Se você deseja copiar texto de um arquivo PDF para adicionar a um documento do Word , colar uma fórmula em uma planilha do Excel^(Excel) ou inserir em slides do PowerPoint para uma apresentação, pode ser tão fácil quanto usar a função Copiar^(Copy) e Colar^(Paste) .

No entanto, isso pode não funcionar necessariamente para todos os arquivos PDF devido à segurança e outras permissões, mas existem outras maneiras de realizar a mesma tarefa.

Como copiar texto de um PDF^{(How to Copy Text From a PDF)}

Antes de poder copiar texto de PDF para outro aplicativo, você precisa confirmar se ele não possui configurações de segurança que não permitem a cópia, caso contrário você não poderá copiar nada. Isso pode ser indicado por um recurso de cópia esmaecido ou esmaecido no Reader .

Se o PDF recebido estiver protegido por senha^{(protected by a password)} , use a combinação de senha designada para abri-lo e verifique as configurações de segurança para confirmar se a cópia de conteúdo é permitida.

• Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse no documento e selecione Propriedades do documento^{(Document Properties)} .

• Clique na guia Segurança e veja o ^{(Security )}Resumo de restrições do documento^{(Document Restrictions Summary)} para ver se a cópia de conteúdo é permitida ou não.

Nota^(Note) : Um PDF com restrições de conteúdo geralmente tem a palavra “Protegido” ao lado do nome do arquivo na parte superior. 

• Abra o PDF em qualquer leitor e copie o texto desejado usando qualquer um dos métodos abaixo.

Existem várias maneiras de copiar texto de um arquivo PDF que abordaremos neste guia. 

Função Copiar e Colar^{(Copy & Paste Function)}

Este é o método de fato de copiar texto da maioria dos documentos ou arquivos, não apenas de PDFs . Você pode usar o atalho de teclado CTRL+CCTRL+V para colá-lo no outro documento^{(paste it onto the other document)} . 

Se você estiver usando um Mac, pressione Command-C para copiar o texto e Command-V para colar o conteúdo da área de transferência^(Clipboard) no documento ou aplicativo atual.

Como alternativa, você pode usar o botão direito do mouse ou do touchpad e clicar na ferramenta Selecionar^{(Select tool)} . 

Selecione o texto que deseja copiar no documento PDF arrastando o mouse para destacar a parte que deseja copiar, clique com o botão direito do mouse no texto selecionado e selecione Copiar^(Copy) .

Você também pode ir para a guia do menu e clicar em Edit>Copy . Depois de copiado, vá para o documento no qual deseja colar o texto copiado, clique com o botão direito do mouse no espaço em que deseja colocá-lo e selecione Colar^(Paste) ou clique em Edit>Paste .

 Ferramenta de instantâneo ou captura de tela^{(Snapshot Or Screenshot Tool)}

A ferramenta Snapshot em seu leitor de PDF^{(PDF reader)} ajuda você a selecionar o texto que deseja como captura de tela ou gráfico e colá-lo em outro documento sem afetar a formatação. Se você escolher esse método, obterá exatamente a parte do texto desejada, mas não poderá ser editada.

Para fazer isso, abra o documento PDF , clique em Edit > Take a snapshot .

Como alternativa, selecione a barra de título da janela PDF e pressione Alt+PrtScn no teclado para capturar a tela^{(capture the screen)} e, em seguida, corte com base na parte desejada.

Se estiver usando um Mac, pressione Command+Shift+4 e use o cursor na tela para arrastar e selecionar o texto que deseja capturar.

Leitor de PDF on-line^{(Online PDF Reader)}

Você pode copiar texto de um documento PDF em seu navegador ou leitor online.

Para fazer isso, abra o PDF em seu navegador clicando com o botão direito do mouse no arquivo e selecionando Open With > (choose browser) ou arraste-o para uma janela aberta em seu navegador. 

Selecione o texto desejado. Pressione CTRL+C para copiar o texto e colá-lo em outro documento usando CTRL+V . Você também pode clicar com o botão direito do mouse ou touchpad e selecionar Copiar^(Copy) , clicar com o botão direito do mouse novamente no outro documento e selecionar Colar^(Paste) .

Software de extração de PDF

Uma ferramenta de extração de PDF^(PDF) de terceiros também pode ajudá-lo a extrair texto para uso em um aplicativo diferente, como Word , apresentação em PowerPoint ou software de editoração eletrônica.  

Você pode usar uma ferramenta como ExtractPDF , carregar seu PDF e clicar em Iniciar^(Start) . A ferramenta extrairá imagens, texto ou até fontes, se desejar, após o que você poderá copiar o que quiser do conteúdo extraído e colá-lo em outro aplicativo.

Existem muitas ferramentas de extração de terceiros^{(third-party extraction tools)} para arquivos PDF que os convertem em HTML , preservando o layout da página. Eles também extraem e convertem o conteúdo do documento PDF em formatos gráficos vetoriais que você pode usar em outros aplicativos.

Conversor de PDF^{(PDF Converter)}

Um conversor de PDF permite converter um documento PDF em um documento editável^{(convert a PDF document into an editable document)} , após o qual você pode copiar seu texto e usá-lo em outro aplicativo.

Um dos conversores de PDF populares é ^(PDF)o SmallPDF^(SmallPDF) , porque é uma ferramenta online, portanto não requer instalação e é fácil de usar. Para usá-lo, abra o SmallPDF no seu navegador, selecione o formato de saída, por exemplo, PDF para Word^{(PDF to Word)} .

Clique em Escolher arquivo^{(Choose file)} para fazer upload do PDF que deseja converter.

Clique em Download para salvar o arquivo convertido em seu dispositivo. Em seguida, abra o documento do Word^(Word) convertido e copie o texto desejado.

Ferramenta OCR^{(OCR Tool)}

Uma ferramenta de reconhecimento óptico de caracteres (OCR)^{(Optical Character Recognition (OCR) tool)} permite converter seu arquivo PDF em um documento editável do Word , copiar texto de arquivos PDF e imagens digitalizadas em formatos de texto editáveis.

É particularmente útil se você recebeu um documento digitalizado em formato PDF , pois transforma esses arquivos em PDFs editáveis ​​instantaneamente, com fontes personalizadas e texto editável que se parecem com os do documento original.

O Adobe Acrobat^{(Adobe Acrobat)} funciona como um conversor de texto com OCR , pois extrai texto automaticamente de imagens digitalizadas ou documentos em papel e os converte em PDFs .

A melhor parte é que seu PDF corresponderá à impressão original graças à geração automática de fontes personalizadas^{(custom font generation)} , e você pode usá-lo com outros aplicativos do Office recortando e colando ou exportando para o MS-Office . Ele também permite que você preserve a aparência exata do documento e restrinja a edição de conteúdo.

Nota^(Note) : Para seguir estes passos, você precisa do Adobe Acrobat , não do Adobe Reader , pois este último é apenas para visualização de PDFs e não possui a ferramenta  OCR .

Para usar a ferramenta OCR nativa no Adobe Acrobat , abra o PDF que contém o texto ou imagem digitalizada no Acrobat para PC ou Mac e clique em Editar PDF^{(Edit PDF)} .

O Acrobat^(Acrobat) aplicará automaticamente o OCR ao PDF e o converterá em uma cópia totalmente editável. Selecione o texto que deseja copiar e clique em Edit>Copy e cole-o em outro aplicativo.

Você pode clicar em File > Save As para salvar o documento editável para uso posterior.

Como alternativa, abra o documento digitalizado ou a imagem com a qual deseja usar o leitor de OCR , clique em Ferramentas^{(Tools )} no canto superior direito da barra de ferramentas e selecione Recognize Text > In This File .

Você verá um pop-up mostrando suas configurações gerais atuais, como idioma de OCR , estilo de saída de PDF e resolução. ^(PDF)Clique em ^(Click) OK para obter o texto reconhecido.

Se você quiser alterar as configurações, clique em Editar^(Edit) e clique em OK quando terminar.

Depois que o texto for reconhecido na página digitalizada, você poderá selecionar e copiar o texto desejado com a formatação detectada, embora não seja tão preciso quanto o reconhecimento de texto.

Se tudo o que você tem é o Adobe Reader^{(Adobe Reader)} e não deseja obter uma cópia do Acrobat , existem ferramentas de OCR gratuitas, como ^(OCR)o OCR do OneNote^{(OneNote’s OCR)} para PC, que é gratuito, ou a biblioteca de OCR do Tesseract^{(Tesseract OCR library)} para Mac. 

Observação:^(Note:) se você tiver o Adobe Acrobat^{(Adobe Acrobat)} , poderá fazer o OCR de vários documentos de uma só vez. Basta^(Just) abrir qualquer documento no Acrobat , clicar em Reconhecer texto^{(Recognize Text)} na barra lateral Ferramentas^{(Tools )} e selecionar Em vários arquivos^{(In Multiple Files)} . Arraste os arquivos PDF que deseja para OCR   e o Acrobat reconhecerá o texto para você.

Você tem algum outro truque que você usa para copiar texto de um arquivo PDF ? Conte^(Tell) -nos sobre isso em um comentário abaixo.

How To Copy Text From a PDF File

If you want to copy tеxt from a PDF file to add to a Word document, paste a formula onto an Excel spreadsheet, or insert into PowerPoint slides for a prеsentation, it cаn be as easy as using the Copy and Paste function.

However, that may not necessarily work for all PDF files owing to security and other permissions, but there are other ways you can fulfill the same task.

How to Copy Text From a PDF

Before you can copy text from PDF to another application, you need to confirm that it doesn’t have security settings that disallow copying, otherwise you won’t be able to copy anything.  This may be indicated by a grayed out or dimmed copy feature in Reader.

If the PDF you received is protected by a password, use the designated password combination to open it, and then check the security settings to confirm that content copying is allowed.

• To do this, right-click the document and select Document Properties.

• Click the Security tab and look at the Document Restrictions Summary to see if content copying is allowed or not.

Note: A PDF with content restrictions usually has the word “Secured” next to the file name at the top. 

• Open the PDF in any reader and then copy the text you want using any of the methods below.

There are several ways of copying text from a PDF file that we’ll cover in this guide. 

Copy & Paste Function

This is the de-facto method of copying text from most documents or files, not just PDFs. You can use the CTRL+C keyboard shortcut to copy the text you want and then use CTRL+V to paste it onto the other document. 

If you’re using a Mac, press Command-C to copy the text and Command-V to paste the contents of the Clipboard into the current document or app.

Alternatively, you can use your mouse or touchpad’s right-click button and click Select tool. 

Select the text you want to copy on the PDF document by dragging your mouse to highlight the portion you’d like to copy, right click on the selected text, and select Copy.

You can also go to the menu tab, and click Edit>Copy. Once it’s copied, go to the document onto which you’d like to paste the copied text, right click on the space you’d like to place it, and select Paste, or click Edit>Paste.

 Snapshot Or Screenshot Tool

The Snapshot tool in your PDF reader helps you select the text you want as a screenshot or graphic, and then paste it onto another document without affecting the formatting. If you choose this method, you’ll get exactly the portion of text you want, but it won’t be editable.

To do this, open the PDF document, click Edit > Take a snapshot.

Alternatively, select the PDF window’s title bar and press Alt+PrtScn on your keyboard to capture the screen, and then crop based on the portion you want.

If you’re using a Mac, press Command+Shift+4 and use the cursor on the screen to drag and select the text you’d like to capture.

Online PDF Reader

You can copy text from a PDF document in your browser or online reader.

To do this, open the PDF in your browser by right clicking on the file and selecting Open With > (choose browser) or drag it to an open window on your browser. 

Select the text you want. Press CTRL+C to copy the text and paste it on another document using CTRL+V. You can also right-click your mouse or touchpad and select Copy, and then right-click again on the other document and select Paste.

PDF Extraction Software

A third-party PDF extraction tool can also help you extract text for use in a different application such as Word, PowerPoint presentation or desktop publishing software.  

You can use a tool like ExtractPDF, upload your PDF and click Start. The tool will extract images, text or even fonts if you want, after which you can copy what you want from the extracted content and paste it onto another application.

There are many third-party extraction tools for PDF files that convert them to HTML, while preserving the layout of the page. They also extract and convert the content in the PDF document to vector graphics formats you can use in other applications.

PDF Converter

A PDF converter allows you to convert a PDF document into an editable document, after which you can copy your text and use it in another application.

One of the popular PDF converters is SmallPDF, because it’s an online tool so it doesn’t require any installation, and it’s easy to use. To use it, open SmallPDF on your browser, select the output format, for example PDF to Word.

Click Choose file to upload the PDF you want to convert.

Click Download to save the converted file on your device. Next, open the converted Word document, and copy the text you want.

OCR Tool

An Optical Character Recognition (OCR) tool lets you convert your PDF file to an editable Word document, copy text from PDF files and scanned images to editable text formats.

It’s particularly helpful if you received a scanned document in PDF format as it turns such files into editable PDFs instantly, with custom fonts and editable text that look just like those in the original document.

Adobe Acrobat works as a text converter with OCR as it extracts text automatically from scanned images or paper documents, and converts them into PDFs.

The best part is your PDF will match the original printout thanks to the automatic custom font generation, and you can use it with other Office applications by cutting and pasting or exporting to MS-Office. It also allows you to preserve the document’s exact look and feel, and restrict content editing.

Note: To use these steps, you need Adobe Acrobat, not Adobe Reader, as the latter is only for viewing PDFs and doesn’t have the OCR tool. 

To use the native OCR tool in Adobe Acrobat, open the PDF containing the scanned text or image in Acrobat for PC or Mac and click Edit PDF.

Acrobat will automatically apply OCR to the PDF and convert it into a fully editable copy. Select the text you want to copy, and click Edit>Copy, then paste it onto another application.

You can click File > Save As to save the editable document for use later on.

Alternatively, open the scanned document or image you want to use the OCR reader with, click Tools at the top right side of the toolbar and select Recognize Text > In This File.

You’ll see a popup showing your current General Settings such as OCR language, PDF output style and resolution. Click OK to get the text recognized.

If you want to change the settings, click Edit, and then click OK once you’re done.

Once the text is recognized from the scanned page, you can select and copy the text you want with detected formatting, though it’s not as accurate as the text recognition.

If all you have is Adobe Reader, and you don’t want to get a copy of Acrobat, there are free OCR tools like OneNote’s OCR for PC, which is free to use, or Tesseract OCR library for Mac. 

Note: If you have Adobe Acrobat, you can OCR multiple documents at once. Just open any document in Acrobat, click Recognize Text in the Tools sidebar and select In Multiple Files. Drag the PDF files you want to OCR  and Acrobat will recognize the text for you.

Do you have any other tricks you use to copy text from a PDF file? Tell us about it in a comment below.

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