Se você quiser usar os recursos modernos do Word 2019 ou do Office 365^{(Office 365)} , precisará atualizar seus documentos do Word se eles forem baseados em uma versão mais antiga do software Word . A atualização garante que seus documentos sejam compatíveis com as versões mais recentes do Word e que você possa usar a nova formatação e outras ferramentas disponíveis nas versões mais recentes do software.

Converter um documento antigo do Word^{(Converting an old Word document)} para uma versão mais recente leva apenas alguns cliques, desde que o software Word esteja instalado em seu computador. Quando o arquivo for convertido, você verá que ele tem uma nova extensão que apenas os arquivos mais recentes do Word usam.

Atualizar documentos do Word usando o software Word^{(Upgrade Word Documents Using The Word Software)}

Se você tiver o pacote Microsoft Office instalado em seu computador, provavelmente também terá o Word instalado. Você pode usar este software sem precisar de complementos para atualizar seus documentos do Word .

Clique com o botão direito do mouse^{(Right-click)} no documento que deseja converter e selecione Abrir com^{(Open with)} seguido de Word . Isso garante que o arquivo seja aberto no software correto.

Quando o documento for aberto, clique na guia Arquivo^(File) no canto superior esquerdo. Em seguida, selecione a guia que diz Informações^(Info) na barra lateral esquerda e clique em Converter^(Convert) no painel direito.

Uma caixa de diálogo aparecerá na tela solicitando que você confirme sua ação. Aqui está o que basicamente quer lhe dizer:

• Seu documento antigo será substituído pelo novo atualizado.

• Haverá pequenas alterações no layout.

• Clique em Diga-me mais^{(Tell Me More)} se quiser saber mais sobre o processo. Além disso, se você não quiser ver essa caixa de diálogo para conversões futuras, marque a caixa de seleção.

• Por fim, pressione o botão OK para iniciar a conversão.

Outra maneira de atualizar seu documento é usar o menu salvar do Word. Enquanto o documento estiver aberto, clique na guia Arquivo^(File) e selecione Salvar como^{(Save As)} .

Em seguida, selecione Documento^{(Word Document)} do Word no menu suspenso de formato e clique em Salvar^(Save) . Lembre-se de que isso não substitui a versão antiga do documento, mas cria uma cópia completamente nova do documento com base no software Word mais recente.^(Word)

Você pode seguir as etapas acima para atualizar quantos documentos antigos do Word para versões mais recentes desejar.

Além disso, como são apenas alguns cliques e você tem a capacidade de desativar a caixa de diálogo, você pode converter facilmente vários documentos em um curto período de tempo.

Atualizar documentos do Word para o Microsoft Word Online^{(Upgrade Word Documents to Microsoft Word Online)}

Se você não tiver o software Word instalado em seu computador e preferir usar o aplicativo Word online , também poderá usá-lo para converter seus documentos do Word .

O aplicativo online fornece praticamente os mesmos recursos e interface que o offline.

Abra um navegador da Web moderno e acesse o site online do Office^{(Office online)} . Quando estiver lá, faça login na sua conta, se ainda não estiver.

Quando a interface principal for carregada, clique na opção que diz Iniciar novo^{(Start new)} e selecione Carregar e abra^{(Upload and open)} . Ele permitirá que você carregue seu arquivo antigo do Word do seu computador.

Navegue até a pasta onde está o seu documento e selecione-o para que ele seja carregado online.

Quando o arquivo for carregado e estiver aberto na tela, clique na opção Editar documento^{(Edit Document)} e selecione Editar no navegador^{(Edit in Browser)} .

Um prompt aparecerá dizendo que primeiro converterá seu arquivo e depois permitirá que você o edite. Ele também diz que uma cópia do seu documento original será criada.

Clique em Converter^(Convert) no prompt.

Se você quiser ver as alterações no layout, clique em Exibir^(View) . Caso contrário, clique em Editar^(Edit) para começar a editar o documento.

Para obter uma cópia do documento para acesso offline, clique no menu Arquivo^(File) e selecione Salvar como^{(Save As)} seguido de Baixar uma cópia^{(Download a Copy)} .

Clique em Download na tela a seguir para iniciar o download do documento para o seu computador.

O documento baixado deve ser a versão atualizada do seu antigo documento do Word .

Agora que seus documentos foram atualizados, você pode usar qualquer uma das funcionalidades modernas do Word neles. Você pode usar ferramentas de edição mais recentes, usar uma extensão de arquivo mais recente e assim por diante, sem preocupações.

No entanto, lembre^(Bear) -se de que, se você precisar enviar o arquivo de volta para alguém e essa pessoa usar uma versão mais antiga do software, ela não poderá ver as alterações mais recentes feitas no documento.

O que é o modo de compatibilidade no Microsoft Word?^{(What Is Compatibility Mode In Microsoft Word?)}

Ao abrir uma versão antiga de um documento no software Word mais recente , você encontrará um texto dizendo Modo de compatibilidade^{(Compatibility Mode )} ao lado do nome do documento na parte superior. Você^(Did) já se perguntou o que esse texto significava?

O Modo de Compatibilidade^{(Compatibility Mode)} é, na verdade, um modo que as versões mais recentes do Word usam para garantir que, ao editar seus documentos antigos, eles não sejam modificados com as ferramentas de edição mais recentes do software.

É porque o Word não quer que você adicione nenhum recurso aos seus documentos antigos que as versões antigas do Word não entendem. Por exemplo, se você adicionar uma nova opção de formatação disponível no Word 2016 ao documento do Word 2004 , a versão 2004 do Word não entenderá a formatação. Ele pode então mostrar o documento com texto embaralhado e assim por diante.

O Modo de Compatibilidade garante que coisas assim não aconteçam e que você só possa usar a formatação e outras ferramentas totalmente compatíveis com a versão atual do documento do Word .

How To Update an Old Word Document to Latest Word Format

If you want to use the modern features of Word 2019 or Office 365, you will need to upgrade your Word documents if they are based on an older version of the Wоrd software. Upgrading ensures that yоur documents are comрatible with the newer versionѕ оf Word and that you arе able to use the new formatting and other tools avаilаble in the latest versiоns of the software.

Converting an old Word document to a newer version only takes a few clicks as long as the Word software is installed on your computer. When the file is converted, you’ll see it has a new extension that only newer Word files use.

Upgrade Word Documents Using The Word Software

If you have the Microsoft Office suite installed on your computer, you likely have Word installed as well. You can use this software without requiring any add-ons to upgrade your Word documents.

Right-click on the document you want to convert and select Open with followed by Word. This ensures the file opens in the right software.

When the document opens, click on the File tab at the top-left corner. Then select the tab that says Info in the left sidebar and click on Convert in the right pane.

A dialog box will appear on your screen asking you to confirm your action. Here’s what it basically wants to tell you:

• Your old document will be replaced with the new upgraded one.

• There’ll be minor changes to the layout.

• Click on Tell Me More if you’d like to know more about the process. Also, if you don’t want to see this dialog box for future conversions, checkmark the checkbox.

• Finally, hit the OK button to start the conversion.

Another way to upgrade your document is to use the Word’s save menu. While the document is open, click on the File tab and select Save As.

Then select Word Document from the format drop-down menu and hit Save. Keep in mind that this doesn’t replace the old version of the document but creates a completely new copy of the document based on the newer Word software.

You can follow the above steps to upgrade as many of your old Word documents to newer versions as you want.

Also, since it’s just a matter of a few clicks and you have the ability to disable the dialog box, you can easily convert a number of documents in a short period of time.

Upgrade Word Documents to Microsoft Word Online

If you don’t have the Word software installed on your computer and you prefer to use the online Word app, you can also use it to convert your Word documents.

The online app provides pretty much the same features and interface as the offline one.

Open a modern web browser and head over to the Office online website. Once you’re there, sign-in to your account if you aren’t already.

When the main interface loads-up, click on the option that says Start new and select Upload and open. It’ll let you upload your old Word file from your computer.

Navigate to the folder where your document is and select it for it to be uploaded online.

When the file is uploaded and is open on your screen, click on the Edit Document option and then select Edit in Browser.

A prompt will appear saying it’ll first convert your file and then let you edit it. It also says a copy of your original document will be created.

Click on Convert in the prompt.

If you’d like to see the changes in the layout, click on View. Else, click on Edit to start editing the document.

To get a copy of the document for offline access, click on the File menu and select Save As followed by Download a Copy.

Click on Download on the following screen to start downloading the document to your computer.

The downloaded document should be the upgraded version of your old Word document.

Now that your documents are upgraded, you are free to use any of the modern functionalities of Word in them. You can use newer editing tools, use a newer file extension, and so on, without any worries.

Bear in mind, though, if you need to send the file back to someone and they use an older version of the software, they won’t be able to see the newer changes made to the document.

What Is Compatibility Mode In Microsoft Word?

When you open an old version of a document in the latest Word software, you’ll find a text saying Compatibility Mode appearing next to the document name at the top. Did you ever wonder what that text meant?

Compatibility Mode is actually a mode that the newer versions of Word use to ensure that when you edit your old documents, they aren’t being modified with the latest editing tools in the software.

It’s because Word doesn’t want you to add any features to your old documents that the old versions of Word don’t understand. For example, if you add a new formatting option available in Word 2016 to your Word 2004 document, the 2004 version of Word won’t understand the formatting. It may then show the document with scrambled text and so on.

Compatibility Mode ensures things like that don’t happen and that you can only use the formatting and other tools that are fully compatible with your current Word document version.

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