O aplicativo Notas^(Notes) no seu iPhone, iPad e Mac facilita o compartilhamento de notas em formato de link pelo iCloud. Ele também permite que você colabore em suas anotações com outras pessoas em tempo real. Mas se você preferir compartilhar notas em formato de arquivo, a melhor maneira de garantir a compatibilidade é convertê-las para o formato universal PDF ( Portable Document ).

Se você usa o Apple ^(Apple) Notes no iPhone e iPad, pode usar alguns métodos relativamente simples para criar PDFs a partir de suas anotações. No Mac , o aplicativo Notas^(Notes) inclui uma função de exportação de PDF dedicada que torna o trabalho ainda mais acessível. Este tutorial irá guiá-lo passo a passo através de cada método em seu dispositivo Apple de escolha.

Marque^(Markup) e salve notas^{(Save Notes)} em PDF no iPhone e iPad

A maneira mais rápida de converter uma nota do Apple Notes em PDF no iPhone e iPad é entrar na tela de marcação^(Markup) . Você pode salvar o arquivo em qualquer local no aplicativo Arquivos^(Files) com ou sem anotações.

Nota^(Note) : Raramente, salvar uma nota que contenha texto e imagens via Marcação^(Markup) pode resultar em um arquivo de imagem PNG . Se isso acontecer, use o método a seguir para imprimir a nota em PDF .

1. Abra o aplicativo Notas^(Notes) no seu iPhone ou iPad e selecione a nota que deseja converter.

2. Toque no ícone Mais^(More) (reticências horizontais) no canto superior direito da tela. Se a nota residir em uma conta de terceiros (como Outlook ou Gmail ), toque no ícone Compartilhar^(Share) (caixa com uma seta na parte superior).

3. Toque em Enviar uma cópia^{(Send a Copy)} .

4. Toque em Marcação^(Markup) para entrar na tela Marcação^(Markup) em seu dispositivo iOS ou iPadOS.

Dica^(Tip) : Toque em Salvar em Arquivos^{(Save to Files )} se quiser salvar a nota como um arquivo de texto TXT no aplicativo Arquivos .^(Files)

5. Use as ferramentas de marcação na parte inferior da tela—caneta, lápis, marca-texto, etc.—para anotar a nota. No iPad, você pode usar o Apple Pencil para fazer anotações^{(use your Apple Pencil to perform annotations)} . Pule para a próxima etapa se não quiser adicionar nada à nota.

6. Toque em Concluído^(Done) no canto superior esquerdo da tela.

7. Toque em Salvar arquivo em^{( Save File To)} .

8. Escolha um local no aplicativo Arquivos —por exemplo, ^(Files)No meu iPhone^{(On My iPhone)} / iPad . Em seguida, selecione uma pasta existente ou toque no botão Nova pasta^{(New folder)} (no canto superior direito da tela) para criar uma nova pasta.

9. Mantenha o nome padrão da nota intacto ou toque duas vezes para renomeá-la.

10. Toque em Salvar^(Save) para converter a nota como um arquivo PDF.

É isso! Abra o aplicativo Arquivos^(Files) e navegue até o local da nota PDF convertida. ^(PDF)Em seguida, pressione e segure o ícone do arquivo e toque em Compartilhar^(Share) para compartilhar a nota via Mail , Mensagens^(Messages) , AirDrop , etc. Você também tem acesso a várias outras opções. Por exemplo, você pode renomear o arquivo, movê-lo para um diretório diferente, compactar o PDF como um arquivo ZIP^{(compress the PDF as a ZIP file)} , etc.

Imprimir notas para o formato PDF^{(PDF Format)} no iPhone e iPad

Se você tiver problemas para converter uma Apple Note em PDF usando o método acima (isso pode acontecer se a nota contiver uma mistura de texto e imagens), você pode usar a impressora ^(PDF)PDF “oculta” no iPhone e iPad para “imprimir” a nota para PDF . Você pode salvá-lo no aplicativo Arquivos .^(Files)

1. Abra o aplicativo Notas^(Notes) e selecione a nota que deseja converter.

2. Toque no ícone Mais . ^(More)Se a nota residir em uma conta de terceiros, toque no botão Compartilhar^(Share) .

3. Toque em Imprimir^(Print) .

4. Execute um gesto de “Pinch Out” ou “Zoom In”^{(“Pinch Out” or “Zoom In” gesture)} em qualquer miniatura de visualização na parte inferior da tela Opções de ^(Options)impressão . ^(Print) Isso deve converter instantaneamente a nota em um PDF!

5. Toque no ícone Compartilhar^(Share) no canto inferior esquerdo da tela.

6. Toque em Salvar em arquivos^{(Save to Files)} .

6. Selecione um local no aplicativo Arquivos^(Files) para salvar o PDF .

7. Mantenha o nome padrão da nota intacto ou renomeie-o.

8. Toque em Salvar^(Save) .

Agora você pode compartilhar o arquivo PDF depois de navegar até o local salvo por meio do aplicativo Arquivos . ^(Files)Ou renomeie, mova, comprima ou execute qualquer uma das outras ações que o aplicativo Arquivos^(Files) tem a oferecer.

Dica : Na etapa 8, você pode optar por compartilhar o ^(Tip)PDF convertido diretamente no AirDrop , Mail , Mensagens^(Messages) , etc., sem salvá-lo no armazenamento local.

Exporte notas como documentos PDF^{(PDF Documents)} no Mac

Se você usa o app Apple Notes no ^{(Apple Notes)}Mac , pode converter rapidamente qualquer nota em PDF usando a função Exportar^(Export) para PDF integrada ao macOS.

1. Abra o aplicativo Notas no seu ^(Notes)Mac e selecione a nota que deseja converter na barra lateral. Ou clique duas vezes na nota para abri-la em uma nova janela.

Nota^(Note) : Você não pode converter várias notas em PDF simultaneamente.

2. Selecione Arquivo^(File) na barra de menus. Em seguida, selecione Exportar como PDF^{(Export as PDF )} no menu suspenso.

3. Mantenha o nome padrão da nota intacto ou modifique-o no campo Salvar como^{(Save As)} . Em seguida, selecione Salvar^(Save) para converter e exportar a nota como um documento PDF .

Você deve encontrar a nota PDF^(PDF) convertida no local especificado no seu Mac . Clique com a tecla Control pressionada^{(Control-click)} no arquivo e selecione Compartilhar^(Share) para compartilhá-lo com um aplicativo como Mail ou Mensagens^(Messages) . Ou clique duas vezes para anotar e editar o PDF na Visualização^{(annotate and edit the PDF in Preview)} .

Você pode converter notas da Apple^{(Apple Notes)} para PDF no Windows e Android ?

O Apple Notes está disponível como um aplicativo da web iCloud.com no ^(iCloud.com)Windows e no Android . No entanto, ele não fornece nenhum meio interno para converter notas em PDF . A tentativa de usar a impressora de PDF do seu navegador da web^{(use your web browser’s PDF printer)} também falhará. Sua única opção é copiar o conteúdo da nota manualmente para um gravador ou impressora de PDF de terceiros^{(third-party PDF writer or printer)} e salvar tudo como PDF.

How to Convert Your Apple Notes to PDF Format

The Notes app on your iPhone, iPad, and Mac mаkes it easy to share notes іn link-fоrm over iСloud. It also lets you collaborate on your notes with other peoplе in real-time. But if you prеfer shаring notes in filе format, thе best way to ensure compatibility is to convеrt them to the universal PDF (Portable Document) format.

If you use Apple Notes on the iPhone and iPad, you can use a couple of relatively straightforward methods to create PDFs from your notes. On the Mac, the Notes app includes a dedicated PDF export function that makes the job even more accessible. This tutorial will walk you step-by-step through each method on your Apple device of choice.

Markup and Save Notes to PDF on iPhone and iPad

The fastest way to convert a note in Apple Notes to PDF on the iPhone and iPad is to enter the Markup screen. You can then save the file to any location within the Files app with or without annotations.

Note: Rarely, saving a note that contains text and images via Markup can result in a PNG image file. If that happens, use the following method to print the note to PDF.

1. Open the Notes app on your iPhone or iPad and select the note you want to convert.

2. Tap the More icon (horizontal ellipsis) on the top-right corner of the screen. If the note resides in a third-party account (such as Outlook or Gmail), tap the Share icon (box with an arrow coming out on top) instead.

3. Tap Send a Copy.

4. Tap Markup to enter the Markup screen on your iOS or iPadOS device.

Tip: Tap Save to Files if you want to save the note as a TXT text file to the Files app.

5. Use the markup tools from the bottom of the screen—pen, pencil, highlighter, etc.—to annotate the note. On the iPad, you can use your Apple Pencil to perform annotations. Skip to the next step if you don’t want to add anything to the note.

6. Tap Done at the top-left of the screen.

7. Tap Save File To.

8. Pick a location on the Files app—e.g., On My iPhone/iPad. Then, select an existing folder or tap the New folder button (at the top-right of the screen) to create a new folder.

9. Keep the default name of the note intact or double-tap to rename it.

10. Tap Save to convert the note as a PDF file.

That’s it! Open the Files app and navigate to the location of the converted PDF note. Then, long-press the file icon and tap Share to share the note via Mail, Messages, AirDrop, etc. You also have access to a host of other options. For example, you can rename the file, move it to a different directory, compress the PDF as a ZIP file, etc.

Print Notes to PDF Format on iPhone and iPad

If you have issues converting an Apple Note as a PDF using the method above (that can happen if the note contains a mix of text and images), you can use the “hidden” PDF printer on iPhone and iPad to “print” the note to PDF. You can then save it to the Files app.

1. Open the Notes app and select the note you want to convert.

2. Tap the More icon. If the note resides in a third-party account, tap the Share button instead.

3. Tap Print.

4. Perform a “Pinch Out” or “Zoom In” gesture on any preview thumbnails at the bottom of the Print Options screen. That should instantly convert the note to a PDF!

5. Tap the Share icon at the lower-left corner of the screen.

6. Tap Save to Files.

6. Select a location within the Files app to save the PDF.

7. Keep the default name of the note intact or rename it.

8. Tap Save.

You can now share the PDF file after navigating to its saved location via the Files app. Or rename, move, compress, or perform any of the other actions that the Files app has to offer.

Tip: In step 8, you can choose to share the converted PDF directly to AirDrop, Mail, Messages, etc., without saving it to local storage.

Export Notes as PDF Documents on Mac

If you use the Apple Notes app on your Mac, you can quickly convert any note to PDF using the Export to PDF function built into macOS.

1. Open the Notes app on your Mac and select the note you want to convert on the sidebar. Or, double-click the note to open it in a new window.

Note: You can’t convert multiple notes to PDF simultaneously.

2. Select File on the menu bar. Then, select Export as PDF on the drop-down menu.

3. Keep the default name of the note intact or modify it in the Save As field. Then, select Save to convert and export the note as a PDF document.

You should find the converted PDF note in the location you specified on your Mac. Control-click the file and select Share to share it with an app such as Mail or Messages. Or, double-click to annotate and edit the PDF in Preview.

Can You Convert Apple Notes to PDF on Windows and Android?

Apple Notes is available as an iCloud.com web app on Windows and Android. However, it does not provide any built-in means to convert notes to PDF. Attempting to use your web browser’s PDF printer will also fail. Your only option is to copy the note’s contents manually to a third-party PDF writer or printer and then save everything as a PDF.

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