Aqui está um guia rápido sobre como criar seus próprios atalhos do Outlook^{( create your own Outlook shortcuts)} (não atalhos de teclado do Outlook^{(Outlook keyboard)} ) na área de trabalho ou na barra de inicialização rápida^{(desktop or Quick Launch bar)} para que você possa criar facilmente uma nova mensagem de email^{(email message)} , adicionar novas notas, adicionar novos contatos ou criar novos compromissos sem ter que para abrir a janela do Outlook^{(Outlook window)} ! Acho esses atalhos melhores do que os atalhos de teclado do Outlook^{(Outlook keyboard)} porque eles ainda exigem que você tenha o Outlook aberto e ativo.

No entanto, às vezes seria realmente útil se eu não tivesse que abrir o Outlook constantemente toda vez que eu quisesse escrever um novo e-mail, digamos. Seria muito mais fácil simplesmente clicar em um ícone na área de trabalho ou na barra de inicialização rápida^{(Quick Launch bar)} para criar um novo e-mail. Você pode fazer isso alterando como o  Outlook é executado com um conjunto de opções de linha de comando^{(command line)} .

Veja como fazer isso: primeiro você já deve ter um ícone de atalho na área de trabalho ou na barra^{(Quick Launch bar)} de inicialização rápida do Outlook , conforme mostrado abaixo. Caso contrário, basta ir ao Menu Iniciar^{(Start Menu)} , Todos os Programas^{(All Programs)} e arrastar o ícone do Outlook^{(Outlook icon)} para a área de trabalho.

Vá em frente e clique com o botão direito do mouse no ícone e escolha Enviar para^{(Send To)} e, em seguida, escolha Área^(Desktop) de trabalho . Você também pode simplesmente clicar com o botão direito do mouse e arrastá-lo para a área de trabalho e escolher Copiar^(Copy) , se desejar.

Agora você verá que tem um ícone “Iniciar o Microsoft Outlook ” na área de trabalho. ^(Outlook)Se você clicar nele, apenas carregará o Outlook . Agora vamos em frente e alterar os parâmetros da linha de comando^{(command line)} para que ele faça outra coisa, como criar um novo email ou tarefa^{(email or task)} .

Vá em frente e clique com o botão direito do mouse no ícone e escolha Propriedades^(Properties) . Você notará na caixa de texto Destino^{(Target text)} , o caminho para o Outlook estará entre aspas seguido por algum / e, em seguida, um parâmetro. No meu caso, fica assim:

“C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\OUTLOOK.EXE” /recycle

O que queremos fazer agora é alterar o parâmetro. Exclua o /recycle ou o que estiver após o OUTLOOK.EXE” e substitua-o por qualquer um dos seguintes, dependendo do que você deseja que ele faça. Essas são as opções de linha de comando ^{(command line)}do Outlook 2003^{(Outlook 2003)} . Eu tenho links abaixo para outras versões do Outlook também.

For a new email message: /c ipm.note

For a new pre-addressed email – /c ipm.note /m “[email protected], [email protected]”

For a new note: /c ipm.stickynote

For a new contact – /c ipm.contact

For a new appointment – /c ipm.appointment

For a new task – /c ipm.task

Observação:^(Note:)  o caminho acima é para o Outlook 2003 , chamado OFFICE11 no nome do caminho^{(path name)} . Se você tiver uma versão diferente do Office , basta acessar C:Program Files\Microsoft Office e verificar o número. Para o Office 2007 , acredito que seja OFFICE12^(OFFICE12) . Vá em frente e altere esse valor para o que estiver em seu sistema.

Agora clique em OK e vá em frente e renomeie seu atalho para algo mais apropriado. Você pode soltá-lo de volta na barra de Início Rápido^{(Quick Launch bar)} arrastando-o para lá. Da próxima vez que você quiser criar um novo e-mail, basta clicar nele. Você também pode configurar esses comandos para o mouse se ele tiver botões extras que você não está usando! Assim, você pode criar novos e-mails, etc, simplesmente clicando em um botão do mouse!

Mas isso não é tudo! Você pode configurar muitas opções de linha de comando para fazer muito mais do que apenas as tarefas mencionadas acima, acessando as páginas de referência oficial do ^{(Official Reference)}Microsoft . No entanto, a maioria deles é para usuários avançados e você provavelmente não precisará deles.

Opções de linha de comando do Outlook 2003^{(Outlook 2003 Command Line Switches)}

Opções de linha de comando do Outlook 2007^{(Outlook 2007 Command Line Switches)}

Opções de linha de comando do Outlook 2010^{(Outlook 2010 Command Line Switches)}

Opções de linha de comando do Outlook 2013^{(Outlook 2013 Command Line Switches)}

Se você usa o Outlook com frequência e conhece alguns atalhos mais úteis não mencionados aqui, sinta-se à vontade para compartilhá-los nos comentários. Aproveitar!

How to Create Microsoft Outlook Shortcuts for Email and Tasks

Here’s a qυick guide on how to create your own Outlook shortcuts (not Outlook keyboard shortcuts) on the desktop or Quick Launch bar so that you can easily create a new email message, add new notes, add new contacts, or create new appointments without having to open the Outlook window at all! I find these shortcuts better than the Outlook keyboard shortcuts because those still require you to have Outlook open and active.

However, it would be really useful sometimes if I didn’t have to constantly open Outlook every time I want to write a new email, let’s say. It would be so much easier to simply click on an icon on the desktop or on the Quick Launch bar to create a new mail. You can do this by changing how Outlook runs with a set of command line switches.

Here’s how you go about doing this: first you should already have a shortcut icon on your desktop or in your Quick Launch bar for Outlook as shown below. If not, just go to the Start Menu, All Programs and drag the Outlook icon onto the desktop.

Go ahead and right-click on the icon and choose Send To and then choose Desktop. You can also simply right-click and drag it to the desktop and choose Copy if you like.

Now you’ll see you have a “Launch Microsoft Outlook” icon on your desktop. If you were to click on that, it would just load Outlook. Now we’ll go ahead and change the command line parameters so that it does something else, like create a new email or task.

Go ahead and right-click on the icon and choose Properties. You’ll notice in the Target text box, the path for Outlook will be in quotes followed by some / and then a parameter. In my case, it looks like this:

“C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\OUTLOOK.EXE” /recycle

What we want to do now is change the parameter. Delete the /recycle or whatever is after the OUTLOOK.EXE” part and replace it with any of the following depending on what you want it to do. These are Outlook 2003 command line switches. I have links below for other versions of Outlook too.

For a new email message: /c ipm.note

For a new pre-addressed email – /c ipm.note /m “[email protected], [email protected]”

For a new note: /c ipm.stickynote

For a new contact – /c ipm.contact

For a new appointment – /c ipm.appointment

For a new task – /c ipm.task

Note: The above path is for Outlook 2003, which is called OFFICE11 in the path name. If you have a different version of Office, simply to go C:\Program Files\Microsoft Office and see check the number. For Office 2007, I believe its OFFICE12. Go ahead and change that value to whatever is on your system.

Now click OK and go ahead and rename your shortcut to something more appropriate. You can then drop it back onto your Quick Launch bar by dragging it there. Next time you want to create a new email, just click on it. You can also setup these commands for your mouse if it has extra buttons you’re not using! So you can create new mails, etc by simply clicking a button on the mouse!

But that’s not all! You can configure many command lines switches to do a lot more than just the above-mentioned tasks by going to the Official Reference pages from Microsoft. However, most of these are for advanced users and you probably won’t need them.

Outlook 2003 Command Line Switches

Outlook 2007 Command Line Switches

Outlook 2010 Command Line Switches

Outlook 2013 Command Line Switches

If you use Outlook often and know of some more useful shortcuts not mentioned here, feel free to share them in the comments. Enjoy!

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