Se você tiver uma conta de e-mail ativa, provavelmente receberá centenas de mensagens de pessoas que disputam sua atenção em sua caixa de entrada. Consequentemente, vasculhar cada novo e-mail para escolher os mais importantes se torna uma tarefa assustadora.

Felizmente, se você usa o Gmail , tem dezenas de recursos^{(dozens of features)} e maneiras de classificar, personalizar e organizar sua caixa de entrada e outras pastas para torná-la mais gerenciável e ter mais controle sobre a localização de mensagens.

Você pode classificar o Gmail por remetente, tamanho, destinatário, assunto, marcador, anexos, bate-papos, corpo das mensagens e data.

Neste guia, mostraremos como organizar, pesquisar e automatizar seu aplicativo Gmail classificando suas mensagens^{(sorting your messages)} usando os filtros Remetente^(Sender) , Marcador^(Label) ou Assunto.

Como classificar mensagens do Gmail por remetente^{(How To Sort Gmail Messages By Sender)}

O primeiro passo para organizar e limpar sua caixa de entrada do Gmail é se livrar das centenas de e-mails promocionais, que ocupam mais de 90% do seu espaço de armazenamento. Eles se misturam com e-mails legítimos de seus contatos pessoais ou comerciais, a maioria dos quais pode ser importante e não são destinados à lixeira.

Se você tentou selecionar cada mensagem promocional de sua caixa de entrada, pode não ter força suficiente devido ao influxo de mensagens e provavelmente acabaria excluindo algumas importantes no processo.

Classificar o Gmail por remetente^(Sender) ajudará você a agrupar e-mails de remetentes específicos e excluí-los de uma só vez, poupando os e-mails importantes e legítimos que devem permanecer na sua caixa de entrada.

Também ajuda você a economizar tempo ao pesquisar um e-mail específico de um remetente específico e ao encaminhar e-mails para seus contatos. Resumindo, você tem mais controle sobre sua caixa de entrada e pode se manter mais organizado e produtivo a cada dia.

Existem vários truques que você pode usar para classificar o Gmail por remetente e ver todos os e-mails de todas as pessoas da sua lista de contatos. Vamos orientá-lo através de diferentes métodos de fazer isso abaixo.

Método 1: classificação por um remetente específico^{(Method 1: Sorting By a Particular Sender)}

1. Abra o Gmail e vá para sua caixa de entrada. Escolha^(Pick) um e-mail de um dos remetentes importantes da sua lista de contatos e clique com o botão direito nele.

2. No novo menu, clique em Localizar e-mails ^{(Find emails)} de^(from) .

3. Uma lista de todos os e-mails que você recebeu desse remetente em particular aparecerá, incluindo os detalhes completos de contato do remetente. Dessa forma, você pode enviar uma mensagem rapidamente ou até mesmo iniciar uma chamada de vídeo.

4. Se você não vir o nome da pessoa em sua caixa de entrada, faça uma pesquisa rápida digitando o nome dela na caixa de pesquisa, clique com o botão direito do mouse em qualquer mensagem dos resultados da pesquisa e selecione Encontrar emails de^{(Find emails from)} .

5. Você pode usar vários critérios de pesquisa clicando na seta para baixo ao lado da caixa de pesquisa. Em seguida, cole o endereço de e-mail no campo “De”^(“From”) ou use o campo “Tem as palavras”^{(“Has the words”)} para uma pesquisa mais específica com o nome do remetente que você está procurando.

6. Clique no botão de pesquisa^{( search)} quando terminar para obter o e-mail desse remetente específico.

Observação:^{(Note: )} você pode criar filtros para suas pesquisas clicando em Criar^(Create) filtro e aplicar automaticamente determinadas ações na próxima vez que receber emails que correspondam aos critérios.

Método 2: Classifique os e-mails do Gmail de qualquer remetente^{(Method 2: Sort Gmail Emails From Any Sender)}

1. Vá para a barra de pesquisa do Google e clique na pequena seta voltada para baixo à sua direita para exibir as opções de localização de mensagens.

2. Especifique os parâmetros para encontrar seus e-mails que incluem ou excluem palavras específicas. É útil quando você consegue lembrar apenas uma parte da conversa, pois encontra os e-mails inteiros, não apenas em assuntos.

Observação:^{(Note: )} se desejar, você pode filtrar os resultados da pesquisa para incluir apenas mensagens com anexos. Existem outras opções, como Data dentro^{(Date within)} , que limitam os resultados da pesquisa a datas ou prazos específicos.

3. Depois de localizar o remetente desejado, clique em Localizar e-mails de^{(Find emails from)} para preencher a lista de mensagens.

Método 3: Classifique e-mails do Gmail usando a funcionalidade curinga^{(Method 3: Sort Gmail Emails Using The Wildcard Functionality)}

Esse método ajuda quando você precisa liberar espaço de armazenamento de e-mail e recuperar os e-mails necessários das centenas de mensagens em sua caixa de entrada.

Se você tiver e-mails de ex-colegas (com o mesmo nome de domínio) que gostaria de exibir ao mesmo tempo, use a funcionalidade de curinga. Isso é representado por um caractere asterisco (*), que encontra vários registros com a mesma informação.

1. Abra sua conta do Gmail . Na barra de pesquisa, digite um asterisco (*) seguido pelo nome de domínio da empresa, por exemplo, *@helpdeskgeek.com .

2. Você também pode substituir qualquer outra parte do endereço de e-mail pelo curinga, por exemplo, elsie@*.com, elsie@helpdeskgeek.* ou e.*@helpdeskgeek.com . Qualquer um desses funcionará.

O Gmail^(Gmail) faz parte da família de serviços do Google , mas, diferentemente do mecanismo de pesquisa em que você pode limitar os resultados da pesquisa a palavras ou frases específicas usando parênteses ou aspas, não é possível fazer o mesmo no Gmail . Em vez disso, ele retornará correspondências inexatas se você tentar usá-las no recurso de pesquisa integrado.

No entanto, você pode usar parênteses para pesquisar e-mails com várias palavras-chave independentes, por exemplo ( festa de Natal^{(Christmas party)} ). Ele recuperará todos os e-mails que contêm cada uma das palavras-chave na linha de assunto, enquanto digitar ( Christmas OR party ) exibirá todos os e-mails com qualquer uma das palavras-chave na linha de assunto.

Classificando o Gmail por remetente usando o aplicativo móvel do Gmail^{(Sorting Gmail By Sender Using The Gmail Mobile App)}

No seu dispositivo Android ou Ios , você pode classificar seus e-mails no Gmail por remetente seguindo as etapas abaixo.

1. Abra o aplicativo Gmail^{(Gmail app)} , faça login se ainda não o fez e toque na barra de pesquisa na parte superior.

2. Digite o endereço de e-mail do remetente que você está procurando e clique no ícone Pesquisar^{(Search )} (pequeno ícone de lupa no teclado na tela).

Observação:^(Note:) o aplicativo para dispositivos móveis não permite que você use critérios de pesquisa adicionais para filtrar ainda mais seus resultados. Nesse caso, você pode usar o aplicativo de desktop e aplicar o primeiro método.

Como classificar o Gmail por rótulo^{(How To Sort Gmail By Label)}

No Gmail , os marcadores são os identificadores baseados em texto codificados por cores que ajudam você a encontrar o e-mail desejado mais rapidamente. Na barra lateral, você verá itens como Caixa^(Inbox) de entrada , Rascunhos^(Drafts) , Lixeira^(Trash) , Spam e outros, que já estão configurados para você e se comportam como tags ou pastas.

Você pode procurar mensagens com marcadores específicos no Gmail e usá-los para classificar sua caixa de entrada conforme descrito abaixo.

1. Selecione uma mensagem de e-mail em sua caixa de entrada para abri-la. Você verá vários ícones logo acima da mensagem e escolha aquele que se parece com uma tag para mostrar uma lista de marcadores.

2. Clique em Criar novo^{(Create New)} para criar um novo rótulo.

3. Digite o nome do novo rótulo e clique no botão azul Criar^(Create) .

Você também pode rotular vários e-mails simultaneamente marcando suas caixas de seleção antes de clicar no ícone do marcador na parte superior e classificá-los pelo marcador desejado na lista.

Agora que você sabe como aplicar os marcadores às suas mensagens de e-mail, pode classificar seus e-mails por marcadores. Clique^(Click) na etiqueta da etiqueta na mensagem de email ou na barra lateral e verá todos os emails numa etiqueta específica.

Classificando e-mails usando rótulos inteligentes^{(Sorting Emails Using Smart Labels)}

Os rótulos inteligentes^{(Smart Labels)} organizam seus e-mails em cinco categorias separadas, a saber: Primário^(Primary) , Social , Promoções^(Promotions) , Atualizações^(Updates) e Fóruns^(Forums) .

Isso ajuda a manter sua caixa de entrada limpa e organizada, em vez de ter todos os e-mails de boletins informativos, notificações, promoções e outros aparecendo na sua caixa de entrada de uma só vez. O Gmail classifica isso para você automaticamente, para que você não precise modificar nenhuma regra para cada remetente ou configurá-la por conta própria^{(set it up yourself)} .

1. Para configurar as guias de rótulos inteligentes^{(Smart Labels )} no Gmail, clique em Configurações^(Settings) na barra de navegação.

2. Clique em Configurar caixa de entrada^{(Configure Inbox)} .

3. Escolha as categorias de mensagens^{(message categories)} que deseja exibir como guias da caixa de entrada.

4. Clique em Salvar^(Save) para que as alterações tenham efeito.

Você também pode permitir que mensagens de remetentes marcados com estrela sejam exibidas na guia Principal^(Primary) da sua caixa de entrada, mesmo que elas sejam direcionadas para outras guias. Por exemplo, se você receber uma mensagem promocional, poderá marcá-la com uma estrela e ela aparecerá na sua caixa de entrada principal^(Primary) . 

Dessa forma, você pode identificar suas mensagens importantes e acompanhá-las facilmente mais tarde.

Como classificar o Gmail por assunto^{(How To Sort Gmail By Subject)}

1. Se você preferir classificar seus e-mails por assunto, em vez de remetente ou marcadores, você pode fazer isso facilmente digitando algumas palavras relevantes no campo Tem as palavras^{(Has the words)} .

2. Separe as palavras por vírgulas e vá até a opção Pesquisar^(Search) abaixo. Por padrão, essa opção está definida para pesquisar todas as mensagens, mas você pode alterá-la para pesquisar apenas emails filtrados para um marcador ou caixa de entrada específica.

Esse método se aplica a itens que foram para a pasta Spam ou Lixeira .^(Trash)

Conclusão^(Conclusion)

As ferramentas de classificação automatizadas do Gmail podem classificar seus e-mails para você, mas, se você quiser ser mais prático, pode tornar as dicas deste guia parte de sua rotina diária. Você não apenas economizará tempo, mas também se manterá organizado e produtivo. 

How To Sort Gmail By Sender, Subject, Or Label

If you have an actiνe email accоunt, you moѕt likelу receive hundreds of mesѕages from people vуing for your attention in your inbox. Cоnsequently, sifting thrоugh еach new emаil to pick out the imрortant ones becomes a daunting tаsk.

Fortunately, if you use Gmail, you have dozens of features and ways to sort, customize, and arrange your inbox and other folders to make it more manageable and give you more control over finding messages.

You can sort Gmail by sender, size, recipient, subject, label, attachments, chats, body of messages, and date.

In this guide, we’re going to show you how to organize, search, and automate your Gmail app by sorting your messages using the Sender, Label or Subject filters.

How To Sort Gmail Messages By Sender

The first step to organizing and cleaning up your Gmail inbox is by getting rid of the hundreds of promotional emails, which take up more than 90 percent of your storage space. They get mixed up with legitimate emails from your personal or business contacts, most of which may be important, and aren’t meant for the trash bin.

If you’ve tried to pick out each promotional message from your inbox, you may not have enough strength left because of the influx of messages, and you’d probably end up deleting a few important ones in the process.

Sorting Gmail by Sender will help you group emails from specific senders together, and delete them in one go while sparing the important and legitimate emails that should remain in your inbox.

It also helps you save time when searching for a specific email from a particular sender, and forwarding emails to your contacts. In short, you have more control over your inbox, and you can stay more organized and productive every day.

There are several tricks you can use to sort Gmail by sender and see all emails from every person in your contact list. We’ll walk you through different methods of doing this below.

Method 1: Sorting By a Particular Sender

1. Open Gmail and go to your inbox. Pick an email from one of the important senders on your contact list and right-click on it.

2. In the new menu, click Find emails from.

3. A list of all the emails you’ve received from that particular sender from way back will appear, including the sender’s full contact details. This way, you can quickly send them a message or even initiate a video call.

4. If you don’t see the person’s name in your inbox, do a quick search by typing his or her name in the search box, and then right-click any messages from the search results, and select Find emails from.

5. You can use multiple search criteria by clicking the downward-facing arrow next to the search box. Next, paste the email address into the “From” field, or using the “Has the words” field for a more specific search with the name of the sender you’re looking for.

6. Click the search button when you’re done to get the email from that particular sender.

Note: You can create filters for your searches, by clicking Create filter, and automatically apply certain actions the next time you get emails that match the criteria.

Method 2: Sort Gmail Emails From Any Sender

1. Go to the Google search bar and click on the small downward-facing arrow on your right to display the options for locating messages.

2. Specify the parameters to find your emails that include or exclude specific words. It comes in handy when you can remember only a portion of the conversation, as it finds the emails in whole, not just in subjects.

Note: If you want, you can filter the search results to include only messages with attachments. There are other options like Date within that limit the search results to specific dates or time frames.

3. Once you find the sender you want, click Find emails from to populate the list of messages.

Method 3: Sort Gmail Emails Using The Wildcard Functionality

This method helps when you need to free up email storage space and retrieve the emails you need from the hundreds of messages in your inbox.

If you have emails from former colleagues (with the same domain name) that you’d like displayed at the same time use the wildcard functionality. This is represented by an asterisk character (*), which finds multiple records with the same information.

1. Open your Gmail account. In the search bar, type an asterisk (*) followed by the company’s domain name, for example, *@helpdeskgeek.com.

2. You can also replace any other part of the email address with the wildcard, for example, elsie@*.com, elsie@helpdeskgeek.*, or e.*@helpdeskgeek.com. Any of these will work.

Gmail is part of the Google family of services, but unlike the search engine where you can limit the search results to specific words or phrases using parentheses or quotation marks, you can’t do the same in Gmail. Instead, it will return inexact matches if you try to use these in the built-in search feature.

However, you can use parentheses to search for emails with multiple independent keywords, for example (Christmas party). It’ll retrieve every email that contains each of the keywords in the subject line, while typing (Christmas OR party) will bring up all emails with either of the keywords in the subject line.

Sorting Gmail By Sender Using The Gmail Mobile App

On your Android or Ios device, you can sort your emails in Gmail by sender using the steps below.

1. Open the Gmail app, sign in if you haven’t already, and then tap on the search bar at the top.

2. Type the email address of the sender you’re looking for and click the Search icon (small magnifying glass icon on the on-screen keyboard).

Note: The mobile app doesn’t let you use additional search criteria to filter your results further. In this case, you can use the desktop app and apply the first method.

How To Sort Gmail By Label

In Gmail, labels are the color-coded, text-based identifiers that help you find the email you want faster. On the sidebar, you’ll see items like Inbox, Drafts, Trash, Spam and others, which are already set up for you, and behave like tags or folders.

You can look for messages with specific labels in Gmail and use them to sort your inbox as described below.

1. Select an email message in your inbox to open it. You’ll see several icons just above the message, and pick the one that looks like a tag to show a list of labels.

2. Click Create New to create a new label.

3. Enter the name of the new label, and click the blue Create button.

You can also label multiple emails simultaneously by selecting their checkboxes before clicking the label icon at the top, and then sort them by the label you want from the list.

Now that you know how to apply the labels to your email messages, you can sort your emails by labels. Click the label tag in the email message or from the sidebar and you’ll see all the emails in a specific label.

Sorting Emails Using Smart Labels

Smart Labels organize your emails into five separate categories namely: Primary, Social, Promotions, Updates, and Forums.

This helps keep your inbox clean and decluttered instead of having all emails from newsletters, notifications, promotions, and others showing up on your inbox all at once. Gmail sorts this out for you automatically, so you don’t need to modify any rule for every sender or set it up yourself.

1. To configure the Smart Labels tabs in Gmail, click Settings from the navigation bar.

2. Click Configure Inbox.

3. Choose the message categories you’d like displayed as inbox tabs.

4. Click Save for the changes to take effect.

You can also allow messages from starred senders to show on the Primary tab of your inbox, even though they go to other tabs. For example, if you get a promotional message, you can star it and it’ll appear among your Primary inbox. 

This way, you can spot your important messages and easily follow up on them later.

How To Sort Gmail By Subject

1. If you prefer to sort your emails by subject, instead of sender or labels, you can do that easily by typing some relevant words in the Has the words field.

2. Separate the words by commas, and then go to the Search option below. By default, this option is set to search all messages, but you can change it to search only emails filtered to a particular label or inbox.

This method applies to items that went into the Spam or Trash folder.

Conclusion

Gmail’s automated sorting tools can sort your emails for you, but, if you want to be more hands-on, you can make the tips in this guide part of your daily routine. You’ll not only save time but also stay organized and productive. 

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