Se você criou meticulosamente uma planilha do Excel^(Excel) , talvez queira impedir que outras pessoas façam alterações. Você pode fazer isso aprendendo como bloquear células em planilhas do Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} .

Neste tutorial, também mostraremos como proteger planilhas e pastas de trabalho inteiras no Excel para impedir que as pessoas façam alterações em todo o documento, em oposição a algumas células. Junto com isso, também abordaremos como desproteger planilhas no Excel .

Como proteger a planilha^(Sheet) no Excel para impedir a edição

Você pode usar o recurso de proteção de planilha para impedir que as pessoas alterem suas planilhas do Excel . Para fazer isso, abra qualquer pasta de trabalho do Excel^(Excel) e selecione a guia Revisão^(Review) acima do menu Faixa de opções. ^(Ribbon)A guia Revisão^(Review) está localizada entre as guias Dados^(Data) e Exibição .^(View)

Para proteger uma única planilha do Excel^(Excel) , clique em Proteger Planilha^{(Protect Sheet)} , localizada na seção Proteger^(Protect) do menu Faixa de Opções. ^(Ribbon)Agora você pode definir uma senha^{(set a password)} para a planilha.

O menu pop-up para Protect Sheet permite controle granular sobre os recursos do Excel^(Excel) que podem ser usados ​​na planilha. Você pode desmarcar os recursos que deseja bloquear. Para impedir que as pessoas façam alterações nas células da planilha do Excel^(Excel) , desmarque a opção Formatar^(Format) células.

A opção Editar Objetos^{(Edit Objects)} merece uma menção especial aqui. Se você desativá-lo, as pessoas ainda poderão executar macros incorporadas em seu arquivo do Excel^(Excel) , mas não poderão excluí-lo. Clique em OK^{(Click OK)} quando terminar.

Isso protegerá a planilha do Excel em que você está trabalhando, mas se você tiver um documento com várias planilhas, precisará usar uma opção diferente para evitar todos os tipos de edição.

Para impedir que as pessoas adicionem, movam ou excluam planilhas em sua pasta de trabalho do Excel^(Excel) , vá para a guia Revisão e clique em ^(Review)Proteger Pasta^{(Protect Workbook)} de Trabalho . Você verá um pop-up intitulado Protect Structure and Windows . Adicione uma senha para impedir que as pessoas façam alterações facilmente e selecione OK quando terminar.

Bloquear células específicas^{(Lock Specific Cells)} em uma planilha do Excel^(Excel)

Para bloquear células específicas em uma planilha do Excel , abra a planilha e pressione Ctrl+A no Windows ou Command+A no Mac para selecionar todas as células. Em seguida, pressione Ctrl+1 no Windows ou Command+1 no Mac para abrir a janela Formatar células . ^{(Format Cells)}Você também pode abrir esse pop-up pressionando Ctrl+Shift+F no Windows ou usando o atalho de teclado ^{(keyboard shortcut)}Command+Shift+F no Mac.

Se você estiver tendo problemas com o teclado, selecione a guia Início acima do menu ^(Home)Faixa^(Ribbon) de opções e pressione o ícone de seta no canto inferior direito da seção Fonte^(Font) . Você também pode clicar com o botão direito do mouse em qualquer célula e selecionar Formatar células^{(Format Cells)} .

Selecione^(Select) a guia Proteção , desmarque a caixa de seleção ^(Protection)Bloqueado^(Locked) e selecione OK.

Agora você deve encontrar e selecionar as células ou o intervalo de células que deseja bloquear. Depois de fazer isso, pressione Ctrl+1 novamente e vá para a guia Proteção . ^(Protection)Marque a caixa de seleção Bloqueado^(Locked) e clique em OK. Isso bloqueará células específicas no Microsoft Excel , mas há mais uma etapa antes que você possa impedir que outras pessoas editem essas células.

Clique^(Click) na guia Revisão e selecione a opção ^(Review)Proteger planilha^{(Protect Sheet)} . Adicione uma senha aqui e percorra a lista de opções no pop-up. Desmarque tudo o que você deseja bloquear e selecione OK. Confirme sua senha e selecione OK novamente.

Isso bloqueará células específicas no Microsoft Excel . Você poderá editar células desbloqueadas no arquivo do Excel , mas não as que você bloqueou. Lembre-se de que, se você aplicou a formatação condicional antes de proteger a planilha, a formatação continuará a ser acionada conforme o esperado, mesmo que algumas células estejam bloqueadas.

Como bloquear um intervalo^(Range) de células^(Cells) no Excel

Você também pode permitir que as pessoas usem uma senha para editar um intervalo específico de células na planilha do Excel^{(Excel worksheet)} . Isso permite definir uma senha separada para proteger a planilha do Excel e uma segunda senha para cada intervalo de células que você deseja que as pessoas editem.

Quando as pessoas editarem células em sua planilha, elas não precisarão desproteger o documento inteiro. Isso permitirá que você bloqueie as células da fórmula e apenas permita que as pessoas usem uma senha para modificar as células onde a entrada de dados é necessária.

Para fazer isso, abra uma planilha e selecione fórmulas no documento ou selecione linhas^(rows) ou colunas inteiras. Agora vá para a guia Review e selecione ^(Review)Allow Edit Ranges .

No pop-up Permitir^(Allow) que os usuários ^(Users)editem intervalos , clique em ^{(Edit Ranges)}Novo^(New) . Isso abrirá um pop-up Novos Intervalos^{(New Ranges)} que contém todas as células que você selecionou.

Dê a isso um título para facilitar a localização, como Células de entrada de dados bloqueadas^{(Locked Data Input Cells)} . Digite^(Enter) uma senha para o intervalo de células, clique em OK e confirme a senha. Por fim, use o recurso Proteger planilha^{(Protect Sheet)} para bloquear a planilha. Agora você poderá usar essa senha para editar o intervalo de células que acabou de definir.

Continue aprendendo^(Learning) e explorando o Microsoft Excel^{(Exploring Microsoft Excel)}

Agora que você aprendeu a bloquear células no Microsoft Excel , continue explorando o aplicativo para conhecê-lo de dentro para fora.

Nunca é tarde para começar a aprender o básico^{(start learning the basics)} . Você também pode conferir como comparar dois arquivos diferentes do Excel e destacar as diferenças^{(compare two different Excel files and highlight the differences)} entre eles.

How to Lock Cells in Microsoft Excel

If you’ve painstakingly created an Exсel sheеt, you might want to stop others from making changes. You can do this by learning how to loсk cells in Microsoft Excеl sheets.

In this tutorial, we’ll also show you how to protect sheets and entire workbooks in Excel to stop people from making changes to the entire document, as opposed to a few cells. Along with this, we’ll also cover how to unprotect sheets in Excel.

How to Protect Sheet in Excel to Prevent Editing

You can use the protect worksheet feature to stop people from changing your Excel sheets. To do this, open any Excel workbook and select the Review tab above the Ribbon menu. The Review tab is located between the Data and View tabs.

To protect a single Excel sheet, click Protect Sheet, which is located in the Protect section of the Ribbon menu. You can now set a password for the sheet.

The pop-up menu for Protect Sheet allows granular control over Excel features that can be used on the sheet. You can uncheck the features you want to block. To stop people from making changes to cells in your Excel sheet, be sure to uncheck the Format cells option.

The Edit Objects option deserves a special mention here. If you disable it, people will still be able to run macros embedded in your Excel file, but will not be able to delete it. Click OK when you’re done.

This will protect the Excel spreadsheet you’re working on, but if you have a document with multiple sheets, you will have to use a different option to prevent all types of editing.

To stop people from adding, moving, or deleting sheets in your Excel workbook, go to the Review tab and click Protect Workbook. You’ll see a popup titled Protect Structure and Windows. Add a password to stop people from making changes easily, and select OK when you’re done.

Lock Specific Cells in an Excel Sheet

To lock specific cells in an Excel sheet, open the spreadsheet and press Ctrl+A on Windows or Command+A on Mac to select all cells. Then, press Ctrl+1 on Windows or Command+1 on Mac to open the Format Cells window. You can also open this pop-up by pressing Ctrl+Shift+F on Windows or by using the Command+Shift+F keyboard shortcut on Mac.

If you’re having issues with your keyboard, select the Home tab above the Ribbon menu and press the arrow icon in the bottom-right corner of the Font section. You may also right-click any cell and select Format Cells.

Select the Protection tab, uncheck the Locked check box, and select OK.

Now you should find & select the cells or range of cells that you want to lock. Once you’ve done that, press Ctrl+1 again, and go to the Protection tab. Check the Locked check box and click OK. This will lock specific cells in Microsoft Excel, but there’s one more step before you can stop others from editing these cells.

Click the Review tab and select the Protect Sheet option. Add a password here, and go through the list of options in the pop-up. Uncheck everything you want to block, and then select OK. Confirm your password and select OK again.

This will block specific cells in Microsoft Excel. You will be able to edit unlocked cells in the Excel file, but not the ones you’ve locked. Remember that if you’ve applied conditional formatting before protecting the sheet, the formatting will continue to trigger as expected even if some cells are locked.

How To Lock a Range of Cells in Excel

You can also allow people to use a password to edit a specific range of cells in your Excel worksheet. This lets you set a separate password to protect the Excel sheet and a second password for each range of cells you want people to edit.

When people edit cells in your sheet, they will not have to unprotect the entire document. This will allow you to lock formula cells and only allow people to use a password to modify cells where data input is necessary.

To do this, open a spreadsheet and select formulas in the document, or select entire rows or columns. Now go to the Review tab and select Allow Edit Ranges.

In the Allow Users to Edit Ranges pop-up, click New. This will open a New Ranges pop-up that has all the cells you’ve selected.

Give this a title to make it easy to find, such as Locked Data Input Cells. Enter a password for the range of cells, click OK, and confirm the password. Finally, use the Protect Sheet feature to lock the sheet. You’ll now be able to use this password to edit the range of cells that you just defined.

Keep Learning and Exploring Microsoft Excel

Now that you’ve learned how to lock cells in Microsoft Excel, you should keep exploring the app to know it inside out.

It’s never too late to start learning the basics. You can also check out how to compare two different Excel files and highlight the differences between those.

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