Se você não está automatizando as coisas, está perdendo o ponto dos computadores. O verdadeiro propósito dos computadores é fazer coisas tediosas e repetitivas que os humanos não querem mais fazer.

Os arquivos em lote são uma das melhores maneiras de automatizar tarefas. Adicione a isso a capacidade de agendar esses arquivos em lote e você terá uma poderosa ferramenta de produtividade.

Agendando arquivos em lote^{(Batch Files)} no Windows usando o Agendador de tarefas^{(Windows Using Task Scheduler)}

Depois de criar um arquivo em lote para automatizar um trabalho^{(make a batch file to automate a job)} , você desejará que ele seja executado regularmente. A maneira mais fácil de fazer isso é com o Agendador de Tarefas^{(Task Scheduler)} integrado ao Windows . É uma ferramenta que executa automaticamente os trabalhos em uma programação^{(tool that automatically runs jobs on a schedule)} .

1. Selecione o botão Iniciar^(Start) do Windows e digite agendador^(scheduler) . O resultado principal deve ser o Agendador de Tarefas do Windows^{(Windows Task Scheduler)} . 

O Agendador de Tarefas^{(Task Scheduler)} já terá muitas tarefas agendadas. O Windows e os programas também usam tarefas agendadas.

1. Crie uma nova pasta para suas tarefas para não perdê-la entre as outras tarefas que já estão aqui. Clique com o botão direito do mouse^{(Right-click)} na Biblioteca do Agendador de Tarefas^{(Task Scheduler Library)} e selecione Nova Pasta…^{(New Folder…)} ou selecione Nova Pasta^{(New Folder)} no painel Ações^(Actions) no lado direito da janela.

1. Digite um nome para a nova pasta. Faça disso algo significativo.

1. Clique com o botão direito do mouse^{(Right-click)} na nova pasta e selecione Criar tarefa…^{(Create Task…)} ou selecione Criar tarefa…^{(Create Task…)} no painel Ações .^{(Actions )}

1. A janela Criar Tarefa^{(Create Task )} será aberta na guia Geral . ^{(General )}Insira um nome significativo para a tarefa no campo Nome:. ^{(Name: )}No campo Descrição^{(Description:)} :, escreva o que a tarefa faz. É uma boa ideia colocar a localização do script que ele chama. Isso facilita a alteração da tarefa e do script no futuro.
   
   Observe o botão Alterar usuário ou grupo^{(Change User or Group )} . Isso permite que você execute o script em um usuário diferente. Se o seu arquivo em lotes exigir permissões de Administrador^{(Administrator)} , você deverá alterar o usuário para Administrador^{(Administrator)} . Ele solicitará a senha do administrador^{(Administrator)} , portanto, não é um atalho para assumir o controle do computador.

Além disso, observe que o script será executado somente quando o usuário estiver conectado^{(Run only when the user is logged on)} . Você pode alterar isso para Executar se o usuário estiver conectado ou não^{(Run whether user is logged on or not )} , se desejar que ele seja executado a qualquer momento.

Observe as outras opções. Para a maioria das tarefas, os valores padrão são suficientes. Esteja ciente de que você pode fazer essas alterações, se necessário.

1. Selecione a guia Acionadores . ^{(Triggers )}Os gatilhos são o que decidirá quando uma tarefa é executada. Selecione Novo^{(New )} para criar um gatilho.

1. Há muitas opções na janela New Trigger . Olhe ao redor para ver quais são suas opções.

1. Selecione a tarefa de gatilho básica usando o menu suspenso Iniciar as tarefas . ^{(Begin the tasks)}As opções incluem:
    
   • Em um cronograma
   • Ao iniciar sessão 
   • Na inicialização
   • Inativo
   • Em um evento
   • Na criação/modificação da tarefa
   • Na conexão com a sessão do usuário
   • Ao desconectar da sessão do usuário
   • No bloqueio da estação de trabalho
   • No desbloqueio da estação de trabalho

Em um cronograma^{(On a schedule )} é o mais popular e aquele que usaremos para este exercício.

1. Também existem opções para agendamento de configuração^(Setting) . As escolhas incluem: 
   
   • Um tempo
   • Diário
   • Semanalmente
   • Por mês. 

Selecionamos Diariamente^(Daily) para este exemplo. Você também pode decidir quando a programação começa e se repete.

1. Em Configurações avançadas^{(Advanced settings)} , você pode definir mais parâmetros sobre como a tarefa é acionada. Esta tarefa está sendo programada para repetir a cada 5 minutos^{(repeat every 5 minutes)} , indefinidamente^{(indefinitely)} . Observe que a caixa Ativado^{(Enabled )} está marcada por padrão. Este é o primeiro lugar para verificar ao solucionar problemas por que uma tarefa agendada não será executada^{(troubleshooting why a scheduled task won’t run)} . Selecione OK depois de configurar o acionador.
   
2. Selecione a guia Ações e, em seguida, ^{(Actions )}Novo^{(New )} para informar à tarefa agendada o que ela fará.

1. No menu suspenso Ação:^(Action:) você tem a opção de:
   
   • Iniciar um programa
   • Enviar um email
   • Exibir uma mensagem. 

Os dois últimos são opções obsoletas e não são mais suportadas. É melhor não usá-los ao agendar arquivos em lote. Deixe-o no padrão Iniciar um programa^{(Start a program)} .

Digite o caminho completo para o script. Use o botão Procurar^{(Browse )} para acessar o script e selecione-o.

Os campos Adicionar argumentos^{(Add arguments )} e Iniciar em^{(Start in fields )} estão em branco. Você pode usá-los ao avançar para scripts e tarefas mais complicados. Você definitivamente precisará deles para agendar scripts do PowerShell^{(schedule PowerShell scripts)} . Selecione OK para continuar.

1. A tarefa está agendada. Selecione OK para fechar a janela e retornar ao Agendador de Tarefas^{(Task Scheduler)} . Selecione a tarefa que você acabou de fazer e teste-a. Clique com o botão direito do mouse na tarefa e selecione Executar^{(Run )} ou selecione Executar^{(Run )} no painel Ações .^{(Actions )}

Quando a tarefa for concluída, observe a coluna Resultado da ^{(Result )}última execução . ^{(Last Run)} Você deverá ver A operação concluída com sucesso^{(The operation completed successfully)} . Se disser mais alguma coisa, tente usar o botão F5 para atualizar a tela. Se ainda disser mais alguma coisa, há algo errado com seu script ou com a maneira como você agendou a tarefa. Você tem alguma solução de problemas para fazer.

E as guias de condições e configurações^{(Settings Tabs)} ? 

Sim, há duas guias que não discutimos nas instruções acima. Para a maioria das tarefas, você não precisa acessar essas guias. Existem valores padrão definidos neles que geralmente são melhores deixados sozinhos. Ainda assim, vamos dar uma olhada nas guias.

Criar Tarefa - Condições

Essas configurações estão relacionadas ao estado do computador. Se a tarefa consumir muitos recursos ou puder interromper a pessoa que a estiver usando, altere a seção Ocioso^{(Idle )} . 

A seção Energia^{(Power )} tem como padrão Iniciar a tarefa somente se o computador estiver com alimentação CA^{(Start the task only if the computer is on AC power )} e Parar se o computador alternar para a energia da bateria^{(Stop if the computer switches to battery power )} já marcada.

Na maioria dos casos, quando você agenda arquivos em lote, não há problema em deixá-los marcados. Configuramos alguns computadores para dormir para economizar energia quando não estão sendo usados. Se o computador estiver em suspensão, a tarefa não será executada. Se for esse o caso, marque a caixa Ativar o computador para executar esta tarefa^{(Wake the computer to run this task )} .

Atualmente, um computador está quase sempre conectado a uma rede. Ainda assim, se sua tarefa depende de uma conexão de rede sólida, altere a seção Rede^{(Network )} .

Criar Tarefa - Configurações

A guia Configurações^{(Settings )} está relacionada ao comportamento da tarefa. Isso significa como a tarefa está sendo executada. A tarefa Permitir execução sob demanda^{(Allow task to be run on demand )} é marcada por padrão. As outras opções estão relacionadas a situações em que uma tarefa é ignorada ou falha.

Algumas tarefas podem ficar presas em um loop ou não serem executadas porque suas condições de disparo não foram atendidas. Estas são as configurações que você ajustaria para levar em conta isso. Para a maioria das tarefas, as configurações padrão são boas.

O que posso fazer com arquivos em lote agendados^{(Scheduled Batch Files)} ?

Uma vez que você saiba como agendar tarefas, a mente pode correr com ideias de coisas para automatizar. Você pode excluir arquivos automaticamente^{(auto delete files)} , definir programas favoritos para abrir no login^{(set favorite programs to open on login)} ou limpar automaticamente a fila^{(automatically clear the print queue)} de impressão de trabalhos com falha. Qualquer que seja a tarefa que você faça repetidamente, você provavelmente pode criá-la e agendá-la.

How to Schedule a Batch File in Windows

If you’re not automating things, you’re missing out on the point of computers. The real purpose of computers is to do tedious, repetitive things humanѕ don’t want to do anymore.

Batch files are one of the best ways to automate tasks. Add on to that the ability to schedule those batch files and you’ve got a powerful productivity tool.

Scheduling Batch Files in Windows Using Task Scheduler

After you make a batch file to automate a job, you’ll want it to run regularly. The easiest way to do that is with the Task Scheduler built into Windows. It’s a tool that automatically runs jobs on a schedule.

1. Select the Windows Start button and type scheduler. The top result should be Windows Task Scheduler. 

Task Scheduler will have many scheduled tasks already. Windows and programs use scheduled tasks, too.

1. Make a new folder for your tasks so you don’t lose it amongst the other tasks already here. Right-click on Task Scheduler Library and select New Folder… or select New Folder in the Actions pane on the right side of the window.

1. Enter a name for the new folder. Make it something meaningful.

1. Right-click on the new folder and select Create Task… or select Create Task… in the Actions pane.

1. The Create Task window will open on the General tab. Enter a meaningful name for the task in the Name: field. In the Description: field, write what the task does. It’s a good idea to put the location of the script that it calls. This makes it easier to change the task and script in the future.
   
   Note the Change User or Group button. This allows you to run the script under a different user. If your batch file requires Administrator permissions, you should change the user to Administrator. It will ask you for the Administrator’s password, so it’s not a shortcut to take over the computer.

Also, note that the script will Run only when the user is logged on. You can change this to Run whether user is logged on or not if you want it to run anytime.

Note the other options. For most tasks, the default values are sufficient. Be aware that you can make these changes if needed.

1. Select the Triggers tab. Triggers are what will decide when a task runs. Select New to create a trigger.

1. There are many options in the New Trigger window. Look around to see what your options are.

1. Select the basic trigger task using the Begin the tasks drop-down menu. Options include:
    
   • On a schedule
   • At log on 
   • At startup
   • On idle
   • On an event
   • At task creation/modification
   • On connection to user session
   • On disconnect from user session
   • On workstation lock
   • On workstation unlock

On a schedule is the most popular one and the one we’ll use for this exercise.

1. There are options for scheduling Setting as well. Choices include: 
   
   • One time
   • Daily
   • Weekly
   • Monthly. 

We selected Daily for this example. You can also decide when the schedule starts and recurs.

1. Under Advanced settings, you can set more parameters around how the task triggers. This task is being set to repeat every 5 minutes, indefinitely. Note that the Enabled box is checked by default. This is the first place to check when troubleshooting why a scheduled task won’t run. Select OK once you’ve set up the trigger.
   
2. Select the Actions tab and then New to tell the scheduled task what it’s going to do.

1. In the drop-down menu Action: you have the choice to:
   
   • Start a program
   • Send an email
   • Display a message. 

The last two are deprecated and not supported options anymore. It’s best not to use them when you schedule batch files. Leave it on the default Start a program.

Enter the full path to the script. Use the Browse button to go to the script, and select it.

The Add arguments and Start in fields are blank. You might use these when you progress to more complicated scripts and tasks. You’ll definitely need these to schedule PowerShell scripts. Select OK to continue.

1. The task is scheduled. Select OK to close the window and return to the Task Scheduler. Select the task you just made and test it. Right-click on the task and select Run or select Run in the Actions pane.

When the task finishes, look at the Last Run Result column. You should see The operation completed successfully.

If it says anything else, try using the F5 button to refresh the screen. If it still says anything else, there’s something wrong with your script or the way you scheduled the task. You have some troubleshooting to do.

What About the Conditions and Settings Tabs? 

Yes, there are two tabs we didn’t discuss in the above instructions. For most tasks, you don’t need to go into these tabs. There are default values set in them that generally are best left alone. Still, let’s take a look at the tabs.

Create Task – Conditions

These settings relate to the state of the computer. If the task takes a lot of resources or can interrupt the person using it, change the Idle section. 

The Power section defaults to having Start the task only if the computer is on AC power and Stop if the computer switches to battery power already checked.

In most cases when you schedule batch files, it’s fine to leave these checked. We set some computers to go to sleep to save power when they’re not being used. If the computer is asleep, the task won’t run. If that’s the case, you’ll want to check the Wake the computer to run this task box.

These days, a computer is almost always connected to a network. Still, if your task depends on a solid network connection, change the Network section.

Create Task – Settings

The Settings tab relates to the behavior of the task. That means how the task is running. The Allow task to be run on demand is checked by default. The other choices relate to situations where a task gets skipped or fails.

Some tasks may get stuck in a loop, or not run because their trigger conditions aren’t met. These are the settings you’d adjust to account for that. For most tasks, the default settings are good.

What Can I Do With Scheduled Batch Files?

Once you know how to schedule tasks, the mind can race with ideas of things to automate. You can auto delete files, set favorite programs to open on login, or automatically clear the print queue of failed jobs. Whatever task you do repeatedly, you can probably script it and schedule it.

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