Como alternar entre planilhas no Excel

O Excel(Excel) é um programa muito poderoso. Se você é alguém que usa planilhas com frequência, aprender a operar o Excel pode fazer uma enorme diferença. Mas mesmo que você já conheça o básico, sempre há mais alguns truques que podem melhorar sua experiência geral de trabalho no aplicativo. 

Um dos truques úteis para aprender são os diferentes métodos que você pode usar para alternar rapidamente entre planilhas no Excel . Começaremos com as opções simples, como fazê-lo manualmente e, gradualmente, passaremos para outras alternativas para usuários mais avançados.

Também criamos um pequeno tutorial em vídeo(short video tutorial) para o nosso canal do YouTube(YouTube channel) , que você pode conferir.

Atalhos de teclado para alternar entre planilhas no Excel(Keyboard Shortcuts To Switch Between Sheets In Excel)

Então você tem um documento do Excel(Excel document) à sua frente com várias planilhas. Quando você precisa alternar entre eles, a escolha óbvia seria fazê-lo selecionando manualmente uma planilha diferente na parte inferior da pasta de trabalho. No entanto, essa opção pode não estar disponível. 

Caso você não consiga usar o mouse ou o touchpad(mouse or touchpad) ou tenha uma grande carga de trabalho e não perca tempo(t waste time) com isso, você pode alternar entre planilhas no Excel usando um atalho de teclado(keyboard shortcut)

Existem dois atalhos que você precisa aprender aqui: Ctrl + PgDn (página para baixo) para mover para a planilha à direita e Ctrl + PgUp (página para cima) para mover para a planilha à esquerda. Ou simplesmente siga estas etapas para alternar entre planilhas na pasta de trabalho:

  1. Para mover uma folha para a direita, mantenha pressionada a tecla Ctrl(Ctrl) e pressione a tecla PgDn .
  2. Para continuar se movendo para a direita, pressione a tecla PgDn novamente. 
  3. Para retroceder ou uma folha para a esquerda, mantenha pressionada a tecla Ctrl(Ctrl) e pressione a tecla PgUp
  4. Para continuar se movendo para a esquerda, pressione a tecla PgUp novamente. 

Esse é apenas um exemplo de um atalho de teclado(keyboard shortcut) útil para o Excel . Aprender mais alguns atalhos essenciais pode ajudar a melhorar sua produtividade. Por exemplo, você economizará tempo enquanto navega no Excel(save you time while navigating Excel) ou realiza tarefas de rotina, como alterar a altura da linha e a largura da coluna(changing row height and column width) no programa. 

Use o comando Ir para (Use The Go To Command )

Usar o comando Ir para é outra maneira prática de mover sua planilha do Excel(Excel worksheet) . Você apreciará este método especialmente se tiver que lidar com documentos do Excel(Excel) sobrecarregados com muitas linhas e colunas diariamente. 

Para mover para um espaço diferente de sua pasta de trabalho usando o comando Ir para, siga estas etapas: 

  • Abra sua planilha do Excel.
  • Escolha Editar(Edit) no menu na parte superior da tela.

  • Selecione a opção Ir para…(Go To…) no menu suspenso. Você verá a janela Ir para aberta. Você pode usar isso para pular de um lugar em seu documento para outro. 

  • Na janela de diálogo, localize a linha de referência (Reference) e digite(line and type) sua referência de célula(cell reference) , como “C22” ou “H134”. Em seguida, pressione OK

Isso o levará ao local escolhido, movendo a caixa da célula(cell box) ativa para essa célula específica.

Ativar o comando Go To usando atalhos de teclado(Enable Go To Command Using Keyboard Shortcuts)

Uma maneira mais rápida(quicker way) de usar o comando Ir para no Excel é aprender os atalhos de teclado corretos para ele. Existem duas opções diferentes aqui, você pode pressionar a tecla F5 ou usar o atalho de teclado (keyboard shortcut)Ctrl + G para abrir a janela Ir para. 

Depois de começar a usar o recurso Go To, você verá que ele também armazena todas as suas pesquisas anteriores nessa pequena janela. Assim, você pode encontrar uma lista de todas as referências de células anteriores na caixa superior acima da linha Referência(Reference) . Um recurso útil se você estiver pulando para frente e para trás entre áreas específicas do seu documento do Excel(Excel document) .

No entanto, lembre-se de que essas informações desaparecerão assim que você fechar a pasta de trabalho do Excel(Excel workbook) . Portanto, se você achar que precisará dele para referência futura, salve-o em outro lugar antes de sair do documento. 

Alternar entre planilhas no Excel usando Ir para(Switch Between Sheets in Excel Using Go To) 

Se você não quiser pular para uma célula específica(specific cell) em uma planilha diferente, mas quiser apenas abrir tudo, você também pode usar o comando Ir para para fazer isso. 

Para alternar entre planilhas em sua pasta de trabalho do Excel(Excel workbook) , siga estas etapas: 

  • Abra sua pasta de trabalho do Excel.
  • Abra(Bring) a janela Ir para usando um dos atalhos ou manualmente.

  • Na linha Referência , digite o (Reference)nome da planilha(sheet name) desejada junto com a referência da célula(cell reference) . Por exemplo, se você estiver na Planilha 2(Sheet 2) e quiser passar para a Planilha 3(Sheet 3) , precisará digitar “Planilha3 + ponto de exclamação + a referência da célula(cell reference) ” na linha Referência(Reference line) , como Sheet3!B5 .

    O ponto de exclamação(exclamation mark) aqui serve como separador entre o nome da planilha(sheet name) e o número da célula(cell number) , pois não é possível usar(t use) espaços nas referências de célula.
  • Esse comando o levará a uma planilha diferente e moverá a caixa da célula(cell box) ativa para a célula que você escolheu. Para voltar à planilha anterior, repita todo o processo, mas altere o nome da planilha(sheet name) que você digitou na janela Ir para. 

Use o hiperlink para alterar planilhas(Use Hyperlink To Change Worksheets)

Você também pode navegar pela pasta de trabalho do Excel e pular(Excel workbook and jump) de uma planilha para outra usando hiperlinks. No Excel , existem diferentes tipos de hiperlink e você pode vincular a um arquivo existente em seu computador, uma página da Web ou um endereço de email. 

Se você deseja criar um hiperlink e usá-lo para mover para uma planilha diferente, faça o seguinte:

  • Selecione um local em sua planilha (uma célula) onde deseja inserir o hiperlink.

  • Clique com o botão direito do mouse e escolha Hyperlink no menu suspenso.

  • Nas opções no meio da caixa, escolha Documento(Document)
  • Vá para a linha Âncora(Anchor line) abaixo, encontre o botão Localizar…(Locate…) próximo a ela e clique nele. 

  • Na janela pop-up(pop-up window) , escolha a planilha à qual deseja vincular e digite a referência da célula(cell reference) para onde deseja que o hiperlink o leve. 

  • Depois de pressionar OK, você será levado para a janela anterior, onde poderá alterar o texto do hiperlink que verá no documento. Digite-o em Exibir(Display)

Posteriormente, você pode excluir ou editar esse hiperlink para alterar seu destino ou aparência(destination or appearance)

Use um script VBA para mover entre planilhas(Use a VBA Script to Move Between Sheets)

Embora todas as opções acima sejam ótimas para alternar entre planilhas do Excel(Excel) , você pode se encontrar em uma situação em que precisa de mais. Por exemplo, se você estiver trabalhando com um documento do Excel(Excel document) com muitas planilhas e precisar alternar constantemente entre elas. Nesse caso, você pode criar uma macro ou script VBA para automatizar esse processo(create a VBA macro or script to automate that process) para você.

O Excel(Excel) permite automatizar muitos recursos e comandos diferentes usando scripts do Visual Basic(Visual Basic) for Applications ( VBA ). É a linguagem(programming language) de programação que o Excel usa para criar macros. 

Se você é completamente novo no assunto, confira nosso guia para iniciantes em VBA(beginner’s guide to VBA) e um guia avançado de VBA para MS Excel(advanced VBA guide for MS Excel) para aprender tudo sobre programação DIY(DIY programming) no Microsoft Office

Se você já sabe uma coisa ou duas sobre isso, pode usar macros como as seguintes para mover sua pasta de trabalho do Excel(Excel workbook) .

Macro VBA para mover para a direita(VBA Macro To Move To The Right)

Sub Change_Sheets_Right()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet < SheetNum Then
Sheets(CurrentSheet + 1).Activate
Else
Sheets(1).Select
End If

End Sub

Macro VBA para mover para a esquerda(VBA Macro To Move To The Left)

Sub Change_Sheets_Left()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet > 1 Then
Sheets(CurrentSheet - 1).Activate
Else
Sheets(SheetNum).Activate
End If

End Sub

Instale(Install) os dois códigos em sua pasta de trabalho para poder se mover em ambas as direções, direita e esquerda, uma folha de cada vez.

Torne-se um usuário profissional do Excel(Become a Pro Excel User)

Agora você está um passo mais perto de dominar o Excel e economizar muito tempo e esforço(time and effort) no trabalho ao mesmo tempo. Claro, sempre haverá novas dicas e truques que você pode aprender sobre este software. Como as muitas maneiras de compartilhar um arquivo do Excel com seus colegas(ways of sharing an Excel file with your colleagues) ou aprender a proteger seus arquivos do Excel(Excel) com senha . 

No entanto, automatizar seu fluxo de trabalho diário é o primeiro e provavelmente o mais importante passo que você pode dar ao mergulhar no mundo do Excel .

Quais dicas de automação(Excel automation) do Excel você conhece e usa? Compartilhe(Share) -os conosco na seção de comentários abaixo! 



About the author

Josh tem mais de 10 anos de experiência na indústria de software e wireless, especificamente nas áreas de programação e análises do Android. Atualmente, ele é engenheiro de software sênior da Microsoft, trabalhando em vários produtos do MS Office. Josh tem um forte interesse em ajudar outras pessoas a aprender novas ferramentas de software e está sempre disposto a compartilhar suas dicas e truques com aqueles que perguntam.



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