Se você tiver documentos PDF que gostaria de ter em formato de texto em sua conta do Google Drive^{(Google Drive account)} , poder converter PDFs em Google Doc permitirá que você faça isso.

No entanto , a conversão de PDF^{(PDF conversion)} não é tão simples quanto muitas pessoas pensam. Claro, é fácil converter rapidamente um arquivo PDF^{(PDF file)} em um arquivo do Google Doc^{(Google Doc file)} . No entanto, o que você gosta de conveniência tem um preço em formatação e estilo^{(formatting and style)} , como você verá nos exemplos abaixo.

Felizmente, existem soluções alternativas para manter a formatação original do documento PDF^{(PDF document)} . Se você optar por essa abordagem depende se você se importa muito com a formatação em primeiro lugar.

Também fizemos um pequeno vídeo em seu canal do YouTube^{(short video on your YouTube channel)} que você pode conferir se quiser acompanhar os passos.

Preparando para converter um PDF para o formato Google Doc^{(Preparing To Convert a PDF To Google Doc Format)}

Antes de converter um arquivo PDF^{(PDF file)} para o formato Google Doc^{(Google Doc format)} , certifique-se de que todas as informações que deveriam fazer parte do documento PDF^{(PDF document)} estão no lugar.

Por exemplo, se você estiver convertendo um contrato de locação em PDF^{(PDF lease)} , o contrato deve ser preenchido primeiro com todas as informações relevantes. Você pode fazer isso com qualquer um de seus editores de PDF favoritos^{(your favorite PDF editors)} . 

Se você não tiver um editor de PDF^{(PDF editor)} em seu computador, a maneira mais fácil de fazer isso é usar uma ferramenta de edição de PDF online gratuita como ^(PDF)o SmallPDF^(SmallPDF) . 

Uma vez que todos os formulários do documento estejam preenchidos, você pode baixar o arquivo em formato PDF^{(PDF format)} . Agora está pronto para ser convertido para o formato Google Doc^{(Google Doc format)} .

Converta rapidamente um PDF para o formato Google Doc^{(Quickly Convert a PDF To Google Doc Format)}

O método mais rápido para converter qualquer arquivo PDF^{(PDF file)} diretamente no formato Google Doc^{(Google Doc format)} é iniciar o processo de conversão^{(conversion process)} diretamente no Google Drive .

• Carregue o arquivo PDF^{(PDF file)} em sua conta do Google Drive^{(Google Drive account)} clicando com o botão direito do mouse em qualquer pasta e selecionando ^{(folder and selecting)} Carregar arquivos^{(Upload Files)} .

• Depois que o PDF for carregado no Google Drive , você pode clicar com o botão direito do mouse no arquivo e selecionar ^{(file and select)} Abrir com^{(Open with)} e selecionar Google Docs . 

• O Google Docs^{(Google Docs)} converterá automaticamente o documento PDF^{(PDF document)} no formato do Google Docs^{(Google Docs format)} . 

O que você notará imediatamente é que, embora todo o texto seja importado corretamente da maioria dos documentos PDF , a formatação raramente é perfeita.

Erros comuns que ocorrem durante a conversão automática incluem^{(conversion include)} :

• O espaçamento duplo torna-se espaçamento simples
• O espaçamento simples reverte para nenhum espaço
• A indentação é removida
• Listas numeradas ou com marcadores^{(Numbered or bullet lists)} tornam-se um parágrafo
• Campos em formulários preenchíveis são removidos

Se você preencheu os campos no documento PDF^{(PDF document)} antes da conversão, o texto nesses campos será convertido muito bem.

No entanto, essa abordagem de conversão^{(conversion approach)} automática é melhor usada se você realmente não se importa com a formatação e deseja apenas transferir todo o texto de um documento PDF^{(PDF document)} para um Google Doc .

Converter um PDF para o formato Google Doc com formatação^{(Convert a PDF To Google Doc Format With Formatting)}

Existe uma maneira de contornar essa falha de formatação, e isso é aproveitar o processo de conversão^{(conversion process)} mais preciso do Microsoft Word .

Se você usar o Microsoft Word para converter PDF em um documento do Microsoft Word^{(Microsoft Word document)} , poderá converter esse documento em um documento do Google Doc^{(Google Doc document)} . Toda a formatação original será mantida e trazida.

• Para fazer isso, abra o Microsoft Word^{(Microsoft Word)} em seu computador. 
• De dentro do Word, selecione Abrir^(Open) no menu principal e navegue^{(menu and browse)} até o arquivo PDF^{(PDF file)} que deseja converter.

• Você verá uma janela pop-up notificando que o arquivo precisa ser convertido do formato PDF^{(PDF format)} . Selecione OK para continuar.

• Quando a conversão estiver concluída, você verá o documento aberto no Word . O Word^(Word) faz um excelente trabalho mantendo a formatação original no lugar. Ao contrário do Google Docs^{(Google Docs)} , isso normalmente inclui espaçamento, recuos, negrito e muito mais.

Talvez seja necessário selecionar Ativar edição^{(Enable Editing)} na parte superior da janela para salvar o arquivo em seu PC no formato Word^{(Word format)} . 

• Selecione Arquivo^(File) , Salvar como^{(Save As)} e salve o documento do Word^{(Word document)} no seu PC. O arquivo será salvo com uma extensão docx.
• Abra sua conta do Google Drive e navegue^{(Google Drive account and navigate)} até a pasta onde deseja armazenar o arquivo PDF^{(PDF file)} convertido . Clique com o botão direito do mouse dentro da pasta e selecione ^{(folder and select)} Carregar arquivos^{(Upload files)} . Navegue até o arquivo docx que^{(docx file)} você salvou e selecione Abrir^(Open) .
• Isso trará o documento para o Google Drive como um arquivo do Word^{(Word file)} . Clique com o botão direito do mouse no arquivo, selecione Abrir com^{(Open with)} e selecione Google Docs .

Isso converterá o documento do Word^{(Word document)} para o formato do Google Docs^{(Google Docs format)} . Como você pode ver, este arquivo recém-convertido contém uma versão formatada muito melhor do documento PDF^{(PDF document)} original .

• Para concluir a conversão, selecione Arquivo^(File) e Salvar^(Save) como Google Docs .

Isso removerá “.DOCX” na parte superior do documento e armazenará o documento como um Google Doc completo .

Essa abordagem pode exigir algumas etapas extras, mas se a formatação do documento PDF^{(PDF document)} original for importante para você, esse é um bom método para reverter essa formatação.

Outras maneiras de converter documentos PDF

Existem muitas outras ferramentas e abordagens que você pode usar para converter um documento PDF^{(PDF document)} em Word ou Google Docs^{(Word or Google Docs)} . A opção que você escolhe depende de quais ferramentas você tem à sua disposição.

• Use ferramentas de conversão de PDF online ^{(Use online)}ou^{(PDF converter)} desktop para converter de PDF para Word e repita o processo acima para converter o documento do Word^{(Word document)} para o Google Docs^{(Google Docs)} .
• Use^{(Use online)} ferramentas on-line para converter o documento PDF^{(PDF document)} em um arquivo JPG^{(JPG file)} e insira o JPG em seu Google Doc .
• Use^{(Use online)} ferramentas on-line para extrair texto do documento PDF^{(PDF document)} e inserir o texto em seu Google Doc (se a formatação não for importante).
• Use serviços de ^{(Use online)} OCR online para converter arquivos ^(OCR)PDF problemáticos que não são convertidos^{(t convert)} facilmente em formato de texto.

Como você pode ver, quando você deseja converter PDFs em Google Docs , você tem muitas opções disponíveis.

How To Convert a PDF To Google Doc Format

If you have PDF documents that уou’d prеfer to have in text formаt on your Google Drive account, being able to convert PDFs to Google Doс will allow you to do that.

However PDF conversion isn’t as straightforward as many people think. Sure, it’s easy to quickly convert a PDF file to a Google Doc file. However, what you enjoy in convenience comes at a price in formatting and style, as you’ll see in the examples below.

Thankfully there are workarounds to keep original formatting from the PDF document. Whether you opt for this approach depends on whether you care much about the formatting in the first place.

We also made a short video on your YouTube channel that you can check out if you want follow along with the steps.

Preparing To Convert a PDF To Google Doc Format

Before you convert a PDF file over to Google Doc format, you want to make sure that all of the information that’s supposed to be part of the PDF document is all in place.

For example, if you’re converting a PDF lease agreement, the agreement should be filled out with all of the relevant information first. You can do this with any one of your favorite PDF editors. 

If you don’t have a PDF editor on your computer, the easiest way to do this is using a free online PDF editing tool like SmallPDF. 

Once all of the forms in the document are filled out, you can download the file in PDF format. It’s now ready to be converted to Google Doc format.

Quickly Convert a PDF To Google Doc Format

The fastest method to convert any PDF file straight into Google Doc format is to initiate the conversion process from right inside Google Drive.

• Upload the PDF file into your Google Drive account by right-clicking inside any folder and selecting Upload Files.

• Once the PDF is uploaded to Google Drive, you can right-click the file and select Open with, then select Google Docs. 

• Google Docs will automatically convert the PDF document into Google Docs format. 

What you’ll notice immediately is that while the text all imports correctly from most PDF documents, the formatting is rarely perfect.

Common mistakes that occur during automatic conversion include:

• Double spacing becomes single spaced
• Simple spacing reverts to no space
• Indentation is removed
• Numbered or bullet lists become one paragraph
• Fields in fillable forms are removed

If you made sure to fill out the fields in the PDF document before the conversion, the text in those fields will convert over fine.

However, this automatic conversion approach is best used if you don’t really care about formatting and just want to transfer all of the text from a PDF document into a Google Doc.

Convert a PDF To Google Doc Format With Formatting

There is a way to get around this formatting failure, and that’s taking advantage of Microsoft Word’s more accurate conversion process.

If you use Microsoft Word to convert PDF to a Microsoft Word document, you can then convert that document to a Google Doc document. All of the original formatting will be retained and brought over.

• To do this, open Microsoft Word on your computer. 
• From inside Word, select Open from the main menu and browse to the PDF file you want to convert.

• You’ll see a pop-up window notifying you that the file needs to be converted from PDF format. Select OK to continue.

• When the conversion is finished, you’ll see the document open in Word. Word does an excellent job keeping the original formatting in place. Unlike Google Docs, this typically includes spacing, indentations, bold, and more.

You may need to select Enable Editing at the top of the window to save the file to your PC in Word format. 

• Select File, Save As, and save the Word document to your PC. The file will save with a docx extension.
• Open your Google Drive account and navigate to the folder where you want to store the converted PDF file. Right-click inside the folder and select Upload files. Navigate to the docx file you saved and select Open.
• This will bring the document into Google Drive as a Word file. Right-click the file, select Open with, and select Google Docs.

This will convert the Word document into Google Docs format. As you can see, this newly converted file contains a much better formatted version of the original PDF document.

• To complete the conversion, select File, and Save as Google Docs.

This will remove “.DOCX” at the top of the document and store the document as a full Google Doc.

This approach may require a few extra steps, but if the formatting of the original PDF document is important to you, this is a good method to bring that formatting over.

Other Ways To Convert PDF Documents

There are plenty of other tools and approaches you can use to convert a PDF document to Word or Google Docs. The option you choose depends which tools you have at your disposal.

• Use online or desktop PDF converter tools to convert from PDF to Word and then repeat the process above to convert the Word document to Google Docs.
• Use online tools to convert the PDF document to a JPG file and insert the JPG into your Google Doc.
• Use online tools to extract text out of the PDF document and insert the text into your Google Doc (if formatting doesn’t matter at all).
• Use online OCR services to convert troublesome PDF files that don’t convert easily into text format.

As you can see, when you want to convert PDFs to Google Docs, you have lots of great options available.

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