O Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} não serve apenas para e-mails – você também pode personalizar como o Outlook^(Outlook) exibe outras informações do Office^(Office) . Por exemplo, você pode alterar a visualização do Outlook^(Outlook) de acordo com suas preferências, personalizando a forma como sua caixa de entrada e calendário aparecem no aplicativo.

Ao alterar e personalizar a visualização do Outlook , você pode tornar as informações que precisa ver mais acessíveis sempre que abri-las. Mostraremos como alterar a visualização das pastas do Outlook^(Outlook) e explicaremos quais layouts estão disponíveis abaixo.

Quais layouts diferentes estão disponíveis^{(Different Layouts Are Available)} no Outlook ?

O Outlook^(Outlook) oferece vários tipos de visualizações ou layouts que você pode usar para diferentes pastas. Cada layout tem vantagens e desvantagens, dependendo de quais informações você deseja ver e como deseja organizá-las.

Aqui estão alguns dos layouts mais comuns no Outlook:

• Tabela: esta visualização listará seus e-mails em linhas e colunas. Ele permite que você veja rapidamente o remetente, assunto, data, tamanho e outros detalhes de cada mensagem. Você também pode classificar, filtrar, agrupar e organizar suas mensagens em qualquer coluna.
• Linha do tempo: esta visualização mostrará suas informações em uma linha do tempo. Por exemplo, se você estiver trabalhando em um projeto, poderá ver uma lista de e-mails espalhados por um período, do início ao fim. Você pode ver quando cada item foi criado, modificado, vencido ou concluído.
• Cartão: uma visualização de cartão mostra seus itens com um ícone e seu assunto. Esta visualização é útil para pastas com menos itens ou pastas contendo notas. Você pode ver um resumo de cada item sem abri-lo.
• Cartão^(Card) de visita : uma visualização de cartão de visita mostra seus contatos com nome, foto e outros detalhes. Ele permite que você veja mais informações sobre cada contato do que uma visualização de cartão.
• Pessoas: a visualização Pessoas é uma visualização simplificada que mostra apenas o nome e a foto dos seus contatos. Essa visualização também é normalmente usada para pastas de contatos. Ele permite que você veja mais contatos de uma vez do que uma visualização de cartão de visita.
• Dia/semana/mês: uma visualização de dia/semana/mês mostra os itens do seu calendário em formato de grade. Ele permite que você veja seus compromissos, reuniões, eventos e tarefas em diferentes intervalos de tempo.

Como alterar o layout de visualização do Outlook

A maneira mais fácil de alterar a visualização de uma pasta do Outlook^(Outlook) é usar as visualizações internas fornecidas pelo Outlook^(Outlook) . Estas são visualizações predefinidas que você pode escolher em um menu suspenso na guia Visualizar^(View) .

Para alterar a visualização de uma pasta do Outlook^(Outlook) , siga estas etapas:

1. Abra a pasta do Outlook^(Outlook) cuja visualização você deseja alterar, como Caixa de entrada^(Inbox) ou Calendário^(Calendar) .
2. Pressione a guia Exibir na faixa de opções.
3. Em seguida, pressione o botão Alterar visualização^{(Change View)} no grupo Visualização atual^{(Current View)} .
4. Selecione uma^{(Select one)} das visualizações disponíveis no menu suspenso. Por exemplo, você pode escolher Compacto^(Compact) , Único^(Single) ou Visualização^(Preview) para pastas de e-mail, ou Day/Week/Month para pastas de calendário.

A visualização da sua pasta mudará imediatamente. Você pode alternar entre diferentes visualizações quantas vezes quiser.

Como personalizar sua visualização do Outlook

Se nenhuma das visualizações integradas atender às suas necessidades, você poderá personalizar sua visualização alterando várias configurações e opções. Você pode modificar uma visualização existente ou criar uma nova do zero.

Para personalizar sua visualização do Outlook^(Outlook) , siga estas etapas:

1. Abra a pasta do Outlook^(Outlook) que você deseja personalizar.
2. Selecione a guia Exibir na faixa de opções.
3. Pressione^(Press) o botão Configurações de visualização^{(View Settings)} no grupo Visualização atual^{(Current View)} .

1. Na caixa de diálogo Configurações avançadas de visualização^{(Advanced View Settings)} exibida, você pode alterar várias configurações e opções de visualização, como:
   • Colunas: você pode adicionar, remover ou reorganizar as colunas que aparecem na visualização de tabela.
   • Agrupar^(Group) por: você pode agrupar seus itens por qualquer coluna ou campo em ordem crescente ou decrescente.
   • Classificar: você pode classificar seus itens por qualquer coluna ou campo em ordem crescente ou decrescente.
   • Filtro: você pode filtrar seus itens por critérios específicos.
   • Formatar colunas^{(Format Columns)} : você pode alterar o formato de qualquer coluna, como fonte, alinhamento, largura ou cor.
   • Formatação condicional: você pode aplicar diferentes formatos aos seus itens com base em determinadas condições, como importância, categoria ou status do sinalizador.
   • Outras configurações: você pode alterar outras configurações da sua visualização, como tamanho e estilo da fonte, linhas da grade, painel de leitura e espaçamento dos itens.
2. Quando terminar de personalizar sua visualização, clique em OK para salvar suas alterações e aplicá-las à sua pasta.

Como criar uma nova visualização^{(New View)} no Outlook

Se quiser criar uma nova visualização do zero em vez de modificar uma existente, você pode fazer isso seguindo estas etapas:

1. Abra a pasta do Outlook^(Outlook) para a qual deseja criar uma nova visualização.
2. Pressione a guia Exibir na faixa de opções.
3. Clique^(Click) no botão Alterar visualização^{(Change View)} no grupo Visualização atual^{(Current View)} .
4. Selecione Gerenciar visualizações^{(Manage Views)} no menu suspenso.

1. Na caixa de diálogo Gerenciar todas as visualizações^{(Manage All Views)} exibida, clique em Novo^(New) .

1. Insira um nome para sua nova visualização e escolha o tipo de visualização que deseja criar. Você também pode especificar a quais pastas deseja aplicar sua visualização.
2. Clique em OK^{(Click OK)} para abrir a caixa de diálogo Configurações de visualização avançada para sua nova visualização.^{(Advanced View Settings)}

1. Personalize sua visualização para atender às suas necessidades usando as opções fornecidas.
2. Quando terminar de personalizar sua visualização, clique em OK para salvar suas alterações e aplicá-las à sua pasta.

1. Pressione OK^{(Press OK)} na caixa Gerenciar todas as visualizações^{(Manage All Views)} para salvar suas configurações.

Gerenciando suas configurações do Outlook

Se estiver tentando trabalhar de maneira mais eficaz, você pode gerenciar a visualização do Outlook^(Outlook) usando as etapas acima. O Outlook^(Outlook) é totalmente personalizável para atender às suas necessidades e você pode fazer mais para torná-lo mais adequado.

Por exemplo, se estiver com dificuldade para ver seus e-mails, você pode alterar o tamanho da fonte no Outlook^{(change the font size in Outlook)} . Você também pode personalizar o tema do Outlook^{(customize your Outlook theme)} para usar um novo layout padrão para seus e-mails.

Clique em^(Hit) enviar muito rapidamente? Você sempre pode cancelar o envio de um e-mail do Outlook^{(unsend an Outlook email)} logo após enviá-lo.

How to Change and Customize Microsoft Outlook’s View

Microsoft Outlook isn’t just for emails—you can also customize how Outlook displays other Office informаtion. For instance, уou can сhange your Outlook view to suit your preferences, customizing hоw your inbox and calendar appear in the app.

By changing and customizing your Outlook view, you can make the information you need to see more accessible whenever you open it up. We’ll show you how to change the view of Outlook folders and explain what layouts are available below.

What Different Layouts Are Available in Outlook?

Outlook offers several types of views or layouts that you can use for different folders. Each layout has advantages and disadvantages, depending on what information you want to see and how you want to organize it.

Here are some of the most common layouts in Outlook:

• Table: This view will list your emails in rows and columns. It allows you to see each message’s sender, subject, date, size, and other details at a glance. You can also sort, filter, group, and arrange your messages by any column.
• Timeline: This view will show your information across a timeline. For instance, if you’re working on a project, you could see a list of emails spread out over a period, from the beginning to the end. You can see when each item was created, modified, due, or completed.
• Card: A card view shows your items with an icon and their subject. This view is useful for folders with fewer items or folders containing notes. You can see a summary of each item without opening it.
• Business Card: A business card view shows your contacts with their name, photo, and other details. It lets you see more information about each contact than a card view.
• People: People view is a simplified view that only shows the name and photo of your contacts. This view is also typically used for contact folders. It lets you see more contacts at once than a business card view.
• Day/Week/Month: A day/week/month view shows your calendar items in a grid format. It lets you see your appointments, meetings, events, and tasks in different time frames.

How to Change Outlook View Layout

The easiest way to change the view of an Outlook folder is to use the built-in views that Outlook provides. These are preset views that you can choose from a drop-down menu on the View tab.

To change the view of an Outlook folder, follow these steps:

1. Open the Outlook folder you want to change the view of, such as Inbox or Calendar.
2. Press the View tab on the ribbon.
3. Next, press the Change View button in the Current View group.
4. Select one of the available views from the drop-down menu. For example, you can choose Compact, Single, or Preview for email folders, or Day/Week/Month for calendar folders.

The view of your folder will change immediately. You can switch between different views as often as you like.

How to Customize Your Outlook View

If none of the built-in views suit your needs, you can customize your view by changing various settings and options. You can modify an existing view or create a new one from scratch.

To customize your Outlook view, follow these steps:

1. Open the Outlook folder that you want to customize.
2. Select the View tab on the ribbon.
3. Press the View Settings button in the Current View group.

1. In the Advanced View Settings dialog box that appears, you can change various settings and options for your view, such as:
   • Columns: You can add, remove, or rearrange the columns that appear in your table view.
   • Group By: You can group your items by any column or field in ascending or descending order.
   • Sort: You can sort your items by any column or field in ascending or descending order.
   • Filter: You can filter your items by specific criteria.
   • Format Columns: You can change the format of any column, such as the font, alignment, width, or color.
   • Conditional Formatting: You can apply different formats to your items based on certain conditions, such as the importance, category, or flag status.
   • Other Settings: You can change other settings for your view, such as the font size and style, the grid lines, the reading pane, and the item spacing.
2. When you’re done customizing your view, click OK to save your changes and apply them to your folder.

How to Create a New View in Outlook

If you want to create a new view from scratch instead of modifying an existing one, you can do so by following these steps:

1. Open the Outlook folder you want to create a new view for.
2. Press the View tab on the ribbon.
3. Click the Change View button in the Current View group.
4. Select Manage Views from the drop-down menu.

1. In the Manage All Views dialog box that appears, click New.

1. Enter a name for your new view and choose the type of view you want to create. You can also specify which folders you want to apply your view to.
2. Click OK to open the Advanced View Settings dialog box for your new view.

1. Customize your view to suit your requirements using the options provided.
2. When you’re done customizing your view, click OK to save your changes and apply them to your folder.

1. Press OK in the Manage All Views box to save your settings.

Managing Your Outlook Settings

If you’re trying to work more effectively, you can manage your Outlook view using the steps above. Outlook is fully customizable to suit your requirements, and there’s more you can do to make it more suitable.

For instance, if you’re struggling to see your emails, you can change the font size in Outlook. You can also customize your Outlook theme to use a new default layout for your emails.

Hit send too quickly? You can always unsend an Outlook email just after you’ve sent it.

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