Meus colegas de trabalho me perguntaram como converter um PowerPoint para DVD , Flash ou  PDF tantas vezes que finalmente vou escrever um tutorial sobre como fazê-lo! Há muitas ocasiões em que você não tem acesso a um computador executando o Microsoft PowerPoint^{(Microsoft PowerPoint)} ao fazer uma apresentação e, nesses casos, pode ser mais fácil carregar um DVD , reproduzir um arquivo de filme^{(movie file)} como flash ou exibir um documento PDF^{(PDF document)} em um iPad.

Converter uma apresentação em DVD é ótimo porque pode ser reproduzido em qualquer DVD player do mundo, seja um laptop, desktop ou ^{(DVD player)}DVD player autônomo . Converter para PDF é bom para quem quer enviar os slides da apresentação eletronicamente, mas não quer que as pessoas possam editar ou modificar os slides. Por fim, a conversão para Flash ou vídeo^{(Flash or video)} é útil para quem deseja incorporar a apresentação em um site ou simplesmente exibi-la usando um software media player^{(player software)} .

Converter em vídeo também é bom porque você pode enviar esses vídeos para o YouTube ou Facebook  para compartilhamento. A conversão para o formato MP4^{(MP4 format)} permitirá que você desfrute de apresentações do PowerPoint em seu smartphone, tablet ou outro dispositivo móvel! Então vamos entrar nisso.

Converter PowerPoint para PDF

Se você tiver as versões mais recentes do Office instaladas, existe uma maneira muito simples de colocar suas apresentações no formato PDF^{(PDF format)} . Tudo o que você precisa fazer é salvar o arquivo e escolher PDF para o tipo de arquivo^{(file type)} . Eu tenho usado esse método por um tempo e ele converte sua apresentação exatamente como está em um documento PDF^{(PDF doc)} . Primeiro^(First) , abra sua apresentação e clique^{(presentation and click)} em Arquivo^(File) e depois em  Salvar como^{(Save As)} .

Na caixa de diálogo salvar como, vá em frente e escolha PDF na caixa suspensa Salvar como tipo . ^{(Save as type)}Por padrão, será um PDF de tamanho padrão , o que significa que pode ser usado para impressão ou publicação online^{(printing or online publishing)} . Se você quiser um PDF de tamanho menor , escolha Tamanho mínimo (publicação online)^{(Minimum size (online publishing))} .

Você também pode clicar no botão Opções^(Options) e escolher quais slides deseja incluir no PDF , se deseja imprimir os slides em PDF ou as notas, folhetos ou esboços, se deseja incluir comentários etc.

Clique em Salvar^(Save) e agora você terá um documento PDF^{(PDF document)} com todos os seus slides do PowerPoint . Se você estiver executando uma versão mais antiga do Office e não houver opção para salvar como PDF , sua única opção é imprimir a apresentação no formato PDF^{(PDF format)} usando um software como o  CutePDF Writer . CutePDF Writer permite que você crie PDFs para qualquer coisa que você possa imprimir.

Você notará dois links no lado esquerdo, um para download gratuito e outro para conversor gratuito, você precisa baixar os dois e instalá-los. Você também pode clicar em Get Zipped Setup , que inclui os dois arquivos em formato compactado. Agora vá para o PowerPoint , abra sua apresentação, escolha Imprimir^(Print) e escolha CutePDF Writer no menu suspenso.

Converter PowerPoint^{(Convert PowerPoint)} para  Flash ou Vídeo^{(Flash or Video)}

Se você está procurando uma maneira gratuita de converter PowerPoint para vídeo ou flash, você tem algumas opções. O primeiro método é praticamente o mesmo que salvamos nossa apresentação no formato PDF^{(PDF format)} .

Nas versões mais recentes do Office , você pode salvar sua apresentação com todas as transições e animações como um arquivo do Windows Media^{(Windows Media file)} . Usando software de terceiros, você pode converter isso para flash, MP4 ou qualquer formato de vídeo que você precisar. Primeiro^(First) abra a apresentação e certifique-se de revisar sua apresentação de slides e ajustar os tempos das animações/transições. Tente torná-lo o mais automatizado possível sem a necessidade de cliques do mouse, pois eles serão convertidos automaticamente no vídeo, mas a duração será um valor padrão^{(default value)} em vez de algo de sua escolha.

Em seguida, clique em Arquivo^(File) , em Salvar^(Save) como e escolha Vídeo do Windows Media^{(Windows Media Video)} para o tipo de arquivo^{(file type)} desta vez.

Clique em Salvar^(Save) e agora você tem um vídeo da sua apresentação! Fiquei bastante impressionado com a qualidade do vídeo e a % match a apresentação real em PowerPoint em termos de slides, tempos, animações, áudio e transições^{(audio and transitions)} .

O segundo método envolve pegar uma apresentação completa e carregá-la em um site chamado AuthorStream . Você precisa se inscrever para usar o serviço, mas é gratuito e definitivamente vale a pena. O AuthorStream^{(AuthorStream)} também manterá todas as gravações de áudio que você possa ter na apresentação.

Depois de carregá-lo e convertê-lo, você verá um menu suspenso para Download e outro para Vídeo^(Video) . Em download, você pode converter a apresentação em Flash e em vídeo você pode convertê-la em um vídeo MP4^{(MP4 video)} (até 5 minutos grátis).

Além do AuthorStream , você pode conferir Slideshare , iSpring e  Zoho Show  para obter versões em flash de sua apresentação do PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} . Você pode então incorporá-los em seu blog ou site^{(blog or website)} . 

Se você deseja converter o Windows Movie Video para outro formato, pode usar ferramentas de conversão de vídeo^{(video conversion)} online ou software de terceiros como o HandBrake . Sinta^(Feel) -se à vontade para ler meu post anterior, onde explico o conceito de transcodificação e formatos de arquivo de vídeo .^{(video file)}

Converter PowerPoint para DVD

Colocar sua apresentação do PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} em um DVD também é bastante simples quando você a coloca no formato de vídeo. Então, primeiro você terá que seguir as instruções acima para colocar seu vídeo em qualquer formato de vídeo e, em seguida, você pode seguir as instruções para gravar o vídeo em DVD .

A maneira mais fácil de fazer isso no Windows sem nenhum software adicional é usar o Windows DVD Maker^{(Windows DVD Maker)} , que está incluído no Windows Vista Home Premium/Ultimate and Windows 7 Home Premium/Professional/Ultimate . O software foi removido no Windows 8 sem motivo aparente. Mencionarei abaixo um programa de terceiros para usuários do Windows 8 .

No Windows DVD Maker , primeiro você deve escolher as fotos e os vídeos^{(photos and videos)} que deseja incluir no DVD . Acabei de escolher minha pequena apresentação em PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} e você pode ver que ela informa quanto tempo resta no DVD e permite que você altere o título do DVD .

Na próxima tela, você pode escolher entre diferentes estilos de menu e também pode alterar o texto do menu^{(menu text)} , personalizar o menu e visualizar o menu. Vá em frente e brinque com as opções e configurações até ficar satisfeito com os resultados. Por exemplo, eu me livrei do Scenes porque só tenho um vídeo no DVD e não faz sentido.

Insira o DVD e clique em Gravar^(Burn) . Você terá um DVD jogável de boa aparência que pode conter uma ou centenas de apresentações em PowerPoint , se desejar! Para aqueles que não possuem o Windows DVD Maker^{(Windows DVD Maker)} , você pode conferir um programa gratuito chamado DVDStyler .

Não vou entrar em detalhes aqui sobre como usar o programa, principalmente porque é super simples de usar, mas também porque eles têm documentos de suporte suficientes em seu site. Este programa também tem muito mais opções do que o Windows DVD Maker^{(Windows DVD Maker)} , então pode ser uma escolha melhor se você quiser mais personalização do seu DVD .

É isso! Espero que^(Hopefully) , usando os guias acima, você tenha conseguido converter sua apresentação do PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} para o formato desejado! Se você tiver alguma dúvida, poste um comentário. Aproveitar!

How to Convert PowerPoint to DVD, Video and PDF

І’ve been asked how to convert a PowerPoint to DVD, Flash, or PDF so many times by my co-workers that I am finally going to just write a tutorial on how to do it! There are many occasions when you don’t have access to a computer running Microsoft PowerPoint when giving а presentatіon and in those сaѕes it might be easier to load a DVD, play a movie filе like flash or show a PDF document off an iPad.

Converting a presentation to DVD is great because it’s playable on any DVD player in the world, whether it be a laptop, desktop, or stand-alone DVD player. Converting to PDF is good for those who want to send the presentation slides electronically, but don’t want people to be able to edit or modify the slides. Finally, converting to Flash or video is useful for those who want to embed the presentation on a web site or simply show it using media player software.

Converting to video is also a nice because you can then upload those videos to YouTube or Facebook for sharing. Converting to MP4 format will allow you to enjoy PowerPoint presentations on your smartphone, tablet or other mobile device! So let’s get into it.

Convert PowerPoint to PDF

If you have the newer versions of Office installed, then there is a really simple way to get your presentations into PDF format. All you have to do is save the file and choose PDF for the file type. I’ve been using this method for a while and it converts your presentation exactly as is to a PDF doc. First, open your presentation and click on File and then Save As.

In the save as dialog, go ahead and choose PDF from the Save as type dropdown box. By default, it will be a standard size PDF, which means it can be used for printing or online publishing. If you want a smaller size PDF, choose Minimum size (online publishing).

You can also click on the Options button and choose which slides you want to include in the PDF, whether to print the slides to PDF or the notes, handouts, or outline, whether to include comments, etc.

Click Save and you’ll now have a PDF document with all your PowerPoint slides. If you’re running an older version of Office and there is no option to save as PDF, then your only option is to print the presentation to PDF format using software like CutePDF Writer. CutePDF Writer allows you to create PDFs for anything that you can print.

You’ll notice two links on the left side, one for free download and one for free converter, you need to download both and install them. You can also just click on Get Zipped Setup, which includes both files in compressed format. Now go to PowerPoint, open your presentation, choose Print, and choose CutePDF Writer from the drop down menu.

Convert PowerPoint to Flash or Video

If you’re looking for a free way to convert PowerPoint to video or flash, you have a couple of options. The first method is pretty much the same as how we saved our presentation to PDF format.

In the newer versions of Office, you can save your presentation with all transitions and animations as a Windows Media file. Using third-party software, you can then convert this to flash, MP4, or whatever video format you need. First open the presentation and make sure you review your slideshow and adjust the timings for the animations/transitions. Try to make it as automated as possible without the need for mouse clicks as those will automatically be converted in the video, but the duration will be a default value instead of something of your choice.

Next, click File, then Save as and choose Windows Media Video for the file type this time around.

Click Save and you now have a video of your presentation! I was quite impressed with the quality of the video and the almost 100% match to the actual presentation in PowerPoint in terms of slides, timings, animations, audio and transitions.

The second method involves taking a completed presentation and uploading it to a site called AuthorStream. You have to sign up to use the service, but it’s free and definitely worth it. AuthorStream will also keep any audio recordings that you may have in the presentation.

Once you have it uploaded and it is converted, you will see a dropdown for Download and one for Video. Under download, you can convert the presentation to Flash and under video you can convert it to an MP4 video (up to 5 minutes for free).

In addition to AuthorStream, you can check out Slideshare, iSpring, and Zoho Show for getting flash versions of your PowerPoint presentation. You can then embed them into your blog or website.

If you want to convert the Windows Movie Video to another format, you can use online video conversion tools or third-party software like HandBrake. Feel free to read my previous post where I explain the concept of transcoding and video file formats.

Convert PowerPoint to DVD

Getting your PowerPoint presentation onto a DVD is also fairly simple once you get it into video format. So first you’ll have to follow the instructions above to get you video into any video format and then you can follow the directions to burn the video to DVD.

The easiest way to do this on Windows without any additional software is to use Windows DVD Maker, which is included with Windows Vista Home Premium/Ultimate and Windows 7 Home Premium/Professional/Ultimate. The software was removed in Windows 8 for no apparent reason. I’ll mention a third-party program below for Windows 8 users.

In Windows DVD Maker, first you have to choose the photos and videos that you want to include on the DVD. I just chose my short PowerPoint presentation and you can see it tells you how much time is left on the DVD and lets you change the title of the DVD.

On the next screen, you can choose from different menu styles and you can also change the menu text, customize the menu and preview the menu. Go ahead and play around with the options and settings until you are happy with the results. For example, I got rid of Scenes because I only have one video on the DVD and it doesn’t make any sense.

Pop in your DVD and then click Burn. You’ll have a nice looking playable DVD that can contain one or hundreds of PowerPoint presentations if you like! For those of you who don’t have Windows DVD Maker, you can check out a free program called DVDStyler.

I won’t go into detail here about how to use the program namely because it’s super simple to use, but also because they have enough support docs on their website. This program also has a lot more options than Windows DVD Maker, so it might be a better choice if you want more customization of your DVD.

That’s it! Hopefully, using the guides above you have been able to convert your PowerPoint presentation into the desired format! If you have any questions, post a comment. Enjoy!

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