Alterar uma assinatura no Outlook para qualquer plataforma é totalmente possível e você pode fazer conforme abaixo.

• No Outlook para Windows, clique em Novo e-mail^{(New Email)} , selecione Assinatura^(Signature) e clique em Assinaturas^(Signatures) . Você pode então selecionar sua assinatura e editá-la.

• No Outlook para Mac, clique em Outlook > Preferences > Signatures , escolha sua assinatura e clique em Editar^(Edit) .

• Na versão do Outlook para Web , clique no ícone de configurações, selecione Exibir todas as configurações do Outlook^{(View all Outlook settings)} , escolha Compor e responder^{(Compose and reply)} e você poderá editar sua assinatura.

É uma boa ideia incluir uma assinatura em seus e-mails do Outlook e nos informar o que você pensa sobre isso nos comentários abaixo.

How To Add a Signature In Outlook

Email signatures аrе common especially in business environmentѕ. These signatures usually give you information about the sender of the email, and it often contains thеir detаils such аs their name, their рositiоn in the company, emаіl address, and some other information. You can add your sіgnature in your Outlook emails, too, if you want.

While we already have a guide on adding signatures to your emails, the interfaces that let you do it have changed since then. This guide covers the most recent versions of Outlook for various platforms to let you add a signature in Outlook for your computer.

Add a Signature In Outlook For Windows

If you’re a Windows user, chances are Outlook is your primary email client. It works extremely great on this platform and lets you manage multiple of your email accounts from within a single app.

Adding a signature to the Outlook for Windows is pretty easy. You can also create separate signatures for each of your email accounts.

• Launch the Outlook app on your PC.
• Click on the File tab at the top-left corner of your screen to open a menu.

• Click on Options from the left sidebar on your screen.

• On the following screen, click on Mail in the left sidebar to access your email settings.
• On the right-hand side pane, find the section that says Compose messages. Inside of this section, you’ll find a button labeled as Signatures. Click on it to open it.

• Click on New on the following screen to create a new signature in the app.

• It’ll ask you to enter a name for your signature. Do so and click on OK.

• Select your signature in the list and you’ll instantly be able to edit it in the box below.
  
  Here, you can type your signature in plain text and then use the available formatting options to stylize it. You can also add images to your signature if you want.
  
  In the Choose default signature section, select the email account that you want to use your new signature for. Select your signature from the New messages menu if you want each of your new emails to have the signature applied to it. You can also choose a signature that’ll be used for your email replies and forwards.
  
  Finally, click on OK when you’re done creating your signature.

Add a Signature In Outlook For Mac

You can add a signature in Outlook for Mac as well but the option to do so is located in another menu than where it is in Windows. Other than that, it pretty much gives you the same number of options and features to add and format your signature in the app.

• Click on Launchpad in the Dock, search for Outlook, and open it.

• Click on the Outlook menu at the top and select Preferences.

• On the following screen, click on Signatures in the Email section. It’ll let you manage your email signatures.

• Click on the + (plus) sign in the Edit signature box to add a new signature to Outlook for Mac.

• It’ll instantly open a new window letting you type and format your signature. As you can see, there are options to style your signature the way you want.

• In the Choose default signature section, you can specify options like what email account to use the signature in, if you’d like to use it for your new emails, and also if it should be included in your replies and forwards.

Add a Signature In Outlook For Web

Unlike the desktop versions, Outlook for Web isn’t much cluttered with options here and there and it’s pretty easy to find the option to add your signature in the app. All you basically need to do is launch the app on the web, click on an option, and you’re all set.

• Head over to Outlook for Web and log-in to your account if you haven’t already.
• Click on the settings icon at the top-right corner and choose the View all Outlook settings option.

• On the following screen, click on Compose and reply from the options available on your screen.

• Soon as you do that, you’ll find a large white box on the right-hand side pane. That’s where you can add your signature.
  
  Type in your signature, use the available tools to format it, choose appropriate options like when to include it in your emails, and finally click on Save at the bottom.

Using Your Signature In Outlook

Unless you’ve chosen to include your signature in all of your outgoing emails, you’re going to have to manually add it to each of your new emails. It’s pretty easy to do though as the option to do so is easily accessible on the new email window.

• Launch Outlook and click on New Email to compose a new email.

• Ensure you’re inside the Message tab. Find the section titled as Include in the tab and click on Signature.

• The signature you created earlier should appear in the list. Click on it and it’ll instantly be added to your current email.

• If you want to use another signature, you can click on the Signatures option to do so.

Changing Your Signature In Outlook

If any of the details included in your signature changes, you want to make sure that your signature reflects that. Changing a signature in Outlook for any platform is totally possible to do and you can do it as below.

• In Outlook for Windows, click on New Email, select Signature, and click on Signatures. You can then select your signature and edit it.

• In Outlook for Mac, click on Outlook > Preferences > Signatures, choose your signature, and click on Edit.

• On the Outlook for Web version, click on the settings icon, select View all Outlook settings, choose Compose and reply, and you can edit your signature.

It’s a good idea to include a signature in your Outlook emails and let us know what you think about it in the comments below.

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