As ferramentas de videoconferência^{(Video conferencing)} podem tornar sua comunicação pessoal e profissional mais eficiente e economizar tempo e esforço^{(time and effort)} . Isso, é claro, se você escolher a ferramenta certa para usar. 

Tradicionalmente, as pessoas escolhem o Skype como seu software preferido quando se trata de telecomunicações. Mas, embora seja um ótimo aplicativo fácil de usar, ele também vem com algumas limitações, como ter que pagar por alguns recursos essenciais ou o processo complicado e desnecessário de alterar seu nome do Skype^{(process of changing your Skype name)} . 

Se você está pensando em migrar do Skype para um serviço de videoconferência^{(video conference service)} diferente , dê uma olhada no seu maior concorrente Zoom . As principais razões para escolhê-lo em vez de outro software incluem a facilidade de uso, preço barato e, claro, o fato de que apenas uma pessoa precisa baixar o software para criar a reunião. Todos os outros podem simplesmente seguir o link e pular^{(link and jump)} nele sem qualquer aborrecimento. 

Como configurar o zoom^{(How To Set Up Zoom)}

De longe, o recurso mais atraente que o Zoom possui é a capacidade do usuário de participar de uma reunião sem precisar instalar nenhum software ou passar pelo processo de registro^{(registration process)} . No entanto, quando você estiver criando uma reunião do Zoom^{(Zoom meeting)} , ainda precisará configurá-la e convidar outros participantes. 

Para começar a configurar o Zoom , siga estas etapas:

• Vá até o site principal do aplicativo e crie uma conta. No site, clique no botão Inscreva-^{(Sign Up)} se no canto superior direito^{(right corner)} , digite seu e-mail ou use sua conta do Facebook ou Google^{(Facebook or Google account)} para fazer login.

• Depois de confirmar seu endereço^{(email address)} de e-mail , siga o link de volta ao site da Zoom e insira seus detalhes de contato.

• A próxima tela o levará à página Convidar colegas^{(Invite Colleagues)} , onde você pode convidar pessoas para participar da sua lista de contatos do Zoom^{(Zoom contact)} . Você pode preencher os detalhes ou pular esta etapa para fazer isso mais tarde.

• A próxima etapa é iniciar sua primeira reunião para testar o software. Clique no botão Iniciar reunião agora^{(Start Meeting Now)} na tela e ele solicitará o download do aplicativo. 

• Quando o download estiver concluído, abra o aplicativo e faça login^{(app and sign)} na sua conta. Em seguida, você terá opções para iniciar uma nova reunião, ingressar em uma reunião já existente, agendar uma reunião ou compartilhar uma tela com seus contatos. 

Quando você terminar sua primeira videoconferência do Zoom^{(Zoom video)} , poderá começar a usar o aplicativo completamente. Como mencionamos anteriormente, uma das maiores vantagens de usar o Zoom é que outros usuários não precisam baixar o aplicativo ou se registrar^{(app or register)} no site para participar de suas reuniões. 

Ao se inscrever no Zoom , você obtém automaticamente o Plano Básico^{(Basic Plan)} . É gratuito e inclui um número ilimitado de reuniões que você pode iniciar ou ingressar, sem limite de tempo^{(time limit)} quando se trata de reuniões individuais e um limite de 40 minutos^{(minute limit)} em reuniões com 3 a 100 pessoas. 

Você também tem a opção de atualizar para um plano Pro , Business ou Enterprise a partir de US$ 14,99 por mês por pessoa. 

Como usar o zoom como um profissional^{(How to Use Zoom Like a Pro)}

Ao começar a usar o Zoom , você verá como o aplicativo é intuitivo e como é fácil configurar e organizar videoconferências usando este software. No entanto, existem algumas dicas essenciais que você pode usar para aproveitar melhor este aplicativo e tornar seu trabalho em equipe ainda mais eficiente.

Grave suas reuniões para uso futuro^{(Record Your Meetings For Future Use)}

O Zoom permite gravar suas chamadas de vídeo e salvá-las para uso futuro. Este é um recurso que você achará útil para compartilhar o conteúdo de suas reuniões com pessoas que não puderam participar delas. 

Você pode optar por salvar o vídeo localmente em seu computador ou no armazenamento em nuvem do Zoom. Você encontrará a opção de gravar e salvar sua chamada na área de trabalho e no aplicativo da Web^{(desktop and web app)} em Minhas configurações de reunião^{(My Meeting Settings)} . 

Crie a folha de presença da sua reunião  ^{(Create Your Meeting’s Attendance Sheet  )}

Com o Zoom você pode gerar a folha de presença de^{(s attendance sheet)} cada reunião e guardá-la para referência futura. Você encontrará essas informações no relatório gerado automaticamente após o término da sua chamada. 

Para encontrar essa lista, vá para a guia Zoom Meetings e procure por Relatórios^(Reports) . Lembre-se de que, para obter a lista de participantes, você precisa ser o anfitrião dessa reunião. 

Use a ferramenta de anotação durante o compartilhamento de tela^{(Use The Annotation Tool While Screen Sharing)}

Além de ser um ótimo software de comunicação por vídeo^{(video communication software)} , o Zoom também é um excelente aplicativo de compartilhamento de tela^{(excellent screen sharing app)} . Além da capacidade de ver a tela^{(s screen)} um do outro , graças à ferramenta de anotação^{(annotation tool)} , os usuários do Zoom podem desenhar na tela exibida e escrever comentários destacando as partes importantes dela. Dessa forma, você pode dar um feedback instantâneo sobre os problemas discutidos. 

Para acessar essa ferramenta durante o compartilhamento de tela, clique em Opções de visualização^{(View Options)} na parte superior da tela e escolha Anotar^(Annotate) . 

Usar atalhos de teclado^{(Use Keyboard Shortcuts)}

Se você deseja economizar tempo e se tornar um usuário avançado^{(power user)} , aprender atalhos de teclado^{(learning keyboard shortcuts)} é sempre um ótimo ponto de partida. O zoom^(Zoom) não é exceção a essa regra. 

Se você usar este aplicativo regularmente, esses poucos atalhos economizarão muito tempo.

• Cmd + I (para Mac) ou Alt + I (para Windows ) o levará direto para a janela de convite^{(Invite window)} .
• Cmd + Ctrl + M (para Mac) ou Alt + M (para Windows ) silenciará todos na reunião (se você for o organizador da reunião^{(meeting host)} ).
• Cmd + Shift + S (para Mac) ou Alt + Shift + S (para Windows ) iniciará o compartilhamento de tela. 

Zoom vs Skype

Embora o Skype e o Zoom^{(Skype and Zoom)} sejam ótimas ferramentas de colaboração para equipes remotas, nenhum deles é perfeito. Ou seja, você pode ter que experimentar os dois e ver qual funciona melhor para você e sua equipe especificamente. 

O consenso geral aqui é que, embora o Skype tenha mais reconhecimento entre as empresas, o Zoom é realmente uma ferramenta melhor (e mais barata) para as equipes que exigem videoconferências e bate-papos frequentes. Portanto, se você está procurando um aplicativo para comunicação diária, recomendamos experimentar  o Zoom .

Se você já escolheu qual software de comunicação^{(communication software)} por vídeo é melhor para você, conte-nos: você é da equipe Zoom ou da equipe Skype^{(Zoom or team Skype)} ? Compartilhe^(Share) seus pensamentos e opiniões na seção de comentários^{(comment section)} abaixo. 

How To Set Up & Use Zoom – Is It Better Than Skype?

Video conferencing tools can make both your perѕonal and professional communication more efficient, and save you time and effort. That is, of course, if you сhoose the right tool to υse. 

Traditionally, people have been choosing Skype as their go-to software when it comes to telecommunications. But while it’s a great easy-to-use app, it also comes with certain limitations, like having to pay for some essential features or the unnecessary complicated process of changing your Skype name. 

If you’re considering migrating from Skype to a different video conference service, take a look at its biggest competitor Zoom. The main reasons to choose it over other software include the ease of use, cheap price, and of course the fact that only one person needs to download the software in order to create the meeting. Everyone else can simply follow the link and jump on it without any hassle. 

How To Set Up Zoom

By far the most attractive feature that Zoom has is the user ability to join a meeting without having to install any software or go through the registration process at all. However, when you’re the one creating a Zoom meeting you will still have to set it up and invite other participants. 

In order to get started with setting up Zoom, follow these steps:

• Head over the the app’s main website and create an account. On the website, click on the Sign Up button in the upper right corner, enter your email, or use your Facebook or Google account to sign in.

• Once you confirm your email address, follow the link back to Zoom’s website and enter your contact details.

• The next screen will take you to the Invite Colleagues page, where you can invite people to join your Zoom contact list. You can either fill in their details or skip this step to do it later.

• The next step is starting your first meeting to test the software. Click the Start Meeting Now button on the screen, and it will prompt the app’s download. 

• Once the download is finished, open the app and sign into your account. You will then be presented with options to start a new meeting, join an already existing meeting, schedule a meeting, or share a screen with your contacts. 

When you finish your first Zoom video conference, you can start using the app fully. As we mentioned before, one of the biggest advantages of using Zoom is that other users don’t have to download the app or register on the website to join your meetings. 

When you sign up for Zoom, you automatically get the Basic Plan. It’s free and includes unlimited number of meetings that you can start or join, no time limit when it comes to one-on-one meetings and a 40 minute limit on meetings with 3 to 100 people. 

You also have an option to upgrade to a Pro, Business, or Enterprise plan starting at $14.99 per month per person. 

How to Use Zoom Like a Pro

When you start using Zoom, you’ll see how intuitive the app is and how easy it is to set up and organise video meetings using this software. However, there are a few essential tips that you can use to make better use of this app and make your teamwork even more efficient.

Record Your Meetings For Future Use

Zoom allows you to record your video calls and save them for future use. This is a  feature that you’ll find handy for sharing the contents of your meetings with people who couldn’t attend them. 

You can choose to save the video locally on your computer or in Zoom’s cloud storage. You’ll find the option to record and save your call in your desktop and web app under My Meeting Settings. 

Create Your Meeting’s Attendance Sheet  

With Zoom you can generate every meeting’s attendance sheet and keep it for future reference. You will find that information in the report automatically generated after your call is finished. 

In order to find that list, go to the Zoom Meetings tab, and search for Reports. Keep in mind that in order to get the attendee list you’re required to be the host of that meeting. 

Use The Annotation Tool While Screen Sharing

In addition to being a great video communication software, Zoom is also an excellent screen sharing app. In addition to the ability to see each other’s screen, thanks to the annotation tool, Zoom users can draw on the displayed screen and write comments by highlighting the important parts of it. That way you can give each other instant feedback on the issues discussed. 

To access that tool while screen sharing, click on View Options on the top of the screen and choose Annotate. 

Use Keyboard Shortcuts

If you want to save time and become a power user, learning keyboard shortcuts is always a great place to start. Zoom is no exception to that rule. 

If you use this app on a regular basis, these few shortcuts will save you lots of time.

• Cmd + I (for Mac) or Alt + I (for Windows) will take you straight to the Invite window.
• Cmd + Ctrl + M (for Mac) or Alt + M (for Windows) will mute everyone at the meeting (if you’re the meeting host).
• Cmd + Shift + S (for Mac) or Alt + Shift + S (for Windows) will begin screen sharing. 

Zoom vs Skype

While both Skype and Zoom are great collaboration tools for remote teams, neither of them is perfect. Meaning you might have to try both and see which one works better for you and your team specifically. 

The general consensus here is that while Skype has more recognition among businesses, Zoom is actually a better (and cheaper) tool to use for those teams that require frequent video meetings and chats. So if you’re looking for an app for day-to-day communication, we recommend giving Zoom a try. 

If you’ve already made the choice what video communication software is best for you, tell us: are you team Zoom or team Skype? Share your thoughts and opinions in the comment section below. 

Related posts

• Microsoft Teams vs. Zoom: Qual é Better?

• Google Meet vs Zoom: Qual é Better para você?

• 5 aplicativos que os pais podem usar para espionar o uso da Internet de seus filhos

• Como configurar e usar o gerenciador de senhas KeePass

• Como corrigir o acesso negado, o arquivo pode estar em uso ou compartilhar erros de violação no Windows

• Um Autohotkey Tutorial para Automate Windows Tasks

• O Best Reddit Apps para Windows and Mac

• A 6 Best PDF Editors para Windows 10 em 2021

• 6 Melhor Rosto Swap Apps Para Mobile Or PC

• A 6 Best Online Paraphrasing Tools para Rewrite Text

• 6 Ways para Animate ainda Photos Online Or com Apps

• 7 Best Apps and Websites para assistir Videos Together

• 10 melhores add-ons e extensões do Firefox

• 21 Melhor Time Management Tools and Apps você precisa tentar

• 15 melhores subedidos para compulsão quando você está entediado

• 4 Best Apps para Remotely View um Webcam em iOS and Android

• Emby vs Plex: Qual é o Better Media Server para você?

• 7 Best Android Reminder Apps

• Como usar MyFitnessPal para Actually Lose Weight

• O que é BetterDiscord and How para instalá-lo?