O Google Agenda^{(Google Calendar)} é um ótimo aplicativo. Posso acessá-lo de qualquer computador, sincronizá-lo com meu smartphone, sincronizá-lo com meu aplicativo^{(desktop email app)} de e-mail da área de trabalho e muito mais. É simples de usar e tem uma tonelada de recursos. Um dos recursos interessantes que comecei a usar recentemente é o compartilhamento de um calendário do Google^{(Google calendar)} .

Ao compartilhar uma agenda do Google^{(Google calendar)} , você pode conceder rapidamente acesso controlado aos seus eventos a um colega de trabalho, familiar ou amigo^{(family member or friend)} . Neste artigo, mostrarei os diferentes métodos para compartilhar um calendário e darei algumas dicas ao longo do caminho.

Calendário público x privado

A primeira coisa que você precisa entender é a diferença entre um calendário público e um calendário privado. Um calendário privado só é visível para você e isso significa que todos os seus eventos só serão visíveis para você.

Isso significa que, se você criar um evento com um calendário privado e, em seguida, tentar publicar o evento e enviar o link a alguém, essa pessoa não poderá visualizar o evento. Isso ocorre porque o calendário é privado. Ao torná-lo público, você pode compartilhá-lo com pessoas individuais ou com o mundo inteiro.

Quando um calendário é público, você poderá compartilhar eventos e escolher diferentes níveis de privacidade, que explicarei abaixo. A melhor maneira de separar seus calendários pessoais e públicos é criar um novo calendário que você possa compartilhar com indivíduos ou com todos.

 Compartilhar um calendário

Depois de criar um novo calendário ou escolher um calendário existente para compartilhar, faça login no Google Agenda^{(Google Calendar)} e passe o mouse sobre o calendário.

Você verá três pequenos pontos verticais aparecerem, o que lhe dará as opções para esse calendário específico. Você vai querer clicar em Configurações e compartilhamento^{( Settings and sharing)} . Além disso, o sinal de adição ao lado da caixa Adicionar o calendário de um amigo^{(Add a friend’s calendar)} é onde você pode adicionar um novo calendário.

Na tela seguinte, as opções de compartilhamento estão no meio da página. Existem permissões de acesso^{(Access permissions)} , que permitem tornar público todo o calendário^{(calendar public)} . A maioria dos calendários públicos são de organizações como escolas, universidades, etc.

Ao marcar a caixa Disponibilizar para o público^{(Make available to public)} , você receberá um aviso indicando^{(warning indicating)} que o mundo inteiro poderá visualizar seu calendário. Você também poderá escolher entre See only free/busy (hide details) e Ver todos os detalhes do evento^{(See all event details)} .

Se você só precisa compartilhar sua agenda com algumas pessoas, é mais fácil adicioná-las na seção Compartilhar com pessoas específicas^{(Share with specific people)} . Clique em ADICIONAR PESSOAS^{(ADD PEOPLE)} e digite o endereço^{(email address)} de e-mail da pessoa com quem você deseja compartilhar o calendário.

Você também pode escolher as permissões que o usuário deve ter: See only free/busy (hide details) , Ver todos os detalhes do evento^{( See all event details)} , fazer alterações nos eventos^{( make changes to events )} e fazer alterações e gerenciar o compartilhamento^{(make changes and manage sharing)} .

Há uma coisa a notar aqui. Se você compartilhar com pessoas específicas, elas também devem usar o Google Agenda^{(Google Calendar)} . Se você deseja compartilhar sua agenda com alguém que não está usando o Google Agenda^{(Google Calendar)} , a única opção que você tem é torná-la pública^{(calendar public)} .

O convite será enviado e o usuário simplesmente precisa clicar no link e seu calendário aparecerá na lista de calendários dele. Depois de tornar uma agenda pública^{(calendar public)} , você pode começar a adicionar eventos à agenda. Você também notará que cada evento tem sua própria opção de visibilidade^{(visibility option)} : Public ou Private .

Dependendo de como seu calendário é compartilhado ( Privado^(Private) , Somente com pessoas específicas ou Público^(Public) ), as pessoas verão o evento como ocupado^(busy) ou poderão visualizar todos os detalhes do evento. O Google^(Google) tem uma página completa que orienta você por todas as diferentes combinações^{(all the different combination)} de opções aqui, o que pode ser um pouco confuso. Por exemplo, se seu calendário for público, mas você escolher privado para um evento individual, ele mostrará apenas esse bloco de tempo^{(time block)} como ocupado, mas ninguém poderá ver o nome do evento ou quaisquer detalhes.

Há também uma opção que aparece às vezes chamada Only Me . Este evento não será visível para ninguém além de você e nem será exibido como ocupado.

Neste ponto, você pode começar a convidar pessoas para seus eventos. Depois de criar um evento, você pode clicar nele no Google Agenda^{(Google Calendar)} e depois clicar nos três pontos verticais.

Uma opção deve ser Publicar evento^{(Publish event)} . Você terá a opção de copiar algum código HTML^{(HTML code)} , que você pode colar em um site ou simplesmente copiar um URL , que você pode enviar por e-mail ou compartilhar em sites de mídia social etc.

Você também pode clicar no ícone de lápis^{(Pencil icon)} à esquerda para editar o evento e adicionar convidados no lado direito.

Você pode escolher se os convidados podem modificar o evento, convidar outras pessoas para o evento ou ver a lista de convidados.

Portanto, essas são praticamente todas as maneiras de compartilhar sua agenda e eventos do Google^{(Google calendar and events)} com outras pessoas ou com o mundo inteiro. Pode ser um pouco confuso, mas depois de brincar com as configurações, não é difícil descobrir. Aproveitar!

How to Share a Google Calendar

Google Calendar is a great app. I can acceѕs it from any compυter, sync it to my smartphone, sync it to my desktop email app, and lots more. It’s simple tо use and hаs a ton of fеatures. One of the nice features that I’ve only started using recently is ѕharing a Google calendar.

When you share a Google calendar, you can quickly give controlled access to your events to a coworker, family member or friend. In this article, I’ll show you the different methods to share a calendar and give some tips along the way.

Public vs Private Calendar

The first thing you have to understand is the difference between a public calendar and a private calendar. A private calendar is only visible to you and that means all your events will only be visible to you.

This means that if you create an event with a private calendar and then try to publish the event and send someone the link, they will not be able to view the event. This is because the calendar is private. When you make it public, you can either share it with individual people or with the whole world.

When a calendar is public, you’ll then be able to share events and choose different levels of privacy, which I will explain below. The best way to separate your personal and public calendars is to create a new calendar that you can share with individuals or everyone.

 Share a Calendar

Once you have created a new calendar or picked an existing calendar to share, log into Google Calendar and hover your mouse over the calendar.

You’ll see three small vertical dots appear, which will give you the options for that particular calendar. You’ll want to click on Settings and sharing. Also, the plus sign next to the Add a friend’s calendar box is where you can add a new calendar.

On the following screen, the sharing options are in the middle of the page. There are Access permissions, which allow you to make the entire calendar public. Most public calendars are from organizations like schools, universities, etc.

When you check the Make available to public box, you’ll get a warning indicating that the entire world will be able to view your calendar. You’ll also get to choose between See only free/busy (hide details) and See all event details.

If you only need to share your calendar with a few people, it’s easier to add them in the Share with specific people section. Click on ADD PEOPLE and type in the email address for the person you want to share the calendar with.

You can also choose permissions that the user should have: See only free/busy (hide details), See all event details, make changes to events and make changes and manage sharing.

There is one thing to take note of here. If you share with specific people, they have to be using Google Calendar also. If you want to share your calendar with someone who is not using Google Calendar, then the only option you have is to make the calendar public.

The invitation will be sent and the user simply has to click on the link and your calendar will now show up in their list of calendars. Once you make a calendar public, you can start adding events to the calendar. You’ll also notice that each event has its own visibility option: Public or Private.

Depending on how your calendar is shared (Private, Only with Specific People, or Public), people will either see the event as busy or they will be able to view all the event details. Google has a full page that walks you through all the different combinations of options here, which can be a bit confusing. For example, if your calendar is public, but you choose private for an individual event, then it’ll only show that time block as busy, but no one will be able to view the name of the event or any details.

There is also an option that shows up sometimes called Only Me. This event will not be visible to anyone other than you and won’t even show as busy.

At this point, you can start inviting people to your events. Once you have created an event, you can click on it in Google Calendar and then click on the three vertical dots.

One option should be Publish event. You’ll have to option to copy some HTML code, which you can then paste onto a website or simply copy a URL, which you can then email out or share on social media sites, etc.

You can also click on the Pencil icon at the left to edit the event and add guests on the right-hand side.

You can choose whether guests can modify the event, invite others to the event or see the guest list.

So those are pretty much all the ways you can share your Google calendar and events with other people or the entire world. It can be a little confusing, but once you play around with the settings, it’s not hard to figure out. Enjoy!

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