Se o seu documento estiver em formato PDF , é provável que esteja no formato final, pronto para impressionar seu público. É aqui que seus gráficos de alta qualidade são usados ​​e onde a versão final do seu texto é apresentada, pronta para imprimir ou compartilhar com outras pessoas para ler ou distribuir. Isso pode significar arquivos grandes, especialmente se for um documento com muitas imagens.

Embora você possa editar um PDF^{(edit a PDF)} , terá que reduzir a qualidade para reduzir o tamanho geral do arquivo. Se você quiser saber como compactar um PDF , poderá contornar esse problema compactando o arquivo usando software integrado ou de terceiros no Windows e Mac ou usando um serviço de compactação online.

Como compactar um PDF no Windows usando o compactador de PDF^{(How To Compress A PDF On Windows Using PDF Compressor)}

Não há métodos integrados para compactar um PDF no Windows 10 , a menos que você queira adicioná-lo a um arquivo zip^{(add it to a zip file)} primeiro. Isso significa que você precisará usar uma ferramenta de compactação de terceiros para compactar o arquivo PDF .

Embora existam várias ferramentas, uma das melhores opções é o Free PDF Compressor . Este aplicativo gratuito existe há vários anos, mas ainda é uma das maneiras mais fáceis e rápidas de compactar um PDF no Windows . 

• Baixe^(Download) , instale e execute o software Free PDF Compressor para começar. Na janela Free PDF Compressor , clique no botão ^{(Free PDF Compressor)}Browse ao lado da opção PDF File para selecionar seu arquivo. Forneça um local e um nome de arquivo para o arquivo compactado na caixa Arquivo de saída^{(Output File )} .

• Na seção Configurações^(Settings) , você pode definir a qualidade preferida do seu arquivo PDF . Tela^(Screen) é a qualidade mais baixa, enquanto Impressora^{(Printer )} e Pré- impressão^(Prepress) são opções de qualidade mais alta. Selecione o nível de qualidade que deseja usar e pressione Compactar^(Compress) para iniciar a compactação do PDF.

• Free PDF Compressor irá alertá-lo quando a compactação do arquivo estiver completa. Pressione OK para fechar.

Como o Free PDF Compressor salva o arquivo compactado como um arquivo separado do original, você pode repetir o processo com uma qualidade superior se não estiver satisfeito com o resultado do arquivo.

Como compactar um PDF no Mac usando a visualização^{(How To Compress A PDF On Mac Using Preview)}

Ao contrário do Windows^(Windows) , o macOS inclui um recurso de compactação de PDF integrado como parte do aplicativo Preview para visualização de imagens e documentos. ^(Preview)Este aplicativo está incluído em todos os Macs e você pode encontrá-lo na lista de aplicativos do Launchpad .

• Para compactar um arquivo PDF em um Mac , abra o aplicativo Visualização^(Preview) e selecione um arquivo PDF para abrir. Uma vez aberto, pressione File > Export na barra de menus.

• No menu de opções Exportar^{(Export )} , selecione um novo nome de arquivo (ou deixe o nome do arquivo existente para substituir o arquivo existente) e o local para salvar o arquivo. No menu suspenso Filtro de quartzo , selecione a opção ^{(Quartz Filter)}Reduzir tamanho do arquivo^{(Reduce File Size)} . Pressione Salvar^(Save) quando estiver pronto para iniciar o processo de compactação.

A visualização^(Preview) salvará imediatamente uma versão compactada e atualizada do seu documento PDF . Você precisará abrir isso na Visualização^(Preview) posteriormente para visualizar quais (se houver) alterações perceptíveis na qualidade foram feitas pelo aplicativo.

Usando serviços de compactação de PDF online^{(Using Online PDF Compression Services)}

Se você não quiser baixar software adicional para compactar seu arquivo PDF , poderá usar vários serviços de compactação de PDF online. ^(PDF)Se você quiser usar um serviço online como esse, no entanto, deve fazê-lo apenas com documentos não confidenciais.

O uso desses serviços envolve o upload do arquivo para um servidor remoto, onde o arquivo pode permanecer no local por um período de tempo. Isso representa um sério risco de segurança para quaisquer documentos que possam conter dados pessoais, e você só deve usar sites de compactação online para arquivos que gostaria de compartilhar publicamente.

Existem vários serviços para compactar arquivos PDF online, como I Love PDF . A maioria dos serviços funciona de maneira semelhante, no entanto, permitindo que você carregue o arquivo, selecione a qualidade e baixe o arquivo compactado posteriormente.

• Para usar I Love PDF, pressione o botão Selecionar arquivos PDF^{(Select PDF Files)} para selecionar os arquivos PDF que deseja compactar. Você também pode arrastar e soltar os arquivos diretamente na janela do site para carregá-los automaticamente.

• Depois que os arquivos forem carregados, você poderá selecionar o nível de compactação no menu à direita. Quanto maior a compactação, menor a qualidade do arquivo de saída (e vice-versa). Selecione Extrema compactação^{(Extreme Compression)} para a compactação máxima possível, Compactação recomendada^{(Recommended Compression)} para compactação média, mas com qualidade razoável, ou Menos compactação^{(Less Compression )} para a compactação mais baixa, mas para uma qualidade muito superior. Pressione o botão Compactar PDF^{(Compress PDF )} para iniciar a compactação quando estiver pronto.

• O processo de compactação do PDF será concluído no servidor remoto. Pressione o botão Baixar PDF compactado^{(Download Compressed PDF )} para baixar o arquivo compactado assim que terminar. A quantidade de compactação (com a quantidade de espaço de arquivo salva) será mostrada abaixo.

• Se você deseja salvar o arquivo no armazenamento em nuvem ou distribuí-lo para outras pessoas usando o serviço I Love PDF , você pode usar os ícones de compartilhamento à direita do botão de download. Isso inclui opções para compartilhar no Google Drive ou Dropbox , bem como criar um código QR ou link de compartilhamento para distribuir a outras pessoas.

• I Love PDF também oferece uma opção de exclusão, permitindo que você remova o arquivo de seus servidores. Para excluir o arquivo, no entanto, pressione o ícone Excluir . ^(Delete)Embora isso desative o link de exclusão no site I Love PDF , isso não garante que o arquivo seja completamente excluído dos servidores do site usando esse método.

Como mencionado anteriormente, você não deve usar serviços como I Love PDF para documentos confidenciais. Para qualquer tipo de documento confidencial contendo dados pessoais, você deve usar uma opção de software para compactar o arquivo, como os aplicativos Preview ou Free PDF Compressor demonstrados acima.

Compartilhamento e visualização de arquivos PDF compactados^{(Sharing And Viewing Compressed PDF Files)}

A compactação de um PDF permite reduzir o tamanho do arquivo sem diminuir muito a qualidade (a menos que você queira). Isso facilita o compartilhamento online, por e-mail ou outros serviços de compartilhamento de arquivos^{(file sharing services)} . Você pode até mesmo proteger seus arquivos PDF com senha^{(password protect your PDF files)} para manter o conteúdo de documentos confidenciais protegidos de bisbilhoteiros.

Se você estiver com dificuldades para abrir um PDF , precisará instalar um bom leitor de PDF,^{(good PDF reader)} como o Adobe Acrobat^{(Adobe Acrobat)} ou o Foxit Reader . Se você quiser uma opção on-line, poderá converter PDFs em Google Docs^{(convert PDFs to Google Docs)} , permitindo visualizar, editar e compartilhar os arquivos do seu navegador da Web sem precisar instalar um aplicativo de terceiros primeiro.

How To Compress a PDF on Windows & Mac

Іf yоur docυment is in PDF format, іt’s likely to be in its final format—ready to wow your audience. This is where your highest quality graphics аre used and where the final version of your text is presented, ready to print or ѕhare with others to reаd or distribute. This сan mean large file sіzes, especially if it’s an image-hеavy document.

While you can edit a PDF, you’ll have to reduce the quality to reduce the overall file size. If you want to know how to compress a PDF, you can get around this issue by compressing the file instead using built-in or third-party software on Windows and Mac or by using an online compression service.

How To Compress A PDF On Windows Using PDF Compressor

There are no built-in methods to compress a PDF on Windows 10, unless you want to add it to a zip file first. This means you’ll need to use a third-party compression tool to compress the PDF file.

While several tools do exist, one of the best options is Free PDF Compressor. This free app has existed for several years, but it’s still one of the easiest and quickest ways to compress a PDF on Windows. 

• Download, install, and run the Free PDF Compressor software to begin. In the Free PDF Compressor window, click the Browse button next to the PDF File option to select your file. Provide a location and file name for the compressed file in the Output File box.

• Under the Settings section, you can set the preferred quality of your PDF file. Screen is the lowest quality, while Printer and Prepress are higher quality options. Select the quality level you wish to use, then press Compress to begin the PDF compression.

• Free PDF Compressor will alert you when the file compression is complete. Press OK to close.

As the Free PDF Compressor saves the compressed file as a separate file to the original, you can repeat the process with a higher quality if you’re unhappy with how the file turns out.

How To Compress A PDF On Mac Using Preview

Unlike Windows, macOS includes a built-in PDF compression feature as part of the Preview app for image and document viewing. This app is included on all Macs, and you can find it in your Launchpad app list.

• To compress a PDF file on a Mac, open the Preview app and select a PDF file to open. Once opened, press File > Export from the menu bar.

• In the Export option menu, select a new file name (or leave the existing file name to overwrite the existing file) and the location to save the file. From the Quartz Filter drop-down menu, select the Reduce File Size option. Press Save once you’re ready to begin the compression process.

Preview will immediately save an updated, compressed version of your PDF document. You’ll need to open this in Preview afterwards to preview what (if any) noticeable changes in the quality have been made by the app.

Using Online PDF Compression Services

If you don’t want to download additional software to compress your PDF file, you can use various online PDF compression services instead. If you want to use an online service like this, however, you should only do so with non-sensitive documents.

Using these services involves uploading the file to a remote server, where the file could remain in place for a period of time. This poses a serious security risk for any documents that may contain personal data, and you should only use online compression sites for files that you would be happy to share publicly.

Various services exist to compress PDF files online, such as I Love PDF. Most services work in a similar way, however, by allowing you to upload the file, select the quality, and download the compressed file afterwards.

• To use I Love PDF, press the Select PDF Files button to select the PDF files you wish to compress. You can also drag and drop the files directly into the website window to upload them automatically.

• Once the files are uploaded, you can select the compression level from the right-hand menu. The higher the compression, the lower the quality of your output file (and vice versa). Select Extreme Compression for the maximum possible compression, Recommended Compression for medium compression but with reasonable quality, or Less Compression for the lowest compression but for much higher quality. Press the Compress PDF button to begin the compression once you’re ready.

• The PDF compression process will complete on the remote server. Press the Download Compressed PDF button to download the compressed file once it’s done. The compression amount (with the amount of file space saved) will be shown underneath.

• If you want to save the file to cloud storage, or distribute it to others using the I Love PDF service, you can use the sharing icons to the right of the download button. These include options to share to Google Drive or Dropbox, as well as to create a QR code or sharing link to distribute to others.

• I Love PDF also provides a deletion option, allowing you to remove the file from its servers. To delete the file, however, press the Delete icon. While this will disable the deletion link on the I Love PDF website, this does not guarantee that the file will be completely deleted from the site’s servers using this method.

As previously mentioned, you should not use services like I Love PDF for sensitive documents. For any kind of sensitive document containing personal data, you should use a software option to compress the file instead, such as the Preview or Free PDF Compressor apps demonstrated above.

Sharing And Viewing Compressed PDF Files

Compressing a PDF allows you to reduce the file size without lowering the quality too much (unless you want to). This makes it easier to share online, over email or other file sharing services. You can even password protect your PDF files to keep the contents of sensitive documents safe from snoopers.

If you’re struggling to open a PDF, you’ll need to install a good PDF reader like Adobe Acrobat or Foxit Reader. If you want an online option, you could convert PDFs to Google Docs, letting you view, edit, and share the files from your web browser without needing to install a third-party app first.

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