Compartilhar um calendário é uma ótima maneira de manter todos informados. Beneficia as famílias^(families) com consultas odontológicas, prática de futebol, eventos escolares e atividades sociais. Todos na família podem estar informados e atualizados.

Qualquer pessoa que use um dispositivo Apple e compartilhe um calendário pode ver o que está por vir em qualquer dispositivo usando a sincronização^{(device using syncing)} . Mostraremos como compartilhar um calendário do iCloud no iPhone, iPad, Mac e iCloud.com, juntamente com as configurações que você pode ajustar.

Como compartilhar um calendário do iCloud

Você pode compartilhar um calendário existente do iCloud ou criar um novo calendário especificamente para compartilhar, se desejar. No momento, você não pode usar o compartilhamento de calendário para outras contas sincronizadas com o aplicativo Apple Calendar , como Google Calendar , Yahoo ou Exchange.

Compartilhamento no iPhone e iPad^{(Sharing on iPhone and iPad)}

1. Abra o aplicativo Calendário^(Calendar) no seu iPhone ou iPad.
2. Selecione Calendários^(Calendars) para exibir sua lista de calendários. No iPad, este é o ícone no canto superior esquerdo.
3. Toque no ícone Informações^(Info) à direita do calendário que deseja compartilhar.
4. Abaixo de Compartilhado com, escolha Adicionar pessoa^{(Add Person)} .

1. Digite^(Enter) o nome ou endereço de e-mail da pessoa ou use o sinal de mais para selecioná-la em seus Contatos. Você pode adicionar mais de uma pessoa por vez.
2. Toque em Adicionar^(Add) e depois em Concluído^(Done) .

Você verá o nome da pessoa na janela Editar calendário^{(Edit Calendar)} , a palavra "Pendente" exibida abaixo do nome, que desaparecerá assim que ela aceitar seu convite.

Compartilhamento no Mac^{(Sharing on Mac)}

1. Abra o app Calendário^(Calendar) no Mac.
2. Selecione o ícone Calendário^(Calendar) no canto superior esquerdo para exibir a lista de calendários.
3. Escolha o ícone de contato^(Contact) exibido à direita do calendário ou use Editar^(Edit) > Compartilhar calendário^{(Share Calendar)} na barra de menus.
4. Na seção Compartilhar com^{(Share With)} da caixa pop-out, insira o nome da pessoa e selecione-o nas sugestões exibidas. Faça o mesmo para adicionar mais de uma pessoa.

Você verá o endereço de e-mail da pessoa exibido na caixa. Um ponto de interrogação aparece ao lado do nome até que eles aceitem o convite. Depois que eles aceitam, uma marca de seleção substitui o ponto de interrogação.

Compartilhamento no iCloud.com^{(Sharing on iCloud.com)}

1. Visite iCloud.com , inicie sessão com o seu ID Apple^{(Apple ID)} e escolha Calendário^(Calendar) .
2. Selecione o ícone Compartilhar calendário^{(Share Calendar)} à direita do nome do calendário no lado esquerdo.
3. Marque a caixa de calendário privado^{(Private Calendar)} . 
4. Digite o nome da pessoa na caixa Adicionar Pessoa^{(Add Person)} e selecione-a nas sugestões. Faça o mesmo para adicionar outra pessoa.
5. Selecione OK .

Assim como no Mac , você verá um ponto de interrogação ao lado do nome da pessoa enquanto o convite estiver pendente.

Ajuste as permissões de compartilhamento

Você tem duas maneiras de compartilhar um calendário do iCloud: visualizar/editar ou apenas visualizar. Você pode selecionar uma opção ao compartilhar o calendário inicialmente ou depois.

Permissões no iPhone e iPad^{(Permissions on iPhone and iPad)}

1. Abra o aplicativo Calendário e acesse sua lista de calendários.^(Calendar)
2. Toque no ícone Informações^(Info) à direita do calendário.
3. Abaixo de Compartilhado com^{(Shared With)} , você verá os nomes e as permissões atuais daqueles com quem compartilhou sua agenda, independentemente de terem sido aceitos ou não. Escolha uma pessoa.
4. Para permitir a visualização e edição, ative a alternância para Permitir edição^{(Allow Editing)} .
5. Para permitir apenas a visualização, desative a alternância para Permitir edição^{(Allow Editing)} .

Permissões no Mac^{(Permissions on Mac)}

1. Abra o aplicativo Calendário e acesse sua lista de calendários.^(Calendar)
2. Selecione um calendário e use o ícone de contato à direita ou ^{(Contact )}Editar^(Edit) > Configurações^{(Share Settings)} de compartilhamento na barra de menus.
3. Escolha a pessoa e use a seta suspensa à direita do nome dela para exibir as permissões.
4. Escolha Exibir somente^{(View Only)} ou Exibir e editar^{(View & Edit)} .

Permissões no iCloud.com^{(Permissions on iCloud.com)}

1. Visite iCloud.com e abra o Calendário^(Calendar) .
2. Selecione o ícone Compartilhar calendário^{(Share Calendar)} à direita do nome do calendário à esquerda.
3. Escolha a pessoa e use a seta suspensa à direita do nome dela para exibir as permissões.
4. Escolha Exibir somente^{(View Only)} ou Exibir e editar^{(View & Edit)} e selecione OK .

Alterar notificações^{(Change Notifications)} para um calendário compartilhado^{(Shared Calendar)}

O método para alterar as notificações e alertas que você recebe para um calendário compartilhado do iCloud varia de acordo com o dispositivo. Se você quiser parar de receber alertas, pode fazê-lo no iPhone e iPad, mas se quiser limitar os alertas, tem opções no Mac e no iCloud.com.

Notificações no iPhone e iPad^{(Notifications on iPhone and iPad)}

1. Abra o aplicativo Calendário e acesse sua lista de calendários.^(Calendar)
2. Toque no ícone Informações^(Info) à direita do calendário.
3. Desative a alternância para Alertas de eventos^{(Event Alerts)} e toque em Concluído^(Done) .

Notificações no Mac^{(Notifications on Mac)}

No Mac , você pode alterar as notificações no nível da conta, não no nível do calendário. No entanto, você tem a opção de parar de ver as mensagens de calendário compartilhadas em sua Central de Notificações^{(your Notification Center)} .

1. Abra o aplicativo Calendário^(Calendar) e selecione Calendário^(Calendar) > Preferências^{(Preferences)} na barra de menus.
2. Vá para a guia Alertas^(Alerts) na janela que aparece.
3. Na parte inferior, desmarque a caixa Mostrar mensagens de calendário compartilhadas na Central de Notificações^{(Show shared calendar messages in Notification Center)} .

Opcionalmente, você pode ajustar os alertas para todos os calendários do iCloud usando as configurações na parte superior. Você também pode fazer com que essas configurações se apliquem apenas ao seu Mac .

Notificações no iCloud.com^{(Notifications on iCloud.com)}

As notificações do Calendário^(Calendar) no iCloud.com também são um pouco limitadas, mas você tem algumas opções.

1. Visite iCloud.com e abra o Calendário^(Calendar) .
2. Use o ícone de engrenagem no canto inferior esquerdo para ^(gear)Mostrar menu de ações^{(Show Actions Menu)} e escolha Preferências^{(Preferences)} .
3. Na guia Geral^(General) , desmarque a caixa na seção Alertas^(Alerts) na parte inferior. Isso impedirá que as notificações padrão sejam adicionadas a novos eventos do calendário. Observe que isso se aplica a todos os calendários da sua conta do iCloud.
4. Na guia Avançado^(Advanced) , desmarque a caixa na seção Atualizações de eventos^{(Event Updates)} para parar de receber emails para atualizações de calendário compartilhado. Lembre-se de que isso se aplicará a todos os calendários compartilhados do iCloud.
5. Selecione Salvar^(Save) na parte inferior para aplicar suas alterações.

Parar de compartilhar o calendário do iCloud

Remover alguém de um calendário do iCloud é uma maneira fácil de interromper o compartilhamento. No Mac e no iCloud.com, você também pode parar de compartilhar um calendário com todos de uma vez.

Parar de compartilhar no iPhone e iPad^{(Stop Sharing on iPhone and iPad)}

1. Abra o aplicativo Calendário e acesse sua lista de calendários.^(Calendar)
2. Toque no ícone Informações^(Info) à direita do calendário.
3. Abaixo de Compartilhado com^{(Shared With)} , selecione o nome da pessoa.
4. Selecione Compartilhamento de loja^{(Shop Sharing)} e confirme com Remover^(Remove) .

Parar de compartilhar no Mac^{(Stop Sharing on Mac)}

1. Abra o aplicativo Calendário e acesse sua lista de calendários.^(Calendar)
2. Selecione um calendário e escolha o ícone de contato à direita.^{(Contact )}
3. Escolha a pessoa e pressione a tecla Delete .

Como alternativa, você pode parar de compartilhar o calendário com todos simultaneamente. Selecione o calendário e vá para Editar^(Edit) > Parar de ^(Stop) compartilhar^{(Sharing )} na barra de menus. Confirme escolhendo Parar Compartilhamento^{(Stop Sharing)} na janela pop-up.

Parar de compartilhar no iCloud.com^{(Stop Sharing on iCloud.com)}

1. Visite iCloud.com e abra o Calendário^(Calendar) .
2. Selecione o ícone Compartilhar calendário à direita do nome do calendário.^{(Share Calendar)}
3. Escolha a pessoa e use a seta suspensa para selecionar Remover pessoa^{(Remove Person)} .

Para parar de compartilhar o calendário com todos, desmarque a caixa de Calendário Privado^{(Private Calendar)} (ou Calendário Público^{(Public Calendar)} ). Selecione OK e escolha Parar Compartilhamento^{(Stop Sharing)} no pop-up.

Use um calendário público

Outra opção de compartilhamento de calendário somente para visualização que é útil para exibir eventos como horários de trabalho ou aula ou eventos de uma organização para o iCloud é criar um calendário público.

Calendário público no iPhone e iPad^{(Public Calendar on iPhone and iPad)}

1. Abra o aplicativo Calendário e acesse sua lista de calendários.^(Calendar)
2. Toque no ícone Informações^(Info) à direita do calendário.
3. Na parte inferior, ative a alternância para Calendário público^{(Public Calendar)} .
4. Para enviar o link usando sua Folha de compartilhamento^{(Share Sheet)} , toque em Compartilhar link^{(Share Link)} e selecione uma opção.

Siga as mesmas etapas e desative a alternância do Calendário público^{(Public Calendar )} e toque em Concluído para parar de compartilhar o calendário^{(Done to stop sharing the calendar)} .

Calendário público no Mac^{(Public Calendar on Mac)}

1. Abra o aplicativo Calendário e acesse sua lista de calendários.^(Calendar)
2. Selecione um calendário e escolha o ícone de contato à direita.^{(Contact )}
3. Marque a caixa para Calendário público^{(Public Calendar)} .
4. Use o botão Compartilhar^(Share) ao lado do link para enviar o link usando o menu Compartilhar^{(Share Menu)} do Mac .

Para parar de compartilhar o calendário, siga as mesmas etapas para desmarcar a caixa Calendário público^{(Public Calendar)} e selecione Concluído^(Done) .

Calendário público em iCloud.com^{(Public Calendar on iCloud.com)}

1. Visite iCloud.com e abra o Calendário^(Calendar) .
2. Selecione o ícone Compartilhar calendário à direita do nome do calendário.^{(Share Calendar)}
3. Marque a caixa para Calendário público^{(Public Calendar)} .
4. Selecione Link de e- mail^{(Email Link)} ou Copiar link abaixo do ^{(Copy Link)}URL do calendário para enviar o link.

Para parar de compartilhar o calendário, siga as mesmas etapas para desmarcar a caixa Public Calendar e confirme com Stop Sharing .

Há muitas vantagens em compartilhar calendários^{(sharing calendars)} . Você pode ver a agenda de trabalho de outra pessoa e permitir que ela veja a sua, verifique os compromissos futuros e planeje eventos juntos. 

Para obter ajuda adicional com o aplicativo Calendário^(Calendar) , veja como excluir spam de calendário no seu iPhone^{(delete calendar spam on your iPhone)} .

How to Share an iCloud Calendar on iPhone, iPad, and Mac

Sharing a calendar is a terrific way to keep everyone in the loop. It benefits families with dentist appointments, soccer practice, school events, and social activities. Everybody in the family can be in-the-know and up to date.

Anyone using an Apple device and sharing a calendar can see what’s coming up on any device using syncing. We’ll show you how to share an iCloud calendar on iPhone, iPad, Mac, and iCloud.com, along with the settings you can adjust.

How to Share an iCloud Calendar

You can share an existing iCloud calendar or create a new calendar specifically to share if you like. You cannot currently use calendar sharing for other accounts synced to the Apple Calendar app, such as Google Calendar, Yahoo, or Exchange.

Sharing on iPhone and iPad

1. Open the Calendar app on your iPhone or iPad.
2. Select Calendars to display your calendar list. On iPad, this is the icon on the top left.
3. Tap the Info icon to the right of the calendar you want to share.
4. Below Shared With, choose Add Person.

1. Enter the person’s name or email address or use the plus sign to select them from your Contacts. You can add more than one person at a time.
2. Tap Add and then Done.

You’ll then see the person’s name in the Edit Calendar window, the word “Pending” displayed below their name, which will disappear once they accept your invitation.

Sharing on Mac

1. Open the Calendar app on your Mac.
2. Select the Calendar icon on the top left to display the calendar list.
3. Choose the Contact icon that displays to the right of the calendar or use Edit > Share Calendar from the menu bar.
4. In the Share With section of the pop-out box, enter the person’s name and select it from the suggestions that appear. Do the same to add more than one person.

You’ll see the person’s email address displayed in the box. A question mark appears beside their name until they accept the invitation. Once they accept, a checkmark replaces the question mark.

Sharing on iCloud.com

1. Visit iCloud.com, sign in with your Apple ID, and pick Calendar.
2. Select the Share Calendar icon to the right of the calendar name on the left side.
3. Check the box for Private Calendar. 
4. Type the person’s name in the Add Person box and select them from the suggestions. Do the same to add another person.
5. Select OK.

Like on Mac, you’ll see a question mark next to the person’s name while their invitation is pending.

Adjust the Sharing Permissions

You have two ways to share an iCloud calendar: view/edit or view only. You can select an option when you initially share the calendar or afterward.

Permissions on iPhone and iPad

1. Open the Calendar app and access your calendar list.
2. Tap the Info icon to the right of the calendar.
3. Below Shared With, you’ll see the names and current permissions for those you’ve shared your calendar with, whether they have accepted yet or not. Choose a person.
4. To allow viewing and editing, turn on the toggle for Allow Editing.
5. To allow only viewing, turn off the toggle for Allow Editing.

Permissions on Mac

1. Open the Calendar app and access your calendar list.
2. Select a calendar and use the Contact icon to the right or Edit > Share Settings from the menu bar.
3. Choose the person and use the drop-down arrow to the right of their name to display the permissions.
4. Pick View Only or View & Edit.

Permissions on iCloud.com

1. Visit iCloud.com and open the Calendar.
2. Select the Share Calendar icon to the right of the calendar name on the left.
3. Choose the person and use the drop-down arrow to the right of their name to display the permissions.
4. Pick View Only or View & Edit and select OK.

Change Notifications for a Shared Calendar

The method for changing the notifications and alerts you receive for a shared iCloud calendar varies by device. If you want to stop receiving alerts, you can do so on iPhone and iPad, but if you want to limit alerts, you have options on Mac and iCloud.com.

Notifications on iPhone and iPad

1. Open the Calendar app and access your calendar list.
2. Tap the Info icon to the right of the calendar.
3. Turn off the toggle for Event Alerts and tap Done.

Notifications on Mac

On Mac, you can change notifications at the account level, not the calendar level. However, you do have an option to stop seeing shared calendar messages in your Notification Center.

1. Open the Calendar app and select Calendar > Preferences from the menu bar.
2. Go to the Alerts tab in the window that appears.
3. At the bottom, uncheck the box for Show shared calendar messages in Notification Center.

Optionally, you can adjust the alerts for all iCloud calendars by using the settings at the top. You can also have those settings apply to just your Mac.

Notifications on iCloud.com

The notifications for Calendar on iCloud.com are also a bit limited, but you do have a couple of options.

1. Visit iCloud.com and open the Calendar.
2. Use the gear icon on the bottom left for Show Actions Menu and pick Preferences.
3. On the General tab, uncheck the box in the Alerts section at the bottom. Doing this will stop default notifications from being added to new calendar events. Note that this applies to all of your iCloud account calendars.
4. On the Advanced tab, uncheck the box in the Event Updates section to stop receiving emails for shared calendar updates. Remember that this will apply to all shared iCloud calendars.
5. Select Save at the bottom to apply your changes.

Stop Sharing iCloud Calendar

Removing someone from an iCloud calendar is an easy way to stop sharing. On Mac and iCloud.com, you can also stop sharing a calendar with everyone at once.

Stop Sharing on iPhone and iPad

1. Open the Calendar app and access your calendar list.
2. Tap the Info icon to the right of the calendar.
3. Below Shared With, select the name of the person.
4. Select Shop Sharing and confirm with Remove.

Stop Sharing on Mac

1. Open the Calendar app and access your calendar list.
2. Select a calendar and pick the Contact icon to the right.
3. Choose the person and press your Delete key.

Alternatively, you can stop sharing the calendar with everyone simultaneously. Select the calendar and go to Edit > Stop Sharing in the menu bar. Confirm by choosing Stop Sharing in the pop-up window.

Stop Sharing on iCloud.com

1. Visit iCloud.com and open the Calendar.
2. Select the Share Calendar icon to the right of the calendar name.
3. Choose the person and use the drop-down arrow to select Remove Person.

To stop sharing the calendar with everyone, uncheck the box for Private Calendar (or Public Calendar). Select OK and then choose Stop Sharing in the pop-up.

Use a Public Calendar

Another view-only calendar sharing option that’s handy for displaying events like work or class schedules or an organization’s events for iCloud is to make a public calendar.

Public Calendar on iPhone and iPad

1. Open the Calendar app and access your calendar list.
2. Tap the Info icon to the right of the calendar.
3. At the bottom, enable the toggle for Public Calendar.
4. To send the link using your Share Sheet, tap Share Link and select an option.

Follow the same steps and disable the Public Calendar toggle and tap Done to stop sharing the calendar.

Public Calendar on Mac

1. Open the Calendar app and access your calendar list.
2. Select a calendar and pick the Contact icon to the right.
3. Check the box for Public Calendar.
4. Use the Share button next to the link to send the link using your Mac’s Share Menu.

To stop sharing the calendar, follow the same steps to uncheck the Public Calendar box and select Done.

Public Calendar on iCloud.com

1. Visit iCloud.com and open the Calendar.
2. Select the Share Calendar icon to the right of the calendar name.
3. Check the box for Public Calendar.
4. Select Email Link or Copy Link below the calendar’s URL to send the link.

To stop sharing the calendar, follow the same steps to uncheck the Public Calendar box and confirm with Stop Sharing.

There are many advantages to sharing calendars. You can see another person’s work schedule and allow them to see yours, check on upcoming appointments, and plan events together. 

For additional help with the Calendar app, take a look at how to delete calendar spam on your iPhone.

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