Os alertas de e-mail do Microsoft Outlook podem ser uma faca de dois gumes. Eles ajudam você a manter o controle de seus e-mails, mas também podem atrapalhar seu foco e produtividade. Este tutorial mostrará como ativar ou desativar as notificações do Outlook^(Outlook) e ajudá-lo a encontrar um equilíbrio entre manter-se informado e evitar distrações.

Como ativar ou desativar notificações do Outlook^{(Outlook Notifications)} no Windows

Se você usar o Microsoft Outlook como cliente de e-mail em seu computador Windows 10/11, poderá configurar o programa para enviar notificações na área de trabalho sempre que suas contas de e-mail receberem novos e-mails. Você deve acessar a caixa de diálogo Opções ^(Options)do Outlook^(Outlook) para gerenciar suas configurações de notificação por email. Veja como:

1. Selecione a guia Arquivo no Outlook.

1. Selecione Opções na barra lateral.

1. Ative a caixa de seleção ao lado de Exibir um alerta na área de trabalho^{(Desktop Alert)} na seção Chegada de mensagem^(Message) . A opção solicita que o Outlook^(Outlook) notifique você sobre e-mails recebidos como notificações do sistema acima da Central de Ações^{(Action Center)} .

Você também pode verificar a subopção rotulada Habilitar^(Enable) visualização para mensagens protegidas por direitos^(Rights) ( pode^(May) afetar o desempenho) para receber visualizações de notificações para mensagens protegidas.

Em seguida, marque as caixas ao lado das opções a seguir se precisar de dicas adicionais para mensagens recebidas.

• Reproduzir um som: solicita que o Outlook emita um som para novas mensagens.
• Alterar brevemente^(Briefly) o ponteiro do mouse: altera o ponteiro do mouse para indicar novos e-mails.
• Mostrar^(Show) um ícone de envelope na barra de tarefas: exibe um ícone de envelope^(Envelope) na área da bandeja do sistema para indicar mensagens não lidas.

Se as novas notificações de e-mail do Outlook o distrairem, abra novamente a caixa de diálogo Opções do Outlook^{(Outlook Options)} , selecione Correio^(Mail) e desative Exibir^(Display) um alerta na área de trabalho^{(Desktop Alert)} e quaisquer outros tipos de alerta desejados. Se você deseja pausar as notificações apenas brevemente, uma alternativa melhor é ativar Não perturbe ou Focus Assist no Windows^{(activate Do Not Disturb or Focus Assist in Windows)} .

Como ativar ou desativar notificações do Outlook^{(Outlook Notifications)} no macOS

Assim como no Windows , o Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} para Mac pode enviar notificações ao receber novos e-mails. Visite o painel Preferências do Outlook^{(Outlook Preferences)} para ativar alertas por e-mail e gerenciar como eles funcionam.

1. Abra o aplicativo Microsoft Outlook e selecione Outlook > Settings na barra de menu.

1. Selecione a categoria Notificações^{(Notifications)} e Sons^(Sounds) .

1. Habilite a caixa ao lado de Exibir^(Display) um alerta na minha área de trabalho para receber notificações da área de trabalho do Outlook . ^(Outlook)Além disso, selecione entre as subopções Mostrar^(Show) apenas assunto da mensagem e Mostrar assunto e visualização da mensagem, dependendo se os alertas devem mostrar uma visualização da mensagem ou não.^(Show)

Outras opções relacionadas ao e-mail recebido que você pode ativar incluem:

• Bounce Outlook icon in Desktop : Faz com que o ícone do Outlook^(Outlook) salte no Dock para novos e-mails.
• Nova^(New) mensagem: solicita que o seu Mac emita um sinal sonoro para novas mensagens.
• Contagem de crachás^(Badge) : exibe uma contagem de crachás no ícone do Outlook^(Outlook) para emails não lidos nas Caixas de Entrada^(Inboxes) Destacadas ou em todas as caixas de entrada.

Para desabilitar as notificações do Outlook^(Outlook) , revisite a tela Notificações^{(Notifications)} e Sons^(Sounds) nas Preferências ^{(Preferences)}do Outlook^(Outlook) e desmarque Exibir^(Display) um alerta na minha área de trabalho e outros tipos de alerta. Você também pode eliminar distrações putting your Mac on Do Not Disturb/Focus .

Como ativar ou desativar notificações da área de trabalho^{(Disable Desktop Notifications)} no Outlook.com

Se você usar a versão web do Outlook em seu computador Windows ou Mac , poderá habilitar notificações na área de trabalho para casos em que o aplicativo web não esteja aberto em uma guia. Fazer isso:

1. Visite Outlook.com , faça login com sua conta da Microsoft^{(Microsoft Account)} e selecione o ícone de engrenagem^(Gear) no canto superior direito.

1. Role^(Scroll) para baixo na barra lateral Configurações^(Setting) e ative a chave ao lado de Notificações da área de trabalho^(Desktop) .

1. Selecione Permitir^{(Select Allow)} no pop-up de permissões do site do navegador.

Opcionalmente, selecione Exibir^(View) todas as configurações do Outlook^(Outlook) (abaixo da opção Notificações da área de trabalho^(Desktop) ) e escolha General > Notifications . Em seguida, decida entre receber notificações na área de trabalho para todas as mensagens recebidas (Mensagens na caixa de entrada^(Inbox) ) ou e-mails apenas de seus contatos favoritos (Mensagens de pessoas favoritas).

Para desativar as notificações da área de trabalho do Outlook.com em seu PC ou Mac , reabra a barra lateral Configurações^(Settings) da interface da web e desative a opção ao lado de Notificações da área de trabalho^(Desktop) .

Como ativar ou desativar notificações do Outlook^{(Outlook Notifications)} no Android

Se você perder ou pular o prompt que permite notificações após instalar o Outlook^(Outlook) em seu Android , poderá ativar alertas por meio do painel de gerenciamento de notificações^{(Notifications)} integrado do aplicativo . No entanto, antes de fazer isso, você deve verificar se o Outlook^(Outlook) tem permissões de sistema para enviar novos alertas de email. Fazer isso:

1. Vá para Configurações do Android^{(Android Settings)} e toque em Aplicativos^(Apps) .
2. Localize^(Locate) e selecione Outlook na lista de aplicativos do seu telefone.
3. Toque em Notificações^{(Tap Notifications)} e ative a opção ao lado de Todas as notificações do Outlook^(Outlook) .

Com as notificações do Outlook^(Outlook) ativas no seu dispositivo Android , você deve:

1. Abra o aplicativo Outlook , toque no ícone ou nas iniciais da sua conta e escolha Configurações.
2. Selecione Notificações.
3. Ative a opção ao lado de Permitir notificações na guia Correio^(Mail) . Em seguida, use as seguintes opções para personalizar seus alertas por e-mail:

• Notificações de: Escolha de quais mensagens recebidas você deseja receber alertas. As opções disponíveis incluem Todos os e-mails, Somente caixa de entrada focada e Pessoas favoritas .^(Favorite)
• Som de novo^(New) e-mail: deixe seu telefone Android tocar ou vibrar quando você receber novos e-mails.

Se você deseja desativar as notificações por e-mail no Outlook no Android , vá para a tela ^(Android)Notificações^{(Notifications)} do aplicativo novamente e defina Notificações^{(Notifications)} de como Nenhuma^(None) . Ou coloque seu telefone Android no modo Não perturbe^{(put your Android phone in Do Not Disturb mode)} .

Como ativar ou desativar notificações do Outlook^{(Outlook Notifications)} no iPhone

Antes de configurar e personalizar alertas do Outlook em seu iPhone ou iPad, você deve dar permissão ao aplicativo para enviar notificações. ^(Outlook)Veja como:

1. Abra o aplicativo Configurações^(Settings) , role para baixo e toque em Outlook .
2. Toque em Notificações.
3. Ative a opção ao lado de Permitir notificações^{(Allow Notifications)} .

Depois de fazer isso, visite a tela de gerenciamento de notificações^{(Notifications)} do Outlook para ativar e gerenciar novos alertas por e-mail.

1. Abra o aplicativo Outlook em seu dispositivo iOS ou iPadOS, selecione o ícone do seu perfil e toque em Configurações.
2. Toque em Notificações.
3. Selecione entre os seguintes tipos de notificação para cada conta de e-mail em que você fez login:

• Caixas de entrada focadas e outras: envia alertas para todas as mensagens de e-mail.
• Caixa de entrada^(Inbox) destacada : envia notificações para e-mails recebidos apenas na sua Caixa de entrada^(Inbox) destacada .
• Pessoas favoritas: envia notificações apenas dos seus contatos favoritos.

Além disso, toque em Som^(Sound) para novos e-mails^{(New Mail)} para configurar um som para e-mails recebidos.

Para desabilitar notificações por e-mail no Outlook no iOS, visite a mesma tela acima e selecione Nenhum em cada conta de e-mail. Como alternativa, ative o Não perturbe ou use o Foco no seu iPhone^{(enable Do Not Disturb or use Focus on your iPhone)} .

Habilite alertas de e-mail do Outlook^{(Outlook Email Alerts)} ou desative- os^(Off)

Acompanhar os e-mails recebidos é importante, mas manter o foco também. O que importa é descobrir o que funciona melhor para você, então habilite, personalize ou desabilite alertas por e-mail no Outlook de acordo com suas necessidades e preferências.

How to Enable or Turn Off Outlook Notifications

Microsoft Outlook’s mail alerts can be a double-edged sword. Τhey help you stay on top of уour emails but can also disrupt your focus and productivity. This tutorial will show you how to enable or turn off Outlook notifications and help you strike a balance between staying informed and avoiding distractions.

How to Enable or Disable Outlook Notifications in Windows

If you use Microsoft Outlook as the email client on your Windows 10/11 computer, you can configure the program to send you desktop notifications whenever your email accounts receive new mail. You must access the Outlook Options dialog to manage your mail notification settings. Here’s how:

1. Select the File tab in Outlook.

1. Select Options on the sidebar.

1. Enable the checkbox next to Display a Desktop Alert under the Message arrival section. The option prompts Outlook to notify you about incoming mail as toast notifications above the Action Center.

You can also check the sub-option labeled Enable preview for Rights Protected messages (May impact performance) to receive notification previews for protected messages.

Next, check the boxes next to the following options if you need additional cues for incoming mail.

• Play a sound: Prompts Outlook to make a sound for new messages.
• Briefly change the mouse pointer: Changes the mouse pointer to indicate new mail.
• Show an envelope icon in the taskbar: Displays an Envelope icon on the system tray area to denote unread mail.

If Outlook’s new mail notifications distract you, re-open the Outlook Options dialog, select Mail, and disable Display a Desktop Alert and any other alert types you want. If you only want to pause notifications briefly, a better alternative is to activate Do Not Disturb or Focus Assist in Windows.

How to Enable or Disable Outlook Notifications in macOS

Like on Windows, Microsoft Outlook for Mac can send notifications when receiving new mail. Visit the Outlook Preferences pane to enable email alerts and manage how they work.

1. Open the Microsoft Outlook app and select Outlook > Settings on the menu bar.

1. Select the Notifications & Sounds category.

1. Enable the box next to Display an alert on my desktop to receive Outlook desktop notifications. Additionally, select between the Show message subject only and Show message subject and preview sub-options depending on whether alerts should show a message preview or not.

Other options related to incoming email that you can enable include:

• Bounce Outlook icon in Desktop: Makes the Outlook icon bounce on the Dock for new mail.
• New Message: Prompts your Mac to chime for new messages.
• Badge count: Displays a badge count on the Outlook icon for unread mail within Focused Inboxes or all inboxes.

To disable Outlook notifications, revisit the Notifications and Sounds screen within the Outlook Preferences and uncheck Display an alert on my desktop and other alert types. You can also eliminate distractions by putting your Mac on Do Not Disturb/Focus.

How to Enable or Disable Desktop Notifications in Outlook.com

If you use the web version of Outlook on your Windows or Mac computer, you can enable desktop notifications for instances when you don’t have the web app open in a tab. To do that:

1. Visit Outlook.com, sign in with your Microsoft Account, and select the Gear icon on the top-right corner.

1. Scroll down the Setting sidebar and turn on the switch next to Desktop notifications.

1. Select Allow on the browser’s site permissions pop-up.

Optionally, select View all Outlook settings (underneath the Desktop notifications option) and choose General > Notifications. Then, decide between receiving desktop notifications for all incoming messages (Messages in Inbox) or emails from your favorite contacts only (Messages from favorite people).

To disable Outlook.com’s desktop notifications on your PC or Mac, re-open the web interface’s Settings sidebar and deactivate the switch next to Desktop notifications.

How to Enable or Disable Outlook Notifications on Android

If you miss or skip the prompt that enables notifications after installing Outlook on your Android, you can activate alerts through the app’s built-in Notifications management pane. However, before you do that, you must check if Outlook has system permissions to send you new mail alerts. To do that:

1. Go to Android Settings and tap Apps.
2. Locate and select Outlook among the list of apps on your phone.
3. Tap Notifications and enable the switch next to All Outlook notifications.

With Outlook notifications active on your Android device, you must:

1. Open the Outlook app, tap your account icon or initials, and choose Settings.
2. Select Notifications.
3. Enable the switch next to Allow notifications under the Mail tab. Then, use the following options to customize your email alerts:

• Notifications from: Choose what incoming messages you want to receive alerts for. Available options include All mail, Focused inbox only, and Favorite people.
• New mail sound: Let your Android phone ring or vibrate when you receive new mail.

If you want to disable email notifications in Outlook on Android, go to the app’s Notifications screen again and set Notifications from to None. Or, put your Android phone in Do Not Disturb mode.

How to Enable or Disable Outlook Notifications on iPhone

Before setting up and customizing Outlook alerts on your iPhone or iPad, you must give the app permission to send notifications. Here’s how:

1. Open the Settings app, scroll down, and tap Outlook.
2. Tap Notifications.
3. Enable the switch next to Allow Notifications.

Once you’ve done that, visit Outlook’s Notifications management screen to enable and manage new email alerts.

1. Open the Outlook app on your iOS or iPadOS device, select your profile icon, and tap Settings.
2. Tap Notifications.
3. Select between the following notification types for each email account you’ve signed into:

• Focused and Other Inboxes: Sends alerts for all email messages.
• Focused Inbox: Sends notifications for mail you receive on your Focused Inbox only.
• Favorite People: Sends notifications from your favorite contacts only.

Additionally, tap Sound for New Mail to set up a sound for incoming mail.

To disable email notifications in Outlook on iOS, visit the same screen as above and select None under each email account. Alternatively, enable Do Not Disturb or use Focus on your iPhone.

Enable Outlook Email Alerts or Turn Them Off

Keeping track of incoming emails is important, but so is maintaining your focus. It’s all about finding what works best for you, so enable, customize, or disable email alerts in Outlook per your needs and preferences.

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