O Microsoft Publisher^{(Microsoft Publisher)} é um programa de editoração eletrônica que permite criar publicações para a Web ou para impressão. 

No entanto, nem todo mundo usa o Publisher hoje em dia. Por exemplo, você pode querer enviar um arquivo PUB para revisão ou impressão, mas o destinatário não pode abri-lo porque não tem o Publisher instalado em seu dispositivo. 

Uma das melhores maneiras de compartilhar o arquivo e garantir que outras pessoas possam abrir sua publicação é converter o arquivo do Publisher em um arquivo PDF .

Esteja você trabalhando em um eBook, cartão^{(greeting card)} de felicitações ou outra publicação, mostraremos como converter arquivos do Publisher para o formato ^(Publisher)PDF e torná-lo compartilhável. 

Como converter um arquivo do Publisher para PDF^{(How To Convert a Publisher File to PDF)}

Existem três métodos principais para converter seu arquivo do Publisher para PDF:

• Use Salvar como PDF no Publisher
• Imprima o arquivo PUB para PDF 
• Use uma ferramenta online

1. Use Salvar como PDF no Publisher^{(Use Save as PDF in Publisher)}

Por padrão, o Publisher cria arquivos .pub, que você só pode abrir no Publisher .

Felizmente, você pode resolver isso facilmente salvando o arquivo PUB como PDF para que outras pessoas que não tenham o Publisher possam abri-lo. 

Versões mais recentes do Publisher^{(Newer Versions of Publisher)}

1. Selecione Arquivo^(File) > Exportar^(Export) . 

1. Em seguida, selecione Create PDF/XPS Document . 

1. Selecione Create PDF/XPS .

1. Insira um nome para seu arquivo PUB no campo ^(PUB)Nome do arquivo^{(File name)} . 

1. Selecione PDF no campo Salvar como tipo^{(Save as type)} .

1. Em seguida, selecione Opções^(Options) .

1. Selecione uma opção de publicação^(Publish) para visualização online ou impressa:

• Tamanho mínimo^{(Minimum size)} : Para visualizar online como uma única página.
• Padrão^(Standard) : Para distribuição online quando você deseja imprimir em uma impressora de mesa.
• Impressão de alta qualidade^{(High-quality printing)} : Para loja de cópias ou impressão de mesa.
• Prensa comercial^{(Commercial press)} : para criar arquivos grandes e de alta qualidade para impressão comercial. 

1. Selecione OK .

1.  Selecione Publicar^(Publish)

Versão do editor 2010 ^{(Publisher 2010 Version )}

Se você estiver usando a versão 2010 do aplicativo Publisher , as etapas serão um pouco diferentes.

1. Selecione Arquivo^(File) > Salvar e enviar^{(Save & Send)} .

Imagem: 10-how-to-convert-microsoft-publisher-files-to-pdf-save-send

1. Em seguida, selecione Create PDF/XPS Document .

1. Selecione Create PDF/XPS .

1. Insira um nome para seu arquivo PUB no campo ^(PUB)Nome do arquivo^{(File name)} .

1. Selecione PDF no campo Salvar como tipo^{(Save as type)} . 

1. Em seguida, selecione Opções^(Options) e escolha uma opção de publicação^{(publishing option)} para visualização online ou impressa. Tamanho mínimo^(Minimum) , impressão padrão de alta qualidade ou impressora comercial.

1. Selecione OK e, em seguida, selecione Publicar^(Publish) .

Versão do editor 2007^{(Publisher 2007 Version)}

Na versão do Publisher 2007, você pode converter um arquivo PUB para o formato ^(PUB)PDF em algumas etapas rápidas. 

1. Selecione Arquivo^(File) > Publicar como PDF ou XPS^{(Publish as PDF or XPS)} . 

1. Em seguida, selecione PDF na seção Salvar como tipo^{(Save as type)} . Por padrão, a publicação será salva com a extensão .pdf e otimizada para impressão de alta qualidade. 

1. Você pode selecionar Alterar^(Change) para alterar a configuração padrão na caixa de diálogo  Opções de publicação .^{(Publish Options)}

1. Selecione Publicar^(Publish) .

2. Imprima o arquivo do editor em PDF^{(Print Publisher File to PDF)}

Você também pode converter arquivos PUB em ^(PUB)PDF usando a função imprimir em PDF .

1. Selecione Arquivo^(File) > Abrir^(Open) para abrir sua publicação no Microsoft Publisher . 

1. Selecione Arquivo^(File) > Imprimir^(Print) . 

1. Em seguida, selecione Microsoft Print to PDF ou Adobe PDF na seção Impressora^(Printer) .

1. Selecione Imprimir^(Print) . 

1.  Na caixa de diálogo Salvar saída de impressão como , insira o nome do arquivo e selecione ^{(Save Print Output as)}PDF no campo Salvar como tipo^{(Save as type)} . O arquivo será armazenado em seu computador. 

3. Use uma ferramenta de terceiros para converter PUB em PDF^{(Use a Third-Party Tool to Convert PUB to PDF)}

Se você deseja uma maneira mais rápida de converter arquivos do Publisher em ^(Publisher)PDF , pode fazer isso usando uma ferramenta online ou um aplicativo de terceiros. 

Algumas das ferramentas populares incluem Zamzar , PublishertoPDF ou NovaPDF .

Muitas dessas ferramentas on-line de PDF tudo-em-um são fáceis de usar e não têm etapas complicadas. Além disso, alguns são gratuitos para uso, independentemente do número de arquivos que você está convertendo para PDF . 

O processo é tão simples quanto carregar ou arrastar e soltar seu arquivo PUB no software e selecionar o formato ^(PUB)PDF como saída. Quando a conversão estiver concluída, você poderá baixar o arquivo PDF para o seu dispositivo, enviá-lo por e-mail para você mesmo ou salvar o arquivo na nuvem.  

A maioria dessas ferramentas exclui os arquivos após várias horas para que você não precise se preocupar com problemas de privacidade.

O compartilhamento de documentos é mais fácil usando PDF^{(Document Sharing Is Easier Using PDF)}

Converter seu arquivo PUB em ^(PUB)PDF vem com vários benefícios. Ele não apenas salva os formatos de cores preferidos pelas impressoras comerciais, mas também fornece documentos de alta qualidade, preserva os metadados associados ao arquivo e é fácil de proteger seu PDF usando senhas. 

Se quiser modificá-lo para corrigir erros, você pode editar o PDF^{(edit the PDF)} usando vários editores de PDF^{(PDF editors)} ou adicionar uma assinatura ao^{(add a signature to the PDF)} arquivo PDF antes de enviá-lo. 

Este guia foi^(Was) útil? Deixe-nos saber na seção de comentários.

How To Convert Microsoft Publisher Files to PDF

Microsoft Publisher is а desktop publishing program that lets you create publіcations for web or print. 

However, not everybody uses Publisher these days. For example, you may want to send a PUB file for review or printing, but the recipient can’t open it because they don’t have Publisher installed on their device. 

One of the best ways to share the file and ensure that others can open your publication is to convert the Publisher file to a PDF file.

Whether you’re working on an eBook, greeting card, or other publication, we’ll show you how to convert Publisher files to PDF format and make it shareable. 

How To Convert a Publisher File to PDF

There are three main methods of converting your file from Publisher to PDF:

• Use Save as PDF in Publisher
• Print the PUB file to PDF 
• Use an online tool

1. Use Save as PDF in Publisher

By default, Publisher creates .pub files, which you can only open in Publisher.

Fortunately, you can easily resolve this by saving the PUB file as a PDF so others who don’t have Publisher can open it. 

Newer Versions of Publisher

1. Select File > Export. 

1. Next, select Create PDF/XPS Document. 

1. Select Create PDF/XPS.

1. Enter a name for your PUB file in the File name field. 

1. Select PDF in the Save as type field.

1. Next, select Options.

1. Select a Publish option for online or print viewing:

• Minimum size: To view online as a single page.
• Standard: For online distribution when you want to print on a desktop printer.
• High-quality printing: For copy shop or desktop printing.
• Commercial press: to create large and high-quality files for commercial printing. 

1. Select OK.

1.  Select Publish

Publisher 2010 Version 

If you’re using the 2010 version of the Publisher application, the steps are slightly different.

1. Select File > Save & Send.

Image: 10-how-to-convert-microsoft-publisher-files-to-pdf-save-send

1. Next, select Create PDF/XPS Document.

1. Select Create PDF/XPS.

1. Enter a name for your PUB file in the File name field.

1. Select PDF in the Save as type field. 

1. Next, select Options and then choose a publishing option for online or print viewing. Minimum size, standard, high-quality printing, or commercial press.

1. Select OK and then select Publish.

Publisher 2007 Version

In the Publisher 2007 version, you can convert a PUB file to PDF format in a few quick steps. 

1. Select File > Publish as PDF or XPS. 

1. Next, select PDF in the Save as type section. By default, the publication will be saved with the .pdf extension and optimized for high-quality printing. 

1. You can select Change to change the default setting in the Publish Options dialog box. 

1. Select Publish.

2. Print Publisher File to PDF

You can also convert PUB files to PDF using the print to PDF function.

1. Select File > Open to open your publication in Microsoft Publisher. 

1. Select File > Print. 

1. Next, select Microsoft Print to PDF or Adobe PDF under the Printer section.

1. Select Print. 

1.  In the Save Print Output as dialog box, enter the file name and select PDF in the Save as type field. The file will be stored on your computer. 

3. Use a Third-Party Tool to Convert PUB to PDF

If you want a quicker way to convert Publisher files to PDF, you can do that using an online tool or third-party application. 

Some of the popular tools include Zamzar, PublishertoPDF, or NovaPDF.

Many of these all-in-one PDF online tools are convenient to use and don’t have complicated steps. Plus, some are free to use regardless of the number of files you’re converting to PDF. 

The process is as simple as uploading or dragging and dropping your PUB file to the software and selecting the PDF format as the output.  Once the conversion is completed, you can download your PDF file to your device, email it to yourself, or save the file in the cloud.  

Most of these tools delete the files after several hours so you don’t need to worry about privacy issues.

Document Sharing Is Easier Using PDF

Converting your PUB file to PDF comes with several benefits. Not only does it save the color formats preferred by commercial printers, but it also provides high-quality documents, preserves metadata associated with the file, and is easy to secure your PDF using passwords. 

If you want to modify it to correct any errors, you can edit the PDF using a variety of PDF editors, or add a signature to the PDF file before sending it out. 

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