Lidar com planilhas muito grandes do Excel^(Excel) nem sempre é fácil. Isso é especialmente verdadeiro quando você tem muitos cálculos incorporados em que os resultados em uma linha dependem dos dados em outras linhas. Saber como corrigir uma linha no Excel envolve manipular a planilha de maneira que esses cálculos não sejam interrompidos.

Outros problemas que podem causar problemas quando você altera os dados da célula é que é difícil ver os rótulos na linha superior ou na coluna esquerda. 

Existem truques que você pode usar para manipular planilhas grandes corrigindo uma linha no Excel para que você possa modificar outros dados sem causar problemas.

Como corrigir uma linha no Excel congelando^{(How To Fix a Row In Excel By Freezing)}

Precisa corrigir uma linha no lugar para que você ainda possa ver o cabeçalho ou outras colunas enquanto estiver editando outras áreas da coluna?

Isso é muito fácil. Selecione o menu Exibir . ^(View)Em seguida, selecione Congelar Painéis^{(Freeze Panes)} no grupo Janela^(Window) na faixa de opções. Selecione Congelar Painéis^{(Freeze Panes)} no menu suspenso.

Esta opção corrige as linhas acima de onde está o cursor, bem como as colunas à esquerda de onde está o cursor.

Se você quiser congelar apenas as linhas acima ou as colunas à esquerda, poderá usar uma das outras opções.

• Congelar linha superior^{(Freeze Top Row)} : Fixe apenas a linha superior da folha no lugar.
• Congelar Primeira Coluna^{(Freeze First Column)} : Fixe apenas a linha esquerda da planilha no lugar.

O recurso de “congelamento” no Excel é muito útil, especialmente para planilhas muito grandes, nas quais você precisa rolar tanto para a direita ou para baixo que a linha ou coluna do rótulo é deslocada da planilha.

Congelar qualquer linha ou coluna a fixa no lugar para que você possa vê-la, não importa onde mais você mova o cursor na planilha.

Adicionar uma nova linha com cálculos fixos^{(Add a New Row With Fixed Calculations)}

Em uma planilha grande como essa, pode ser difícil adicionar ou excluir uma linha e ver o resultado de uma atualização de cálculo^{(result of a calculation update)} na parte inferior de uma coluna ou no final de uma linha. E como os cálculos geralmente ficam na parte inferior ou à direita de uma planilha, o resultado geralmente não é listado na planilha quando você tenta excluir ou adicionar uma linha.

Se você tentar usar a opção de congelamento para corrigir essa célula inferior ou direita, não funcionará. Isso ocorre porque o recurso de congelamento só congela as linhas acima ou à direita do cursor.

O truque para corrigir a linha ou coluna de cálculo no lugar é usar o recurso Excel Split .

Para fazer isso, posicione o cursor sobre o cálculo que deseja fixar. Selecione Exibir^(View) no menu e, em seguida, selecione Dividir^(Split) no grupo Windows na faixa de opções.

Isso corrigirá o cálculo na parte inferior da coluna. Agora você pode clicar com o botão direito nos números cinzas à esquerda de qualquer linha e selecionar Excluir^(Delete) .

Quando a linha for excluída, você poderá observar a atualização automática do cálculo para saber que ele incorporou a alteração.

Essa mesma abordagem também funciona se o cálculo estiver no final de uma linha. Basta colocar o cursor no cálculo, dividir a planilha e excluir a coluna. Você verá o cálculo atualizado automaticamente^{(the calculation automatically update)} .

Como corrigir todas as alturas de linha no Excel^{(How To Fix All Row Heights In Excel)}

Embora esse truque não esteja tecnicamente consertando uma linha, é uma maneira de formatar todas as linhas no Excel de uma só vez. Isso economizará muito tempo ao ajustar individualmente as linhas, uma de cada vez. Isso é especialmente útil em uma planilha enorme. 

Para ajustar a altura de todas as linhas na planilha, selecione cada linha. Em seguida, clique com o botão direito do mouse em qualquer um dos números cinzas à esquerda das linhas e selecione Altura^{(Row Height)} da Linha no menu.

Isso abrirá uma nova janela onde você pode digitar a altura da linha. A altura da linha^(Row) é medida em pontos, e há 72 pontos em uma polegada. A altura padrão^(Default) da linha é 12,75, que se ajusta ao tamanho da fonte de 10 ou 12 pontos. Para fontes ou imagens maiores, você pode digitar qualquer tamanho de altura maior que funcione.

Ao selecionar OK , ele ajustará a altura de todas as linhas da planilha selecionada.

Editar apenas uma célula em uma linha^{(Edit Only One Cell In a Row)}

Outra coisa com a qual as pessoas lutam em uma planilha grande com muitas linhas é editar ou inserir uma célula em uma única linha, sem afetar negativamente o restante da planilha.

Por exemplo, se você inseriu uma nova linha de dados na planilha, mas há um ponto de dados extra que deseja remover para alinhá-lo com o restante da planilha, será necessário excluir a única célula dessa linha.

Para fazer isso, selecione e clique com o botão direito do mouse nessa única célula. Selecione Excluir^{(Select Delete)} no menu suspenso. Como a única célula está no meio da planilha e cercada por dados, o Excel exibirá uma janela de exclusão especial.^(Delete)

Essa janela permite que você desloque todas as outras células de dados de volta para os locais corretos para alinhar com o restante da planilha.

• Deslocar células para a esquerda^{(Shift cells left)} : Todas as células à direita da célula excluída serão deslocadas para a esquerda.
• Deslocar células para cima^{(Shift cells up)} : Todas as células sob a célula excluída serão deslocadas para cima.
• Linha inteira^{(Entire row)} : Isso excluirá toda a linha que contém a célula selecionada.
• Coluna inteira^{(Entire column)} : Isso excluirá a coluna inteira que contém a célula selecionada.

Todos esses truques do Excel^{(Excel tricks)} permitem que você corrija uma linha (ou coluna) no Excel enquanto mantém cálculos ou posições do restante dos dados na planilha.

How To Fix a Row In Excel

Dealing with very large Excеl spreadsheets isn’t always easy. This is especiаlly true when you have lots of embedded calculations where results in one row depend on datа in other rоws. Knowing how to fix а row in Excel involves manipulating the sheet in ways where thoѕe calсulations don’t break.

Other issues that can cause problems when you change cell data is that it’s difficult to see labels in the top row or the left column. 

There are tricks you can use to manipulate large spreadsheets by fixing a row in Excel so you can modify other data without causing any problems.

How To Fix a Row In Excel By Freezing

Need to fix a row in place so that you can still see the header or other columns while you’re editing other areas of the column?

This is very easy. Select the View menu. Then select Freeze Panes from the Window group in the ribbon. Select Freeze Panes from the drop down menu.

This option fixes both the rows above where your cursor is, as well as the columns to the left of where your cursor is.

If you wanted to only freeze the rows above or the columns to the left, you could use one of the other options.

• Freeze Top Row: Only fix the top row of the sheet in place.
• Freeze First Column: Only fix the left row of the sheet in place.

The “freezing” feature in Excel is very useful, especially for very large sheets where you need to scroll so far to the right or down that the label row or column gets shifted off of the sheet.

Freezing any row or column fixes it in place so you can see it no matter where else you move the cursor in the spreadsheet.

Add a New Row With Fixed Calculations

In a large sheet like this, it can be difficult to add or delete a row and see the result of a calculation update at the bottom of a column or end of a row. And since calculations are usually at the very bottom or the right of a sheet, the result is usually not listed on the sheet when you’re trying to delete or add a row.

If you try to use the freeze option to fix that bottom or right cell, it won’t work. This is because the freeze feature only freezes rows above or to the right of the cursor.

The trick to fix the calculation row or column in place is to use the Excel Split feature.

To do this, place the cursor on the calculation you want to fix in place. Select View from the menu, and then select Split from the Windows group in the ribbon.

This will fix the calculation at the bottom of the column in place. Now you can right click the gray numbers to the left of any row, and select Delete.

When the row deletes, you can watch the calculation automatically update so that you know it incorporated the change.

This same approach also works if the calculation is at the end of a row. Just place the cursor on the calculation, split the sheet, and delete the column. You’ll see the calculation automatically update.

How To Fix All Row Heights In Excel

While this trick isn’t technically fixing a row in place, it’s a way to format all rows in Excel at once. This will save a lot of time over individually adjusting rows one at a time. This is especially helpful in a massive spreadsheet. 

To adjust the height of all rows in the sheet, select every row. Then, right-click any of the gray numbers to the left of the rows and select Row Height from the menu.

This will open a new window where you can type the row height. Row height is measured in points, and there are 72 points in an inch. Default row height is 12.75, which fits font size of 10 or 12 points. For larger fonts or images, you can type any larger height size that works.

When you select OK, it’ll adjust the height for all of the rows in the sheet that you selected.

Edit Only One Cell In a Row

Another thing people struggle with in a large sheet with a lot of rows is editing or inserting a cell in a single row, without adversely affecting the rest of the sheet.

For example, if you’ve inserted a new data row into the sheet, but there’s an extra data point you want to remove to align it with the rest of the sheet, you’ll need to delete the single cell in that row.

To do this, select and right-click that single cell. Select Delete from the drop-down menu. Since the single cell is in the middle of the spreadsheet and surrounded by data, Excel will display a special Delete window.

This window lets you shift all of the other data cells back into the right spots to align with the rest of the sheet.

• Shift cells left: All cells to the right of the deleted cell will shift left.
• Shift cells up: All cells under the deleted cell will shift up.
• Entire row: This will delete the entire row that contains the selected cell.
• Entire column: This will delete the entire column that contains the selected cell.

All of these Excel tricks let you fix a row (or a column) in Excel while maintaining calculations or positions of the rest of the data in the sheet.

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