Você fez^(Have) uma lista no Microsoft Word que precisa colocar em ordem alfabética? Você não precisa fazer isso manualmente - o Microsoft Office^{(— Microsoft Office)} possui ferramentas integradas que você pode usar para colocar listas, marcadores e tabelas em ordem alfabética para que você possa agilizar seu documento.

Neste tutorial, mostraremos como usar essas ferramentas para formatar uma lista no Word em ordem alfabética.

Como colocar uma lista em ordem alfabética no Microsoft Word ( Windows e MacOS )

A classificação de listas nas versões do Word para ^(Word)Windows e Apple Mac pode ser feita da mesma maneira simples. Para colocar suas listas em ordem alfabética nesses aplicativos, faça o seguinte:

1. No documento do Word^(Word) que você deseja colocar em ordem alfabética, navegue até a guia Início^(Home) .

1. Selecione o texto que deseja classificar em ordem alfabética.
2. Na seção Parágrafo^(Paragraph) , clique no botão classificar (AZ com uma seta para baixo).

1. Uma nova caixa de diálogo aparecerá. Nesta caixa Classificar texto^{(Sort Text)} , você pode configurar como deseja classificar seu texto.
2. Para classificar cada linha em ordem alfabética, selecione Parágrafos^(Paragraphs) na lista suspensa Classificar por. Certifique-se de ter Texto selecionado na seção Tipo^(Type) . Para ir de A a Z, marque a caixa de seleção Crescente^(Ascending) . Se você marcar a caixa de seleção Ordem decrescente^(Descending) , sua lista irá de Z a A.

1. Se você tiver um título selecionado, marque a caixa Linha do cabeçalho^(Header) .
2. Opcional: clique em Opções para abrir a caixa de diálogo Opções de classificação . ^{(Sort Options)}Isso permite que você determine como gostaria de separar os itens da lista. Por exemplo, você pode escolher se deseja que a classificação diferencie maiúsculas de minúsculas e em qual idioma^{(which language)} deseja classificar. Depois de selecionar as opções desejadas, pressione OK.

1. Clique em OK para finalizar sua lista.

Como colocar uma lista em ordem alfabética no Microsoft Word ( versão Web^{(Web Version)} )

A versão web do Word é a resposta da Microsoft ao Google Docs . É útil, mas faltam alguns recursos importantes do aplicativo de desktop. Infelizmente, um desses recursos é o recurso de classificação. Se você planeja usar esse recurso com frequência, provavelmente é melhor instalar a versão do Microsoft Word^{(Microsoft Word)} para desktop do Windows .

Caso contrário, há uma solução alternativa com o Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} online que você pode usar:

1. No painel online do Microsoft 365^{(Microsoft 365)} , abra uma nova pasta de trabalho do Excel^(Excel) .

1. Vá para o seu documento do Word^(Word) e use o atalho de teclado Ctrl + C para copiar a lista que deseja colocar em ordem alfabética.
2. Volte para a planilha Excel^{(Excel spreadsheet)} em branco . Selecione a primeira caixa da planilha e pressione as teclas Ctrl + V para colar sua lista.
3. Passe^(Hover) o cursor sobre o topo da coluna e clique para selecionar toda a coluna que contém sua lista.

1. Navegue até a guia Dados.

1. Para classificar de A a Z, clique em classificar em ordem crescente. Para classificar de Z a A, clique em classificar em ordem decrescente.

1. Com a lista recém-classificada ainda selecionada, pressione Ctrl + C para copiá-la.
2. Volte^(Return) ao seu documento do Word e destaque a lista não classificada. Press Ctrl + Shift + V para colar sua lista classificada em seu lugar, mantendo a formatação do documento.

Como classificar uma lista numerada

Se você tiver uma lista numerada que está tentando classificar, poderá encontrar alguns problemas. Se desejar que os números permaneçam em ordem numérica enquanto classifica a lista em ordem alfabética, você pode classificar normalmente. Atualmente não há opção de manter o número da sua lista de trabalho com o item da lista correspondente ao colocá-lo em ordem alfabética.

Classificando listas em ordem alfabética no Word

Aí está. Quer você use a versão Windows , MacOS ou navegador, agora você poderá classificar suas listas no Word com facilidade. Nunca^(Never) mais você terá que sentar e copiar e colar meticulosamente cada item da lista!

How to Alphabetize a List in Microsoft Word (Windows, Mac, and Web)

Have уoυ made a list in Mісrosoft Word that yоu need to alphabetize? You don’t nеed to do it manuallу — Microsoft Office has built-in tools you can use tо alphabetize lists, bullet points, and tables so уou can streamline your document.

In this tutorial, we’ll show you how to use these tools to format a list in Word alphabetically.

How to Alphabetize a List in Microsoft Word (Windows and MacOS)

Sorting lists in the Windows and Apple Mac versions of Word can be done in the same, simple way. To alphabetize your lists in these apps, do the following:

1. In the Word document you wish to alphabetize, navigate to the Home tab.

1. Select the text you wish to sort by alphabetical order.
2. In the Paragraph section, click the sort button (AZ with a down arrow).

1. A new dialog box will pop up. In this Sort Text box, you can configure how you want to sort your text.
2. To sort each line alphabetically, select Paragraphs in the Sort by drop-down list. Make sure you have Text selected in the Type section. To go from A to Z, select the Ascending checkbox. If you select the Descending order checkbox, your list will go from Z to A.

1. If you have a heading selected, make sure you tick the Header row box.
2. Optional: Click Options to open the Sort Options dialog box. This allows you to determine how you would like to separate your list items. For example, you can choose whether you want the sorting to be case-sensitive and which language you wish to sort in. Once you have selected your desired options, press OK.

1. Click OK to finalize your list.

How to Alphabetize a List in Microsoft Word (Web Version)

The web version of Word is Microsoft’s answer to Google Docs. It’s useful, but missing some key features that the desktop app has. Unfortunately, one such feature is the sorting feature. If you plan on using this feature often, it is probably best to install Windows’ desktop Microsoft Word version.

If not, there is a workaround with Microsoft Excel online that you can use:

1. In the Microsoft 365 online dashboard, open a new Excel workbook.

1. Go to your Word document and use the Ctrl + C keyboard shortcut to copy the list you wish to alphabetize.
2. Return to the blank Excel spreadsheet. Select the first box of the spreadsheet and press the Ctrl + V keys to paste your list.
3. Hover your cursor over the top of the column and click to select the whole column containing your list.

1. Navigate to the Data tab.

1. To sort from A to Z, click sort ascending. To sort from Z to A, click sort descending.

1. With your newly sorted list still selected, press Ctrl + C to copy it.
2. Return to your word document and highlight the unsorted list. Press Ctrl + Shift + V to paste your sorted list in its place while keeping the document formatting.

How to Sort a Numbered List

If you have a numbered list you are trying to sort you may come across some issues. If you wish the numbers to stay in numerical order while still sorting the list alphabetically, then you can sort as usual. There is currently no option to keep your work list number with its corresponding list item when you alphabetize.

Sorting Lists Alphabetically in Word

There you have it. Whether you use the Windows, MacOS, or browser version, you should now be able to sort your lists in Word with ease. Never again will you have to sit there and painstakingly copy and paste each list item!

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