Quer você seja um usuário experiente do Excel^(Excel) ou esteja apenas começando a explorar o poderoso mundo das planilhas, saber como calcular totais com eficiência pode aprimorar significativamente sua análise de dados e relatórios^{(enhance your data analysis and reporting)} . Neste artigo, orientaremos você passo a passo no processo de adição de uma linha de total à sua planilha do Excel^{(Excel worksheet)} .

A linha total é exibida em negrito para que você possa diferenciá-la facilmente do restante das linhas da planilha do Excel . Os dados exibidos nesta linha são gerados automaticamente e pouparão você do tedioso trabalho de adicionar números manualmente. Existem vários métodos diferentes para adicionar a linha total e entender como fazer isso o ajudará a se tornar mais eficiente no Microsoft Excel .

1. Adicione uma linha^(Row) total na planilha do Excel^{(Excel Worksheet)} com a guia Design de tabela^{(Table Design Tab)}

Antes de usar este método para adicionar uma linha total à sua planilha do Excel^(Excel) , você terá que converter os dados do Excel^(Excel) em uma tabela. Siga estas etapas para fazer isso:

1. Use o cursor para selecionar todos os dados que deseja converter para a tabela.
2. Vá para a guia Inserir^(Insert) na faixa do Excel^(Excel) e clique nela. Ele deve estar localizado entre a guia Início^(Home) e a guia Layout da página .

1. Selecione o ícone denominado Tabela.

1. Uma janela pop-up aparecerá na qual você poderá escolher o layout da sua tabela e selecionar se a tabela possui cabeçalhos. Pressione o botão OK quando terminar.

Os dados da sua planilha Excel agora são convertidos em uma tabela. Você notará que uma nova guia apareceu na faixa de opções chamada Table Design . Esta é a guia que você usará para adicionar o total de linhas à sua tabela. No entanto, em alguns casos, é possível que você não consiga ver esta guia porque ela está desabilitada no Microsoft Excel . Não se preocupe, você pode ativá-lo facilmente. Veja como:

1. Vá para Arquivo^(File) e selecione Opções na parte inferior do menu esquerdo.

1. Uma janela pop-up de Opções ^(Options)do Excel^(Excel) aparecerá. Selecione Personalizar faixa de opções^{(Select Customize Ribbon)} no menu do lado esquerdo.

1. Clique^(Click) em Escolher^(Choose) comandos da seção para abrir um menu suspenso e selecione Guias de ferramentas^{(Tool Tabs)} .

1. Na lista logo abaixo da seção Escolher^(Choose) comandos de, encontre Ferramentas^(Tools) de tabela e selecione Design de tabela^{(Table Design)} logo abaixo.

1. Clique^(Click) no botão Adicionar^(Add) no meio para adicionar designs de tabela^{(Table Designs)} à faixa de opções.

1. Quando terminar, finalize o processo clicando no botão OK.

Agora você poderá ver a guia Design da Tabela^{(Table Design)} na faixa da planilha do Microsoft Excel .^{(Microsoft Excel)}

Para adicionar a linha total:

1. Vá para a guia Design da tabela.

1. Marque a caixa de seleção Total Row logo abaixo do nome da guia.

Depois de verificar a linha^(Row) total na guia Design da tabela^{(Table Design)} , sua tabela do Excel^(Excel) adicionará automaticamente uma nova linha na parte inferior, onde um número total será exibido em negrito.

A nova última linha na parte inferior da tabela, a linha total contém a palavra Total na coluna mais à esquerda e a fórmula do subtotal^{(subtotal formula)} é exibida apenas para a última coluna. Mas você pode simplesmente clicar na célula vazia abaixo de outra coluna. Isso revelará um menu suspenso no qual você pode escolher o tipo de total que deseja criar.

2. Adicione uma linha^(Row) total na planilha do Excel^{(Excel Worksheet)} com atalho de teclado^{(Keyboard Shortcut)}

Como a linha total é muito útil, é provável que você a utilize com frequência. Para acelerar seu fluxo de trabalho e pular as diferentes guias para ativá-lo, você pode usar um atalho de teclado para adicionar totais^{(use a keyboard shortcut to add totals)} à sua tabela. Veja como:

1. Selecione^(Select) qualquer célula dentro de sua tabela do Excel^(Excel) .
2. No teclado, pressione Ctrl + Shift + T para ativar a linha total.

Você pode usar o mesmo atalho de teclado para desativar a linha total.

Outro atalho de teclado útil permitirá selecionar diferentes tipos de agregação em sua tabela. Você pode alternar facilmente entre as fórmulas do Excel^(Excel) . Press Alt + Down seta para baixo para ativar o menu suspenso da célula para selecionar um agregado. Você pode continuar usando as setas para cima e para baixo^(Down) para navegar na lista suspensa. Para selecionar a agregação desejada e aplicá-la à tabela, pressione Enter no teclado.

3. Adicione uma linha^(Row) total na planilha do Excel^{(Excel Worksheet)} com a função Soma^{(Sum Function)}

Você também pode adicionar a linha Total manualmente. Veja como:

1. Selecione a última célula da primeira coluna da tabela do Excel e digite Total nela. Pressione Enter^{(Press Enter)} no teclado.

1. Selecione a última célula na próxima linha da tabela, na parte inferior da tabela, e vá para a guia Início^(Home) .

1. Na seção Editar^(Edit) da guia Início^(Home) , encontre a função Soma^(Sum) , também chamada AutoSoma^(AutoSum) , dependendo da versão do seu aplicativo Excel .

1. Clique^(Click) na seta ao lado de AutoSoma^(AutoSum) para abrir o menu de agregação e escolher o tipo de agregação. O padrão é a fórmula Soma^(Sum) .

1. Isso calculará automaticamente o total da coluna selecionada. Você pode repetir o processo para cada coluna manualmente.

4. Adicione uma linha^(Row) de total na planilha do Excel^{(Excel Worksheet)} no menu do botão direito^{(Right-Click Menu)}

Outra maneira de adicionar uma linha Total é no menu do botão direito. Muitos usuários do Excel^(Excel) acharão este o método mais simples.

1. Clique com o botão direito^{(Right-click)} em qualquer lugar da tabela do Excel^(Excel) .
2. Selecione a opção Tabela no menu.

1. Selecione a opção Linha^(Row) Total no submenu Tabela^(Table) .

Esta ação adicionará a linha Total à sua tabela.

5. Adicione uma linha^(Row) total na planilha do Excel^{(Excel Worksheet)} com VBA

Se você estiver trabalhando com tabelas em várias planilhas, ficará desapontado ao saber que não há como adicionar uma linha Total a todas as tabelas de uma pasta de trabalho. O Excel^(Excel) também não tem a opção de definir uma linha Total por padrão quando você cria uma tabela. No entanto, há uma solução alternativa. Você pode usar o VBA^(VBA) ( Visual Basic for Applications ) para ativar e desativar o total de linhas em todas as tabelas da sua pasta de trabalho.

Para usar o VBA^(VBA) , você precisará acessar a guia Desenvolvedor^{(Developer Tab)} no Excel . Se você não conseguir encontrá-lo na faixa de opções, pressione Alt + F11 no teclado para abrir a janela do VBA^(VBA) na qual você pode trabalhar.

Depois de abrir a janela do VBA^(VBA) , siga estas etapas:

1. No editor visual básico, vá ao menu Inserir^(Insert) e selecione Módulo^(Module) .

1. O novo módulo será criado no qual você poderá digitar um comando.
2. Copie o seguinte código:

Sub AdicionarTotalRow()

Dim ws como planilha

Dim tbl como ListObject

Para cada ws em ActiveWorkbook.Worksheets

Para cada tbl em ws.ListObjects

tbl.ShowTotals = Verdadeiro

Próxima tb

Próximo foi

Finalizar sub

1. Cole o código no Módulo^(Module) recém-aberto .

1. Clique^(Click) no botão play verde na faixa do VBA^(VBA) para implementar este código.

Este código VBA percorrerá todas as planilhas da sua pasta de trabalho do Excel^(Excel) e todas as tabelas de cada planilha. Ele definirá a propriedade ShowTotals como ^(ShowTotals)True , que por sua vez adiciona a linha Total para cada tabela.

Este código também pode desativar a linha Total, mas você terá que alterar a linha de código “tbl.ShowTotals = True” para “tbl.ShowTotals = False ”.

Agora que você sabe como adicionar uma linha total a uma planilha do Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} , pode começar a fazer cálculos mais complexos e organizar seus dados com mais eficiência. Continue explorando a vasta gama de funções, fórmulas e ferramentas de visualização à sua disposição e deixe o Excel fazer todo o trabalho para você quando precisar calcular um empréstimo^{(calculate a loan)} .

How to Add a Total Row to a Microsoft Excel Worksheet

Whethеr you’rе a seasoned Excel user or јust starting to explore the powerful world of spreadsheets, knowing how to calculate totals еfficiently сan ѕignificantly enhance your data analysis and reporting. In this article, we’ll guide you step-by-step through the process of adding a total row to your Excel worksheet.

The total row is displayed in bold letters so you can easily differentiate it from the rest of the rows in your Excel worksheet. The data displayed in this row is generated automatically, and it will spare you the tedious work of adding numbers manually. There are several different methods to add the total row, and understanding how to do it will help you become more efficient in Microsoft Excel.

1. Add a Total Row in Excel Worksheet with Table Design Tab

Before using this method to add a total row to your Excel worksheet, you’ll have to convert your Excel data into a table. Follow these steps to do it:

1. Use your cursor to select all the data you want to convert to the table.
2. Go to the Insert tab on the Excel ribbon and click it. It should be located right in between the Home tab and Page Layout tab.

1. Select the icon named Table.

1. A pop-up window will show up in which you can choose the layout of your table, and select if the table has headers. Press the OK button when done.

The data in your Excel worksheet is now converted into a table. You’ll notice a new tab appeared on the ribbon named Table Design. This is the tab you’ll use to add the total row to your table. However, in some cases, it’s possible you won’t be able to see this tab because it’s disabled in Microsoft Excel. Don’t worry, you can easily enable it. Here’s how:

1. Go to File, and select Options at the bottom of the left-hand menu.

1. An Excel Options pop-up window will appear. Select Customize Ribbon from the left side menu.

1. Click on the Choose commands from the section to open a drop-down menu, then select Tool Tabs.

1. In the list right under the Choose commands from section, find Table Tools and select Table Design right underneath.

1. Click the Add button in the middle to add Table Designs to the ribbon.

1. When you are done, finish the process by clicking the OK button.

Now you’ll be able to see the Table Design tab on your Microsoft Excel worksheet ribbon.

To add the total row:

1. Go to the Table Design tab.

1. Select the Total Row checkbox right under the tab’s name.

Once you check the Total Row in the Table Design tab, your Excel table will automatically add a new row at the bottom where a total number will be displayed in bold.

The new last row on the bottom of your table, the total row contains the word Total in the left-most column, and the subtotal formula is displayed only for the last column. But you can simply click on the empty cell below another column. This will reveal a dropdown menu from which you can choose the type of total you want to create.

2. Add a Total Row in Excel Worksheet with Keyboard Shortcut

Since the total row is very useful, it’s likely you will use it often. To speed up your workflow and skip going to different tabs to enable it, you can use a keyboard shortcut to add totals to your table. Here’s how:

1. Select any cell inside your Excel table.
2. On your keyboard press Ctrl + Shift + T to toggle on the total row.

You can use the same keyboard shortcut to toggle off the total row.

Another handy keyboard shortcut will allow you to select different aggregation types in your table. You can switch between Excel formulas easily. Press Alt + Down arrow to activate the cell’s drop-down menu to select an aggregate. You can continue using the Up and Down arrows to navigate the drop-down list. In order to select the wanted aggregation and apply it to the table, press Enter on your keyboard.

3. Add a Total Row in Excel Worksheet with the Sum Function

You can also add the Total row manually. Here’s how:

1. Select the last cell of the first column in your Excel table, and type Total in it. Press Enter on your keyboard.

1. Select the last cell in the next table row, at the bottom of your table, and go to the Home tab.

1. In the Edit section of the Home tab, find the Sum function, also named AutoSum depending on the version of your Excel app.

1. Click the arrow next to the AutoSum to open the aggregation menu to choose the type of aggregate. The default one is the Sum formula.

1. This will automatically calculate the total for the selected column. You can repeat the process for each column manually.

4. Add a Total Row in Excel Worksheet from the Right-Click Menu

Another way of adding a Total row is from the right-click menu. Many Excel users will find this to be the simplest method.

1. Right-click anywhere in the Excel table.
2. Select the Table option from the menu.

1. Select the Total Row option from the Table submenu.

This action will add the Total row to your table.

5. Add a Total Row in Excel Worksheet with VBA

If you’re working with tables in multiple worksheets, you’ll be disappointed to hear there’s no way to add a Total row to all the tables within a workbook. Excel also lacks the option to set a Total row by default when you are creating a table. However, there’s a workaround. You can use VBA (Visual Basic for Applications) to toggle total rows on and off in all the tables in your workbook.

In order to use VBA, you’ll need access to the Developer Tab in Excel. If you can’t find it on the ribbon, press Alt + F11 on your keyboard to bring up the VBA window in which you can work.

Once you got the VBA window opened, follow these steps:

1. In the visual basic editor go to the Insert menu and select Module.

1. The new module will be created in which you can type a command.
2. Copy the following code:

Sub AddTotalRow()

Dim ws As Worksheet

Dim tbl As ListObject

For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets

For Each tbl In ws.ListObjects

tbl.ShowTotals = True

Next tbl

Next ws

End Sub

1. Paste the code into the newly opened Module.

1. Click on the green play button in the VBA ribbon to implement this code.

This VBA code will loop through all worksheets in your Excel workbook and all the tables in each sheet. It’ll set the ShowTotals property to True, which in turn adds the Total row for each table.

This code can also turn off the Total row, but you’ll have to change the “tbl.ShowTotals = True” code line into “tbl.ShowTotals = False.”

Now that you know how to add a total row to a Microsoft Excel worksheet, you can start making more complex calculations and organize your data more efficiently. Continue exploring the vast array of functions, formulas, and visualization tools at your disposal, and let Excel do all the work for you when you need to calculate a loan.

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