Quanto tempo você gastou tentando corrigir recuo deslocado no Microsoft Word ? Você já se perguntou: “Por que, oh, por que, a primeira linha está saindo como um trampolim à esquerda de cada parágrafo? Por que alguém iria querer formatar parágrafos dessa maneira?”

Os usuários podem escolher entre três estilos de recuo integrados no Microsoft Word . Discutiremos por que você deseja escolher cada um, como selecionar e aplicar um estilo de recuo ao seu documento e como corrigir o recuo deslocado que não está funcionando da maneira desejada.

3 estilos de recuo^{(Indentation)} no Microsoft Word

O Microsoft Word^{(Microsoft Word)} oferece três estilos de recuo:

• Recuo de primeira linha
• Recuo suspenso
• Sem recuo

O recuo de primeira linha^{(First-line indent )} é um estilo que você costuma ver em livros^(books) e jornais. A primeira linha de cada parágrafo é recuada.

O recuo suspenso^{(Hanging indent)} é mais comumente usado para citações^(citations) . Se estiver escrevendo uma bibliografia ou trabalhos citados nos estilos de citação Chicago , APA ou MLA , você usará o recuo deslocado.

Nenhum ident^{(No ident)} é o estilo de recuo padrão para documentos do Microsoft Word . Cada linha do seu parágrafo terá a mesma distância da margem esquerda.

Esse estilo de recuo é frequentemente encontrado em documentos comerciais, de cartas a relatórios. 

Em última análise, cabe a você decidir qual estilo de recuo funciona melhor para o seu documento. 

Selecionando um estilo de recuo

Selecionar um estilo de recuo no Microsoft Word é simples. Você pode definir um recuo para o parágrafo atual ou para todo o documento.

Como definir um estilo de recuo^{(Indentation Style)} no Windows

Se você estiver usando o aplicativo Microsoft Word em um PC com Windows , siga estas etapas para definir um estilo de recuo.

1. Selecione^{(Select )} o texto ao qual deseja aplicar um estilo de recuo. Se você não selecionar nenhum texto, o estilo de recuo será aplicado ao parágrafo em que o cursor estiver. Se desejar aplicar um estilo de recuo a todo o documento, selecione todo o texto no documento.
2. No menu inicial^(Home) , selecione o inicializador de configurações de parágrafo^{(Paragraph settings launcher)} .

1. Selecione a guia Recuos e espaçamento .^{(Indents and Spacing)}

1. Em Especial^(Special) , selecione um estilo de recuo.

Observação^(Note) : se você escolher recuos de primeira linha ou deslocados, poderá ajustar o recuo da linha em Por^(By) . 

Como definir um estilo de recuo^{(Indentation Style)} no Mac

As etapas são basicamente as mesmas para usuários de Mac .

1. Selecione^{(Select )} o parágrafo que deseja recuar.
2. Vá para Formatar^{(Format )} > Parágrafo^(Paragraph) .
3. Em Especial^(Special) , selecione um estilo de recuo.

Novamente, se você escolher Recuos de primeira linha ou Deslocamento, você pode ajustar o quanto a linha será recuada na seção Por^{(By )} . 

Como definir um estilo de recuo^{(Indentation Style)} na Web

Se você estiver usando o Microsoft Word^{(Microsoft Word)} em um navegador, veja como definir um estilo de recuo.

1. Selecione^{(Select )} o texto onde você deseja adicionar um recuo. Se você deseja aplicar o mesmo estilo de recuo a todo o documento, selecione todos os arquivos^{(select all)} .
2. No menu inicial^(Home) , selecione o inicializador de configurações de parágrafo^{(Paragraph Settings launcher)} .

1. Em Especial^(Special) , selecione o estilo de recuo de sua preferência.

Como recuar um único parágrafo^{(Single Paragraph)} usando a tecla Tab^{(Tab Key)} 

Se você deseja aplicar um recuo de primeira linha a um único parágrafo, aqui está a maneira mais fácil.

1. Posicione^(Position) o cursor no início da primeira linha do parágrafo que deseja recuar.
2. Pressione a tecla Tab .

A primeira linha do parágrafo será recuada e você verá uma parada de tabulação na régua, mostrando a profundidade exata do recuo.

Como usar a régua para recuar 

Você pode usar uma parada de tabulação na régua para aplicar um recuo de primeira linha a um único parágrafo ou a todos os parágrafos do documento.

1. Se você não vir a régua, ative-a acessando View > Ruler . 

No aplicativo de desktop, marque a caixa para exibir a Régua.^(Ruler.)

1. Se você deseja aplicar um recuo de primeira linha a um único parágrafo, posicione o cursor no parágrafo que deseja recuar. Para aplicar um recuo de primeira linha a vários parágrafos, selecione^{(select )} os parágrafos que deseja recuar.
2. Na régua, arraste a parada de tabulação apontando para baixo na medida em que você deseja que os parágrafos selecionados sejam recuados. 

Como definir recuos à esquerda e à direita

Se você quiser recuar todas as linhas de um parágrafo a uma distância definida em relação à margem esquerda ou direita, veja como.

1. No menu inicial^(Home) , selecione o inicializador de configurações de parágrafo^{(Paragraph settings launcher)} .
2. Em Recuo^{(Indentation)} , aumente ou diminua a distância. Você verá como será na seção Visualização^(Preview) .

Como tornar a primeira linha de recuo^{(Line Indent)} o padrão^(Default)

Por padrão, o Microsoft Word^{(Microsoft Word)} não recuará parágrafos. Se você estiver usando o aplicativo de desktop para Windows ou Mac e quiser tornar o recuo de primeira linha o padrão, siga estas etapas:

1. Coloque o cursor em algum lugar em um parágrafo.
2. Selecione a guia Início .^(Home)
3. Na seção Estilos^(Styles) , clique com o botão direito do mouse no estilo Normal e selecione Modificar^(Modify) .

1. Selecione Formatar^(Format) > Parágrafo^(Paragraph) .

1. Na guia Recuos e Espaçamento , em ^{(Indents and Spacing)}Recuo,^{(Indentation, )} escolha Primeira linha^{(First line )} na lista suspensa Especial .^{(Special )}

1. Selecione OK .
2. Para sempre usar o recuo de primeira linha sempre que iniciar um novo documento, escolha a opção Novos documentos com base neste modelo^{(New documents based on this template)} .

1. Selecione OK novamente.

O que são recuos de espelho?

Você deve ter notado a caixa de seleção para Espelhar recuos^{(Mirror indents)} na imagem acima. Quando essa caixa estiver marcada, você notará que as configurações de Indentação à ^{(Right Indentation)}esquerda^(Left) e à direita mudam para Dentro^(Inside) e Fora^(Outside) . 

A ideia é que você possa aplicar recuo em relação à margem interna ou externa de um livro impresso em frente e verso. Dessa forma, você pode evitar que o texto seja obscurecido pela encadernação do livro. 

No entanto, se você estiver projetando o layout de um livro, deverá usar um programa de layout de página como o Adobe InDesign^{(Adobe InDesign)} ou o Quark Xpress. Só porque você pode^{(can )} fazer algo em um processador de texto como o Microsoft Word^{(Microsoft Word)} não significa que você deva. Portanto, recomendamos deixar a caixa Espelhar^(Mirror) recuos desmarcada. 

Os Botões de Indentação ^{(Decrease Indentation Buttons)}Aumentar^(Increase) e Diminuir

O Microsoft Word^{(Microsoft Word)} também fornece botões para aumentar ou diminuir rapidamente o recuo do parágrafo atual. Esses botões movem o parágrafo inteiro para mais longe ou mais perto da margem.

Acesse esses botões na seção Parágrafo^(Paragraph) do menu inicial^(Home) , independentemente de estar usando o aplicativo para desktop ou a versão do navegador do Microsoft Word . 

Vá em frente e recue como achar melhor

Agora você sabe mais do que jamais imaginou sobre recuar parágrafos no Microsoft Word . Dê-se um tapinha nas costas.

How to Fix Hanging Indentation in Word

How much time have you spent trying to fix hanging indentation in Microsoft Word? Have you ever asked уourself, “Why, oh, why, is the first line hanging out like a diνing board to the left of eνery рaragraph? Why wоuld аnyone ever want to format paragraphs that way?”

Users can choose from three built-in indentation styles in Microsoft Word. We’ll discuss why you’d want to choose each one, how to select and apply an indentation style to your document, and how to fix hanging indentation that isn’t working the way you want.

3 Styles of Indentation in Microsoft Word

Microsoft Word offers three styles of indentation:

• First-line indent
• Hanging indent
• No indent

First-line indent is a style you often see in books and newspapers. The first line of every paragraph is indented.

Hanging indent is most commonly used for citations. If you’re writing a bibliography or works cited in the Chicago, APA, or MLA citation styles, you’ll use the hanging indent.

No ident is the default indentation style for Microsoft Word documents. Every line of your paragraph will be the same distance from the left margin.

This indentation style is frequently found in business documents, from letters to reports. 

Ultimately, it’s up to you to decide which indentation style works best for your document. 

Selecting an Indentation Style

Selecting an indentation style in Microsoft Word is simple. You can set an indentation for the current paragraph or for the entire document.

How to Set an Indentation Style on Windows

If you’re using the Microsoft Word application on a PC running Windows, follow these steps to set an indentation style.

1. Select the text where you want to apply an indent style. If you do not select any text, the indent style will be applied to the paragraph your cursor is in. If you want to apply an indent style to the whole document, select all the text in the document.
2. In the Home menu, select the Paragraph settings launcher.

1. Select the Indents and Spacing tab.

1. Under Special, select an indentation style.

Note: If you choose First-line or Hanging indents, you can adjust how far the line will be indented under By. 

How to Set an Indentation Style on Mac

The steps are largely the same for Mac users.

1. Select the paragraph you want to indent.
2. Go to Format > Paragraph.
3. Under Special, select an indentation style.

Again, if you choose First-line or Hanging indents, you can adjust how far the line will be indented in the By section. 

How to Set an Indentation Style on the Web

If you’re using Microsoft Word in a browser, here’s how to set an indentation style.

1. Select the text where you want to add an indent. If you want to apply the same indentation style to the entire document, select all.
2. In the Home menu, select the Paragraph Settings launcher.

1. Under Special, select the indentation style you prefer.

How to Indent a Single Paragraph Using the Tab Key 

If you want to apply a First-Line Indent to a single paragraph, here’s the easiest way.

1. Position your cursor at the beginning of the first line of the paragraph you want to indent.
2. Press the Tab key.

The first line of the paragraph will be indented, and you’ll see a tab stop on the ruler, showing you the exact depth of the indent.

How to Use the Ruler to Indent 

You can use a tab stop on the ruler to apply a first-line indent to a single paragraph or every paragraph in the document.

1. If you don’t see the ruler, turn it on by going to View > Ruler. 

On the desktop app, check the box to display the Ruler.

1. If you want to apply a first-line indent to a single paragraph, position your cursor in the paragraph you want to indent. To apply a first-line indent to multiple paragraphs, select the paragraphs you want to indent.
2. On the ruler, drag the tab stop pointing down as far right as you want the selected paragraphs to be indented. 

How to Set Left and Right Indents

If you want to indent all lines of a paragraph a set distance in relation to either the left or right margin, here’s how.

1. In the Home menu, select the Paragraph settings launcher.
2. Under Indentation, increase or decrease the distance. You’ll see what it will look like in the Preview section.

How To Make First Line Indent the Default

By default, Microsoft Word will not indent paragraphs. If you’re using the desktop app for Windows or Mac and you want to make first-line indent the default, follow these steps:

1. Put your cursor somewhere in a paragraph.
2. Select the Home tab.
3. In the Styles section, right-click the Normal style and select Modify.

1. Select Format > Paragraph.

1. On the Indents and Spacing tab, under Indentation, choose First line in the Special dropdown list.

1. Select OK.
2. To always use first-line indentation any time you start a new document, choose the New documents based on this template option.

1. Select OK again.

What are Mirror Indents?

You may have noticed the checkbox for Mirror indents in the image above. When that box is checked, you’ll notice that the Left and Right Indentation settings change to Inside and Outside. 

The idea is that you can apply indentation relative to the inside or outside margin for a two-sided printed book. That way you can prevent text from being obscured by the book’s binding. 

However, if you’re designing the layout of a book, you should be using a page layout program like Adobe InDesign or Quark Xpress. Just because you can do something in a word processor like Microsoft Word doesn’t mean you should. Therefore, we recommend leaving the Mirror indents box unchecked. 

The Increase and Decrease Indentation Buttons

Microsoft Word also provides buttons to quickly increase or decrease the indentation of the current paragraph. These buttons move the entire paragraph farther away from the margin or closer to it.

Access these buttons in the Paragraph section of the Home menu, regardless of whether you’re using the desktop app or the browser version of Microsoft Word. 

Go Forth and Indent As You See Fit

Now you know more than you ever thought you would about indenting paragraphs in Microsoft Word. Give yourself a pat on the back.

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