Existem dois arquivos do Excel com nomes semelhantes em pastas diferentes em seu computador. Como você determina se os arquivos são duplicatas ou versões diferentes da mesma pasta de trabalho do Excel^{(Excel workbook)} ? Neste tutorial, mostraremos como comparar dois arquivos do Excel^(Excel) , mesmo que você não tenha o Excel instalado em seu computador.

Essas ferramentas de comparação podem ajudá-lo a identificar dados inconsistentes, valores desatualizados, fórmulas quebradas, cálculos incorretos e outros problemas em sua planilha do Excel^{(Excel worksheet)} .

1. Comparar duas planilhas do Excel : ^(Excel)visualizar lado^{(View Side)} a lado^(Side)

Se você puder examinar os dados da planilha rapidamente, abra-os em uma janela separada e faça uma comparação lado a lado usando o recurso “Exibir lado a lado” do Excel.

1. Abra o arquivo do Excel que^{(Excel file)} contém as duas planilhas, vá para a guia Exibir^(View) e selecione Nova janela^{(New Window)} .

1. Na nova janela, selecione ou alterne para a (segunda) planilha que deseja comparar.

Redimensione ou reorganize as janelas para que você tenha uma visualização lado a lado de ambas as planilhas na tela do computador. Novamente^(Again) , esse método é melhor para comparar planilhas do Excel^(Excel) com apenas algumas linhas ou colunas.

1. Se você preferir usar a ferramenta de comparação do Excel para colocar as duas janelas lado a lado, marque a guia “Exibir” e selecione o ícone Exibir lado a lado .^{(View Side by Side)}

O Excel^(Excel) organizará imediatamente ambas as planilhas horizontalmente na tela do seu computador. Pode ser um pouco difícil comparar folhas neste modo de paisagem^{(landscape view)} , então vá para a próxima etapa para alterar a orientação para um vertical/portrait arrangement .

1. Vá para a guia "Exibir" novamente e selecione Organizar tudo^{(Arrange All)} .

1. Selecione Vertical na janela “Organizar” e selecione OK .

Isso empilhará as duas planilhas em uma posição lado a lado na tela. Há mais uma^{(s one)} configuração que você precisa habilitar para tornar a comparação muito mais fácil.

1. Toque em Rolagem Síncrona^{(Synchronous Scrolling)} e certifique-se de que esteja realçado. Isso permite rolar pelas duas planilhas simultaneamente, permitindo uma comparação síncrona linha por linha do seu conjunto de dados.

Se as linhas superiores de ambas as planilhas forem cabeçalhos, certifique-se de congelá-las para que não se movam com o restante do conjunto de dados quando você rolar.

1. Selecione Congelar Painéis^{(Freeze Panes)} e selecione Congelar Linha Superior^{(Freeze Top Row)} . Repita esta etapa para a segunda planilha.

1. Selecione Redefinir posição da janela^{(Reset Window Position)} para reverter a orientação de comparação^{(comparison orientation)} para o formato paisagem.

1. Quando terminar a comparação, selecione Exibir lado a lado^{(View Side by Side)} para reverter as planilhas para seus tamanhos iniciais.

Agora você pode rolar pelas duas planilhas e compará-las linha por linha. A principal vantagem desse recurso é que ele está integrado a todas as versões do Excel . ^(Excel)No entanto, você ainda terá que fazer muito trabalho - ou seja, localizar células com figuras, macros, fórmulas etc.

2. Compare dois arquivos do Excel usando ^(Excel)ferramentas online^{(Online Tools)}

Existem ferramentas baseadas na web que oferecem serviços de comparação do Excel^{(Excel comparison)} . Você achará essas ferramentas benéficas se não tiver o Excel instalado em seu computador. Esta ferramenta de comparação do Excel da Aspose^{(Excel Comparison tool by Aspose)} é uma boa ferramenta da Web^{(web tool)} para comparar dois arquivos do Excel^(Excel) .

Carregue o primeiro arquivo Excel^{(Excel file)} (primário) na primeira caixa, arraste o outro arquivo na segunda caixa e selecione o botão Comparar Agora^{(Compare Now)} .

Se os arquivos tiverem várias planilhas, selecione as planilhas que deseja comparar na guia Planilhas^{(Sheets tab)} . Se ambas as planilhas tiverem células com valores ou conteúdos diferentes, a ferramenta de comparação Aspose Excel^{(Aspose Excel comparison)} destacará as diferenças em amarelo.

A limitação dessas ferramentas baseadas na web é que elas destacam valores diferentes. Eles não podem destacar fórmulas discrepantes^{(highlight discrepant formulas)} , cálculos etc.

3. Compare dois arquivos ^{(Compare Two)} do Excel^(Excel) usando “Comparação de planilhas”

O Spreadsheet Compare^{(Spreadsheet Compare)} é um software confiável para comparar dois arquivos ou planilhas do Excel . ^(Excel)Infelizmente, está disponível apenas para dispositivos Windows no momento. Ele vem como um programa autônomo^{(standalone program)} e também é integrado ao Microsoft Excel incluído nas versões/pacotes do Office: Office Professional Plus^{(Office Professional Plus)} (2013 e 2016) ou Microsoft 365.

Usar comparação de planilhas no Excel^{(Use Spreadsheet Compare in Excel)}

Se o seu aplicativo Excel fizer parte dos pacotes ^{(Excel app)}do Office^(Office) mencionados acima , você poderá acessar a ferramenta Comparação de Planilhas^{(Spreadsheet Compare tool)} por meio do complemento “Consultar”. Se não houver a guia "Consultar" no aplicativo Excel^{(Excel app)} , veja como ativá-la.

1. Selecione Arquivo^(File) na barra de menus.

1. Selecione Opções^(Options) na barra lateral.

1. Selecione Suplementos^(Add-ins) na barra lateral, selecione Suplemento COM^{(COM Add-in)} no menu suspenso “Gerenciar” e selecione Ir^(Go) .

1. Marque a caixa Perguntar^(Inquire) e selecione OK .

Observação:^(Note:) se você não encontrar uma caixa de seleção “Inquire” na página COM Add-ins^{(COM Add-ins page)} , sua versão do Excel ou do Office^(Office) não oferece suporte à comparação de planilhas^{(Spreadsheet Compare)} . Ou talvez o administrador da sua organização tenha desabilitado o recurso. Instale as versões do Office com o ^(Office)Spreadsheet Compare pré-instalado ou entre em contato com o administrador da sua organização.

1. Abra os dois arquivos do Excel^(Excel) que deseja comparar em uma janela separada, vá para a guia Inquire na barra de menus e selecione Compare Files .

1. O Excel^(Excel) adicionará automaticamente o primeiro e o segundo arquivos às caixas de diálogo "Comparar" e "Para", respectivamente. Selecione Trocar Arquivos^{(Swap Files)} para trocar os arquivos primários e secundários ou selecione Comparar^(Compare) para iniciar a comparação.

Isso iniciará o Spreadsheet Compare em uma nova janela, destacando qualquer disparidade em seu conjunto de dados. Células regulares com valores diferentes terão um destaque verde. As células com fórmulas são formatadas em roxo, enquanto as células com uma macro exibem uma cor de preenchimento turquesa^{(turquoise fill color)} .

Selecione Exportar resultados^{(Export Results)} para gerar e salvar uma cópia dos resultados em seu computador como um documento do Excel^{(Excel document)} .

O relatório indicará as referências de planilhas e células com conjuntos de dados variados, bem como os valores exatos dos dados antigos e novos.

Você pode compartilhar o relatório do Excel^{(share the Excel report)} com seus colegas, equipe ou outras pessoas que trabalham colaborativamente no arquivo.

Use a comparação de planilhas como um programa autônomo^{(Use Spreadsheet Compare as a Standalone Program)}

Se a sua versão do Excel ou Office não tiver o suplemento Spreadsheet Compare^{(Spreadsheet Compare add-in)} , instale o software autônomo^{(standalone software)} do site do desenvolvedor. Ao instalar o arquivo de configuração^{(setup file)} , certifique-se de marcar a caixa Registrar e ativar o suplemento no Excel^{(Register and activate the add-in in Excel)} .

Após a instalação, inicie o Spreadsheet Compare e siga estas etapas para usar o programa para comparar os documentos do Excel .

1. Selecione Comparar arquivos^{(Compare Files)} na guia "Início".

1. Selecione o ícone de pasta ao lado da ^{(folder icon)}caixa de diálogo^{(dialog box)} “Comparar (arquivos mais antigos)” para adicionar o primeiro documento que deseja comparar à ferramenta. Adicione o segundo arquivo à caixa “Para (arquivos mais recentes)” e selecione ^{(box and select)} OK para continuar.

O Spreadsheet Compare^{(Spreadsheet Compare)} processará os arquivos e destacará as células com valores variados em verde.

Aponte as diferenças

A ferramenta de comparação “View Side by Side” é a opção mais viável para usuários do Office Home ou Students^{(Office Home or Students users)} . Se você estiver usando o Excel para Microsoft 365 ou Office Professional Plus (2013 ou 2016), a ferramenta interna “Comparação de planilhas” está à sua disposição. Mas se você não usar o Excel em seu computador, as ferramentas de comparação do Excel^{(Excel comparison)} baseadas na Web farão o trabalho. É realmente tão fácil.

How to Compare Two Excel Files and Highlight the Differences

There are two similarlу-named Excel files in different folders on your computer. How do you determine if the files are duplicates or different versions of the same Excel workbook? In this tutorial, we’ll show you how to compare two Excel files, even if you don’t have Excel installed on your computer.

These comparison tools can help you spot inconsistent data, outdated values, broken formulas, incorrect calculations, and other problems in your Excel worksheet.

1. Compare Two Excel Sheets: View Side by Side

If you can peruse the sheet’s data at a glance, open them in a separate window and perform a side-by-side comparison using Excel’s “View Side by Side” feature.

1. Open the Excel file housing both worksheets, head to the View tab, and select New Window.

1. In the new window, select or switch to the (second) worksheet you want to compare.

Resize or rearrange the windows so you have a side-by-side view of both worksheets on your computer’s display. Again, this method is best for comparing Excel worksheets with only a few rows or columns.

1. If you’d rather use Excel’s comparison tool to place both windows side-by-side, check the “View” tab and select the View Side by Side icon.

Excel will immediately arrange both worksheets horizontally on your computer’s screen. It might be a bit difficult to compare sheets in this landscape view, so proceed to the next step to change the orientation to a vertical/portrait arrangement.

1. Head to the “View” tab again and select Arrange All.

1. Select Vertical in the “Arrange” window and select OK.

That’ll stack both worksheets in a side-by-side position on your screen. There’s one more setting you need to enable to make the comparison a lot easier.

1. Tap Synchronous Scrolling and make sure it is highlighted. This lets you scroll through both worksheets simultaneously, allowing for a synchronous row-by-row comparison of your dataset.

If the top rows of both worksheets are headers, make sure you freeze them so they don’t move with the rest of the dataset when you scroll through.

1. Select Freeze Panes and select Freeze Top Row. Repeat this step for the second worksheet.

1. Select Reset Window Position to revert the comparison orientation to landscape format.

1. When you’re done with the comparison, select View Side by Side to revert the worksheets to their initial sizes.

Now you can scroll through both worksheets and compare them line-by-line. The major advantage of this feature is that it’s built into all Excel versions. However, you’ll still have to do a bunch of the work—i.e., spotting cells with varying figures, macros, formulas, etc.

2. Compare Two Excel Files Using Online Tools

There are web-based tools that offer Excel comparison services. You’ll find these tools beneficial if you don’t have Excel installed on your computer. This Excel Comparison tool by Aspose is a good web tool for comparing two Excel files.

Upload the first (primary) Excel file in the first box, drag the other file in the second box, and select the Compare Now button.

If the files have multiple sheets, select the sheets you want to compare in the Sheets tab. If both sheets have cells with different values or content, the Aspose Excel comparison tool will highlight the differences in yellow.

The limitation of these web-based tools is that they mostly highlight different values. They can’t highlight discrepant formulas, calculations, etc.

3. Compare Two Excel Files Using “Spreadsheet Compare”

Spreadsheet Compare is a reliable software for comparing two Excel files or worksheets. Sadly, it’s only available for Windows devices at the moment. It comes as a standalone program and is also built into Microsoft Excel included in the Office versions/packages: Office Professional Plus (2013 and 2016) or Microsoft 365.

Use Spreadsheet Compare in Excel

If your Excel app is part of the above-mentioned Office packages, you can access the Spreadsheet Compare tool via the “Inquire” add-in. If there’s no “Inquire” tab in your Excel app, here’s how to turn it on.

1. Select File on the menu bar.

1. Select Options on the sidebar.

1. Select Add-ins in the sidebar, select COM Add-in in the “Manage” drop-down menu, and select Go.

1. Check the Inquire box and select OK.

Note: If you don’t find an “Inquire” checkbox in the COM Add-ins page, your Excel or Office version doesn’t support Spreadsheet Compare. Or perhaps, your organization’s admin has disabled the feature. Install the Office versions with Spreadsheet Compare pre-installed or contact your organization’s admin.

1. Open both Excel files you want to compare in a separate window, head to the Inquire tab in the Menu bar, and select Compare Files.

1. Excel will automatically add the first and second files to the “Compare” and “To” dialog boxes, respectively. Select Swap Files to interchange the primary and secondary files, or select Compare to start the comparison.

That’ll launch Spreadsheet Compare in a new window, highlighting any disparity within your dataset. Regular cells with different values will have a green highlight. Cells with formulas are formatted purple while cells with a macro will sport a turquoise fill color.

Select Export Results to generate and save a copy of the results to your computer as an Excel document.

The report will indicate the sheet(s) and cell references with varying datasets, as well as the exact values of the old and new data.

You can share the Excel report with your colleagues, team, or other people working collaboratively on the file.

Use Spreadsheet Compare as a Standalone Program

If your Excel or Office version doesn’t have the Spreadsheet Compare add-in, install the standalone software from the developer’s website. When installing the setup file, make sure you check the Register and activate the add-in in Excel box.

After installation, launch Spreadsheet Compare and follow these steps to use the program to compare the Excel documents.

1. Select Compare Files in the “Home” tab.

1. Select the folder icon next to the “Compare (older files)” dialog box to add the first document you want to compare to the tool. Add the second file to the “To (newer files)” box and select OK to proceed.

Spreadsheet Compare will process the files and highlight cells with varying values in green.

Spot the Differences

The “View Side by Side” comparison tool is the most viable option for Office Home or Students users. If you’re using Excel for Microsoft 365 or Office Professional Plus (2013 or 2016), the built-in “Spreadsheet Compare” tool is at your disposal. But if you don’t Excel on your computer, web-based Excel comparison tools will get the job done. It’s really that easy.

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