Às vezes, quando você tem tempo para escrever um e-mail, pode não ser o melhor momento para enviá-lo. Talvez você queira esperar que um evento ocorra ou que as notícias sejam divulgadas antes que seu e-mail seja enviado.

Independentemente do motivo, a capacidade de agendar o envio de seu e-mail em um horário definido é uma ferramenta valiosa.

Neste artigo, você aprenderá como agendar um e-mail para ser enviado em um horário definido no Gmail , Yahoo e Outlook . Você aprenderá como fazer isso online e nos clientes desktop e móvel.

Agendar um e-mail no Gmail^{(Schedule an Email In Gmail)}

Em 2019, o Google^(Google) finalmente adicionou o recurso de agendamento de e-mail no Gmail em clientes da Web e móveis. Usar o recurso de envio agendado não poderia ser mais fácil. 

Agendando e-mails no cliente da Web do Gmail^{(Scheduling Emails In The Gmail Web Client)}

• Quando estiver na janela de composição de e-mail, basta selecionar a seta para baixo ao lado do botão Enviar^(Send) . Você verá a opção de selecionar Agendar envio^{(Schedule Send)} .

• Ao selecionar isso, você verá três datas predefinidas comuns para escolher ou poderá selecionar Escolher data e hora^{(Pick date & time)} para criar sua própria data e hora de envio personalizadas.

• Se nada disso funcionar para você, selecione Escolher data e hora^{(Pick date & time)} e você pode definir sua própria data e hora usando o widget de calendário. 
• Selecione Agendar envio^{(Schedule send)} quando terminar.

Você pode ver todos os e-mails que agendou selecionando Agendado^(Scheduled) no menu de navegação à esquerda.

Agendando e-mails no cliente móvel do Gmail^{(Scheduling Emails In The Gmail Mobile Client)}

Isso funciona essencialmente da mesma maneira no cliente móvel  do Gmail .

• Ao redigir um e-mail no cliente móvel do Gmail , basta tocar nos três pontos ao lado do ícone de envio. Você verá uma opção para Agendar envio^{(Schedule send)} . 

• Ao tocar nele, você verá as mesmas opções de agendamento predefinidas ou poderá selecionar Escolher data e hora^{(Pick date & time)} para personalizar a data e hora de envio.

• Defina^(Set) a data e a hora e selecione Agendar envio^{(Schedule send)} para concluir.

Agendar um e-mail no Yahoo^{(Schedule an Email In Yahoo)}

Ao contrário do Gmail , o Yahoo não possui um recurso de envio agendado. Isso significa que você precisará encontrar um serviço de terceiros que o ajude a agendar e-mails pelo Yahoo .

O plug-in do navegador Boomerang costumava ser a opção principal para agendar e-mails no Yahoo , mas o Boomerang for Yahoo foi descontinuado. 

Felizmente, há outro serviço que você pode usar chamado Later.io . Há uma conta gratuita onde você pode enviar até 10 e-mails por mês. Se você precisar agendar mais do que isso, precisará escolher um dos planos acessíveis.

Ao se registrar no Later.io , certifique-se de se inscrever com o endereço de e-mail do qual deseja enviar. Você precisará clicar em um link em um e-mail de verificação para concluir.

• Dentro do painel Emails , selecione Compose para criar um novo email agendado.

• Depois de selecionar Confirmar^(Commit) , você verá o e-mail aparecer na sua lista de e-mails de agendamento.

É lamentável que você precise agendar um e-mail de um serviço fora do Yahoo Mail , mas essa é a única maneira de contornar a falta de um recurso de agendamento de e-mail do Yahoo.

Agendar um e-mail no Outlook^{(Schedule an Email In Outlook)}

O Boomerang^(Boomerang) ainda oferece um serviço de envio de email agendado para usuários do Outlook . Funciona com o Outlook.com^{(Outlook.com)} . 

• Ao se inscrever pela primeira vez no Boomerang for Outlook , você precisará entrar em sua conta da Microsoft e autorizar o acesso do serviço à sua conta.
• Quando terminar, faça login em sua conta do Outlook.com e selecione Gerenciar suplementos^{(Manage add-ins)} em Geral^(General) no painel de navegação esquerdo. 
• Selecione Instalar^(Install) para finalizar.

• No Outlook.com , ao redigir um email, selecione os três pontos à direita do botão Enviar^(Send) . 
• Neste menu, você verá o Boomerang na lista. Selecione-o e você verá uma lista de opções.

• Lembre-me^{(Remind Me)} : receba um lembrete se não receber uma resposta ao e-mail em um determinado período de tempo.
• Sugerir horários^{(Suggest Times)} : incorpore horários de reunião sugeridos no e-mail.
• Disponibilidade de compartilhamento^{(Share Availability)} : informe o destinatário quando você estiver disponível para a reunião.
• Recibo de leitura^{(Read Receipt)} : receba um e-mail quando o destinatário abrir seu e-mail.
• Enviar mais tarde^{(Send Later)} : Agende seu e-mail.

• A opção Enviar mais tarde^{(Send Later)} permite agendar um atraso. Você pode escolher entre uma variedade de atrasos predefinidos ou personalizar uma data como na solução do Gmail acima.

Depois de fazer uma seleção, você verá um flash de status na parte superior do e-mail com a data em que o e-mail será enviado.

Agendar um e-mail no Outlook Desktop^{(Schedule an Email In Outlook Desktop)}

A área de trabalho do Outlook^(Outlook) tem um recurso de envio agendado chamado Delay Delivery .

• Você pode acessá-lo compondo uma nova mensagem. 
• Selecione Opções^(Options) no menu e selecione Atrasar entrega^{(Delay Delivery)} na seção Mais opções^{(More Options)} da faixa de opções.

• Depois de selecionar Atrasar entrega^{(Delay Delivery)} , uma nova janela será aberta. Em Opções de entrega^{(Delivery options)} , você pode selecionar Não entregar antes^{(Do not deliver before)} e inserir a data e a hora em que deseja que o email seja entregue.

• Selecione Fechar^(Close) para finalizar. Depois de selecionar Enviar^(Send) , a mensagem só será entregue na data e hora que você selecionou. 

Agendar e-mails usando o Planilhas Google^{(Schedule Emails Using Google Sheets)}

Se você estiver enviando lotes de e-mails todos os meses para pessoas diferentes, como gerentes ou colegas, com relatórios ou outras informações, o Planilhas Google é a solução perfeita^{(Google Sheets is a perfect solution)} .

Você pode configurar facilmente uma planilha do Google que contém destinatários, linhas de assunto e os corpos do conjunto de e-mails em massa que deseja enviar.

• Crie o script de agendamento de e-mail selecionando Ferramentas^(Tools) no menu e selecionando Editor de script^{(Script editor)} .

• Para começar a criar seu script, você precisará dar um nome ao seu projeto. Selecione o nome do projeto e preencha o campo.

• No editor, cole o seguinte script:

function sendEmails () {
var folha^{(var sheet)} = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  // var startRow = 1; // First linha de dados a ser processada
var dataRange = sheet.getDataRange();
var last_row = dataRange.getLastRow();

// Busca^(Fetch) valores para cada linha no Range .
var dados^{(var data)} = dataRange .getValues();

for ( var i=1; i < last_row; i++) {
var linha^{(var row )} = data[i];
var emailAddress = linha[0]; 
var assunto^{(var subject)} = linha[1];
var mensagem^{(var message)} = linha[2];
MailApp.sendEmail (emailAddress, assunto, mensagem);
}
dataRange .clearContent();
}

• Este script acessará sua planilha e puxará a última linha com dados. Em seguida, ele obtém todos os valores do intervalo com dados e percorre todas as linhas. 
• Cada loop puxará o endereço de e-mail, linha de assunto e mensagem e enviará o e-mail para o endereço dessa linha.
• Quando terminar de enviar todos os e-mails, a planilha será limpa. Agora a planilha está pronta para enviar seu próximo lote de e-mails.
• Agende este script para ser executado todos os meses. Selecione Editar^(Edit) no menu e selecione Acionadores do projeto atual^{(Current project’s triggers)} .

• Na página de gatilhos, selecione o botão Adicionar gatilho^{(Add Trigger)} . 
• Na página Trigger, altere a Origem do evento^{(Event Source)} para Time-driven . 
• Defina Selecionar tipo de acionador baseado em tempo^{(Select type of time based trigger)} para Temporizador de mês^{(Month timer)} . 
• Para Selecionar dia do mês^{(Select day of month)} , selecione o dia do mês em que deseja enviar seus e-mails. 

• Quando terminar, selecione Salvar^(Save) para concluir. Agora seu script será executado todo mês.

Tudo o que você precisa fazer ao longo do mês é preencher sua lista de e-mails que gostaria de enviar na data agendada. Essa é uma das maneiras mais fáceis de enviar e-mails em lote, graças ao recurso de acionamento de script do Google.

How To Schedule an Email To Go Out At a Set Time

Sometimes, when you have the time to write an email it may not be the bеst time to send it. Maybe you want to wait for an event to occur or fоr news to break before yоur email goes out.

Regardless of the reason, the ability to schedule sending your email at a set time is a valuable tool.

In this article you’ll learn how to schedule an email to go out at a set time on Gmail, Yahoo, and Outlook. You’ll learn how to do it both online and on the desktop and mobile clients.

Schedule an Email In Gmail

In 2019, Google finally added the email scheduling feature in Gmail in both web and mobile clients. Using the schedule send feature couldn’t be easier. 

Scheduling Emails In The Gmail Web Client

• When you’re in the email compose window, just select the down arrow next to the Send button. You’ll see the option to select Schedule Send.

• When you select this, you’ll see three common preset dates to choose from, or you can select Pick date & time to create your own custom send date and time.

• If none of these work for you, select Pick date & time, and you can set your own date and time using the calendar widget. 
• Select Schedule send when you’re done.

You can see all of the emails you’ve scheduled by selecting Scheduled from the left navigation menu.

Scheduling Emails In The Gmail Mobile Client

This works essentially the same way in the Gmail mobile client. 

• When you compose an email in the Gmail mobile client, just tap the three dots next to the send icon. You’ll see an option to Schedule send. 

• When you tap this, you’ll see the same preset schedule options, or you can select Pick date & time to customize the send date and time.

• Set the date and time and then select Schedule send to finish.

Schedule an Email In Yahoo

Unlike Gmail, Yahoo doesn’t have a schedule send feature. This means that you’ll need to find a third-party service that’ll help you schedule emails through Yahoo.

The Boomerang browser plugin used to be the go-to option for scheduling emails in Yahoo, but Boomerang for Yahoo has been discontinued. 

Thankfully, there’s another service you can use called Later.io. There’s a free account where you can send up to 10 emails a month. If you need to schedule more than that, you’ll need to choose from one of the affordable plans.

When you register for Later.io, make sure you sign up with the email address you want to send from. You’ll need to click a link in a verification email to finish.

• Inside the Emails dashboard, select Compose to create a new scheduled email.

• Once you select Commit, you’ll see the email show up in your list of schedule emails.

It’s unfortunate that you have to schedule an email from a service outside of Yahoo Mail, but this is the only way to get around Yahoo’s lack of an email scheduling feature.

Schedule an Email In Outlook

Boomerang still offers a schedule email send service for Outlook users. It works with Outlook.com. 

• When you first sign up for Boomerang for Outlook, you’ll need to sign into your Microsoft account and authorize the service’s access to your account.
• When finished, log into your Outlook.com account, and select Manage add-ins under General in the left navigation pane. 
• Select Install to finish.

• In Outlook.com, when you’re composing an email, select the three dots to the right of the Send button. 
• In this menu, you’ll see Boomerang in the list. Select it and you’ll see a list of options.

• Remind Me: Receive a reminder if you don’t receive a response to the email in a set amount of time.
• Suggest Times: Embed suggested meeting times into the email.
• Share Availability: Let the recipient know when you’re available to meet.
• Read Receipt: Get an email when the recipient opens your email.
• Send Later: Schedule your email.

• The Send Later option lets you schedule a delay. You can choose from a variety of preset delays, or customize a date just like in the Gmail solution above.

Once you make a selection, you’ll see a status flash at the top of the email with the date that the email will be sent.

Schedule an Email In Outlook Desktop

Outlook desktop has a scheduled send feature called Delay Delivery.

• You can access it by composing a new message. 
• Select Options from the menu, and selecting Delay Delivery in the More Options section of the ribbon.

• Once you select Delay Delivery, it’ll open a new window. Under Delivery options, you can select Do not deliver before and enter the date and time when you’d like the email to be delivered.

• Select Close to finish. Once you select Send, the message will only be delivered at the date and time that you’ve selected. 

Schedule Emails Using Google Sheets

If you find yourself sending batches of emails each month to different people, like managers or colleagues, with reports or other information, Google Sheets is a perfect solution.

You can easily set up a Google spreadsheet that contains recipients, subject lines, and the bodies of the bulk set of emails you want to send.

• Create the email scheduling script by selecting Tools from the menu, and selecting Script editor.

• To begin creating your script, you’ll need to give your project a name. Select the project name and fill in the field.

• In the editor, paste the following script:

function sendEmails() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  //var startRow = 1; // First row of data to process
var dataRange = sheet.getDataRange();
var last_row = dataRange.getLastRow();

// Fetch values for each row in the Range.
var data = dataRange.getValues();

for (var i=1; i < last_row; i++) {
var row = data[i];
var emailAddress = row[0]; 
var subject = row[1];
var message = row[2];
MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);
}
dataRange.clearContent();
}

• This script will access your spreadsheet and pull the last row with data. It then gets all values from the range with data, and loops through every row. 
• Each loop will pull the email address, subject line and message, and send the email to the address for that line.
• When it’s done sending all of the emails, it’ll clear the sheet. Now the sheet is ready to send your next batch of emails.
• Schedule this script to run every month. Select Edit from the menu and select Current project’s triggers.

• On the triggers page, select the Add Trigger button. 
• In the Trigger Page, change the Event Source to Time-driven. 
• Set Select type of time based trigger to Month timer. 
• For Select day of month, select the day of the month when you want to send your emails. 

• When you’re done, select Save to finish. Now your script will run every month.

All you have to do throughout the month is fill out your list of emails that you’d like to have sent out on the date that you’ve scheduled. This is one of the easiest ways to send out batch emails, thanks to Google’s script triggering feature.

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