Uma lista suspensa é a maneira mais prática de permitir que as pessoas escolham itens específicos para um campo em um documento do Microsoft Word . A opção de adicionar uma lista suspensa está um pouco oculta no Microsoft Word , mas este tutorial facilita.

Como ativar a guia do desenvolvedor^{(Developer Tab)} no Microsoft Word

O recurso de lista suspensa está disponível na guia Desenvolvedor oculto no ^(Developer)Microsoft Word . Você pode acessar as opções do Word no ^(Word)Windows e no macOS para habilitar esse menu personalizando a Faixa de Opções^{(customizing the Ribbon)} .

No Windows , você pode habilitar a guia Desenvolvedor no ^(Developer)Microsoft Word acessando Arquivo^(File) > Opções^(Options) . Na caixa de diálogo Opções , selecione ^(Options)Personalizar Faixa^{(Customize Ribbon )} de Opções na barra lateral. No lado direito, na seção Personalizar a Faixa de Opções^{(Customize the Ribbon)} , ative o menu Desenvolvedor e clique no botão ^(Developer)OK .

Em um Mac, vá para o menu Word^{(Word menu)} > Preferências^{(Preferences)} > Faixa de opções e barra de ferramentas^{(Ribbon and Toolbar)} . Aqui, você pode marcar a opção Desenvolvedor^(Developer) e clicar em Salvar^(Save) .

Agora você estará de volta ao seu documento do Microsoft Word e, na parte superior, verá a guia Desenvolvedor^(Developer) entre as guias Exibir^(View) e Ajuda^(Help) .

Observação:^{(Note: )} você também pode adicionar a guia Desenvolvedor ao ^(Developer)Microsoft Excel e ao Microsoft PowerPoint seguindo as mesmas etapas.

Como criar uma lista suspensa no Microsoft Word

Para adicionar uma lista suspensa ao seu documento do Microsoft Word , clique na guia Desenvolvedor^(Developer) na parte superior e selecione Controle de conteúdo^{(Drop-Down List Content Control)} da lista suspensa . Essa lista suspensa estará vazia por padrão e você terá que personalizá-la para adicionar opções úteis à caixa de texto.

Para personalizar a caixa suspensa, clique uma vez dentro da caixa. Selecione o botão Propriedades^(Properties) localizado na seção Controles^(Controls) da guia Desenvolvedor no Microsoft Word.^(Developer)

Na janela Propriedades de controle de conteúdo^{(Content Control Properties)} , você verá várias opções para ajudá-lo a personalizar a lista suspensa.

Você pode adicionar um título, uma tag e escolher primeiro o design e a cor da caixa. Uma cor sutil funciona melhor para a maioria das pessoas porque o menu suspenso não deve desviar a atenção de outras partes do documento do Word . A opção intitulada Remover controle de conteúdo quando o conteúdo for editado^{(Remove content control when contents are edited)} é uma caixa de seleção importante na janela Propriedades do controle de conteúdo . ^{(Content Control Properties)}Se você habilitar isso, a lista suspensa mudará automaticamente para texto normal quando uma opção for selecionada.

Na seção Bloqueio^(Locking) , você pode escolher se deseja permitir que a lista suspensa seja editada ou excluída. Finalmente, a seção Propriedades da lista suspensa^{(Drop-Down List Properties)} é a mais importante. Você pode clicar no botão Adicionar^(Add) para digitar cada opção na lista suspensa. Suas adições aparecerão abaixo do subtítulo Nome de exibição . ^{(Display Name)}Se cometer um erro, você pode clicar em Modificar^(Modify) para alterar o texto em qualquer uma de suas opções.

O botão Remover^(Remove) permitirá que você se livre de algumas opções do menu suspenso e você pode usar os botões Mover para cima^{(Move Up)} ou Mover para baixo^{(Move Down)} para alterar a ordem de várias opções. Quando terminar de fazer as alterações, clique em OK para fechar a caixa de diálogo.

Depois que uma lista suspensa for adicionada ao documento, você poderá clicar na seta para baixo no lado direito do menu para revelar o seletor. Selecione a opção desejada e ela será registrada como sua resposta na lista suspensa.

Caixa de combinação^{(Combo Box)} vs lista suspensa^{(Drop-Down List)} no Microsoft Word

Na guia Desenvolvedor no ^(Developer)Microsoft Word , você verá um botão chamado Controle de conteúdo da caixa de combinação^{(Combo Box Content Control)} ao lado de Controle de conteúdo da lista suspensa^{(Drop-Down List Content Control)} . Essas duas opções são semelhantes porque ambas permitem que você apresente uma lista de opções, mas não são iguais.

A caixa de combinação^{(Combo Box)} permite que as pessoas adicionem suas próprias entradas personalizadas além daquelas fornecidas na lista suspensa. Você pode tratar uma caixa de combinação^{(Combo Box)} como um formulário preenchível^{(fillable form)} e digitar o que quiser. Ao contrário da caixa de combinação^{(Combo Box)} , uma lista suspensa não pode ser usada como um campo de formulário no Microsoft Word .

Para adicionar uma caixa de combinação^{(Combo Box)} em seu documento do Word , primeiro você deve adicionar a guia Desenvolvedor conforme descrevemos anteriormente. ^(Developer)Em seguida, clique no botão Controle de conteúdo da caixa de combinação^{(Combo Box Content Control)} no grupo controles ^(Controls)do menu da faixa^{(Ribbon Menu)} de opções em seu documento do Word .

Isso adicionará a caixa de combinação^{(Combo Box)} ao documento. Para personalizá-lo, você pode mover o cursor dentro da caixa de combinação^{(Combo Box)} , clicar uma vez e selecionar o botão Propriedades no menu da faixa de opções.^(Properties)

Depois que a caixa de combinação^{(Combo Box)} for inserida em seu documento, você poderá selecionar uma das opções nela ou clicar duas vezes dentro da caixa para digitar uma resposta personalizada.

Caso você esteja trabalhando em outros aplicativos do Microsoft Office^{(Microsoft Office)} , a opção Combo Box também está disponível no PowerPoint e no Access .

Remover lista^{(Drop-Down List)} suspensa ou caixa de combinação^{(Combo Box)} no Microsoft Word

Se você deseja remover uma lista suspensa ou uma caixa de combinação do seu documento do Word , clique com o botão direito do mouse no que deseja remover e selecione Remover controle de conteúdo^{(Remove Content Control)} . Alternativamente, você também pode mover o cursor para o lado esquerdo da caixa de combinação^{(Combo Box)} ou lista suspensa.

Quando o cursor for invertido, clique uma vez para selecionar a lista suspensa ou a caixa de combinação e pressione Backspace ou Delete no teclado para removê-lo.

Personalize ainda mais seus documentos

Uma lista suspensa é apenas uma das muitas maneiras de adicionar um pouco de interatividade ao seu documento. Desde que você começou a personalizar seus documentos do Word , você também pode estar interessado em criar ^{(creating )}atalhos personalizados no Microsoft Office^{(custom shortcuts in Microsoft Office)} .

Agora que você aprendeu a criar uma lista suspensa no Microsoft Word , tente criar uma no ^{(try creating one in )}Excel também. Se você preferir o pacote do Google aos aplicativos do Microsoft Office^{(Microsoft Office)} , tente usar uma lista suspensa no Planilhas Google^{(using a drop-down list in Google Sheets)} .

How to Add a Drop-Down List in Microsoft Word

A drop-down list iѕ the handiest way to let pеople choose from specifіc items for a field in a Miсrоsоft Word document. The option to add a drop-down list is a bit hіdden in Microsoft Word, but thіs tutorial makes it easy.

How To Enable Developer Tab in Microsoft Word

The drop-down list feature is available under the hidden Developer tab in Microsoft Word. You can go to Word options in Windows and macOS to enable this menu by customizing the Ribbon.

In Windows, you can enable the Developer tab in Microsoft Word by going to File > Options. In the Options dialog box, select Customize Ribbon in the sidebar. On the right side, under the Customize the Ribbon section, enable the Developer menu and click the OK button.

On a Mac, go to the Word menu > Preferences > Ribbon and Toolbar. Here, you can check the Developer option and hit Save.

You’ll now be back in your Microsoft Word document and at the top, you will see the Developer tab in between the View and Help tabs.

Note: You can also add the Developer tab to Microsoft Excel and Microsoft PowerPoint by following the same steps.

How To Create a Drop-Down List in Microsoft Word

To add a drop-down list to your Microsoft Word document, click the Developer tab at the top and then select Drop-Down List Content Control. This drop-down list will be empty by default and you’ll have to customize it to add useful options to the text box.

To customize the drop-down box, click once inside the box. Select the Properties button located in the Controls section of the Developer tab in Microsoft Word.

In the Content Control Properties window, you’ll see several options to help you customize the drop-down list.

You can add a title, a tag, and pick the design and color of the box first. A subtle color works best for most people because the drop-down menu shouldn’t take attention away from other parts of the Word document. The option labeled Remove content control when contents are edited is an important check box in the Content Control Properties window. If you enable this, the drop-down list will automatically change to normal text when an option is selected.

In the Locking section, you can choose if you want to allow the drop-down list to be edited or deleted. Finally, the Drop-Down List Properties section is the most important one. You can click the Add button to key in each option to the drop-down list. Your additions will appear below the Display Name sub-head. If you make a mistake, you can click Modify to change the text in any of your options.

The Remove button will allow you to get rid of a few options from the drop-down menu, and you can use the Move Up or Move Down buttons to change the order of various options. When you’re done making changes, click OK to close the dialog box.

Once a drop-down list is added to the document, you can click the down arrow on the right side of the menu to reveal the picker. Select the option you want and it’ll be recorded as your response in the drop-down list.

Combo Box vs Drop-Down List in Microsoft Word

In the Developer tab in Microsoft Word, you’ll see a button labeled Combo Box Content Control right next to Drop-Down List Content Control. These two options are similar because both of them allow you to present a list of choices but they’re not the same.

The Combo Box lets people add their own custom entries in addition to those provided in the drop-down list. You can treat a Combo Box like a fillable form and type whatever you want. Unlike the Combo Box, a Drop-Down List cannot be used as a form field in Microsoft Word.

To add a Combo Box in your Word document, first you should add the Developer tab as we’ve described earlier. Then click the Combo Box Content Control button in the Controls group of the Ribbon Menu in your Word document.

This will add the Combo Box to the document. To customize it, you can move the cursor inside the Combo Box, click once, and then select the Properties button in the Ribbon Menu.

Once the Combo Box is inserted in your document, you can either select one of the options in it or you can double-click inside the box to type a custom response instead.

In case you’re working on other Microsoft Office apps, the Combo Box option is also available in PowerPoint and Access.

Remove Drop-Down List or Combo Box in Microsoft Word

If you want to remove a drop-down list or a combo box from your Word document, you can right-click the one you want to remove and select Remove Content Control. Alternatively, you can also move the cursor to the left side of the Combo Box or drop-down list.

When the cursor gets inverted, click once to select the drop-down list or combo box, and press Backspace or Delete on your keyboard to remove it.

Customize Your Documents Even More

A drop-down list is just one of the many ways to add a bit of interactivity to your document. Since you’ve begun customizing your Word documents, you may also be interested in creating custom shortcuts in Microsoft Office.

Now that you’ve learned how to create a drop-down list in Microsoft Word, you should try creating one in Excel too. If you prefer Google’s suite over Microsoft Office apps, you can try using a drop-down list in Google Sheets instead.

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