A vida pode ser um aborrecimento às vezes. Você tem que inventar refeições todos os dias, lembrar de coisas como tomar remédios ou seus compromissos diários, e quem quer saber quando o registro do seu carro está vencido?

A realidade é que a vida se resume a organizar, lembrar de coisas e completar tarefas. Quanto mais coisas você puder automatizar seu computador, telefone celular e dispositivos domésticos inteligentes, menos você terá que se preocupar. E menos preocupação significa uma vida mais simples e sem estresse.

Neste artigo, vamos explorar as áreas mais comuns da vida em que as pessoas esquecem ou simplesmente estão cansadas demais para realizar tarefas, e como você pode aproveitar a automação para tirar essas coisas de suas mãos. Basicamente^(Basically) , automatize as coisas chatas. Além disso, não deixe de conferir nossas dicas para automatizar seu computador ocioso^{(automate your idle computer)} .

Planejamento de refeições, compras e culinária

O que é mais demorado do que planejar refeições toda semana, fazer compras no supermercado^{(grocery shopping)} e depois ter que cozinhar todas essas refeições? Não seria bom automatizar completamente a parte chata do planejamento de refeições e da lista de compras desse processo? 

Se você pesquisar na web, descobrirá que existem vários aplicativos e sites que adaptarão automaticamente os planos de refeições para você e enviarão por e-mail tudo o que você precisa comprar para fazer essas refeições. Basta imprimir o e-mail, levá-lo ao supermercado e você terá tudo o que precisa para a semana sem nenhum trabalho.

Eat This Much é um desses sites. 

Quando você se inscreve pela primeira vez, o site o guiará por um questionário rápido que solicita suas estatísticas de saúde e suas preferências alimentares. 

Este questionário inclui ainda um questionário inteligente onde você pode votar a favor ou contra um número de tipos de alimentos que você gosta ou não gosta.

Isso ajuda o aplicativo a ajustar melhor suas seleções de refeições ao seu gosto.

Quando terminar, o aplicativo da web planejará as refeições de uma semana inteira. Você pode acessá-los no site ou fazer com que o serviço envie por e-mail todo o plano de refeições e a lista de compras toda semana.

Lembre-se de que o Eat This Much requer uma conta premium para a opção de e-mail automatizado, portanto, se você deseja economizar dinheiro, considere procurar outros serviços que façam o mesmo.

Algumas outras opções para automatizar o planejamento de refeições e listas de compras incluem:

• Plano para comer^{(Plan To Eat)}
• Zelês^(Zelish)
• Swole.me (gratuito)^{(Swole.me (free))}
• Planejador de refeições fitness^{(Fitness Meal Planner)}

Lembrando seus remédios e outras coisas

Cansado^(Tired) de ter que lembrar de todas as coisas que você precisa lembrar todos os dias? Tomando remédio várias vezes ao dia. Alimentar os animais de estimação ou passear com eles várias vezes ao dia. Ir para a cama em um horário razoável todas as noites.

Os dias estão cheios de coisas para lembrar. Então, por que não automatizar as coisas chatas e liberar sua mente para tarefas mais importantes?

Uma ótima maneira de fazer isso é usando seu aplicativo de lista de tarefas^{(todo list app)} favorito . Certifique-se de escolher um aplicativo ou serviço de tarefas que inclua lembretes recorrentes. Neste exemplo, usaremos ToDoist .

1. Se você quiser fazer algo assim no ToDoist , crie uma nova tarefa e certifique-se de agendá-la. O ToDoist^(ToDoist) entende a linguagem natural, portanto, ao selecionar Agendar^(Schedule) na nova tarefa, você pode digitar algo como “todas as manhãs às 8h”. 

O ToDoist entenderá isso e agendará a tarefa de domingo^(Sunday) a sábado^(Saturday) às 8h.

2. Em seguida, selecione a tarefa para editá-la e selecione o ícone Lembretes^(Reminders) (em forma de despertador). Defina como 0 min antes^{(0 min before)} para que o lembrete aconteça no momento em que você agendou a tarefa todos os dias.

3. Por fim, vá para Configurações do ToDoist^{(ToDoist Settings)} e selecione Lembretes^(Reminders) no menu à esquerda. Certifique^(Make) -se de que todos os três tipos de notificação estejam selecionados em Como você gostaria de ser lembrado^{(How would you like to get reminded)} . Isso garantirá que você receba notificações na área de trabalho, um e-mail e uma notificação no celular sempre que o lembrete aparecer.

Para que as notificações móveis funcionem, verifique se você instalou o aplicativo de tarefas em seu celular.

Nunca perca compromissos

Cansado^(Sick) de esquecer compromissos importantes porque você tinha muitas coisas acontecendo no seu dia? Pode ser que você não esteja fazendo bom uso das ferramentas à sua disposição. Uma das ferramentas mais comuns que podem ajudá-lo com isso é o Google Agenda^{(Google Calendar)} .

Isso pode parecer uma solução óbvia, mas muitas pessoas usam o Google Agenda^{(Google Calendar)} manualmente, em vez de configurar configurações automatizadas para automatizar todos os compromissos recorrentes durante a semana.

Vamos dar uma olhada em como você pode fazer isso.

Neste exemplo, digamos que você queira ter certeza de que está agendando um treino na academia ao meio-dia todos os dias. 

1. Abra o Google Agenda^{(Google Calendar)} e selecione meio-dia em qualquer dia da semana para configurar esse compromisso.

2. Digite o título do compromisso. Você verá que a hora já está definida e o padrão é 1 hora. Você pode alterar isso se precisar de mais tempo para o treino.

3. Selecione Não se repete^{(Does not repeat)} na configuração de tempo. Isso abrirá uma janela suspensa para configurações de tempo recorrentes. Escolha a frequência em que deseja que o compromisso se repita. Nesse caso, você deseja malhar todos os dias da semana ao meio-dia, portanto, selecione Todos os dias da semana (segunda a sexta)^{(Every weekday (Monday to Friday))} .

4. Por fim, no campo Adicionar^(Add) local, selecione Adicionar notificação^{(Add notification)} . Defina como 0 minutos para que as notificações ocorram exatamente quando o compromisso foi definido. Se você quiser ter tempo para dirigir em algum lugar, considere estender isso por 20 ou 30 minutos.

5. Por fim, vá para as configurações do Google Agenda^{(Google Calendar)} , selecione Configurações de eventos^{(Event settings)} no menu à esquerda e, em Notificações^{(Notifications)} , altere as notificações da área^(Desktop) de trabalho para Alertas^(Alerts) para que você receba alertas no seu celular para esses lembretes  do Google Agenda .^{(Google Calendar)}

Certifique-se de que instalou o aplicativo Google Agenda ^{(Google Calendar)}para Android^{(for Android)} ou iOS^{(for iOS)} para poder receber essas notificações em seu dispositivo móvel.

Economize energia^{(Save Energy)} com uma casa inteligente programada^{(Smart Home)}

A melhor maneira de automatizar sua vida é investindo em dispositivos domésticos inteligentes. A razão para isso é que quase todos os dispositivos domésticos inteligentes incluem a capacidade de criar horários.

Um exemplo disso são os dispositivos WeMo . Por exemplo, os switches WeMo incluem a capacidade de adicionar regras a cada switch que você possui.

Portanto, se você tiver um interruptor ou um plugue conectado a uma luz ou lâmpada, poderá economizar energia automatizando quando essas luzes acendem ou apagam.

Na verdade, muitos desses aplicativos domésticos inteligentes^{(smart home apps)} permitem que você use sua localização para definir as luzes para acender ao pôr do sol e desligar ao nascer do sol. Ou, se você quiser programar luzes ou outros dispositivos para ligar ou desligar em horários definidos do dia, você também pode fazer isso.

Deixe para^(Leave) trás os dias em que sua família deixa as luzes acesas o tempo todo. Substitua^(Replace) interruptores e plugues antigos por dispositivos inteligentes e você pode economizar uma quantia incrível em custos de energia. Você também não precisa se lembrar de andar pela casa e desligar todas as luzes que desperdiçam energia.

Se você quiser aumentar ainda mais a economia de energia, invista em um termostato inteligente como um Nest ou um Ecobee .

Limpe sua caixa de entrada de e-mail

Cansado^(Sick) de uma caixa de entrada crescente e sem tempo para limpá-la? Você pode automatizar isso também. A maioria dos serviços de e-mail inclui filtros nos quais você pode identificar e-mails com uma determinada idade. O Gmail^(Gmail) não é exceção.

Se você tiver uma conta do Gmail , poderá excluir automaticamente e-mails com mais de uma determinada idade (quando você recebeu os e-mails) usando um filtro.

Para fazer isso:

1. Abra as configurações do Gmail e selecione Filtros e endereços bloqueados^{(Filters and Blocked Addresses)} no menu.

2. Na seção de filtros, selecione Criar um novo filtro^{(Create a new filter)} .

3. Na janela pop-up do filtro, no campo Tem as palavras^{(Has the words)} , digite old_than:xxd^{(older_than:xxd)} . Você pode substituir xx por qualquer número e d por qualquer intervalo de tempo como “m” para meses ou “y” para anos. Selecione Criar filtro^{(Create filter)} para continuar.

4. Na próxima janela, selecione Excluir^{(Delete it)} e, em seguida, selecione Criar filtro^{(Create filter)} .

Agora, todos os e-mails mais antigos que o período que você configurou serão excluídos automaticamente. Você não precisa mais se preocupar em limpar sua caixa de entrada, pois o Gmail se encarregará de limpá-la para você.

Observação^(Note) : lembre-se de que seus e-mails serão excluídos, não importa de quem sejam. Se você tiver algo importante que deseja salvar, precisará exportar esses e-mails antes que a idade expire e eles sejam excluídos.

Automatize seu orçamento

Você^(Are) às vezes está atrasado nos pagamentos de contas porque simplesmente se esqueceu de pagar uma conta? Nos dias de hoje, não há desculpa para isso. Quase todas as empresas oferecem uma opção de pagamento automático. 

Tudo o que é necessário é que você faça login na conta, como faria normalmente ao pagar essas contas, e procure a opção de pagamento automático^{(Auto Pay)} disponível.

É uma boa idéia se inscrever para esses serviços. Obviamente, você precisará ter um orçamento em que possa pagar todas as suas contas. Se você não fizer isso, precisará considerar reduzir assinaturas e serviços para que isso não seja uma opção.

Você também deve automatizar seus investimentos em qualquer economia de aposentadoria que possa ter. Aposentadoria^(Retirement) é algo que você deve apenas fazer cada cheque de pagamento sem pensar muito.

Quase todas as contas de aposentadoria oferecem um método para automatizar as transferências bancárias. Normalmente, você pode programar esses horários para serem cronometrados exatamente nos dias, ou logo após os dias em que você recebe seu salário.

Configure-os para que você nunca precise pensar sobre isso e certifique-se de investir o suficiente para uma aposentadoria confortável.

Enquanto você está nisso, considere configurar transferências automatizadas para sua conta poupança. A maioria dos bancos também oferece a capacidade de configurar transferências bancárias automáticas e programadas em qualquer intervalo de tempo que você desejar. 

Fazer isso na época em que você recebe o pagamento pode ajudá-lo a estabelecer um forte fundo de emergência que o ajudará a superar qualquer dificuldade. Um fundo de emergência também pode ajudá-lo a não se afundar em dívidas.

Não é preciso muito para construir um fundo de poupança de emergência, desde que você configure a transferência automática para nunca ter que pensar nisso.

Automatize as coisas chatas^{(Boring Stuff)} e simplifique sua vida^{(Simplify Your Life)}

Você notará que nenhuma das soluções acima requer qualquer programação ou scripts complicados. Tudo o que você precisa procurar são os serviços que você já usa e as opções automatizadas que são encontradas lá. 

How To Automate The Boring Stuff – 6 Hacks To Make Life Simple

Life сan be such a hassle sоmetimes. You have to come up with meals every day, remеmber thіngs like taking medicіne or your daily appointments, and who wants to track when your car registration is due?

The reality is that life is all about organizing, remembering things, and completing tasks. The more things you can have your computer, mobile phone, and smart home devices automate, the less you have to worry about. And less worry means a simpler, stress-free life.

In this article we’re going to explore the most common areas of life where people forget or simply are too tired to accomplish tasks, and how you can take advantage of automation to take those things off your hands. Basically, automate the boring stuff. Also, be sure to check out our tips to automate your idle computer.

Meal Planning, Shopping, & Cooking

What is more time consuming than planning meals every week, grocery shopping, and then having to cook all of those meals? Wouldn’t it be nice to completely automate the boring meal planning and grocery list piece of that process? 

If you search the web, you’ll find that there are actually a number of apps and websites that will automatically tailor meal plans for you, and email you everything you need to buy to make those meals. Just print the email, take it to the grocery store, and you’ve got everything you need for the week without any work.

Eat This Much is one of those sites. 

When you first sign up, the site will take you through a quick questionnaire that asks for your health stats and your eating preferences. 

This questionnaire even includes an intelligent quiz where you can vote up or down a number of food types that you like or don’t like.

This helps the app better tune its meal selections to your liking.

When you’re done, the web app will plan out an entire week’s worth of meals. You can access them on the website, or have the service email you the entire meal plan and grocery list every week.

Keep in mind that Eat This Much requires a premium account for the automated email option, so if you’re looking to save money you might consider seeking out other services that do the same.

A few other options to automate meal planning and grocery lists include:

• Plan To Eat
• Zelish
• Swole.me (free)
• Fitness Meal Planner

Remembering Your Meds And Other Things

Tired of having to remember all of the things you have to remember every day? Taking medicine several times a day. Feeding the pets or walking them several times a day. Getting to bed at a reasonable time every night.

Days are filled with things to remember. So why not automate the boring stuff and free up your mind for more important tasks?

One great way to do this is by using your favorite todo list app. Make sure to choose a todo app or service that includes recurring reminders. In this example, we’ll be using ToDoist.

1. If you want to do something like this in ToDoist, create a new task and make sure to schedule it. ToDoist understands natural language, so when you select Schedule under the new task, you can type something like “every morning at 8am”. 

ToDoist will understand this and schedule the task Sunday through Saturday at 8am.

2. Next, select the task to edit it and select the Reminders icon (shaped like an alarm clock). Set this to 0 min before so that the reminder happens the moment you’ve scheduled the task every day.

3. Finally, go into ToDoist Settings and select Reminders from the left menu. Make sure that all three notification types are selected under How would you like to get reminded. This will ensure that you’ll get desktop notifications, an email, and a mobile notification whenever the reminder comes up.

For the mobile notifications to work, make sure you’ve installed the todo app on your mobile phone.

Never Miss Appointments

Sick of forgetting important appointments because you had too many things going on in your day? It may be that you’re not making good use of the tools at your disposal. One of the most common tools that can help you with this is Google Calendar.

That may seem like an obvious solution, but too many people use Google Calendar manually, rather than setting up automated settings to automate all recurring appointments during the week.

Let’s take a look at how you can do this.

In this example, let’s say you want to make sure you’re scheduling a workout at the gym at noon every day. 

1. Open Google Calendar and select noon on any day of the week to set up that appointment.

2. Type the title of the appointment. You’ll see that the time is already set and it defaults to 1 hour. You can change this if you need more time for your workout.

3. Select Does not repeat under the time setting. This will open a dropdown window for recurring time settings. Choose the frequency you want the appointment to recur. In this case you want to work out every weekday at noon, so you’ll select Every weekday (Monday to Friday).

4. Finally, under the Add location field, select Add notification. Set this to 0 minutes so that notifications occur exactly when the appointment was set. If you want to give yourself time to drive somewhere, consider extending this for 20 or 30 minutes.

5. Finally, go into Google Calendar settings, select Event settings from the left menu, and under Notifications change Desktop notifications to Alerts so that you’ll get alerts on your mobile for these Google Calendar reminders. 

You’ll want to make sure you’ve installed the Google Calendar app for Android or for iOS so that you can get those notifications on your mobile device.

Save Energy With a Scheduled Smart Home

The best way to automate your life is by investing in smart home devices. The reason for this is that just about all smart home devices include the ability to create schedules.

One example of this is WeMo devices. For example, WeMo switches include the ability to add rules to each switch that you own.

So, if you have a switch or a plug connected to a light or a lamp, you can save energy by automating when those lights turn on or off.

In fact, many of these smart home apps let you use your location to set lights to turn on at sunset and off at sunrise. Or, if you want to schedule lights or other devices to turn on or off at set times of the day, you can do that too.

Leave behind the days when your family leaves lights on all of the time. Replace old switches and plugs with smart devices, and you can save an amazing amount of money in energy costs. You also don’t have to remember to walk around the house and turn off all of those energy-wasting lights.

If you want to take energy savings even a step further, invest in a smart thermostat like a Nest or an Ecobee.

Clean Up Your Email Inbox

Sick of a growing inbox and no time to clean it up? You can automate that too. Most email services include filters where you can identify emails over a certain age. Gmail is no exception.

If you have a Gmail account, you can automatically delete emails that are over a certain age (when you received the emails) by using a filter.

To do this:

1. Open Gmail settings and select Filters and Blocked Addresses from the menu.

2. Under the filters section, select Create a new filter.

3. In the pop-up window for the filter, in the Has the words field, type older_than:xxd. You can replace xx with any number, and d with any time interval like “m” for months or “y” for years. Select Create filter to continue.

4. On the next window, select Delete it, and then select Create filter.

Now, any emails that are older than the timeframe you’ve set up will get automatically deleted. You no longer have to worry about cleaning up your inbox, because Gmail will take care of cleaning it up for you.

Note: Keep in mind that your emails will get deleted, no matter who they’re from. If you have anything important you want to save, you’ll need to make sure to export those emails before the age times out and they get deleted.

Automate Your Budget

Are you sometimes late on bill payments because you’ve simply forgotten to pay a bill? These days, there’s no excuse for that. Nearly every company offers an automatic payment option. 

All that’s required is that you log into the account, just as you normally would when you pay those bills, and look for the Auto Pay option that’s available.

It’s a good idea to sign up for these services. Obviously, you’ll need to make sure you have a budget where you can afford all of your bills. If you don’t, then you’ll need to consider cutting back on subscriptions and services so this isn’t an option.

You should also automate your investments into any retirement savings you may have. Retirement is something you should just do every paycheck without giving it much thought.

Nearly all retirement accounts offer a method to automate bank transfers. You can usually schedule these times to be timed exactly on the days, or shortly after the days, you receive your paycheck.

Set these up so that you never have to think about it, and make sure you’re investing enough for a comfortable retirement.

While you’re at it, consider setting up automated transfers to your savings account. Most banks also offer the ability to set up automated, scheduled bank transfers on any time interval you like. 

Doing this around the time you get paid can help you establish a strong emergency fund that’ll get you through any difficulty. An emergency fund can also help you from sinking into debt.

It doesn’t take a lot to build up an emergency savings fund, so long as you set up the automated transfer so you never have to think about it.

Automate The Boring Stuff And Simplify Your Life

You’ll notice that none of the solutions above require any programming or complicated scripts. All you need to look for are the services you already use, and the automated options that are found there. 

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