Se você é um amante da privacidade em busca de uma boa alternativa para provedores de e-mail populares como Gmail , Outlook e Yahoo , você está com sorte. Você pode aprender a configurar seu próprio servidor de e-mail e escapar da rotina de varredura de e-mails que esses provedores executam em milhões de usuários e desfrutar de um ambiente seguro e privado para seus e-mails.

Servidores de e-mail pessoais ou privados vivem em seu próprio espaço, ao contrário dos usuais server farms da Apple , Google e Microsoft . Dessa forma, você pode configurar sua própria unidade de disco e controlar totalmente como seus e-mails são acessados, gerenciados e armazenados.

Para pequenas e médias empresas ( SMBs ) que desejam cortar custos, administrar e-mails pode parecer caro. Da mesma forma, executar seus servidores de e-mail parece difícil por causa do spam^(spamming) incessante . Eles provavelmente também não têm pessoal técnico interno ou ferramentas para configurar e executar adequadamente um, enquanto gerenciam as ameaças.

É por isso que muitas PMEs^(SMBs) terceirizam para provedores externos. No entanto, isso vem com riscos ocultos, como perda de controle sobre a segurança de seu e-mail, invasão de privacidade e riscos de confidencialidade, problemas de entrega do compartilhamento de um servidor e muito mais.

Felizmente, você pode executar um servidor de e-mail seguro e filtrado por spam para uso pessoal ou em pequenas empresas. Neste guia, vamos orientá-lo sobre como criar e configurar seu próprio servidor de e-mail diretamente no seu PC. 

O que você precisa para configurar um servidor de e-mail pessoal^{(What You’ll Need To Set Up a Personal Email Server)}

• Um computador separado com capacidade de disco rígido suficiente, que atuará como servidor de e-mail.
• Nome de domínio^(Domain) do servidor de e-mail que você usará para configurar endereços de e-mail.
• Conexão de internet confiável e de alta velocidade.
• Um sistema operacional como Windows ou Linux para executar o servidor.
• Programas de software como o MailEnable que podem classificar e encaminhar e-mails, proteção antivírus e filtro de spam como o SpamAssassin (o software que você usará depende do sistema operacional que você escolher).
• Um sistema para agilizar o processo de configuração.

Como configurar o servidor de e-mail^{(How To Set Up The Email Server)}

O atalho mais fácil para configurar seu servidor de e-mail é contratar uma pessoa de TI para fazer isso por você. Quando a configuração inicial estiver pronta, você poderá alterar as preferências ao seu gosto.

Se você não puder pagar alguém para fazer isso por você, ainda é possível configurá-lo você mesmo.

Para os propósitos deste guia, vamos orientá-lo em um tutorial sobre como configurar seu servidor de e-mail com base no sistema operacional Windows . Usaremos o hMailServer^{(hMailServer)} , um servidor de e-mail gratuito e flexível para Windows que permite que você manipule todos os seus e-mails sem depender de seu ISP para gerenciá-los para você.

É um dos servidores de e-mail mais populares para Windows , fácil de usar e instalar e oferece recursos básicos como segurança e proteção integrada contra spam do SpamAssassin . 

Siga as etapas abaixo para concluir a configuração.

• Baixe^(Download) e execute o instalador do hMailServer. 

• Clique em Avançar^(Next) e concorde com os termos de licenciamento.

• Selecione Servidor^(Server) na próxima tela se desejar que seu computador local atue como servidor ou Ferramentas administrativas^{(Administrative tools)} para gerenciar o servidor remotamente.

• Em seguida, selecione o banco^(database) de dados que você usará. O banco de dados embutido^{(built-in database)} é verificado por padrão e é ideal para usar se você quiser algo rápido e simples. 

• Clique em Avançar^(Next) e escolha o local da pasta onde os atalhos do programa serão salvos.

• Especifique a senha principal que você usará para gerenciar sua instalação do hMailServer (anote-a em algum lugar, pois precisará usá-la com frequência).
• Clique em Avançar^(Next) e, em seguida, clique em Instalar^(Install) para adicionar o hMailServer em seu computador.
• Ao concluir, verifique se a caixa Executar administrador do hMailServer^{(Run hMailServer Administrator)} está marcada e clique em Concluir.^(Finish.)

• A janela hMailServer Admin será iniciada. Clique ^(Click) em Conectar^(Connect) .

• Digite^(Enter) a senha que você criou durante a instalação.

• Agora você está pronto para configurar seu servidor SMTP . Na nova janela, clique em Adicionar domínio.^{(Add domain.)}

• Na guia Geral , digite seu nome de domínio e clique em ^{(General )}Salvar.^(Save.)

• No painel esquerdo, clique em Domains>Accounts.

• Clique em Adicionar^{(Add )} e digite um nome no campo de endereço^{(address field)} , uma senha^(password) e clique em Salvar.^(Save.)

• Vá para Settings>Protocols e escolha SMTP (desmarque as caixas POP e IMAP).
• Clique em Avançado^(Advanced) e digite localhost em Domínio padrão^{(Default domain)} . Clique em Salvar^(Save) .

• Clique no + ao lado de Avançado^(Advanced) para expandir a lista e clique em Banimento automático^{(Auto ban)} . Esse recurso bloqueia endereços IP após várias tentativas de login com falha. 

• Desmarque a caixa Ativado^(Enabled) e clique em Salvar^(Save) .

• Clique em intervalos de IP^{(IP ranges)} e clique em TCP/IP ports para ver as portas configuradas para SMTP , IMAP e POP , como 25 e 110 para SMTP e POP e 143 para IMAP . A abertura dessas portas garante que o servidor de correio possa receber e enviar mensagens. 
• Habilite diferentes opções como encaminhamento, resposta automática, listas negras de DNS e outras no hMailServer.
• Por fim, clique no + ao lado de Utilitários^(Utilities) para expandir a lista e clique em Diagnósticos^{(Diagnostics)} para testar sua configuração.

• Em Selecionar^(Select) (o domínio no qual você deseja executar testes), digite o domínio que você inseriu anteriormente e clique em Iniciar.^(Start.)

Seu hMailServer está configurado com opções básicas. 

• Verifique os detalhes do servidor Collect para ver a versão do hMailServer e o tipo de banco de dados.
• Teste a porta de saída – um erro aqui significa que seu servidor SMTP não poderá se comunicar e, nesse caso, será necessário solucionar alguns problemas.

Parabéns, você acabou de configurar seu próprio servidor de e-mail. 

Para ler ou escrever seus e-mails, obtenha um cliente de webmail como Outlook ou Thunderbird . Se você quiser usar um aplicativo de computador, digite seu endereço de e-mail como nome de usuário e o tipo de autenticação é a senha.

Embora hospedar seu próprio servidor de e-mail exija algum esforço e precaução de sua parte, vale a pena tê-lo se você não quiser os aborrecimentos e inseguranças dos provedores de e-mail populares.

Lembre^(Remember) -se de manter o IP e o domínio do seu servidor sob controle, sempre procurando ver se há algum problema como lista negra pública, pois alguns provedores podem fazer isso para e-mails recebidos, devido a configurações incorretas de DNS .

How To Set Up Your Own Email Server

If you’re a privacy lover in search of a nice alternative to popular web-mail providers like Gmaіl, Outlook and Yahoo, you’re in luck. You can learn how to set up your own email server and escape the routine scanning of emails these providers perform on millions of users, and enjoy a safe and private environment for your emails.

Personal or private email servers live in your own space, unlike the usual Apple, Google and Microsoft server farms. This way, you can set up your own disk drive and fully control how your emails are accessed, managed and stored.

For small and mid-sized businesses (SMBs) that want to cut costs, administrating mails may seem expensive. Similarly, running their mail servers seems difficult because of the incessant spamming. They probably also don’t have the in-house tech personnel or tools to properly configure and run one, while managing the threats.

This is why many SMBs outsource to external providers. However, this comes with hidden risks like loss of control over your mail security, privacy intrusion and confidentiality risks, delivery problems from sharing a server, and more.

Thankfully, you can run a secure, spam-filtered mail server for your personal or small-business use. In this guide, we’ll walk you through how to create and set up your own email server right on your PC. 

What You’ll Need To Set Up a Personal Email Server

• A separate computer with enough hard drive capacity, which will act as the email server.
• Domain name for the email server that you’ll use to set up email addresses.
• Reliable, high-speed internet connection.
• An operating system like Windows or Linux to run the server.
• Software programs like MailEnable that can sort and route emails, antivirus protection and spam filter like SpamAssassin (the software you’ll use depends on the operating system you settle on).
• A system to streamline the setup process.

How To Set Up The Email Server

The easier shortcut to setting up your email server is hiring an IT person to do it for you. Once the initial setup is ready, you can change the preferences to your liking.

If you can’t afford paying someone to do it for you, it’s still possible to set it up yourself.

For the purposes of this guide, we’ll walk you through a tutorial on how to set up your email server based on the Windows operating system. We’ll use hMailServer, a free and flexible email server for Windows that lets you handle all your emails without relying on your ISP to manage them for you.

It’s one of the most popular email servers for Windows that’s easy to use and install, and offers basic features like security and built-in spam protection by SpamAssassin. 

Follow the steps below to complete the setup.

• Download and run the hMailServer installer. 

• Click Next, and agree to the licensing terms.

• Select Server in the next screen if you want your local computer to act as the server, or Administrative tools to manage the server remotely.

• Next, select the database you’ll use. The built-in database is checked by default and is ideal to use if you want something quick and simple. 

• Click Next and choose the folder location where the program’s shortcuts will be saved to.

• Specify the main password that you’ll use to manage your hMailServer installation (write it down somewhere as you’ll need to use it often).
• Click Next and then click Install to add hMailServer on your computer.
• When complete, ensure the Run hMailServer Administrator box is checked and click Finish.

• The hMailServer Admin window will launch. Click Connect.

• Enter the password you created during installation.

• You’re now ready to configure your SMTP server. In the new window, click Add domain.

• Under General tab, type in your domain name and click Save.

• In the left pane, click Domains>Accounts.

• Click Add and type in a name in the address field, a password and then click Save.

• Go to Settings>Protocols and choose SMTP (uncheck the POP and IMAP boxes).
• Click Advanced and type in localhost under Default domain. Click Save.

• Click the + next to Advanced to expand the list and then click Auto ban. This feature blocks IP addresses after several failed login attempts. 

• Uncheck the Enabled box and click Save.

• Click IP ranges and click TCP/IP ports to see ports configured for SMTP, IMAP and POP such as 25 and 110 for SMTP and POP, and 143 for IMAP. Opening these ports ensures the mail server can receive and send mail. 
• Enable different options like forwarding, auto-reply, DNS blacklists and others in hMailServer.
• Finally, click the + next to Utilities to expand the list and click on Diagnostics to test your configuration.

• Under Select (the domain you want to run tests on), type the domain you entered earlier and click Start.

Your hMailServer is configured with basic options. 

• Check for the Collect server details to see your hMailServer version and database type.
• Test the outbound port – an error here means your SMTP server won’t be able to communicate, in which case some troubleshooting needs to be done.

Congratulations, you’ve just set up your own email server. 

In order to read or write your emails, get a webmail client like Outlook or Thunderbird. If you want to use a computer application instead, type your email address as your username, and authentication type is the password.

While hosting your own email server requires some effort and precaution from you, it’s worth having if you don’t want the hassles and insecurities of popular web-mail providers.

Remember to keep your server IP and domain in check, always looking to see if there are any issues like public blacklisting as some providers can do this for incoming emails, due to incorrect DNS settings.

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