Classificar dados por data parece ser uma tarefa simples e, de fato, o Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} oferece várias maneiras de classificar dados por data. No entanto, às vezes as ferramentas de classificação do Excel não funcionam corretamente e isso pode ser muito frustrante. 

Aqui estão algumas maneiras de classificar por data no Excel , bem como um truque para tentar se as datas não estiverem sendo classificadas corretamente.

Classificando uma única coluna^{(Single Column)} de datas^(Dates) no Excel 

A maneira mais fácil de classificar datas no Excel é usar a ferramenta de classificação para exibir as datas na ordem desejada. 

1. Selecione a coluna de datas clicando no cabeçalho da coluna. Na imagem abaixo, selecionamos a coluna clicando no cabeçalho da coluna A .

1. Você também pode selecionar as células específicas na coluna que contêm datas.

1. Com seus dados selecionados, escolha Classificar e Filtrar^{(Sort & Filter)} no menu inicial.

1. Agora escolha Sort Oldest to Newest ou Sort Newest to Oldest . No exemplo abaixo, classificamos do mais recente para o mais antigo. Observe^(Notice) que o Excel não altera o formato das datas, mas classifica corretamente as datas começando com a mais recente.

Esse método deve funcionar na grande maioria dos casos de uso.

Classificando uma planilha inteira por ^(Entire)data^(Date) no Excel

Se sua tabela tiver mais de uma coluna de dados, você desejará preservar os relacionamentos entre as colunas ao classificar. Abaixo você pode ver as datas na coluna A e o texto correspondente na coluna B. 

Se você usar o método acima (ou seja, selecionando apenas as células de data ou a coluna inteira de datas, clicando no botão Classificar e filtrar^{(Sort & Filter )} e escolhendo Classificar mais antigo para mais recente^{(Sort Oldest to Newest)} ou Classificar ^{(Sort Warning)}mais recente para mais antigo^{(Sort Newest to Oldest)} ), o Excel exibirá uma Warning e perguntará se você deseja expandir a seleção para incluir ambas as colunas de dados.

Certifique-se de que Expandir a seleção^{(Expand the selection)} esteja selecionado e clique no botão Classificar^(Sort) . O Excel^(Excel) classificará todos os dados na tabela na ordem de classificação que você selecionou.

Você pode ver que agora todas as nossas datas estão classificadas da mais antiga para a mais recente, e a relação entre as datas na Coluna A^{(Column A)} e o texto na Coluna B^{(Column B)} foi preservada.

Classificando por mês^(Month) , ano^(Year) ou mês^(Month) e dia^(Day) no Excel

E se você quiser classificar por data no Excel por uma parte específica da data, como mês ou ano? 

Classificando datas por mês no Excel^{(Sorting Dates by Month in Excel)}

Em nossa tabela de exemplo de aniversários de pessoas, por exemplo, você pode querer saber quem nasceu em cada mês, ignorando o ano em que cada pessoa nasceu. Você não pode usar o recurso de classificação regular do Excel porque ele sempre incluirá o ano em seu algoritmo de classificação.

Para contornar isso, você pode criar uma coluna auxiliar que extraia o mês para que você possa classificar por essa coluna. Para extrair um mês de uma data, você pode usar a função MÊS^(MONTH) do Excel .

1. Criar uma nova coluna
2. Na primeira célula da nova coluna, insira =MONTH(A1) onde A1 é a célula da qual você deseja extrair o mês.

1. Repita^(Repeat) o passo 2 para cada linha. O Excel^(Excel) extrairá o mês de cada uma das datas, deixando você com uma coluna de números de meses.

1. Agora você pode classificar a tabela pela coluna com os números do mês. Nesse caso, você classificará pela coluna C. Se você selecionar apenas os dados na Coluna C^{(Column C)} , receberá novamente o Aviso de classificação^{(Sort Warning)} do Excel . Escolha Expandir a seleção^{(Expand the selection)} e Classificar^(Sort) .

Classificando datas por ano no Excel^{(Sorting Dates by Year in Excel)}

Se você quiser extrair o ano em vez do mês, você pode usar as etapas acima, substituindo a função MONTH por ^(MONTH)=YEAR(A1) onde A1 é a célula com a data da qual você deseja extrair o ano.

Classificando datas por mês e dia no Excel^{(Sorting Dates by Month and Day in Excel)}

Talvez você queira criar uma lista ordenada de aniversários por mês e dia, ignorando o ano. Para extrair o mês e o dia da coluna de datas, podemos utilizar a função TEXTO^(TEXT) do Excel , que converte as datas em texto. Usaremos o formato mm.dd . Siga os passos acima, substituindo a função MONTH por esta fórmula: =TEXT (A1, “mm.dd”) .

Agora você pode classificar pela Coluna C^{(Column C)} para obter uma lista dos aniversários de todos por mês e dia.

Solucionando problemas de formatos de data^{(Date Formats)} no Excel

Às vezes, quando você tenta classificar por data no Excel , pode descobrir que não consegue fazer com que o Excel reconheça os dados como uma data. Imagine , por exemplo, que alguém lhe dê uma planilha que inclua datas. Você colocou os dados no Excel , mas não está classificando corretamente quando você tenta os métodos acima. Por que não está funcionando?

Considere esta lista de datas:

Parece bastante simples. No entanto, ao selecionar os dados, pressionar o botão Classificar^(Sort) e filtrar^(Filter) e optar por classificar do mais antigo^(Oldest) para o mais novo^(Newest) , não funciona! Você pode acabar com algo assim:

Observe^(Notice) que a última data na coluna não foi classificada corretamente. O que diabos está acontecendo? 

As chances são de que, embora os dados na célula A9 pareçam^(looks) uma data, eles não são realmente formatados como uma data, portanto, o Excel não pode classificá-los corretamente. Dependendo de qual versão do Excel você está usando, mesmo se você formatar a célula errada como uma data selecionando a célula, clicando com o botão direito do mouse e selecionando Formatar células^{(Format Cells)} e escolhendo a opção Data^(Date) , isso ainda^{(still )} não resolverá o problema.

Como corrigir datas que não serão classificadas corretamente no Excel^{(How to Fix Dates That Won’t Sort Correctly in Excel)}

Felizmente, esse problema é fácil de corrigir.

1. Corte^{(Cut )} a coluna de datas selecionando as células e pressionando Ctrl+x, selecionando Cortar^{(Cut )} no menu inicial^{(Home )} ou clicando com o botão direito do mouse na(s) célula(s) e escolhendo Cortar^(Cut) .

1. Abra o Bloco^(Notepad) de Notas ou outro editor de texto simples.
2. Cole^(Paste) as datas no editor de texto.

1. Volte para o Excel , selecione a coluna em que as datas costumavam estar, clique com o botão direito do mouse e selecione Formatar células^{(Format Cells)} .
2. Escolha Data^(Date) e clique em OK .

1. Agora volte ao editor de texto e selecione e copie a lista de datas.

1. Volte para o Excel e cole^{(paste )} as datas na coluna que você formatou na etapa 5.
2. Agora você deve ser capaz de classificar. Selecione as colunas com dados, pressione o botão Classificar e Filtrar^{(Sort & Filter)} e escolha Classificar do mais antigo para o mais recente^{(Sort Oldest to Newest)} . Viola! Funciona!

Outras técnicas de classificação^(Sorting) e filtragem no Excel

Agora que você aprendeu a classificar por data no Excel , talvez queira explorar outras maneiras de classificar e filtrar seus dados. Esses artigos ensinarão a classificação básica de dados de uma e várias colunas^{(basic one-column and multi-column data sorting)} , como colocar em ordem alfabética no Excel^{(how to alphabetize in Excel)} e como filtrar dados no Excel^{( how to filter data in Excel)} . 

How to Sort by Date in Excel

Sorting data by date seems like it should be a simple task, and, indeed, Microsoft Excel offers a number of ways to sort data by date. However, sometimes Excel’s sorting tools don’t work correctly, and that can be very frustrating. 

Here are a few ways to sort by date in Excel, as well as a trick to try if dates aren’t sorting correctly.

Sorting a Single Column of Dates in Excel 

The easiest way to sort dates in Excel is to use the sorting tool to display dates in the order you want. 

1. Select the column of dates by clicking on the column header. In the image below, we have selected the column by clicking on column header A.

1. You can also just select the specific cells in the column that have dates in them.

1. With your data selected, choose Sort & Filter from the Home menu.

1. Now choose either Sort Oldest to Newest or Sort Newest to Oldest. In the example below, we’ve sorted from newest to oldest. Notice that Excel doesn’t change the format of the dates but does correctly sort the dates beginning with the newest.

This method should work in the vast majority of use cases.

Sorting an Entire Worksheet by Date in Excel

If your table has more than one column of data, you’ll want to preserve the relationships between columns when you sort. Below you can see dates in column A and corresponding text in column B. 

If you use the method above, (i.e., selecting only the date cells or the whole column of dates, clicking on the Sort & Filter button, and choosing to either Sort Oldest to Newest or Sort Newest to Oldest), Excel will display a Sort Warning and will ask you if you want to expand the selection to include both columns of data.

Make sure that Expand the selection is selected and click the Sort button. Excel will sort all the data in the table in the sort order you selected.

You can see that now all our dates are sorted from oldest to newest, and the relationship between the dates in Column A and the text in Column B has been preserved.

Sorting by Month, Year, or Month and Day in Excel

What if you want to sort by date in Excel by a specific part of the date like month or year? 

Sorting Dates by Month in Excel

In our example table of people’s birthdays, for example, you might want to know who was born in each month, ignoring the year each person was born. You can’t use Excel’s regular sort feature because it will always include the year in its sorting algorithm.

To get around this, you can create a helper column that extracts the month so you can then sort by that column. To extract a month from a date, you can use Excel’s MONTH function.

1. Create a new column
2. In the first cell of the new column, enter =MONTH(A1) where A1 is the cell from which you want to extract the month.

1. Repeat step 2 for each row. Excel will extract the month from each of the dates, leaving you with a column of month numbers.

1. Now you can sort the table by the column with month numbers. In this case, you’ll sort by column C. If you only select the data in Column C, you’ll get Excel’s Sort Warning again. Choose to Expand the selection and Sort.

Sorting Dates by Year in Excel

If you want to extract the year instead of the month, you can use the steps above, replacing the MONTH function with =YEAR(A1) where A1 is the cell with the date from which you want to extract the year.

Sorting Dates by Month and Day in Excel

Perhaps you want to create a sorted list of birthdays by month and day, ignoring the year. To extract the month and day from the column of dates, we can use Excel’s TEXT function, which converts dates into text. We’ll use the format mm.dd. Follow the steps above, replacing the MONTH function with this formula: =TEXT (A1, “mm.dd”).

Now you can sort by Column C to get a list of everyone’s birthdays by month and day.

Troubleshooting Date Formats in Excel

Sometimes when you try to sort by date in Excel, you might find that you can’t get Excel to recognize data as a date. Imagine, for example, someone gives you a spreadsheet that includes dates. You’ve put the data into Excel, but it isn’t sorting correctly when you try the methods above. Why isn’t it working?

Consider this list of dates:

It looks simple enough. However, when you select the data, press the Sort & Filter button, and opt to sort from Oldest to Newest, it doesn’t work! You might end up with something like this:

Notice that the last date in the column hasn’t been sorted correctly. What on earth is going on? 

Chances are that even though the data in cell A9 looks like a date, it isn’t really formatted as a date, so Excel can’t sort it correctly. Depending on which version of Excel you’re using, even if you format the errant cell as a date by selecting the cell, right-clicking and selecting Format Cells and choosing the Date option, that still won’t fix the problem.

How to Fix Dates That Won’t Sort Correctly in Excel

Fortunately, this problem is easy to fix.

1. Cut the column of dates by selecting the cells and pressing Ctrl+x, selecting Cut from the Home menu, or right-clicking on the cell(s) and choosing Cut.

1. Open Notepad or another plain text editor.
2. Paste the dates into the text editor.

1. Go back to Excel, select the column the dates used to be in, right-click and select Format Cells.
2. Choose Date and click OK.

1. Now go back to the text editor and select and copy the list of dates.

1. Go back to Excel and paste the dates into the column you formatted in step 5.
2. Now you should be able to sort. Select the columns with data, press the Sort & Filter button, and choose Sort Oldest to Newest. Viola! It works!

Other Sorting and Filtering Techniques in Excel

Now that you’ve learned how to sort by date in Excel, you might want to explore other ways to sort and filter your data. These articles will teach you basic one-column and multi-column data sorting, how to alphabetize in Excel, and how to filter data in Excel. 

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