Quando você tem mais trabalho do que cabe em uma (ou até duas) telas, pode usar áreas de trabalho virtuais no Windows 11 para alternar rapidamente entre diferentes modos de trabalho ou diversão.

Os recursos da área de trabalho^(Desktop) virtual têm sido um dos pilares do macOS e do Linux por muitos anos. Antes do Windows 10^{(Windows 10)} , você precisava usar aplicativos de terceiros para obter a mesma funcionalidade. No Windows 10 , as Áreas de Trabalho Virtuais^{(Virtual Desktops)} se tornaram um novo recurso interno e, com o Windows 11^{(Windows 11)} , ele foi aprimorado para um novo nível de brilho.

Desktops virtuais em poucas palavras

Os desktops virtuais são como ter acesso a vários monitores virtuais em uma tela.

Cada área de trabalho virtual tem suas próprias janelas e configurações, e você pode alternar entre elas com um atalho de teclado ou mouse.

As pessoas usam desktops virtuais de forma diferente. Para alguns, é uma maneira prática de manter o trabalho e a computação pessoal separados. Para outros, é uma boa maneira de separar certos tipos de tarefas (como manter aplicativos de comunicação em um desktop e codificar em outro, por exemplo). E para alguns, é uma forma de distinguir entre diferentes projetos. 

Por exemplo, você pode ter seu cliente de torrent ou trabalhos de conversão de vídeo em execução em uma área de trabalho diferente enquanto trabalha com um navegador da Web e um navegador em primeiro plano.

Visualizando seus desktops atuais

Antes de começar a criar e gerenciar desktops virtuais, é útil saber quais desktops estão ativos no momento e como verificá-los rapidamente.

A Barra de Tarefas tem um botão de ^(Taskbar)Exibição de Tarefas^{(Task View)} dedicado que ativa a visão geral das áreas de trabalho virtuais ativas. O ícone Task View se parece com dois quadrados sobrepostos - um claro e um escuro - conforme mostrado abaixo.

Uma maneira mais rápida de chegar à mesma tela de visão geral é usar o atalho de teclado. Basta^(Simply) pressionar a tecla Windows^{(Windows Key )} + Tab .

Como criar áreas de trabalho virtuais^{(Virtual Desktops)} no Windows 11

A maneira mais rápida de criar novos desktops virtuais é passar o mouse sobre o botão da barra de tarefas mencionado acima e selecionar o new desktop button (+)   na extrema direita dos desktops virtuais existentes.

Você também pode usar Windows + Ctrl + D para fazer uma nova área de trabalho aparecer. Você será levado para a nova área de trabalho vazia imediatamente, mas sua área de trabalho anterior com todos os seus aplicativos ainda está lá e inalterada.

Nomeando ou renomeando desktops virtuais

É útil dar nomes às suas áreas de trabalho que reflitam sua finalidade. Você pode dar nomes a eles ou alterar seus nomes atuais no modo de visualização mencionado acima. Basta^(Simply) ativar o modo e depois clicar no nome existente.

Como alternativa, no Modo de exibição de tarefas^{(Task View Mode)} , clique com o botão direito do mouse na miniatura da área de trabalho virtual^{(virtual desktop thumbnail)} e selecione Renomear^(Rename) .

A convenção de nomenclatura padrão é Desktop1 , Desktop 2 e assim por diante. Digite^(Enter) o novo nome e ele permanecerá até que você decida alterá-lo.

Alterando a ordem de seus desktops

Dependendo do seu fluxo de trabalho, você pode querer seus desktops em uma ordem específica. Há duas maneiras de alterar a ordem dos desktops virtuais existentes.

Uma maneira rápida e elegante é usar a função de visualização da área de trabalho. Passe o ponteiro do mouse sobre o ícone Task View e arraste as miniaturas da área de trabalho em sua ordem preferida.^{(Task View)}

Você também pode clicar com o botão direito do mouse em qualquer miniatura da área de trabalho nessa lista ou no modo de exibição de tarefas^{(Task View)} e selecionar Mover para a direita^{(Move Right)} ou Mover para a esquerda^{(Move Left)} para alterar a ordem.

O atalho de teclado Alt + Shift + Seta para a esquerda^{( Left Arrow)} ou Seta para a direita^{( Right Arrow)} obtém o mesmo resultado.

Alternando entre desktops

Agora que você tem vários desktops com nomes exclusivos, na ordem em que deseja, como alternar entre eles?

A melhor maneira de alternar eficientemente entre as áreas de trabalho é pressionando Win + Ctrl + Seta para a esquerda^{( Left Arrow )} ou Seta para a direita^{( Right Arrow)} .

Claro, isso move você pelas áreas de trabalho abertas sequencialmente. Se você quiser pular diretamente para uma área de trabalho específica, poderá fazê-lo a partir do pop-up de visualização da área de trabalho ao passar o mouse sobre o ícone de exibição^{(Task View)} de tarefas na barra de tarefas. Clique^(Click) na miniatura da área de trabalho em questão.

Você também pode alternar usando a visualização da área de trabalho em tela cheia depois de clicar no botão de visualização da área de trabalho. Isso é menos eficiente que o método anterior, mas tem a vantagem de mostrar uma visualização maior das janelas, tornando mais fácil saber o que está em cada área de trabalho.

Dando a cada área de trabalho^(Desktop) seu próprio papel de parede^{(Own Wallpaper)}

Outra maneira de facilitar a identificação de desktops, ou pelo menos personalizá-los ao seu gosto, é dar a cada desktop seu próprio plano de fundo.

Você não faz isso usando a opção Personalizar^{(Personalize)} usual da própria área de trabalho. Em vez disso, abra o modo de visualização da área de trabalho ou a Exibição de tarefas^{(Task View)} e clique com o botão direito do mouse na miniatura da área de trabalho para a qual deseja alterar o plano de fundo da área de trabalho.

Selecione Escolher plano de fundo^{(Choose Background)} e, em seguida, selecione os planos de fundo fornecidos ou de suas próprias fontes, usando o menu Plano de fundo^{(Background menu)} .

Agora essa área de trabalho tem seu próprio plano de fundo.

Mostrando um aplicativo^(App) em vários desktops^{(Multiple Desktops)}

Normalmente, cada área de trabalho terá seu próprio conjunto exclusivo de aplicativos abertos e Windows , mas às vezes você deseja que um aplicativo específico esteja disponível em várias áreas de trabalho. Um bom exemplo seria o Spotify ou seu aplicativo de calendário.

Você precisa alternar para o modo de exibição de tarefas^{(Task View)} e clicar com o botão direito do mouse no aplicativo em questão. Selecione Mostrar esta janela em todas as áreas de trabalho^{(Show this Window on all desktops)} .

Você também pode escolher Mostrar janelas deste aplicativo em todas as áreas de trabalho^{(Show windows from this app on all desktops)} , garantindo que os aplicativos que geram várias janelas, como navegadores da Web, as gerem em todas as áreas de trabalho.

Movendo aplicativos entre desktops

Se você não deseja que um aplicativo apareça em todas as áreas de trabalho, mas deseja movê-lo para outra área de trabalho, não é necessário fechá-lo e reabri-lo — em vez disso, abra a Exibição de tarefas^{(Task view)} . Em seguida, arraste e solte os aplicativos da área de trabalho selecionada na miniatura da área de trabalho de destino.

Seu aplicativo aparecerá na nova área de trabalho.

Fechando uma área de trabalho virtual

Quando terminar com uma área de trabalho virtual específica, você pode fechá-la. O método mais rápido é passar o ponteiro do mouse sobre o botão da área de trabalho virtual e, em seguida, destacar a área de trabalho que deseja fechar movendo o ponteiro do mouse sobre ela.

Clique^(Click) no pequeno “X” no canto superior direito para fechar a área de trabalho, assim como fecharia uma janela normal.

O que acontece quando você fecha uma área de trabalho com aplicativos abertos^{(Open Apps)} ?

Você não precisa fechar ou mover os aplicativos em uma área de trabalho que deseja fechar. Quando você fecha uma área de trabalho virtual, todas as janelas e aplicativos abertos nessa área de trabalho mudam para a área de trabalho uma etapa anterior na fila.

Portanto, se você deseja esses aplicativos em uma área de trabalho específica, convém reordená-los para que a área de trabalho que deseja fechar fique à direita daquela que deseja receber esses aplicativos.

Mostrar todos os aplicativos^{(Show All Apps)} na barra de tarefas em todas as áreas de trabalho^{(Taskbar Across All Desktops)}

Por padrão, a barra de tarefas de uma área de trabalho virtual mostra apenas os aplicativos e janelas abertos nessa área de trabalho. Se você quiser ver todos os aplicativos abertos em sua barra de tarefas^(Taskbar) , independentemente de qual área de trabalho virtual estiver usando no momento, poderá fazer isso.

Abra o menu Iniciar^{(Start Menu)} e vá para Configurações do aplicativo^{( Settings App)} > Sistema^(System) > Multitarefa^{(Multitasking)} > Áreas^(Desktops) de trabalho > Na barra de tarefas, mostre todas as janelas abertas^{(On the taskbar, show all the open windows)} > Em todas as áreas de trabalho.^{(On all desktops.)}

Outra configuração útil neste local é a alternância para fazer com que todas as janelas^(Windows) abertas em seu computador apareçam quando você usa a tecla Alt^{(Alt )} + Tab^{( Tab key)} para alternar entre os aplicativos, em vez de apenas os da área de trabalho virtual ativa.

Limitações de vários monitores

Em geral, os desktops virtuais no Windows 11 são ótimos, mas têm uma limitação significativa. Se você tiver uma configuração de vários monitores^{(multiple monitor setup)} , cada área de trabalho virtual abrange todas as suas telas. Em outras palavras, ao alternar entre desktops virtuais, você liga todos os seus monitores simultaneamente.

Por outro lado, o sistema operacional macOS da Apple possui áreas de trabalho virtuais dedicadas a cada monitor, então você liga apenas a tela atualmente ativa.

A única solução alternativa aproximada no Windows 11 é mover aplicativos na Exibição de Tarefas^{(Task View)} ou fazer com que os mesmos aplicativos apareçam em várias áreas de trabalho virtuais, para que você possa, por exemplo) manter seu aplicativo de email aberto na segunda tela ao alternar as áreas de trabalho.

How to Set Up Windows 11 Virtual Desktops

When you have more work than you can fit on one (or even two) screens, you can use virtual desktops іn Windows 11 to quickly switch between differеnt modes of work or play.

Virtual Desktop features have been a mainstay of macOS and Linux for many years. Before Windows 10, you had to use third-party apps to get the same functionality. In Windows 10, Virtual Desktops became a new built-in feature, and with Windows 11, it’s been polished to a new level of shine.

Virtual Desktops in a Nutshell

Virtual desktops are like having access to multiple virtual monitors on one screen.

Each virtual desktop has its own windows and configuration, and you can switch between them with a keyboard or mouse shortcut.

People use virtual desktops differently. For some, it’s a handy way to keep work and personal computing separate. For others, it’s a good way to separate certain types of tasks (like keeping communication apps on one desktop and coding on another, for example). And for some, it’s a way to distinguish between different projects. 

For example, you could have your torrent client or video conversion jobs running on a different desktop while working with a web browser and browser in the foreground.

Viewing Your Current Desktops

Before you begin creating and managing virtual desktops, it’s helpful to know what desktops are currently active and how to check them at a glance.

The Taskbar has a dedicated Task View button that activates the overview of active virtual desktops. The Task View icon looks like two overlapping squares—one light and one dark—as shown below.

A faster way to get to the same overview screen is to use its keyboard shortcut. Simply press Windows Key + Tab.

How to Create Virtual Desktops in Windows 11

The fastest way to create new virtual desktops is to hover over the taskbar button mentioned above and select the new desktop button (+)  on the far right of the existing virtual desktops.

You can also use Windows + Ctrl + D to make a new desktop appear. You’ll be taken to the new empty desktop immediately, but your previous desktop with all its apps is still there and unchanged.

Naming or Renaming Virtual Desktops

It’s helpful to give your desktops names that reflect their purpose. You can give them names or change their current names in the preview mode mentioned above. Simply activate the mode and then click on the existing name.

Alternatively, in Task View Mode, right-click on the virtual desktop thumbnail and select Rename.

The default naming convention is Desktop1, Desktop 2, and so on. Enter the new name, and it will remain until you decide to change it.

Changing the Order of Your Desktops

Depending on your workflow, you may want your desktops in a particular order. There are two ways to change the order of existing virtual desktops.

A fast and elegant way is to use the desktop preview function. Hover your mouse pointer over the Task View icon and drag the desktop thumbnails into your preferred order.

You can also right-click on any desktop thumbnail in that list or Task View mode and select Move Right or Move Left to change the order.

The keyboard shortcut Alt + Shift + Left Arrow or Right Arrow achieves the same result.

Switching Between Desktops

Now that you have a bunch of desktops with unique names, in the order you want them, how can you switch between them?

The best way to efficiently switch between desktops is by pressing Win + Ctrl + Left Arrow or Right Arrow.

Of course, this moves you along the open desktops sequentially. If you want to jump directly to a specific desktop, you can do it from the desktop preview popup when you hover your mouse over the Task View icon on the taskbar. Click on the thumbnail for the desktop in question.

You can also switch using the full-screen desktop preview after clicking on the desktops preview button. This is less efficient than the previous method, but it does have the advantage of showing you a bigger preview of the windows, making it easier to tell what’s on each desktop.

Giving Each Desktop Its Own Wallpaper

Another way to make identifying desktops easier, or at least personalize them to your taste, is to give each desktop its own background.

You don’t do this by using the usual Personalize option from the desktop itself. Instead, open the desktop preview mode or Task View and right-click on the desktop thumbnail you want to change the desktop background for.

Select Choose Background and then select backgrounds from those provided or your own sources, using the Background menu.

Now that desktop has its own background.

Showing One App on Multiple Desktops

Usually, each desktop will have its own unique set of open apps and Windows, but sometimes you want a particular app to be available on multiple desktops. A good example would be Spotify or your calendar app.

You have to switch to Task View, then right-click on the app in question. Select Show this Window on all desktops.

You can also choose Show windows from this app on all desktops, ensuring that apps that generate multiple windows, such as web browsers, spawn them on all desktops.

Moving Apps Between Desktops

If you don’t want an app to appear on all desktops but want to move it to another desktop, you don’t have to close and reopen it—instead, open Task view. Then drag and drop the apps from the selected desktop into the thumbnail of the destination desktop.

Your app will then appear on the new desktop.

Closing a Virtual Desktop

When you’re done with a particular virtual desktop, you can close it. The fastest method is to hover your pointer over the virtual desktops button, then highlight the desktop you want to close by moving the mouse pointer over it.

Click the small “X” at the upper right corner to close the desktop, just like you’d close a regular window.

What Happens When You Close a Desktop With Open Apps?

You don’t need to close or move the apps on a desktop that you want to close. When you close a virtual desktop, all of the open windows and apps on that desktop shift to the desktop one step earlier in the queue.

So if you want those apps on a particular desktop, you’ll want to reorder them so that the desktop you wish to close is to the right of the one you want to receive those apps.

Show All Apps on the Taskbar Across All Desktops

By default, the taskbar of a virtual desktop shows only the apps and windows open on that desktop. If you want to see every open app on your Taskbar, regardless of which virtual desktop you’re currently using, you can do that.

Open the Start Menu and go to Settings App > System > Multitasking > Desktops > On the taskbar, show all the open windows > On all desktops.

Another helpful setting in this location is the toggle to make all open Windows on your computer appear when you use the Alt + Tab key to change between applications, rather than just the ones from the active virtual desktop.

Multi-Monitor Limitations

In general, virtual desktops in Windows 11 are great, but they do have one significant limitation. If you have a multiple monitor setup, each virtual desktop spans all of your screens. In other words, when you switch between virtual desktops, you switch on all your displays simultaneously.

By contrast, Apple’s macOS operating system has virtual desktops dedicated to each monitor, so you only switch on the currently active screen.

The only approximate workaround in Windows 11 is to move apps around in Task View or have the same apps appear across multiple virtual desktops, so you can, for example) keep your mail app open on your second screen when you switch desktops.

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