Se você usa um Mac , não precisa se limitar a usar o iCloud Drive para sincronizar e fazer backup de suas coisas na nuvem. Na verdade, você tem inúmeras opções de terceiros que oferecem uma experiência superior. Um deles é o One Drive da Microsoft .

Se você estiver tentando usar o OneDrive^(OneDrive) no seu MacBook , i Mac ou Mac mini pela primeira vez, este tutorial orientará você em tudo o que você precisa saber sobre como configurar o serviço de armazenamento em nuvem no macOS.

O que é o OneDrive para Mac?

Microsoft OneDrive é um serviço de armazenamento em nuvem que permite armazenar e acessar arquivos de qualquer dispositivo com conexão à Internet. Também permite fazer backup de itens, compartilhar arquivos com colegas, familiares e amigos, colaborar em projetos em tempo real por meio do Microsoft Office e muito mais.

O OneDrive é semelhante ao iCloud Drive integrado do Mac^{(Mac’s built-in iCloud Drive)} e oferece a mesma quantidade de espaço de armazenamento no nível básico gratuito – 5 GB. Você pode atualizar para 100 GB por US$ 1,99 por mês (em comparação com US$ 0,99/50 GB e US$ 2,99/200 GB do iCloud Drive ). Se você tiver uma assinatura do Office 365^{(Office 365)} , receberá 1 TB de espaço sem custo extra.

Ao contrário do iCloud Drive , no entanto, o OneDrive^(OneDrive) está disponível em todas as principais plataformas – Windows, Android , macOS e iOS. Suas versões para web, desktop e celular também funcionam bem em comparação; O iCloud Drive oferece uma experiência ideal apenas em dispositivos Apple .

Requisitos do OneDrive para Mac

O OneDrive^(OneDrive) para Mac requer uma conta da Microsoft^{(Microsoft Account)} , que você já deverá ter se usar o serviço de armazenamento em nuvem em outro dispositivo. Caso contrário, você pode criar uma conta da Microsoft gratuitamente^{(create a Microsoft Account for free)} .

O aplicativo OneDrive também requer de 1 a 1,5 GB de espaço para instalação, mas você deve levar em conta o tamanho do instalador e ter pelo menos 2 GB de armazenamento gratuito em seu Mac^{(free storage on your Mac)} antes de prosseguir.

Finalmente, o OneDrive^(OneDrive) requer um Mac executando macOS Big Sur 11.0 ou posterior. Se você usa uma versão mais antiga do Mac OS X , vá para System Preferences > Software Update para atualizar para a versão mais recente.

Baixe e instale o OneDrive

O OneDrive está disponível na Mac App Store^{(OneDrive is available on the Mac App Store)} , mas este guia se concentra na versão desktop padrão do serviço de armazenamento em nuvem, pois oferece melhor desempenho, recebe atualizações regulares e vem com recursos adicionais.

Para começar, visite a página de download do OneDrive da Microsoft^{(Microsoft’s OneDrive Download page)} usando o Safari^(Safari) ou seu navegador preferido e selecione Baixar^(Download) .

Depois que o download do instalador do aplicativo de desktop OneDrive for concluído, execute-o e selecione Continuar^(Continue) . Em seguida, decida entre instalar o programa apenas para você ou para todas as contas de usuário do Mac^(Mac) e escolha Instalar^(Install) .

Configure o OneDrive no Mac

Depois de instalar o OneDrive^(OneDrive) , você deve configurá-lo em seu Mac . Para fazer isso, abra o Launchpad e selecione OneDrive . Na caixa de diálogo Microsoft OneDrive exibida, selecione Entrar^(Sign) , insira as credenciais da sua conta da Microsoft^{(Microsoft Account)} e siga as instruções na tela para inicializar o serviço de armazenamento em nuvem.

A configuração do Microsoft OneDrive^{(Microsoft OneDrive)} oferece a opção de alterar o diretório de sincronização. O local padrão é a conta de usuário do seu Mac, mas você pode alterá-la para um local diferente, como uma unidade externa, se desejar. Selecione Escolher local da pasta do OneDrive^{(Choose OneDrive Folder Location)} para alternar os diretórios.

Nota: Se quiser alterar o diretório de sincronização posteriormente, você deve desvincular sua conta da Microsoft^{(Microsoft Account)} e configurar tudo novamente do zero.

Acesse sua pasta OneDrive no Mac

Por padrão, o OneDrive^(OneDrive) cria um diretório de sincronização na conta de usuário do seu Mac . Você tem três maneiras de acessá-lo; selecione OneDrive na seção Locais^(Locations) da barra lateral do Finder , abra o menu de status do OneDrive^(OneDrive) e selecione Abrir pasta^{(Open Folder)} ou selecione OneDrive no macOS Launchpad .

Você verá imediatamente todos os arquivos e pastas armazenados no OneDrive . Por padrão, esses itens aparecem em formato de espaço reservado, o que significa que não ocupam espaço localmente.

O OneDrive usa a funcionalidade Arquivos sob Demanda^{(OneDrive uses Files On-Demand functionality)} e baixa arquivos somente se você tentar abri-los. No entanto, você pode baixar arquivos e pastas antecipadamente clicando com a tecla Control pressionada^{(Control-clicking)} e selecionando a opção Manter sempre^(Always) neste dispositivo .^(Device)

Carregar arquivos e pastas para o OneDrive

Para fazer upload de arquivos e pastas para o OneDrive , você deve copiá-los e colá-los ou movê-los para dentro da pasta OneDrive . Depois de sincronizados, você pode convertê-los para o formato de espaço reservado e liberar espaço local, se desejar. Para fazer isso, clique com a tecla Control pressionada^{(Control-click)} no item e selecione Somente online^{(Online Only)} .

Configurar como funciona o OneDrive

Você pode personalizar o funcionamento do OneDrive^(OneDrive) por meio da caixa de diálogo Preferências ^{(Preferences)}do OneDrive^(OneDrive) . Para acessá-lo, abra o menu de status do OneDrive^(OneDrive) – selecione o ícone Nuvem^(Cloud) na barra de menu – e escolha Ajuda^(Help) e Settings > Preferences .

Na guia Preferências^{(Preferences)} padrão , você pode optar por abrir o OneDrive no login, ocultar a exibição do ícone do OneDrive^(OneDrive) no Dock (quando você seleciona OneDrive no Launchpad ), exibir notificações sobre compartilhamento ou edição e assim por diante.

Você também pode alterar a forma como os arquivos e pastas são sincronizados com o seu Mac . Mantenha a configuração padrão Baixar^(Download) arquivos conforme você os usa (recomendado) se quiser continuar usando Arquivos sob demanda^{(Files On-Demand)} ou escolha Baixar^(Download) todos os arquivos do OneDrive^(OneDrive) agora para sempre baixar arquivos do OneDrive^(OneDrive) para o seu Mac .

Observação: o armazenamento interno do seu Mac deve caber nos arquivos do OneDrive se você decidir manter todas as cópias localmente. Se quiser mudar o diretório de sincronização para uma unidade diferente com espaço adequado, você deve desvincular sua conta da Microsoft^{(Microsoft Account)} e configurar o OneDrive do zero.

Em seguida, mude para a guia Conta^(Account) e você poderá adicionar contas adicionais do OneDrive^(OneDrive) , por exemplo, relacionadas ao trabalho ou à escola. Se você fizer isso, eles aparecerão como ícones de status separados na barra de menu que você pode acessar e gerenciar. Você também pode gerenciar seu armazenamento do OneDrive^(OneDrive) , desvincular contas do OneDrive^(OneDrive) e escolher quais pastas você vê no diretório de sincronização do OneDrive^(OneDrive) .

Na guia Backup , você pode optar por fazer backup da área de trabalho^(Desktop) e dos diretórios de documentos^(Documents) do seu Mac para o OneDrive^(OneDrive) . Quaisquer^(Any) alterações feitas serão sincronizadas continuamente em tempo real.

Seguindo em frente, a guia Rede^(Network) oferece a opção de impor limites às taxas de upload e download do OneDrive^(OneDrive) para evitar que ele ocupe a largura de banda. Se você usa uma conexão rápida com a Internet e isso não é um problema, mantenha as seleções padrão Não limitar .^(Limit)

Finalmente, na guia Office , você pode configurar se algum aplicativo do Office no seu ^(Office)Mac sincronizará os arquivos que você abre no OneDrive . Isso facilita o compartilhamento e a colaboração em documentos com outros usuários do Office^{(share and collaborate on documents with other Office users)} . Você também pode decidir como gerenciar conflitos de sincronização em documentos do Office^(Office) : mesclar arquivos ou manter cópias separadas.

Compartilhe arquivos e pastas no OneDrive

^(OneDrive)A integração do OneDrive com o Finder^(Finder) facilita o compartilhamento de arquivos e pastas com outras pessoas. Basta clicar com a tecla Control pressionada^{(Control-click)} em um item sincronizado e selecionar Compartilhar^(Share) (a opção com o ícone do OneDrive^(OneDrive) ).

Em seguida, adicione os nomes dos contatos ou endereços de e-mail e especifique suas permissões – selecione o ícone Editar^(Edit) e escolha entre as opções Pode^(Can) editar e Pode visualizar. ^(Can)Em seguida, selecione Enviar^(Send) ou Copiar^(Copy) (você deverá compartilhar o link manualmente se escolher a última opção).

Faça backup^(Backup) e sincronize arquivos^{(Sync Files)} com OneDrive para Mac

Agora você está pronto para aproveitar as vantagens do OneDrive no seu Mac e, como acabou de aprender, é extremamente simples de usar e personalizar. Você também pode querer instalá-lo em qualquer outro desktop e dispositivo móvel de sua propriedade para aproveitar a experiência de backup e sincronização multiplataforma que o serviço de armazenamento em nuvem da Microsoft oferece.

How to Set Up and Use OneDrive in macOS

If you use a Mac, you don’t have to stick to using іCloυd Drive to sync and back up yoυr ѕtuff to the cloud. In fact, you’ve got numеrous third-party oрtions that arguably offer a suрerior experience. One of them is OneDrive by Microsоft.

If you’re attempting to use OneDrive on your MacBook, iMac, or Mac mini for the first time, then this tutorial will walk you through everything you need to know about setting up the cloud storage service in macOS.

What Is OneDrive for Mac?

Microsoft OneDrive is a cloud storage service that lets you store and access files from any device with an internet connection. It also lets you back up items, share files with colleagues, family, and friends, collaborate on projects in real-time through Microsoft Office, and more.

OneDrive is similar to the Mac’s built-in iCloud Drive and offers the same amount of storage space in the free base tier—5GB. You can upgrade to 100GB at $1.99 per month (compared to $.99/50GB and $2.99/200GB for iCloud Drive). If you have an Office 365 subscription, you get 1TB of space at no extra cost.

Unlike iCloud Drive, however, OneDrive is available on all major platforms—Windows, Android, macOS, and iOS. Its web, desktop, and mobile versions also work well in comparison; iCloud Drive only provides an optimal experience on Apple devices.

OneDrive Requirements for Mac

OneDrive for Mac requires a Microsoft Account, which you should already have if you use the cloud storage service on another device. If not, you can create a Microsoft Account for free.

The OneDrive app also requires 1-1.5 GB of space for installation, but you must account for the size of the installer and have at least 2GB of free storage on your Mac before you go ahead.

Finally, OneDrive requires a Mac running macOS Big Sur 11.0 or later. If you use an older version of Mac OS X, go to System Preferences > Software Update to update to its latest version.

Download and Install OneDrive

OneDrive is available on the Mac App Store, but this guide focuses on the standard desktop version of the cloud storage service since it provides better performance, receives regular updates, and comes with additional features.

To begin, visit Microsoft’s OneDrive Download page using Safari or your preferred web browser and select Download.

After the OneDrive desktop app installer finishes downloading, run it and select Continue. Then, decide between installing the program for yourself only or for all Mac user accounts and choose Install.

Set Up OneDrive on Mac

After installing OneDrive, you must set it up on your Mac. To do that, open the Launchpad and select OneDrive. On the Microsoft OneDrive dialog box that shows up, select Sign In, enter your Microsoft Account credentials, and work your way through the onscreen instructions to initialize the cloud storage service.

The Microsoft OneDrive setup gives you the option to change the sync directory. The default location is your Mac’s user account, but you can change that to a different location such as an external drive if you want. Select the Choose OneDrive Folder Location to switch directories.

Note: If you want to change the sync directory later, you must unlink your Microsoft Account and set up everything again from scratch.

Access Your OneDrive Folder on Mac

By default, OneDrive creates a sync directory within the user account of your Mac. You’ve got three ways to access it; select OneDrive under the Locations section of the Finder sidebar, open the OneDrive status menu and select Open Folder, or select OneDrive on the macOS Launchpad.

You’ll then immediately see any files and folders you’ve stored within OneDrive. By default, these items appear in placeholder format, meaning they don’t use up space locally.

OneDrive uses Files On-Demand functionality and downloads files only if you attempt to open them. However, you can download files and folders in advance by Control-clicking and selecting the Always Keep on This Device option.

Upload Files and Folders to OneDrive

To upload files and folders to OneDrive, you must copy-paste or move them inside the OneDrive folder. Once they’ve synced, you can convert them to placeholder format and free up the local space if you want. To do that, Control-click the item and select Online Only.

Configure How OneDrive Works

You can customize how OneDrive works through the OneDrive Preferences dialog. To get to it, open the OneDrive status menu—select the Cloud icon on the menu bar—and choose Help & Settings > Preferences.

Under the default Preferences tab, you can choose to open OneDrive at login, hide the OneDrive icon from showing up on the Dock (when you select OneDrive on the Launchpad), display notifications about sharing or editing, and so on.

You can also change how files and folders sync to your Mac. Keep the default Download files as you use them (recommended) setting if you want to keep using Files On-Demand or choose Download all OneDrive files now to always download OneDrive files to your Mac.

Note: Your Mac’s internal storage should be able to fit your OneDrive files if you decide to keep all copies locally. If you want to switch the sync directory to a different drive with adequate space, you must unlink your Microsoft Account and set up OneDrive from scratch.

Next, switch to the Account tab, and you can add additional OneDrive accounts—e.g., work or school-related. If you do, they will show up as separate status icons on the menu bar that you can access and manage. You can also manage your OneDrive storage, unlink OneDrive accounts, and choose which folders you see within the OneDrive sync directory.

Under the Backup tab, you can choose to back up your Mac’s Desktop and Documents directories to OneDrive. Any changes you make will continuously sync in real-time.

Moving on, the Network tab gives you the option to impose limits on OneDrive upload and download rates to prevent it from hogging up bandwidth. If you use a fast internet connection and that’s not an issue, keep the default Don’t Limit selections in place.

Finally, Under the Office tab, you can configure if any Office applications on your Mac will sync the files you open to OneDrive. That makes it easier to share and collaborate on documents with other Office users. You can also decide how to manage sync conflicts in Office documents—merge files or keep separate copies.

Share Files and Folders in OneDrive

OneDrive’s Finder integration makes it easy to share files and folders with other people. Just Control-click a synced item and select Share (the option with the OneDrive icon).

Then, add the contact names or email addresses and specify your permissions—select the Edit icon and pick between the Can edit and Can view options. Then, select Send or Copy (you must share the link manually if you pick the latter option).

Backup and Sync Files With OneDrive for Mac

You’re now all set to take advantage of OneDrive on your Mac, and as you just learned, it’s extremely straightforward to use and customize. You might also want to install it on any other desktop and mobile devices you own to capitalize on the multi-platform backup and sync experience that Microsoft’s cloud storage service offers.

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