Se você quiser enfeitar seus e-mails, você pode usar um tema do Microsoft Outlook . ^{(Microsoft Outlook)}Às vezes chamado de “papelaria”, um tema pode incluir estilos de fonte, cores, planos de fundo e imagens que você pode personalizar, se desejar.

Você pode escolher um tema que se aplique a todos os novos e-mails que redigir para tornar suas mensagens mais atraentes. Depois de aplicar um, você pode alterar facilmente o tema do Outlook para uma única mensagem ou apenas removê-lo.^(Outlook)

Se você estiver pronto para adicionar algum estilo às suas mensagens, veja como alterar o tema nos emails do Outlook .

Use o formato de correio HTML

Para usar um tema no Outlook , você deve usar HTML como formato^{(HTML as the format)} para novas mensagens.

1. Para confirmar ou alterar esse formato, abra o Outlook , selecione a guia Arquivo^(File) e escolha Opções.
2. Na janela Opções do Outlook^{(Outlook Options)} , escolha Email^(Mail) à esquerda.
3. No lado direito abaixo de Compor^(Compose) mensagens, selecione HTML na lista suspensa para Compor^(Compose) mensagens neste formato.
4. Selecione OK^{(Select OK)} para salvar sua alteração ou continue abaixo para escolher seu tema.

Aplicar um tema de email padrão^{(Default Email Theme)} no Outlook

Se você deseja um plano de fundo brilhante com várias cores, uma cor de plano de fundo sutil com fontes suaves ou até mesmo um tema escuro ou preto, você tem muito o que escolher no Outlook .

1. Abra o Outlook^{(Open Outlook)} e selecione Arquivo > Opções.
2. Na janela Opções do Outlook^{(Outlook Options)} , escolha Email^(Mail) à esquerda.
3. No lado direito, abaixo de Compor^(Compose) mensagens, selecione o botão Papel^(Stationery) de carta e fontes^(Fonts) .

1. Na próxima janela pop-up, confirme que você está na guia Papel de carta pessoal .^{(Personal Stationery)}
2. Selecione Tema^(Theme) na parte superior, abaixo de Tema^(Theme) ou papel de carta para a nova mensagem de email HTML .

1. Você verá uma grande coleção de temas no lado esquerdo. Escolha um para ver uma prévia dele à direita.

1. No canto inferior esquerdo, abaixo dos temas, você verá três opções que podem ser ajustadas. Isso inclui cores vivas^{(Vivid Colors)} , gráficos ativos^{(Active Graphics)} e imagem de fundo^{(Background Image)} . Marque^(Mark) ou desmarque uma caixa de seleção para ver a visualização com ou sem esse recurso.

1. Quando você encontrar o tema desejado e ajustar essas opções adicionais, mantenha-o selecionado e escolha OK nessa janela e nas próximas duas.

Personalizar um tema de email do Outlook

Por padrão, novas mensagens, respostas e encaminhamentos usam a fonte do tema. No entanto, você pode alterá-los se quiser.

Na janela Assinaturas^(Signatures) e papel de carta^(Stationery) , selecione a caixa suspensa Fonte e escolha uma das seguintes opções.^(Font)

Use minha fonte^{(Use My Font)} para respostas^(Replies) e encaminhamentos

Se você escolher Usar minha fonte ao responder e encaminhar mensagens, o botão Fonte^(Font) ficará disponível na seção Responder^(Replying) e encaminhar mensagens.

Selecione esse botão, escolha a fonte^{(pick the font)} que deseja usar e pressione OK.

Opcionalmente, você pode marcar a configuração para Escolher^(Pick) uma nova cor ao responder ou encaminhar. Essa configuração altera automaticamente a cor da fonte quando você responde ou encaminha uma mensagem.

Sempre usar minhas fontes

Se você escolher Sempre usar minhas fontes, os botões Fonte para ^(Font)Novas^(New) mensagens de email e Responder^(Replying) e encaminhar mensagens ficarão disponíveis.

Selecione o botão da fonte da mensagem que deseja alterar, escolha a nova e pressione OK.

Remover um tema de email padrão do Outlook^{(Default Outlook Email Theme)}

Se decidir posteriormente que deseja remover um tema aplicado, você retornará à mesma área das opções do Outlook e alterará a configuração padrão do tema.

1. Abra o Outlook e selecione Arquivo^(File) > Opções^(Options) .
2. Na janela Opções^(Options) , escolha Correio^(Mail) à esquerda.
3. No lado direito, selecione o botão Papel^(Stationery) de carta e fontes^(Fonts) .
4. Na próxima janela pop-up, confirme que você está na guia Papel de carta pessoal .^{(Personal Stationery)}
5. Selecione Tema^(Theme) na parte superior, abaixo de Tema^(Theme) ou papel de carta para a nova mensagem de email HTML .
6. No topo da lista de temas, selecione (Sem Tema^(Theme) ) e pressione OK nessa janela e nas seguintes.

Aplicar^(Apply) ou remover um tema de um único e-mail^{(Single Email)}

Talvez você prefira escolher um tema rapidamente, dependendo do tipo de e-mail que está compondo^{(email you’re composing)} ou simplesmente remover o tema padrão que definiu. Você pode fazer as duas coisas para um único e-mail.

Alterar o tema do Outlook

1. Para escolher um tema para um email específico, vá para a guia Página inicial do Outlook .^{(Outlook Home)}
2. Selecione o menu suspenso Novos itens , mova o cursor para ^{(New Items)}Mensagem de e-mail usando^{(Email Message Using)} e escolha Mais papel de carta no menu pop-out.

Observação: você verá todos os temas recentes usados ​​no pop-out como opções selecionáveis.

1. Escolha o tema que deseja usar na janela pop-up, opcionalmente marque ou desmarque as caixas de cores, gráficos e imagens e selecione OK.

Você verá o novo tema na janela de composição da mensagem.

Remova o tema do Outlook

Se você deseja apenas remover um tema aplicado por padrão de uma nova mensagem, também pode fazer isso na guia Página inicial .^(Home)

Selecione o menu suspenso Novos itens , mova o cursor para ^{(New Items)}Mensagem de e-mail usando^{(Email Message Using)} e escolha Texto simples^{(Plain Text)} , Rich Text ou HTML de acordo com sua preferência.

Você verá seu novo e-mail aparecer sem um tema e o fundo branco original.

Se você deseja uma cor de tema sazonal, uma que corresponda ao seu setor ou apenas um esquema de cores atraente, você pode escolher e alterar facilmente um tema de email do Outlook . Para saber mais, veja nosso tutorial sobre como adicionar uma assinatura no Outlook^{( a signature in Outlook)} .

How to Change and Customize the Outlook Theme for Your Emails

If you want to sрruce up your emails, yoυ can use a Microsoft Outloоk theme. Sometimes called “ѕtationery,” a theme can include font styles, colors, backgrounds, and images which you can customize if you wish.

You can pick a theme that applies to all new emails you compose for a simple way to make your messages more attractive. Once you apply one, you can easily change the Outlook theme for a single message or just remove it.

If you’re ready to add some style to your messages, here’s how to change the theme on Outlook emails.

Use the HTML Mail Format

To use a theme in Outlook, you must use HTML as the format for new messages.

1. To confirm or change this format, open Outlook, select the File tab, and choose Options.
2. In the Outlook Options window, pick Mail on the left.
3. On the right side below Compose messages, select HTML in the drop-down list for Compose messages in this format.
4. Select OK to save your change, or continue below to pick your theme.

Apply a Default Email Theme in Outlook

Whether you want a bright background with various colors, subtle background color with soothing fonts, or even a dark or black theme, you have plenty to pick from in Outlook.

1. Open Outlook and select File > Options.
2. In the Outlook Options window, pick Mail on the left.
3. On the right side below Compose messages, select the Stationery and Fonts button.

1. In the next pop-up window, confirm you’re on the Personal Stationery tab.
2. Select Theme at the top, below Theme or stationery for new HTML e-mail message.

1. You’ll see a large collection of themes along the left side. Choose one to see a preview of it on the right.

1. On the bottom left, below the themes, you’ll see three options you can adjust. These include Vivid Colors, Active Graphics, and Background Image. Mark or unmark a check box to see the preview with or without that feature.

1. When you find the theme you want and have adjusted those additional options, keep it selected and pick OK in that window and the next two.

Customize an Outlook Email Theme

By default, new messages, replies, and forwards use the theme’s font. However, you can change these if you like.

In the Signatures and Stationery window, select the Font drop-down box and pick one of the following.

Use My Font For Replies and Forwards

If you choose Use my font when replying and forwarding messages, the Font button becomes available in the Replying and forwarding messages section.

Select that button, pick the font you want to use, and press OK.

Optionally, you can mark the setting for Pick a new color when replying or forwarding. This setting automatically changes the color of the font when you reply or forward a message.

Always Use My Fonts

If you choose Always use my fonts instead, the Font buttons for New mail messages and Replying and forwarding messages become available.

Select the button for the message font you want to change, pick the new one, and press OK.

Remove a Default Outlook Email Theme

If you decide later that you want to remove a theme you’ve applied, you’ll return to the same area of the Outlook options and change the default setting for the theme.

1. Open Outlook and select File > Options.
2. In the Options window, pick Mail on the left.
3. On the right side, select the Stationery and Fonts button.
4. In the next pop-up window, confirm you’re on the Personal Stationery tab.
5. Select Theme at the top, below Theme or stationery for new HTML e-mail message.
6. At the top of the list of themes, select (No Theme) and press OK in that window and the subsequent ones.

Apply or Remove a Theme From a Single Email

Maybe you’d prefer to pick a theme on the fly, depending on the type of email you’re composing, or simply remove the default theme you’ve set. You can do both for a single email.

Change the Outlook Theme

1. To pick a theme for a particular email, go to the Outlook Home tab.
2. Select the New Items drop-down menu, move your cursor to Email Message Using, and pick More Stationery in the pop-out menu.

Note: You’ll see any recent themes you’ve used in the pop-out as selectable options.

1. Pick the theme you want to use in the pop-up window, optionally check or uncheck the colors, graphics, and image boxes, and select OK.

You’ll then see the new theme in the compose message window.

Remove the Outlook Theme

If you just want to remove a theme you’ve applied by default from a new message, you can do this on the Home tab as well.

Select the New Items drop-down menu, move your cursor to Email Message Using, and pick Plain Text, Rich Text, or HTML per your preference.

You’ll then see your new email appear without a theme and the original white background.

Whether you want a seasonal theme color, one to match your industry, or just an appealing color scheme, you can pick and change an Outlook email theme easily. For more, look at our tutorial on adding a signature in Outlook.

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