Um arquivo PST é usado pelo Microsoft Outlook para armazenar os dados de uma conta de email, incluindo todas as mensagens, contatos, anexos de arquivos e muito mais. Você pode converter um arquivo PST para salvar seus e-mails em um formato diferente, talvez mais fácil de usar em outros programas.

Quando você converte um arquivo PST , seus e-mails existirão em um formato de arquivo totalmente diferente que pode ser usado para visualizar os e-mails sem o Outlook . Se você não estiver mais interessado no Outlook ou quiser garantir que sempre possa manter seus e-mails, independentemente do cliente de e-mail que usar no futuro, convém converter seu arquivo PST .

Abaixo estão várias maneiras de lidar com um arquivo PST , como convertê-lo ou extrair e-mails dele.

Faça o arquivo PST primeiro^{(Make The PST File First)}

O primeiro passo para converter PST para outro formato é exportar todos os seus e-mails para o formato PST^{(export all your emails to the PST format)} .

1. Vá para Arquivo^{(File )} > Abrir e Exportar^{(Open & Export)} > Import/Export .
2. Selecione Exportar para um arquivo^{(Export to a file)} .
3. Escolha Avançar^(Next) .
4. Escolha o arquivo de dados do Outlook (.pst)^{(Outlook Data File (.pst))} .
5. Clique em Avançar^(Next) .
6. Selecione a pasta mais alta, acima da Caixa^(Inbox) de entrada , para garantir que toda a sua conta de e-mail esteja sendo copiada, incluindo todas as subpastas. Se a opção Incluir subpastas^{(Include subfolders)} não estiver marcada, marque a caixa antes de continuar.
7. Selecione Avançar^(Next) .
8. Use o botão Procurar^(Browse) para selecionar uma pasta em seu computador onde o arquivo PST deve ser armazenado.
9. Selecione Concluir^(Finish) .
10. Opcionalmente, proteja seu arquivo PST com senha e selecione OK para exportar seus e-mails do Outlook para o formato ^(Outlook)PST .

Dica^(Tip) : Excluiu algo por acidente? Saiba como recuperar e-mails excluídos de um arquivo PST^{(how to recover deleted emails from a PST file)} .

Decida qual formato você deseja^{(Decide Which Format You Want)}

Seria imprudente salvar seu arquivo PST em outro formato se você não tiver certeza do que deseja fazer a seguir. Você pode acabar com vários formatos estranhos que são incompatíveis com o que você deseja usar nos e-mails.

• Seu objetivo final é salvar seu arquivo PST em seu Gmail/Yahoo/etc . conta, mesclada com todos os seus outros e-mails e salva para sempre online? 
• Você quer que seus e-mails existam no formato PDF para que você tenha acesso fácil a todos os e-mails? 
• Existem^(Are) apenas algumas mensagens do arquivo PST que você deseja salvar? 
• Você tem um arquivo PST realmente antigo do qual deseja os e-mails, mas o Outlook não está instalado para permitir que você os leia?

Depois de decidir como deseja usar seu arquivo PST convertido , escolha um tutorial abaixo que se aplique.

Mesclar os e-mails PST com sua conta de e-mail existente^{(Merge The PST Emails With Your Existing Email Account)}

Siga estas etapas se quiser que os e-mails do arquivo PST sejam mesclados com sua conta de e-mail existente no Yahoo , Outlook.com , Gmail , etc. 

Isso basicamente fará o upload do arquivo PST para esse serviço para que todos os e-mails do arquivo PST e de sua outra conta de e-mail existam no mesmo local em todos os seus dispositivos sincronizados.

1. Adicione sua conta de e-mail (por exemplo, Gmail , Outlook.com , etc.) ao Outlook para que você possa ver todos os seus e-mails no Outlook . Deixe-o sincronizar totalmente com o seu computador.
2. No Outlook, vá para Arquivo^{(File )} > Abrir e Exportar^{(Open & Export)} > Import/Export .
3. Escolha Importar de outro programa ou arquivo^{(Import from another program or file)} .
4. Selecione Avançar^(Next) .
5. Escolha Arquivo de Dados do Outlook (.pst)^{(Outlook Data File (.pst))} .
6. Selecione Avançar^(Next) .
7. Encontre o arquivo PST de backup com o botão Procurar^{(Browse )} .
8. Escolha uma^{(Choose one)} das opções de duplicação, como Substituir duplicatas por itens importados^{(Replace duplicates with items imported)} ou Não importar duplicatas^{(Do not import duplicates)} .
9. Selecione Avançar^(Next) .
10. Escolha a pasta do arquivo PST que você deseja converter em sua conta de e-mail existente. Selecionar Caixa^(Inbox) de entrada , por exemplo, converteria todos os emails na Caixa^(Inbox) de entrada .
11. Marque a opção Incluir subpastas^{(Include subfolders)} se quiser converter esses emails também.
12. Selecione Importar itens para a mesma pasta^{(Import items into the same folder)} e escolha em qual pasta você deseja que os emails sejam convertidos.
13. Selecione Concluir^(Finish) .
14. Aguarde^(Wait) enquanto os e-mails são sincronizados para salvar as mensagens PST em sua conta do ^(PST)Gmail (ou em qualquer conta para a qual você as esteja convertendo).

Converter PST para PDF, JPG e outros formatos^{(Convert PST To PDF, JPG, & Other Formats)}

Infelizmente, não há muitos conversores gratuitos de PST para PDF que parecem funcionar bem. Uma opção é usar uma “ impressora ” de PDF como ^{(PDF “)}CutePDF . Instale-o em seu computador, selecione os e-mails que deseja salvar em PDF e escolha essa impressora em vez de uma real. Esse método colocará todos os e-mails selecionados do arquivo PST em um único e longo PDF .

Algumas outras opções incluem Kernel for Outlook to PDF , CubexSoft Outlook Export (limitado a 20 por vez gratuitamente), PST to PDF Wizard (apenas os primeiros 25 são gratuitos), PST Viewer Pro (os primeiros 50 são gratuitos), SysTools Outlook PST para PDF^{(SysTools Outlook PST to PDF)} (25 conversões são gratuitas).

O Email Open View Pro^{(Email Open View Pro)} é outro exemplo gratuito nos primeiros 30 dias, mas coloca uma marca d'água no documento e também força você a mesclar todos os emails selecionados em um PDF grande .

O mesmo programa pode converter e-mail em um formato de imagem em massa, o que é realmente útil, mas, novamente, a marca d'água permanece, a menos que você pague por ela. Os formatos suportados incluem JPG , GIF , PNG , EMF e vários outros.

Outra opção é converter o arquivo PST em vários arquivos ^(PST)EML , que é outro formato de arquivo de mensagem, mas é compatível com muitos clientes de e-mail, não apenas com o Outlook . O programa vinculado acima pode fazer isso por você.

Embora esse método seja um pouco demorado, existe uma maneira de converter seu arquivo PST em ^(PST)PDFs , onde cada e-mail é um arquivo PDF separado . Para fazer isso, produza arquivos MSG a partir do ^(MSG)PST , arrastando-os para fora do Outlook ou usando o Email Open View Pro^{(Email Open View Pro)} (não deixa marca d'água nos arquivos  MSG ).

Em seguida, carregue todos os arquivos MSG no PDFpen para salvá-los como PDFs . Essa ferramenta é gratuita para converter cinco em massa, ou você pode comprar uma licença^{(buy a license)} para gerenciar mais conversões simultaneamente.

Se você estiver em um Mac, o Stellar Converter for PST pode salvar o arquivo PST no ^(PST)MBOX para que você possa abrir os e-mails com o Apple Mail^{(Apple Mail)} .

Salvar e-mails individuais do arquivo PST^{(Save Individual Emails From The PST File)}

Se você tiver apenas alguns e-mails que deseja salvar, não precisará converter o arquivo PST inteiro. ^(PST)Escolha as mensagens que você deseja converter do PST e siga um destes métodos:

• Arraste^(Drag) o e-mail do Outlook para uma pasta. Quando você faz isso, o e-mail se transforma em um arquivo MSG , que ^(MSG)você pode abrir online^{(you can open online)} ou com ferramentas offline como FreeViewer MSG Viewer , Email Open View Pro e Free Opener .
• Abra o email que deseja salvar e use o menu Arquivo^(File) > Salvar como para salvá-lo em ^{(Save As)}TXT , MHT ou HTML , três formatos independentes do Outlook.

How To Bulk-Convert Outlook PST Files Into Another Format

A PST file is used by Miсrosoft Outlook to store an еmail account’s data, including all the mеssages, contacts, file attachments, and mоre. Yоu can convert a PST file to ѕave your emails in a different format, one that’s perhaps easier to use in other programs.

When you convert a PST file, your emails will exist in an entirely different file format that can then be used to view the emails without Outlook. If you’re no longer interested in Outlook or you want to ensure that you can always keep your emails no matter what email client you use in the future, you’ll want to convert your PST file.

Below are several ways to deal with a PST file, like converting it outright or extracting emails from it.

Make The PST File First

The first step in converting PST to another format is to export all your emails to the PST format.

1. Go to File > Open & Export > Import/Export.
2. Select Export to a file.
3. Choose Next.
4. Pick Outlook Data File (.pst).
5. Click Next.
6. Select the very topmost folder, above Inbox, so that you make sure your entire email account is being backed up, including all subfolders. If the Include subfolders option isn’t checked, tick the box before continuing.
7. Select Next.
8. Use the Browse button to select a folder on your computer where the PST file should be stored.
9. Select Finish.
10. Optionally password-protect your PST file, and then select OK to export your Outlook emails to PST format.

Tip: Deleted something by accident? Learn how to recover deleted emails from a PST file.

Decide Which Format You Want

It’d be unwise to save your PST file in another format if you’re not even sure what you want to do next. You might end up with a bunch of strange formats that are incompatible with what you want to use the emails for.

• Is your ultimate goal to save your PST file in your Gmail/Yahoo/etc. account, merged with all your other emails and forever saved online? 
• Do you want your emails to exist in the PDF format so that you’ll have easy access to every email? 
• Are there just a few messages from the PST file that you want saved? 
• Do you just have a really old PST file that you want the emails from, but Outlook isn’t installed to let you read them?

Once you decide how you want to use your converted PST file, choose a tutorial below that applies.

Merge The PST Emails With Your Existing Email Account

Follow these steps if you want the emails from the PST file to be merged with your existing email account at Yahoo, Outlook.com, Gmail, etc. 

This will essentially upload the PST file to that service so that all the emails from the PST file and your other email account will be exist in the same place on all your synced devices.

1. Add your email account (e.g., Gmail, Outlook.com, etc.) to Outlook so that you can see all your emails in Outlook. Let it fully sync with your computer.
2. In Outlook, go to File > Open & Export > Import/Export.
3. Choose Import from another program or file.
4. Select Next.
5. Choose Outlook Data File (.pst).
6. Select Next.
7. Find your backed up PST file with the Browse button.
8. Choose one of the dupcation options, such as Replace duplicates with items imported or Do not import duplicates.
9. Select Next.
10. Pick the folder from the PST file that you want to convert into your existing email account. Selecting Inbox, for example, would convert all the emails in Inbox.
11. Mark the Include subfolders option if you want to convert those emails, too.
12. Select Import items into the same folder, and then pick which folder you want the emails to be converted into.
13. Select Finish.
14. Wait while the emails sync to save the PST messages in your Gmail account (or whatever account you’re converting them into).

Convert PST To PDF, JPG, & Other Formats

Unfortunately, there aren’t many free PST to PDF converters that seem to work well. One option is to use a PDF “printer” like CutePDF. Install it on your computer, select the emails you want to save to PDF, and then choose that printer instead of a real one. This method will put all the selected emails from the PST file into a single, long PDF.

Some other choices include Kernel for Outlook to PDF, CubexSoft Outlook Export (limited to 20 at a time for free), PST to PDF Wizard (only the first 25 are free), PST Viewer Pro (first 50 are free), SysTools Outlook PST to PDF (25 conversions are free).

Email Open View Pro is another example that’s free for the first 30 days, but it puts a watermark on the document and also forces you to merge all the selected emails in one large PDF.

The same program can convert email to an image format in bulk, which is really handy, but again, the watermark remains unless you pay for it. Supported formats include JPG, GIF, PNG, EMF, and several others.

Another option is to convert the PST file to a bunch of EML files, which is another message file format but it’s compatible with lots of email clients, not just Outlook. The program linked above can do that for you.

Although this method is a bit time consuming, there is a way to convert your PST file to PDFs where each email is a separate PDF file. To do that, produce MSG files from the PST, either by dragging them out of Outlook or using Email Open View Pro (it doesn’t leave a watermark on MSG files). 

Then, upload all the MSG files to PDFpen to save them as PDFs. This tool is free for converting five in bulk, or you can buy a license to manage more conversions simultaneously.

If you’re on a Mac, Stellar Converter for PST can save the PST file to MBOX so that you can open the emails with Apple Mail.

Save Individual Emails From The PST File

If you have just a handful of emails that you want to save, you don’t need to convert the whole PST file. Pick the messages you want to convert out of the PST and then follow either of these methods:

• Drag the email out of Outlook and into a folder. When you do this, the email turns into an MSG file, which you can open online, or with offline tools like FreeViewer MSG Viewer, Email Open View Pro, and Free Opener.
• Open the email you want to save and use the File > Save As menu to save it to TXT, MHT, or HTML, three formats that are Outlook-independent.

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