Em maio de 2017^{(May 2017)} , a Microsoft introduziu discretamente a capacidade de compartilhar arquivos e pastas com outras pessoas, usando links temporários que expiram após um determinado número de dias. Esse recurso foi oferecido por outras soluções de armazenamento em nuvem por um longo tempo e é ótimo que a Microsoft o^(Microsoft) tenha copiado. Se você tiver uma assinatura do Office 365 Home ou do Office 365 ^{(Office 365)} Personal^{(Personal subscription)} , veja como gerar links de compartilhamento temporários no OneDrive:

NOTA:^(NOTE:) Este guia abrange PCs com Windows^{(Windows PCs)} , dispositivos Android e qualquer computador ou gadget^{(computer or gadget)} com um navegador da Web^{(web browser)} moderno em que o site do OneDrive^{(OneDrive website)} funciona.

Como compartilhar links expirando do OneDrive do Windows

Se você estiver usando o Windows 10^{(Windows 10)} , Windows 8.1 ou Windows 7 e tiver instalado o aplicativo de desktop OneDrive^{(OneDrive desktop)} , poderá compartilhar diretamente do Explorador de Arquivos^{(File Explorer)} (no Windows 10 ou Windows 8.1) ou no Windows Explorer (no Windows 7).

Primeiro, abra File/Windows Explorer e vá para a pasta OneDrive^{(OneDrive folder)} . Encontre o(s) arquivo(s) ou pasta(s) que deseja compartilhar e clique^{(share and right-click)} com o botão direito nele ou neles. No menu contextual, selecione "Mais opções de compartilhamento do OneDrive".^{("More OneDrive sharing options.")}

Seu navegador da Web padrão é aberto, direto para o site do OneDrive^{(OneDrive website)} . Se você já estiver conectado, verá uma janela com opções de compartilhamento. Se não estiver, você precisará entrar no OneDrive usando sua conta da Microsoft^{(Microsoft account)} antes de ver esta janela. Clique^(Click) na seta ao lado do texto "Qualquer pessoa com este link pode visualizar este item"^{("Anyone with this link can view this item")} para ver todas as opções de compartilhamento.

Defina^(Set) se deseja permitir a edição e marque a caixa que diz "Definir data de expiração". ^{("Set expiration date.")} Insira^(Enter) quantos dias você deseja que o link de compartilhamento seja válido e você poderá ver a data em que ele expirará. Quando estiver satisfeito com suas configurações, clique ou toque no botão Copiar^(Copy) .

Este link expirado pode ser copiado para qualquer lugar que você desejar e pode ser usado pelas pessoas que o recebem somente até a data que você definiu.

Como compartilhar links expirando do OneDrive do ^(OneDrive)Android

Se você tiver o aplicativo OneDrive mais recente para Android^{(OneDrive app for Android)} , abra o aplicativo. Você deve estar conectado com sua conta da Microsoft^{(Microsoft account)} para que funcione.

Em seguida, navegue até o(s) arquivo(s) ou pasta(s) que deseja compartilhar. Selecione o que deseja compartilhar pressionando e segurando o primeiro item. As caixas de seleção são exibidas e você pode usá-las para selecionar outros itens que deseja compartilhar. Quando terminar de selecionar tudo, toque no botão Compartilhar^(Share) na parte superior. Você pode vê-lo destacado na captura de tela abaixo.

As opções de compartilhamento são exibidas. Selecione se deseja definir permissões de edição ou visualização e toque em "Definir expiração".^{("Set Expiration.")}

Você verá uma janela na qual poderá selecionar a data em que o link de compartilhamento expirará. Defina a data desejada e toque em OK .

Agora você vê um resumo de suas configurações e pode tocar em Copiar link^{(Copy link)} , para copiá-lo para a área de transferência e colá-lo em outro aplicativo, como seu aplicativo de e-mail ou um aplicativo de mensagens para Android .

O link que está expirando pode ser usado pelas pessoas que o recebem até a data que você definiu como seu dia de expiração^{(expiration day)} .

Como compartilhar links expirando do OneDrive de um ^(OneDrive)navegador da Web^{(web browser)}

Se você preferir usar um navegador da Web^{(web browser)} ou não tiver o aplicativo OneDrive^{(OneDrive app)} em mãos, usando sua conta da Microsoft^{(Microsoft account)} , entre no site do OneDrive^{(the OneDrive website)} em qualquer navegador da Web. Em seguida, navegue até o(s) arquivo(s) ou pasta(s) que deseja compartilhar. Selecione o que deseja compartilhar clicando no ícone de seleção^{(selection icon)} no canto superior direito. Em seguida, clique ou toque no botão Compartilhar^(Share) na parte superior.

Uma janela é exibida, com opções de como você deseja compartilhar. Defina se deseja permitir a edição e marque a caixa que diz "Definir data de expiração". ^{("Set expiration date.")} Insira^(Enter) quantos dias você deseja que o link de compartilhamento seja válido e você verá a data exata em que ele expirará. Quando estiver satisfeito com suas configurações, clique ou toque no botão Copiar^(Copy) .

O link de compartilhamento com a data de expiração^{(expiry date)} que você definiu agora é copiado para a área de transferência e você pode colá-lo onde quiser: em um e-mail, mensagem, apresentação e assim por diante.

Você usa links expirando no OneDrive ?

Agora que você sabe como compartilhar do OneDrive usando links temporários que expiram após um determinado tempo, informe-nos se você usa esse recurso com frequência e se gosta da implementação da Microsoft . Funciona bem para você? Há algo que a Microsoft deve melhorar? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.

How to share from OneDrive using temporary links, in Windows, Android or a web browser

In May 2017, Microsoft quietly introduced the ability to share files and folders with others, uѕing temporary links that expire after a certain number of days. This feature was offerеd by оther cloud ѕtorage solutions for a long time, and іt іs great that Microsoft has copied it. If you have an Officе 365 Home or an Office 365 Personal subscription, here's how to generate temрorary sharing links in OneDrive:

NOTE: This guide covers Windows PCs, Android devices and any computer or gadget with a modern web browser where the OneDrive website works.

How to share OneDrive expiring links from Windows

If you are using Windows 10, Windows 8.1 or Windows 7 and you have installed the OneDrive desktop app, you can share straight from File Explorer (in Windows 10 or Windows 8.1) or Windows Explorer (in Windows 7).

First, open File/Windows Explorer and then go to the OneDrive folder. Find the file(s) or folder(s) you want to share and right-click on it or them. In the contextual menu, select "More OneDrive sharing options."

Your default web browser opens, straight to the OneDrive website. If you are already signed in, you will see a window with sharing options. If you are not, then you will need to sign in to OneDrive, using your Microsoft account before seeing this window. Click the arrow near the text "Anyone with this link can view this item" to see all the sharing options.

Set whether you want to allow editing and then check the box that says "Set expiration date." Enter how many days you want the sharing link to be valid, and you can see the date when it will expire. Once you are happy with your settings, click or tap the Copy button.

This expiring link can be copied to anywhere you wish and can be used by the people receiving it only until the date that you have set.

How to share OneDrive expiring links from Android

If you have the latest OneDrive app for Android, open the app. You must be signed in with your Microsoft account for it to work.

Then, navigate to the file(s) or folder(s) that you want to share. Select what you want to share by pressing and holding on the first item. Selection boxes are shown, and you can use them to select other items that you want to share. When you are done selecting everything, tap the Share button on the top. You can see it highlighted in the screenshot below.

Sharing options are displayed. Select whether you want to set editing or viewing permissions and then tap "Set Expiration."

You are shown a window where you can select the date when the sharing link expires. Set the date that you want and tap OK.

Now you see a summary of your settings, and you can tap Copy link, to copy it to the clipboard and then paste it into another app, like your e-mail app or a messaging app for Android.

The expiring link can be used by the people receiving it until the date that you have set as its expiration day.

How to share OneDrive expiring links from a web browser

If you prefer to use a web browser or you don't have the OneDrive app at hand, using your Microsoft account, then sign into the OneDrive website in any web browser. Then, navigate to the file(s) or folder(s) that you want to share. Select what you want to share by clicking on its selection icon in the top-right corner. Then, click or tap the Share button on the top.

A window is displayed, with options for how you want to share. Set whether you want to allow editing and then check the box that says "Set expiration date." Enter how many days you want the sharing link to be valid, and you see the exact date when it will expire. Once you are happy with your settings, click or tap the Copy button.

The sharing link with the expiry date that you have set is now copied to the clipboard, and you can paste it anywhere you wish: in an e-mail, message, presentation and so on.

Do you use expiring links on OneDrive?

Now that you know how to share from OneDrive using temporary links that expire after a certain time, let us know whether you use this feature often and how you like Microsoft's implementation. Does it work well for you? Is there anything that Microsoft should improve? Let us know in the comments below.

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