Sempre que você cria um formulário usando o Formulários Google^{(Google Forms)} , pode coletar respostas de qualquer pessoa na Internet que tenha um link para seu formulário ou com quem você o compartilhou. 

Embora seja útil ter uma maneira de obter tantas informações de tantas pessoas pela Internet, isso também pode causar problemas. As pessoas nem sempre respondem as perguntas da mesma maneira, o que pode deixar você com alguns resultados confusos e difíceis de classificar.

Para facilitar as coisas, é inteligente configurar a validação de resposta em seus Formulários Google^{(Google Forms)} . Isso forçará as pessoas a preencher o formulário para responder às suas perguntas da maneira que você precisa.

Adicionando elementos de formulário do Google

Você pode criar pesquisas on-line inteiras usando o Google Forms^{(create entire online surveys using Google Forms)} e até incorporá-las ao seu site^{(embed them on your website)} . 

O processo de criação de um formulário do Google^{(Google Form)} requer juntar os elementos um após o outro. 

Faça isso entrando em sua conta do Google e acessando a página do Google Forms^{(Google Forms page)} . Inicie um formulário em branco ou um modelo de formulário e você estará pronto para começar a criar seu primeiro formulário. 

Você pode adicionar um elemento por vez selecionando o ícone + à direita e escolhendo o tipo de elemento que deseja adicionar ao seu formulário.

Existem três tipos de perguntas que vêm com a capacidade de usar a validação de resposta no Google Forms .

• Resposta curta^{(Short answer)} : respostas de linha única
• Parágrafo^(Paragraph) : Respostas de várias linhas
• Caixas de seleção^(Checkboxes) : seleções de múltipla escolha

Cada uma dessas perguntas tem seu próprio conjunto de validações que você pode configurar. 

Validação de resposta de resposta curta

Quando você precisar de uma resposta curta como resposta ao seu Formulário Google^{(Google Form)} , selecione os três pontos no canto inferior direito desse elemento para adicionar a validação. Basta^(Just) selecionar Validação de resposta^{(Response validation)} para fazer isso.

Selecione a lista suspensa ao lado de Número^(Number) para ver as várias opções de validação disponíveis.

Dependendo de como você gostaria que seus usuários respondessem, você pode limitar a resposta deles com base em qualquer uma dessas opções.

Veja como cada um funciona:

• Número^(Number) : Limite uma entrada de número a um intervalo específico.
• Texto^(Text) : Certifique-se de que a resposta contém um texto específico.
• Comprimento^(Length) : Limite a resposta a uma contagem máxima de caracteres.
• Expressão regular^{(Regular expression)} : Certifique-se de que a resposta contém texto pelo menos em parte.

Sempre que você selecionar qualquer uma dessas opções de validação de resposta no Google Forms , verá os limites de validação explicados em uma frase descritiva para benefício dos usuários. 

Basta definir os parâmetros de validação que você deseja e lembre-se de adicionar o texto do erro para que o usuário veja a mensagem de resposta correta se digitar algo fora do intervalo que você especificou.

Limitar respostas curtas é útil quando você precisa de dados como “idade” ou “ano” e deseja evitar que o usuário insira acidentalmente um valor que não faz sentido. Dessa forma, a validação de resposta no Google Forms é uma ótima maneira de verificar e alertar automaticamente os usuários quando eles inserem algo que não faz sentido.

Validação de Resposta de Parágrafo

Se você quiser usar a validação de resposta de parágrafo no Google Forms , basta adicionar um elemento de parágrafo ao seu formulário. Em seguida, selecione o ícone de três pontos no canto inferior direito e escolha Validação de resposta^{(Response validation)} . 

Agora, ao selecionar a seta suspensa ao lado de Comprimento^(Length) , você verá que existem apenas duas opções de validação de resposta.

Isso ocorre porque, para o elemento de formulário de parágrafo, só faz sentido limitar esses dois parâmetros. Esses incluem:

• Comprimento^(Length) : Mantenha o comprimento total do parágrafo inserido abaixo ou acima de um limite específico. Essa é uma boa maneira de evitar que os usuários do formulário insiram um livro inteiro no campo de parágrafo.
• Expressão regular^{(Regular expression)} : certifique-se de que o que o usuário digitou contém ou não contém palavras ou frases específicas.

Lembre^(Remember) -se de que, se você quiser exigir que o usuário insira texto no elemento de parágrafo, certifique-se de ativar a opção Obrigatório^(Required) . 

Limitar entradas de parágrafo como essa é uma ótima maneira de não apenas evitar respostas extremamente longas, mas a validação de expressão regular pode ajudar a garantir que o usuário esteja respondendo à pergunta feita.

Validação de resposta de caixas de seleção

Os elementos de formulário de caixa de seleção^(Checkbox) também têm suas próprias opções de validação de resposta distintas. Como os outros elementos de formulário acima, adicione um elemento Checkboxes e selecione o ícone de três pontos no canto inferior direito da caixa.

Selecione a seta suspensa ao lado de Selecionar pelo menos^{(Select at least)} para ver todas as opções de validação de resposta para o elemento Caixas de seleção^(Checkboxes) . 

Como você pode ver, as opções de validação para o elemento de formulário checkboxes são diretas. Esses incluem:

• Selecione pelo menos^{(Select at least)} : Exija que o usuário selecione pelo menos um certo número de opções de caixa de seleção que você listou para ele.
• Selecione no máximo^{(Select at most)} : Limite o usuário a não selecionar mais do que um número fixo das opções de caixa de seleção listadas.
• Selecionar exatamente^{(Select exactly)} : Exija que o usuário selecione um número exato das opções de caixa de seleção listadas.

A validação de resposta da caixa de seleção^(Checkbox) garante que os usuários não ignorem respostas ou forneçam respostas limitadas que não fazem sentido. Por exemplo, se você está pedindo para eles selecionarem 4 de 10 preferências de uma lista e eles selecionam apenas 2, você quer certificar-se de alertá-los de que eles esqueceram de selecionar o número certo de caixas de seleção.

Você deve usar a validação^(Validation) de resposta no Google Forms ?

Você não precisa usar a validação de resposta sempre que usar uma das opções acima no Formulários Google^{(Google Forms)} , mas ela estará disponível sempre que você precisar impedir que seus usuários ultrapassem os limites das perguntas do formulário.

O uso da validação de resposta no Google Forms pode dificultar demais o preenchimento do formulário, portanto, use-o com moderação. Mas utilizado com sabedoria, pode ajudar a garantir que você não acabe com erros ou respostas sem sentido em suas respostas de formulário.

How to Set Up Response Validation in Google Forms

Whenever you creatе a form uѕing Google Forms, you can cоllect anѕwers from anyonе on the internet who has a link to your form or who you’ve shared it with. 

While it’s useful to have a way to get so much input from so many people over the internet, it can also introduce problems. People don’t always answer questions the same way, which can leave you with some messy results that are hard to sort through.

To make things easier, it’s smart to set up response validation in your Google Forms. This will force people filling out the form to answer your questions the way you need them to.

Adding Google Form Elements

You can create entire online surveys using Google Forms, and you can even embed them on your website. 

The process of creating a Google Form requires piecing together elements one after the other. 

Do this by logging into your Google account and going to the Google Forms page. Launch either a blank form or a form template, and you’re ready to start building your first form. 

You can add one element at a time by selecting the + icon on the right and choosing which kind of element you want to add to your form.

There are three types of questions that come with the ability to use response validation in Google Forms.

• Short answer: Single line answers
• Paragraph: Multiple line answers
• Checkboxes: Multiple choice selections

Each of these questions have their own set of validations you can set up. 

Short Answer Response Validation

When you need a short answer as a response to your Google Form, you can select the three dots at the lower right corner of that element to add the validation. Just select Response validation to do this.

Select the dropdown next to Number to see the various validation options you have available.

Depending on how you’d like your users to answer, you can limit their answer based on any of these options.

Here’s how each works:

• Number: Limit a number entry to a specific range.
• Text: Make sure the answer contains specific text.
• Length: Limit the answer to a maximum character count.
• Regular expression: Make sure the answer contains text at least in part.

Whenever you select any of these response validation options in Google Forms, you’ll see the validation limits explained in a descriptive sentence for the users’ benefit. 

Just define the validation parameters you want and remember to add the error text so the user will see the right response message if they type something out of the range you’ve specified.

Limiting short answers is useful for when you need data like “age” or “year”, and you want to prevent the user from accidentally entering a value that doesn’t make any sense. In this way, response validation in Google Forms is a great way to automatically check and alert users when they’ve entered something that doesn’t make sense.

Paragraph Response Validation

If you want to use paragraph response validation in Google Forms, just add a paragraph element to your form. Then select the three dot icon at the lower right corner and choose Response validation. 

Now, when you select the dropdown arrow next to Length, you’ll see that there are only two response validation options.

This is because for the paragraph form element, it only makes sense to limit these two parameters. These include:

• Length: Keep the total length of the entered paragraph under or over a specific limit. This is a good way to prevent form users from entering an entire book in the paragraph field.
• Regular expression: Make sure that what the user has entered either contains or doesn’t contain specific words or phrases.

Remember, that if you want to require the user to enter text into the paragraph element, make sure to enable the Required toggle switch. 

Limiting paragraph entries like this is a great way to not only prevent extremely long answers, but the regular expression validation can help ensure the user is answering the question that’s asked.

Checkboxes Response Validation

Checkbox form elements also have their own distinct response validation options. Like the other form elements above, add a Checkboxes element and then select the three dot icon at the lower right corner of the box.

Select the dropdown arrow next to Select at least to see all response validation options for the Checkboxes element. 

As you can see, the validation options for the checkboxes form element are straightforward. These include:

• Select at least: Require the user to select at least a certain number of the checkbox options that you’ve listed for them.
• Select at most: Limit the user from selecting no more than a fixed number of the checkbox options listed.
• Select exactly: Require the user to select an exact number of the checkbox options you’ve listed.

Checkbox response validation ensures users don’t skip answers or provide limited responses that don’t make sense. For example, if you’re asking them to select 4 out of 10 preferences from a list and they only select 2, you want to make sure to alert them that they forgot to select the right number of checkboxes.

Should You Use Response Validation in Google Forms?

You don’t have to use response validation every time you use one of the options above in Google Forms, but it’s available whenever you need to restrain your users from stepping outside the bounds of your form questions.

Using response validation in Google Forms could make filling out your form overly difficult, so use it sparingly. But utilized wisely, it can help ensure that you don’t end up with mistakes or nonsensical answers in your form answers.

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