Como combinar várias apresentações do PowerPoint
Você tem várias apresentações do PowerPoint que precisa combinar ou mesclar em uma apresentação? Eu mesmo tive que fazer isso algumas vezes e um dos aspectos mais importantes ao mesclar apresentações é se você deseja manter o formato e o tema(format and theme) da apresentação inserida ou fazer com que corresponda ao tema da apresentação principal. O segundo fator mais importante é se você precisa manter quaisquer animações e transições que possam ser incluídas na apresentação inserida.
Dependendo de como você deseja que os slides inseridos apareçam na apresentação principal, você precisará escolher entre dois métodos diferentes para ingressar nas apresentações. Neste artigo, mencionarei os dois métodos juntamente com as vantagens e desvantagens de cada método.
O primeiro método usa a opção Reutilizar Slides(Reuse Slides) no PowerPoint e o segundo método usa a opção Inserir Objeto(Insert Object) .
Método de reutilização de slides
Se você deseja que os slides inseridos correspondam ao tema da sua apresentação principal, use a opção Reutilizar slides(Reuse Slides option) . Os slides inseridos simplesmente pegarão os slides exatamente como estão na apresentação externa e os adicionarão à apresentação principal.
No entanto, há uma grande ressalva: nenhuma das animações ou transições será transportada. Tudo o que você vê no slide no modo de visualização(viewing mode) normal é o que será importado para a apresentação principal.
Se você precisar manter todas as animações ou transições, pule para o método Insert Object(Insert Object method) .
Para começar a usar esse método, abra a apresentação principal e clique entre os dois slides para os quais deseja importar os slides. Não vale(worth nothing) a pena que esse método também permita escolher quais slides você deseja inserir de uma apresentação externa, enquanto o método Inserir objeto(Insert Object method) inserirá a apresentação inteira.
Agora clique no menu Inserir(Insert) e, em seguida, clique nas palavras Novo Slide(New Slide) e você verá um menu aparecer(menu appear) . Na parte inferior desse menu há uma opção chamada Reutilizar Slides(Reuse Slides) .
Quando você clicar nele, uma guia aparecerá no lado direito(hand side) . Clique(Click) no botão Procurar(Browse) e selecione Procurar arquivo(Browse File) . Marque a caixa Manter formatação de origem(Keep source formatting) se desejar manter o tema e a formatação de texto da apresentação externa.
Se você desmarcar essa caixa, quando for inserir os slides na apresentação principal, a formatação original não será mantida. Em vez disso, os slides usarão o tema e a formatação(theme and formatting) da apresentação principal.
Selecione a apresentação do PowerPoint(PowerPoint Presentation) que deseja inserir e clique em OK. Imediatamente, você deverá ver uma pequena miniatura e o título de cada slide exibido.
Como você pode ver acima, a segunda apresentação tem um tema diferente da minha primeira apresentação. Há uma série de coisas que você pode fazer neste momento. Em primeiro lugar, se você deseja inserir apenas um slide ou alguns slides de sua apresentação externa, basta clicar no slide e ele será inserido!
A formatação dependerá se você marcou a caixa Manter formatação de origem(Keep source formatting) como expliquei acima. Conforme mostrado abaixo, inseri apenas um slide da apresentação externa e mantive a formatação de origem(source formatting) .
Ele será inserido onde você clicou anteriormente com a linha vermelha. Se você quiser inserir todos os slides, basta selecionar a opção (s option)Inserir todos os slides(Insert All Slide) que aparece quando você clica com o botão direito do mouse em qualquer um dos slides.
Por fim, você pode aplicar o tema usado na apresentação externa à sua apresentação principal clicando com o botão direito do mouse e escolhendo (right-clicking and choosing) Aplicar tema a todos os slides(Apply Theme to All Slides) . Isso aplicará o tema da apresentação(presentation theme) externa à apresentação principal.
Como mencionado anteriormente, você perde todas as animações, efeitos, transições, etc. ao usar este método. Agora vamos falar sobre a outra maneira de mesclar duas apresentações.
Inserir método de objeto
O segundo método inserirá toda a apresentação externa em um slide como um objeto. Em seguida, você precisa definir algumas configurações para que, ao executar sua apresentação de slides, ela também passe por todos os slides da apresentação externa.
Há algumas coisas que precisam ser mencionadas antes de entrarmos em como usar esse método:
1. Quando você insere a apresentação como um objeto, ela não é um link para a apresentação, mas uma cópia completa real na apresentação principal. Isso significa que se você abrir a apresentação externa depois de inseri-la na apresentação principal e fizer alterações nela, essas alterações não serão refletidas na versão importada dentro da apresentação principal.
2. Se você deseja fazer alterações em uma apresentação já inserida, você pode editá-la dentro da apresentação principal. Novamente(Again) , essas alterações são feitas apenas na versão dentro da apresentação principal.
Na minha opinião, este método é melhor que o método Reuse Slides(Reuse Slides method) porque permite manter todas as suas animações e transições e permite alterar ou manter o tema da apresentação inserida.
Para começar, abra a apresentação principal e insira um novo slide. Certifique(Make) -se de excluir todas as caixas de texto padrão(default text) ou qualquer outra coisa no novo slide para que fique completamente em branco.
Agora clique na guia Inserir e, em seguida, clique em (Insert)Objeto(Object) .
Selecione o botão de opção Criar do arquivo(Create from file) e clique no botão Procurar(Browse) . Selecione a apresentação externa que deseja inserir em sua apresentação principal.
Agora você verá o primeiro slide da apresentação inserido como um objeto selecionável. Todos os outros slides estão lá, mas você simplesmente não consegue vê-los.
O próximo passo é mover o cursor para o canto superior esquerdo do objeto inserido até que ele se transforme em uma seta de dupla face. Clique(Click) e arraste o canto para o canto superior esquerdo do slide principal. Agora faça a mesma coisa com o canto inferior direito do objeto e arraste-o para o canto inferior direito do slide principal.
Agora, o objeto inserido deve ter exatamente o mesmo tamanho do slide no qual foi inserido. Você deseja fazer isso para que não haja nenhuma alteração no tamanho dos slides quando você estiver reproduzindo a apresentação.
Uma vez que isso esteja configurado, temos que configurar a segunda apresentação para tocar quando atingirmos o slide em que inserimos a apresentação. Para fazer isso, selecione o objeto, clique na faixa Animações(Animations) , clique em Adicionar Animação(Add Animation) e, em seguida, role até a parte inferior, onde diz OLE Action Verbs .
Outra caixa de diálogo aparecerá e você deseja escolher Mostrar(Show) . Se você reproduzir a apresentação neste ponto, notará que, quando chegar ao slide com a apresentação inserida, ele mostrará todos os slides da apresentação inserida, mas também incluirá um slide estático do primeiro slide no frente e verso(front and back) da apresentação inserida.
Isso foi meio chato para mim e, felizmente, você quase pode se livrar disso. Primeiro(First) , clique em Animações(Animations) novamente e depois clique em Painel de Animação(Animation Pane) , que aparecerá à direita.
No Painel de Animação(Animation Pane) , você verá o objeto inserido listado como Objeto 1 ou Objeto 2(Object 2) , etc. e ao selecioná-lo, haverá uma pequena seta preta na qual você pode clicar. Isso trará algumas opções e, em seguida, a primeira que você deseja selecionar é Iniciar com o anterior( Start With Previous) .
Agora, quando você reproduzir a apresentação, ela não mostrará a imagem estática do primeiro slide, mas na verdade reproduzirá o primeiro slide da apresentação externa. Para se livrar da imagem estática no final da apresentação, você deve selecionar Opções(Effect Options) de efeito no menu acima e selecionar Ocultar após(Hide After Animation) a animação na caixa suspensa Após a animação .( After animation)
Não é perfeito porque ainda mostra o slide vazio que a apresentação inserida foi colocada uma vez antes do término da apresentação. Felizmente(Luckily) , encontrei um hack simples para isso também que funciona muito bem. Basta(Simply) adicionar algo ao slide que tenha o objeto de apresentação externo como uma caixa de texto(text box) ou o que você quiser e, em seguida, clique com o botão direito do mouse no objeto e escolha Enviar para trás( Send to Back) .
Isso ocultará efetivamente o objeto atrás do objeto de apresentação(presentation object) . Agora, quando você reproduzir sua apresentação, ele ocultará o objeto de apresentação(presentation object) após o último slide, porque foi o que escolhemos na opção Depois da animação(After animation) . Quando o objeto de apresentação(presentation object) estiver oculto, você verá todo o conteúdo que estava oculto nele. É uma ótima maneira de evitar que aquele slide em branco apareça durante a apresentação.
Uma última coisa que eu queria mencionar era sobre a edição da apresentação inserida. Você pode clicar com o botão direito do mouse em qualquer lugar do objeto e escolher Objeto de apresentação – Editar(Presentation Object – Edit) para editar qualquer slide na apresentação inserida diretamente na apresentação principal.
Felizmente, este foi um tutorial detalhado o suficiente para quem deseja mesclar, combinar ou inserir uma apresentação do PowerPoint(PowerPoint presentation) em outra. Se você tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para comentar. Aproveitar!
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