Ao importar dados para uma planilha^{(import data into a spreadsheet)} , você pode encontrar letras maiúsculas ou minúsculas ou letras maiúsculas. Se você preferir manter seus dados textuais consistentes, mostraremos algumas maneiras de alterar maiúsculas e minúsculas no Excel .

Orientaremos você por três funções que você pode usar, o recurso Flash Fill , um útil suplemento do Office e uma maneira de copiar e colar entre o Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} e o Word . Use o método que for mais fácil ou funcionar melhor para você.

Use uma fórmula para alterar maiúsculas e minúsculas

Quer você já use fórmulas do Excel^(Excel) ou não, existem três funções úteis^{(three handy functions)} para alterar maiúsculas e minúsculas. Com UPPER , LOWER e PROPER , você pode ajustar seu texto com uma fórmula simples.

Para usar as funções do Excel , você precisará adicionar as fórmulas a outras células além daquelas que contêm os dados, como em uma nova coluna à direita.

A Função SUPERIOR

Quando quiser alterar seu texto para todas as letras maiúsculas, use a função UPPER . A sintaxe é UPPER (texto) onde você pode inserir o texto real ou uma referência de célula para o argumento.

Aqui, alteraremos o texto de uma mistura de letras maiúsculas e minúsculas para todas as maiúsculas usando esta fórmula:

=SUPERIOR(“joe smith”)

Observe^(Notice) que, se você usar o texto para o argumento, deverá colocá-lo entre aspas e pode usar qualquer maiúsculas e minúsculas.

Como outro exemplo, alteraremos o conteúdo da célula A2 para todo o texto em letras maiúsculas com esta fórmula:

=SUPERIOR(A2)

A função INFERIOR

O oposto da função UPPER é LOWER . Com ele, você pode alterar para todo o texto em minúsculas. A sintaxe é LOWER (texto) onde, novamente, você pode inserir uma referência de célula ou o texto.

Neste exemplo, alteraremos o texto na célula A3 para todas as letras minúsculas com esta fórmula:

=INFERIOR(A3)

Para usar o texto como argumento, coloque-o entre aspas. Aqui, vamos mudar o texto entre aspas para todas as letras minúsculas:

=INFERIOR(“joão jones”)

A função ADEQUADA

Por último, está a função PROPER , que permite que você coloque em maiúscula a primeira letra de cada palavra, geralmente chamada de maiúsculas e minúsculas. Esta é uma opção útil para nomes e sobrenomes^{(first and last names)} , títulos ou manchetes. A sintaxe é basicamente a mesma das funções acima, PROPER (texto).

Abaixo, usaremos a seguinte fórmula para alterar o texto para maiúsculas e minúsculas, colocando-o entre aspas:

=PROPRIEDADE(“jerry white”)

No exemplo final, vamos alterar o texto na célula A4 com esta fórmula:

=PROPRIEDADE(A4)

Copie a Fórmula

Se você tiver várias células em uma coluna às quais deseja aplicar a fórmula, basta copiá-la e colá-la.

Selecione a célula que contém a fórmula e arraste a alça de preenchimento (sinal de adição) no canto inferior direito para baixo pelas células restantes e solte.

Você verá a fórmula se ajustar para incluir as referências de célula corretas e preencher os resultados.

Observação: se você usar referências de células absolutas em vez de relativas, a fórmula não atualizará automaticamente as referências^{(automatically update the references)} .

Aproveite o Flash Fill

O recurso Flash Fill no Excel^{(Flash Fill feature in Excel)} é outra ferramenta conveniente que você pode usar para alterar as maiúsculas e minúsculas do texto. Você simplesmente cria uma entrada da maneira que deseja para o seu texto e, em seguida, preenche o restante usando o Flash Fill .

Aqui temos uma lista de nomes com letras maiúsculas e minúsculas. Você insere a maneira como deseja que o texto apareça na primeira célula à direita e pressiona Enter ou Return .

Em seguida, use o atalho de teclado ^{(keyboard shortcut)} Ctrl + E ou selecione o botão Flash Fill na seção Ferramentas^{(Data Tools)} de dados da guia Dados .^(Data)

Como mágica, você verá as células restantes ao lado de suas outras entradas serem preenchidas para serem exibidas como a primeira que você forneceu.

Opcionalmente, você pode selecionar o botão Flash Fill que aparece para aceitar oficialmente as sugestões, embora não seja obrigatório.

Confira um suplemento

Talvez você não goste de fórmulas e queira uma ferramenta que altere o texto no local. Você pode testar um dos suplementos do Excel. Aqui, usaremos o suplemento Swap Case .

1. Use o botão Obter Suplementos na guia ^{(Get Add-ins)}Inserir^(Insert) para abrir a Loja de Suplementos do Office^{(Office Add-ins Store)} .

1. Em seguida, coloque “Case” ou “Swap Case” na caixa de pesquisa. Selecione Adicionar^{(Select Add)} e continue para instalar o suplemento.

1. Volte^(Head) para sua planilha e escolha Swap Case na guia Home .

1. Caso não o veja, abra a lista suspensa Meus suplementos^{(My Add-ins)} na guia Inserir , selecione ^(Insert)Ver tudo^{(See All)} , escolha o suplemento e escolha Adicionar^(Add) .

1. Quando a barra lateral do suplemento abrir à direita, selecione as células que deseja alterar e escolha o botão maiúsculo ou minúsculo.

Você verá o texto nas células selecionadas mudar para o caso que você escolher.

O benefício do suplemento é que você pode alterar o texto nas células originais. Infelizmente, o suplemento não oferece uma opção de caso adequada.

Copiar e colar do Microsoft Word

Se você usar o Microsoft Word além do Excel e fizer muitas cópias e colagens, isso lhe dará outra opção. Como o Word oferece uma maneira fácil de alterar maiúsculas e minúsculas, você pode editá-lo lá e colocá-lo de volta no Excel .

1. No Excel , copie as células que contêm o texto que deseja alterar. Você pode fazer isso usando Ctrl + C , o botão Copiar^(Copy) na guia Início ou clicando com o botão direito do mouse e escolhendo ^(Home)Copiar^(Copy) .

1. Abra um documento do Word e cole^{(Word document and paste)} os dados. Você pode fazer isso usando Ctrl + V , o botão Colar^(Paste) na guia Início ou clicando com o botão direito do mouse e escolhendo ^(Home)Colar^(Paste) .

1. Quando seus dados aparecerem, selecione o texto e use o botão Alterar maiúsculas^{(Change Case)} e minúsculas e a lista suspensa na guia Início^(Home) para escolher a capitalização desejada.

1. Em seguida, selecione os dados no Word e copie-os usando uma das ações de cópia acima.

1. Retorne ao Excel e cole os dados sobre os dados originais, novamente, usando um dos métodos de colagem acima.

Você verá o texto editado no caso que escolheu.

Embora esse método exija um pouco de trabalho extra, ainda é uma maneira útil de seguir se for o que você se sente confortável em usar e elimina a necessidade de uma coluna extra.

Você sempre pode alterar manualmente as maiúsculas e minúsculas do texto no Excel , uma célula por vez. No entanto, essas opções oferecem maneiras mais rápidas, fáceis e menos tediosas. Qual^(Which) você vai usar?

Para mais tutoriais, veja como remover linhas duplicadas no Excel^{(remove duplicate rows in Excel)} .

How to Change Text Case in Excel

When you import data into a spreadsheet, you may find mixed letter cases or words that contain all upper or lowercase letters. If you prefer to keep your textual data consistent, we’ll show you a few ways to change text case in Excel.

We’ll walk you through three functions you can use, the Flash Fill feature, a helpful Office add-in, and a way to copy and paste between Microsoft Excel and Word. Use whichever method is easiest or works best for you.

Use a Formula to Change Case

Whether you already use Excel formulas or not, there are three handy functions for changing text case. With UPPER, LOWER, and PROPER, you can adjust your text with a simple formula.

To use the Excel functions, you’ll need to add the formulas to cells other than those containing the data, like in a new column to the right.

The UPPER Function

When you want to change your text to all uppercase letters, use the UPPER function. The syntax is UPPER(text) where you can enter the actual text or a cell reference for the argument.

Here, we’ll change the text from a mix of upper and lowercase letters to all caps using this formula:

=UPPER(“joe smith”)

Notice that if you use the text for the argument, you should enclose it in quotation marks and can use any letter case.

As another example, we’ll change the content in cell A2 to all uppercase text with this formula:

=UPPER(A2)

The LOWER Function

The opposite of the UPPER function is LOWER. With it, you can change to all lowercase text. The syntax is LOWER(text) where again, you can enter a cell reference or the text.

In this example, we’ll change the text in cell A3 to all lowercase letters with this formula:

=LOWER(A3)

To use the text as the argument, be sure to wrap it in quotation marks. Here, we’ll change the text in quotes to all lowercase letters:

=LOWER(“john jones”)

The PROPER Function

Lastly is the PROPER function which allows you to capitalize the first letter of each word, often called title case. This is a handy option for first and last names, titles, or headlines. The syntax is basically the same as the functions above, PROPER(text).

Below, we’ll use the following formula to change the text to title case by enclosing it in quotes:

=PROPER(“jerry white”)

In the final example, we’ll change the text in cell A4 with this formula:

=PROPER(A4)

Copy the Formula

If you have several cells in a column that you want to apply the formula to, you can simply copy and paste it down.

Select the cell containing the formula and drag the fill handle (plus sign) in the bottom right corner down through the remaining cells and release.

You’ll see the formula adjust to include the correct cell references and fill in the results.

Note: If you use absolute cell references rather than relative, the formula does not automatically update the references.

Take Advantage of Flash Fill

The Flash Fill feature in Excel is another convenient tool you can use to change the case of text. You simply create one entry the way you want your text and then fill the rest using Flash Fill.

Here we have a list of names with mixed letter cases. You enter the way you want the text to appear in the first cell to the right and press Enter or Return.

Then, either use the keyboard shortcut Ctrl + E or select the Flash Fill button in the Data Tools section of the Data tab.

Like magic, you’ll see the remaining cells next to your other entries fill to display like the first one you provided.

Optionally, you can select the Flash Fill button that appears to officially accept the suggestions, although it’s not required.

Check Out an Add-In

Maybe you’re not fond of formulas and want a tool that changes the text in-place. You can take one of Excel’s add-ins for a spin. Here, we’ll use the Swap Case add-in.

1. Use the Get Add-ins button on the Insert tab to open the Office Add-ins Store.

1. Then, pop “Case” or “Swap Case” into the search box. Select Add and then Continue to install the add-in.

1. Head back to your worksheet and pick Swap Case on the Home tab.

1. If you don’t see it, open the My Add-ins drop-down list on the Insert tab, select See All, choose the add-in, and pick Add.

1. When the add-in’s sidebar opens on the right, select the cells you want to change and pick either the upper or lowercase button.

You’ll see the text in your selected cells change to the case you choose.

The benefit to the add-in is that you can change your text in the original cells. Unfortunately, the add-in doesn’t offer a proper case option.

Copy and Paste From Microsoft Word

If you use Microsoft Word in addition to Excel and perform a lot of copying and pasting, this gives you another option. Because Word offers an easy way to change text case, you can edit it there and pop it back into Excel.

1. In Excel, copy the cells containing the text you want to change. You can do this using Ctrl + C, the Copy button on the Home tab, or with a right-click and choosing Copy.

1. Open a Word document and paste the data. You can do this using Ctrl + V, the Paste button on the Home tab, or with a right-click and choosing Paste.

1. When your data appears, select the text and use the Change Case button and drop-down list on the Home tab to choose the case you want.

1. Next, select the data in Word and copy it using one of the copy actions above.

1. Return to Excel and paste the data over the original data, again, using one of the above paste methods.

You’ll then see your edited text in the case you chose.

While this method does require a bit of extra work, it’s still a useful way to go if it’s what you’re comfortable using and eliminates the need for an extra column.

You can always change text case in Excel manually, one cell at a time. However, these options give you faster, easier, and less tedious ways to go. Which will you use?

For more tutorials, look at how to remove duplicate rows in Excel.

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