O Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} pode retornar um erro quando você insere um valor ou tenta executar uma ação que não consegue entender. Existem vários tipos de erros e cada erro está associado a tipos específicos de erros que você pode ter cometido.

O erro #N/A é um erro padrão do Excel^(Excel) . Ele aparece quando você faz referência a dados incorretamente. Por exemplo, dados referenciados que não existem ou existem fora da tabela de pesquisa, cometeram um erro de ortografia no valor de pesquisa ou adicionaram um caractere extra no valor de pesquisa (uma vírgula, apóstrofo ou até mesmo um caractere de espaço).

Como o erro ocorre quando você faz referência incorreta a um valor de pesquisa, ele é mais comumente associado a funções de pesquisa como LOOKUP , VLOOKUP , HLOOKUP e a função MATCH . Vejamos os motivos, um exemplo e algumas correções para o erro #N/A.

Razões para o erro #N/D

A seguir estão os motivos que podem causar um erro #N/A em sua planilha:

• Você digitou incorretamente um valor de pesquisa (ou inseriu um caractere de espaço extra)
• Você digitou errado um valor na tabela de pesquisa (ou inseriu um caractere de espaço extra)
• O intervalo de pesquisa foi inserido incorretamente na fórmula
• Você usou um tipo de dados diferente para o valor de pesquisa do que existe na tabela de pesquisa (ou seja, usou texto em vez de números^{(text instead of numbers)} )
• O valor de pesquisa inserido não foi encontrado na tabela de pesquisa

Exemplo de erro #N/D

Vamos usar a função VLOOKUP^{(use the VLOOKUP function)} como exemplo para entender como você pode acabar com um erro #N/A depois de usar funções do Excel^(Excel) como LOOKUP , HLOOKUP ou MATCH , pois elas compartilham uma estrutura de sintaxe semelhante.

Por exemplo, digamos que você tenha uma longa lista de funcionários e seus bônus listados em uma pasta de trabalho do Excel^(Excel) . 

Você usa a fórmula PROCV , insere um ^(VLOOKUP)[valor_procurar]^{([lookup_value])} relevante para o qual insere uma referência de célula (célula D4), define o [matriz_tabela]^{([table_array] )} (A2:B7) e define [núm_índice_coluna]^{([col_index_num] )} (2). 

Para o argumento final chamado [range_lookup] , você deve usar 1 (ou TRUE ) para instruir o Excel a obter uma correspondência exata. Defini-lo como 2 (ou FALSE ) instruirá o Excel a procurar uma correspondência aproximada, o que pode fornecer uma saída incorreta.

Suponha^(Suppose) que você configurou uma fórmula para obter bônus para alguns funcionários selecionados, mas digitou incorretamente o valor de pesquisa. Você terminará com um erro #N/A porque o Excel não poderá encontrar uma correspondência exata para o valor na tabela de pesquisa.

Então, o que você deve fazer para corrigir esse erro? 

Como corrigir o erro #N/D

Existem várias maneiras de solucionar o erro #N/A, mas as correções podem ser categorizadas principalmente em duas abordagens:

1. Corrigindo as entradas^{(Correcting the inputs)}
2. Capturando o erro^{(Trapping the error)}

Corrigindo as entradas^{(Correcting the inputs)}

Idealmente, você deve identificar a causa do erro usando os motivos listados anteriormente neste tutorial. Corrigir a causa garantirá que você não esteja apenas se livrando do erro, mas também obtendo a saída correta.

Você deve começar usando os motivos listados neste guia como uma lista de verificação. Isso o ajudará a encontrar a entrada incorreta que você precisa corrigir para eliminar o erro. Por exemplo, pode ser um valor incorreto, um caractere de espaço extra ou valores com um tipo de dados incorreto na tabela de pesquisa.

Capturando o erro^{(Trapping the error)}

Alternativamente, se você quiser apenas^{(just )} eliminar erros da sua planilha sem se preocupar em verificar individualmente os erros, você pode usar várias fórmulas do Excel . ^(Excel)Algumas funções foram criadas especificamente para interceptar erros, enquanto outras podem ajudá-lo a construir uma sintaxe lógica usando várias funções para eliminar erros.

Você pode interceptar o erro #N/A usando uma das seguintes funções:

• Função SEERRO^{(IFERROR Function)}
• Função IFNA^{(IFNA Function)}
• Uma combinação de função ISERROR e função IF^{(A Combination of ISERROR Function and IF Function)}
• Função TRIM^{(TRIM Function)}

1. Função SEERRO^{(1. IFERROR Function)}

A função SEERRO^(IFERROR) foi criada com o único propósito de alterar a saída de uma célula que retorna um erro.

O uso da função SEERRO^(IFERROR) permite inserir um valor específico que você deseja que uma célula mostre em vez de um erro. Por exemplo, se você tiver um erro #N/A na célula E2 ao usar VLOOKUP , poderá aninhar a fórmula inteira em uma função SEERRO^(IFERROR) , assim:

SEERRO(PROCV(E4,B2:C7,2,1),“Funcionário não encontrado”^{(IFERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”)}

Se a função PROCV^(VLOOKUP) resultar em um erro, ela exibirá automaticamente a string de texto “ Funcionários^(Employees) não encontrados” em vez do erro.

Você também pode usar uma string vazia simplesmente inserindo duas aspas (“”) se quiser exibir uma célula em branco quando a fórmula retornar um erro.

Observe que a função SEERRO^(IFERROR) funciona para todos os erros. Assim, por exemplo, se a fórmula que você aninhada dentro da função SEERRO^(IFERROR) retornar um erro # DIV , SEERRO^(IFERROR) ainda interceptará o erro e retornará o valor no último argumento.

2. Função IFNA^{(IFNA Function)}

A função IFNA é uma versão mais específica da função SEERRO^(IFERROR) , mas funciona exatamente^(exactly) da mesma maneira. A única diferença entre as duas funções é que a função SEERRO intercepta ^(IFERROR)todos os^(all) erros, enquanto a função IFNA intercepta apenas erros #N/A.

Por exemplo, a seguinte fórmula funcionará se você tiver um erro PROCV^(VLOOKUP) #N/A, mas não para um erro # VALOR^(VALUE) :

IFNA(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Funcionário não encontrado”^{(IFNA(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”)}

3. Uma combinação da função ISERROR e da função IF^{(A Combination of the ISERROR Function and the IF Function)}

Another way to trap an error is to use the ISERROR function along with the IF function. It essentially works like the IFERROR function, in that it relies on the ISERROR function to detect an error, and the IF function to render output based on a logical test.

The combination works with all errors like the IFERROR function, not just the #N/A function. Here’s an example of what the syntax will look like when trapping an Excel VLOOKUP #N/A error with the IF and ISERROR functions:

=IF(ISERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1)),VLOOKUP(E4,B2:C8,2,1),”Employee not found”)

4. TRIM Function

Discutimos anteriormente que um caractere de espaço inserido inadvertidamente no valor de pesquisa pode resultar em um erro #N/A. No entanto, se você tiver uma longa lista de valores de pesquisa já preenchidos em sua planilha, poderá usar a função TRIM em vez de remover o caractere de espaço de cada valor de pesquisa individualmente.

Primeiro, crie outra coluna para cortar espaços à esquerda e à direita nos nomes usando a função TRIM :

Em seguida, use a nova coluna de nomes como os valores de pesquisa na função PROCV^(VLOOKUP) .

Corrigir o erro #N/A nas macros

Não há fórmula ou atalho específico que você possa usar para corrigir erros #N/D em uma macro. Como você provavelmente adicionou várias funções à sua macro ao criá-la^{(macro when you created it)} , será necessário verificar os argumentos usados ​​para cada função e verificar se eles estão corretos para corrigir um erro #N/A em um arquivo maco.

#N/D Erros corrigidos

Corrigir erros #N/A não é tão difícil quando você entende o que os causa. Se você não está muito preocupado com a saída e simplesmente não quer que uma fórmula resulte em um erro, você pode usar funções como SEERRO^(IFERROR) e IFNA para resolver facilmente o erro #N/A.

How to Fix #N/A Errors in Excel Formulas like VLOOKUP

Microsoft Excel may return an error when you input a value or try to perform an аction that it fails to understand. There are several types of errors, and each error is associatеd with ѕpeсific types of mistakes you might have made.

The #N/A error is a standard Excel error. It appears when you’ve referenced data incorrectly. For example, referenced data that doesn’t exist or exists outside of the lookup table, made a spelling error in the lookup value, or added an extra character in the lookup value (a comma, apostrophe, or even a space character).

Since the error occurs when you’ve incorrectly referenced a lookup value, it’s most commonly associated with lookup functions like LOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP, and the MATCH function. Let’s look at the reasons, an example, and some fixes for the #N/A error.

Reasons for #N/A Error

Following are the reasons that can cause a #N/A error on your worksheet:

• You’ve misspelled a lookup value (or inserted an extra space character)
• You’ve misspelled a value in the lookup table (or inserted an extra space character)
• The lookup range has been entered incorrectly into the formula
• You’ve used a different data type for the lookup value than the one that exists in the lookup table (i.e., used text instead of numbers)
• The lookup value you entered was not found in the lookup table

Example of #N/A Error

Let’s use the VLOOKUP function as an example to understand how you might end up with a #N/A error after using Excel functions like LOOKUP, HLOOKUP, or MATCH since they share a similar syntax structure.

For instance, say you have a long list of employees and their bonuses listed in an Excel workbook. 

You use the VLOOKUP formula, enter a relevant [lookup_value] for which you insert a cell reference (cell D4), define the [table_array] (A2:B7), and define [col_index_num] (2). 

For the final argument called the [range_lookup], you should use 1 (or TRUE) to instruct Excel to obtain an exact match. Setting it to 2 (or FALSE) will instruct Excel to look for an approximate match, which can give you an incorrect output.

Suppose you’ve set up a formula for obtaining bonuses for a select few employees, but you misspell the lookup value. You’ll end up with a #N/A error because Excel won’t be able to find an exact match for the value in the lookup table.

So, what must you do to fix this error? 

How to Fix #N/A Error

There are several ways for troubleshooting the #N/A error, but the fixes can primarily be categorized into two approaches:

1. Correcting the inputs
2. Trapping the error

Correcting the inputs

Ideally, you should identify the cause of the error using the reasons listed previously in this tutorial. Fixing the cause will ensure that you’re not just getting rid of the error but also getting the correct output.

You should start by using the reasons listed in this guide as a checklist. Doing this will help you find the incorrect input that you need to fix to eliminate the error. For example, it could be a misspelled value, an extra space character, or values with an incorrect data type in the lookup table.

Trapping the error

Alternatively, if you want to just eliminate errors from your worksheet without bothering with individually checking for mistakes, you can use several Excel formulas. Some functions have been created specifically to trap errors, while others can help you construct a logical syntax using multiple functions to eliminate errors.

You can trap the #N/A error using one of the following functions:

• IFERROR Function
• IFNA Function
• A Combination of ISERROR Function and IF Function
• TRIM Function

1. IFERROR Function

The IFERROR function was created with the sole purpose of changing the output for a cell that returns an error.

Using the IFERROR function allows you to enter a specific value that you want a cell to show instead of an error. For instance, if you have a #N/A error in cell E2 when using VLOOKUP, you can nest the entire formula into an IFERROR function, like so:

IFERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”

If the VLOOKUP function results in an error, it will automatically display the text string “Employees not found” instead of the error.

You can also use an empty string by simply inserting two quotation marks (“”) if you want to display a blank cell when the formula returns an error.

Note that the IFERROR function works for all errors. So, for instance, if the formula you’ve nested inside the IFERROR function returns a #DIV error, IFERROR will still trap the error and return the value in the last argument.

2. IFNA Function

The IFNA function is a more specific version of the IFERROR function but works exactly the same way. The only difference between the two functions is that the IFERROR function traps all errors, while the IFNA function only traps #N/A errors.

For instance, the following formula will work if you have a VLOOKUP #N/A error, but not for a #VALUE error:

IFNA(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”

3. A Combination of the ISERROR Function and the IF Function

Another way to trap an error is to use the ISERROR function along with the IF function. It essentially works like the IFERROR function, in that it relies on the ISERROR function to detect an error, and the IF function to render output based on a logical test.

The combination works with all errors like the IFERROR function, not just the #N/A function. Here’s an example of what the syntax will look like when trapping an Excel VLOOKUP #N/A error with the IF and ISERROR functions:

=IF(ISERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1)),VLOOKUP(E4,B2:C8,2,1),”Employee not found”)

4. TRIM Function

We discussed earlier that a space character inserted inadvertently in the lookup value can result in a #N/A error. However, if you have a long list of lookup values already populated into your worksheet, you can use the TRIM function instead of removing the space character from each lookup value individually.

First, create another column to trim leading and trailing spaces in the names using the TRIM function:

Then, use the new column of names as the lookup values in the VLOOKUP function.

Fix #N/A Error in Macros

There’s no specific formula or shortcut you can use to fix #N/A errors in a macro. Since you likely added several functions into your macro when you created it, you’ll need to check the arguments used for each function and verify if they’re correct to fix an #N/A error in a maco.

#N/A Errors Fixed

Fixing #N/A errors isn’t that difficult once you understand what causes them. If you’re not too concerned about the output and just don’t want a formula to result in an error, you can use functions like IFERROR and IFNA to easily tackle the #N/A error.

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