Ao trabalhar em algo como um quadro de horários no Microsoft Excel , pode ser necessário obter a diferença entre os horários. Por exemplo, você pode inserir a hora de início e de término onde precisa ver o número de horas trabalhadas.

Mostraremos algumas maneiras de encontrar a diferença entre dois horários no Excel para acompanhamento de projetos , planilha de horas de trabalho ou programação de funcionários .

Antes de começar, formate os horários

Para usar corretamente as funções e fórmulas descritas aqui, certifique-se de usar um dos formatos de hora do Excel para os valores de hora em suas células.

Selecione Hora^(Time) na caixa suspensa Número na guia Página ^(Number)inicial^(Home) ou use a caixa de diálogo Formatar células mostrada abaixo.^{(Format Cells)}

Use as funções de tempo^{(Time Functions)} para resultados básicos^{(Basic Results)}

A maneira mais simples de obter horas, minutos ou segundos entre dois horários é usando as mesmas funções nomeadas no Excel : HORA^(HOUR) , MINUTO^(MINUTE) e SEGUNDO^(SECOND) .

A sintaxe de cada um é a mesma com o nome da função e as células subtraídas entre parênteses. Vejamos um exemplo de cada um.

Para obter o total de horas entre os horários nas células B2 e B1, você usaria esta fórmula:

=HORA(B2-B1)

Apenas para o número de minutos entre os tempos nas células B2 e B1, você usaria esta fórmula:

=MINUTO(B2-B1)

Se você quiser a diferença em segundos nas células B2 e B1, use a seguinte fórmula:

=SEGUNDO(B2-B1)

Embora essas funções sejam ideais para fornecer o número total de horas, minutos ou segundos, elas são limitadas a essas partes específicas do tempo. Se precisar de mais, como horas e minutos, você pode usar a próxima opção.

Use subtração^{(Use Subtraction)} e formate manualmente^{(Manually Format)} o resultado^(Result)

Assim como subtrair datas^{(subtracting dates)} ou valores numéricos no Excel^{(values in Excel)} usando o sinal de menos, você pode fazer o mesmo com os tempos. A diferença é que depois de calcular a diferença, você deve formatar manualmente o resultado como horas, minutos e segundos. Vamos dar uma olhada.

Aqui queremos a diferença total entre as células B2 e B1 incluindo horas e minutos. Você inseriria a seguinte fórmula do Excel^(Excel) :

=B2-B1

Você notará que o resultado é formatado como uma hora, e não como números de horas e minutos. Esta é uma mudança rápida.

1. Selecione a célula com o resultado e siga um destes procedimentos para abrir as opções de formatação:
2. Clique com o botão direito^{(Right-click)} , escolha Formatar células^{(Format Cells)} e vá para a guia Número^(Number) .
3. Selecione a caixa suspensa Número na guia Página ^(Number)inicial^(Home) e escolha Mais formatos de número^{(Number Formats)} .

1. Na guia Número^(Number) , escolha o formato Personalizado^(Custom) à esquerda.
2. À direita, use a caixa de rolagem para escolher o formato “h:mm” e selecione OK.

Você deverá então ver a diferença horária em horas e minutos.

Usando a mesma fórmula acima para subtrair os tempos e usar formatação diferente, você pode exibir horas, minutos e segundos ou apenas minutos e segundos. Na caixa de diálogo Formatar células^{(Format Cells)} , escolha “h:mm:ss” ou “mm:ss” respectivamente.

Esta opção é simples porque você está apenas subtraindo os valores de tempo; no entanto, você tem a etapa extra de formatar manualmente o resultado.

Use a função TEXT^{(TEXT Function)} para formatar automaticamente^{(Automatically Format)} o resultado^(Result)

Mais uma forma de calcular a diferença de tempos no Excel é usando a função TEXTO^(TEXT) . Você ainda subtrairá as células que contêm os tempos, mas exibirá o resultado como texto em um formato específico.

A sintaxe é TEXT (valor, formato) com o argumento de formato colocado entre aspas. Aqui estão alguns exemplos usando esta opção.

Para subtrair os tempos nas células B2 e B1 e^(B1and) formatar o resultado como horas, você usaria esta fórmula:

=TEXTO(B2-B1,”h”)

Para subtrair os tempos nas mesmas células e formatar os resultados com horas e minutos, use esta fórmula:

=TEXTO(B2-B1,”h:mm”)

Se você quiser incluir segundos, basta adicionar após os minutos no argumento de formato, conforme mostrado aqui:

=TEXTO(B2-B1,”h:mm:ss”)

Com a função TEXT você pode não apenas obter a diferença entre seus tempos, mas também formatá-la corretamente ao mesmo tempo. A única desvantagem desta opção é que a célula de resultado é formatada como texto^{(cell is formatted as text)} , dificultando seu uso em outro cálculo.

Sem pressa"

Realizar cálculos de tempo no Microsoft Excel não é tão simples quanto você imagina. No entanto, usando esses três métodos, você pode subtrair o tempo para obter horas de trabalho, minutos de intervalo ou tempos semelhantes com uma fórmula simples. Aproveite o “tempo” para ver o que funciona melhor em sua planilha.

Para obter mais tutoriais do Excel, veja como corrigir fórmulas^{(how to fix formulas)} que não funcionam corretamente.

How to Calculate the Difference Between Two Times in Microsoft Excel

When yoυ work on something like a timesheet in Microsoft Excel, you may need to get the difference between times. For instance, you may enter start time and end time where you need to see the number of hours workеd.

We’ll show you a few ways to find the difference between two times in Excel for project tracking, a work timesheet, or an employee schedule.

Before You Begin, Format the Times

To correctly use the functions and formulas described here, be sure to use one of Excel’s time formats for the time values in your cells.

Either select Time in the Number drop-down box on the Home tab or use the Format Cells dialog box shown below.

Use the Time Functions for Basic Results

The simplest way to get the hours, minutes, or seconds between two times is using the same named functions in Excel: HOUR, MINUTE, and SECOND.

The syntax for each is the same with the function name and subtracted cells in parentheses. Let’s look at an example of each.

To get the total hours between the times in cells B2 and B1, you’d use this formula:

=HOUR(B2-B1)

For only the number of minutes between the times in cells B2 and B1, you’d use this formula:

=MINUTE(B2-B1)

If you want the difference in seconds in cells B2 and B1, use the following formula:

=SECOND(B2-B1)

While these functions are ideal for providing the total number of hours, minutes, or seconds, they are limited to those specific parts of the time. If you need more, such as both the hours and minutes, you can use the next option.

Use Subtraction and Manually Format the Result

Just like subtracting dates or numeric values in Excel using the minus sign, you can do the same with times. What’s different is that after you calculate the difference, you must manually format the result as hours, minutes, and seconds. Let’s take a look.

Here we want the total difference between cells B2 and B1 including hours and minutes. You would enter the following Excel formula:

=B2-B1

You’ll notice that the result is formatted as a time rather than the numbers of hours and minutes. This is a quick change.

1. Select the cell with the result and do one of the following to open the formatting options:
2. Right-click, pick Format Cells, and go to the Number tab.
3. Select the Number drop-down box on the Home tab and choose More Number Formats.

1. On the Number tab, choose the Custom format on the left.
2. To the right, use the scroll box to pick the format “h:mm” and select OK.

You should then see your time difference in hours and minutes.

Using the same formula above to subtract the times and use different formatting, you can display the hours, minutes, and seconds or just the minutes and seconds. In the Format Cells dialog box pick “h:mm:ss” or “mm:ss” respectively.

This option is simple because you’re merely subtracting the time values; however, you do have the extra step of manually formatting the result.

Use the TEXT Function to Automatically Format the Result

One more way to calculate a difference in times in Excel is using the TEXT function. You’ll still subtract the cells containing the times but display the result as text in a specific format.

The syntax is TEXT(value, format) with the format argument placed in quotes. Here are a few examples using this option.

To subtract the times in cells B2 and B1and format the result as hours, you’d use this formula:

=TEXT(B2-B1,”h”)

To subtract the times in the same cells and format the results with hours and minutes, use this formula:

=TEXT(B2-B1,”h:mm”)

If you want to include seconds, simply add this after the minutes in the format argument as shown here:

=TEXT(B2-B1,”h:mm:ss”)

With the TEXT function you can not only obtain the difference between your times, but format it correctly at the same time. The only downside to this option is that the result cell is formatted as text making it more difficult to use in another calculation.

Take Your “Time”

Performing time calculations in Microsoft Excel isn’t as straightforward as you might think. However, using these three methods, you can subtract time to obtain working hours, break minutes, or similar times with a simple formula. Take the “time” to see which works best in your worksheet.

For more Excel tutorials, look at how to fix formulas that aren’t working correctly.

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