Uma caixa de correio inteligente^{(Smart Mailbox)} no seu Mac permite que você visualize seus e-mails recebidos e enviados de uma maneira mais personalizável^{(view your received and sent emails in a more customizable way)} . Esse tipo de caixa de correio pode ser criado dentro do aplicativo Mail no seu ^(Mail)Mac e você pode atribuir várias regras para seus e-mails.

Essas regras para sua caixa de correio inteligente^{(Smart Mailbox)} decidem se seus e-mails devem ou não entrar nela. Os emails só serão colocados na sua caixa de correio se cumprirem todas as condições dessa caixa de correio específica que criou.

Criar uma nova caixa de correio inteligente^{(Smart Mailbox)} no aplicativo Apple Mail é muito fácil e rápido.

Criando uma caixa de correio inteligente no Mail em um Mac^{(Creating a Smart Mailbox In Mail On a Mac)}

Antes de continuar e criar sua primeira Caixa de Correio Inteligente^{(Smart Mailbox)} no Mac , lembre-se de que essas alterações só estarão disponíveis no aplicativo Mail do ^(Mail)Mac . Todos os e-mails que você enviar e receber não serão marcados para nada nem você verá essas caixas de correio na web ou em qualquer outra versão de sua conta de e-mail.

O recurso existe apenas no aplicativo Mail para ajudá-lo a ^(Mail)encontrar e-mails específicos^{(find specific emails)} em sua conta de e-mail.

• Clique em Launchpad , procure por Mail e clique nele quando o vir.

• Quando abrir, encontre a opção que diz Caixa^(Mailbox) de correio na parte superior, clique nela e escolha a opção Nova caixa de correio inteligente^{(New Smart Mailbox)} . Ele permitirá que você crie uma caixa de correio completamente nova para seus e-mails específicos.

• Na tela a seguir, você precisará inserir detalhes em vários campos para criar sua Caixa de Correio Inteligente^{(Smart Mailbox)} .
  
  Nome da caixa de correio inteligente^{(Smart Mailbox Name)} – insira um nome relevante para esta caixa de correio.
  Contém mensagens que correspondem^{(Contains messages that match)} – selecionar tudo^(all) colocará todos os emails que correspondem a todas as condições na caixa de correio. Selecionar qualquer^(any) um colocará os e-mails que correspondem a qualquer uma de suas condições na caixa de correio.

• Use os menus suspensos para especificar suas condições. Estas são as condições que seus e-mails devem atender antes de serem colocados nesta Caixa de Correio Inteligente^{(Smart Mailbox)} para você. Você pode adicionar várias condições e há várias opções para escolher. Você também tem a opção de incluir e-mails da Lixeira^(Trash) e Enviados^(Sent) , se desejar.

• Por fim, clique em OK para concluir a configuração de sua Caixa de Correio Inteligente^{(Smart Mailbox)} .

• Sua caixa de correio recém-criada deve aparecer na seção Caixas de correio inteligentes^{(Smart Mailboxes)} na barra lateral esquerda da tela. Você pode clicar nele para ver seus e-mails que correspondem às regras de caixa de correio predefinidas.

Vários usos de caixas de correio inteligentes no aplicativo Mac Mail^{(Various Uses Of Smart Mailboxes In The Mac Mail App)}

Criar uma caixa de correio inteligente^{(Smart Mailbox)} é muito fácil no aplicativo Mail em um ^(Mail)Mac , mas é tão bom quanto as regras que você configurou para ela. Se você especificou regras rígidas que definem muito bem seus requisitos de e-mail, verá apenas os e-mails que deseja em sua caixa de correio.

No entanto, por outro lado, se suas regras forem muito amplas e não tiverem sido configuradas corretamente, você descobrirá que às vezes até e-mails indesejados chegam a essa caixa de correio inteligente^{(Smart Mailbox)} .

Se você deseja começar a usar o recurso, mas não consegue pensar em nenhuma boa regra no momento, os exemplos de uso a seguir podem ser úteis para você.

Crie uma caixa^{(Smart Mailbox)} de correio inteligente para e- mails de alguém específico^{(Emails From Someone Specific)}

Este é o mais usado, e você pode configurar uma Caixa de Correio Inteligente^{(Smart Mailbox)} no Mac que conterá apenas e-mails do usuário que você definir no conjunto de regras. Todos os e-mails dessa pessoa específica serão reunidos em uma única caixa de correio para você.

Assumimos que o usuário tem vários endereços de e-mail e você deseja colocar ambos em uma única caixa de correio.

• Enquanto estiver na tela de critérios da caixa^(Mailbox) de correio , especifique as regras da seguinte forma:
  
  Nome da caixa de correio inteligente^{(Smart Mailbox Name )} – digite os e-mails de^{(Emails from)} e, em seguida, o nome da pessoa.
  
• Selecione qualquer um^(any) no menu suspenso.
• Selecione De^(From) , contém^(contains) e insira o primeiro endereço de e-mail do usuário.
• Clique no sinal + (mais) e adicione outra regra igual à acima, exceto para alterar o endereço de e-mail para o segundo e-mail do usuário.

• Por fim, clique em OK para criar e salvar a Caixa de Correio Inteligente^{(Smart Mailbox)} .

Ver e-mails^{(View Emails)} com um determinado tipo de anexo^{(Certain Attachment Type)}

Se você costuma receber e-mails com determinados tipos de anexos, como PDF , pode filtrar esses e-mails do restante e mantê-los à parte para visualização.

Criaremos uma caixa de correio que reúne e-mails contendo anexos em PDF .

• Especifique as regras como a seguir na tela da nova caixa de correio inteligente^{(Smart Mailbox)} .
• Insira Anexos PDF^{(PDF Attachments )} como o nome.
• Selecione tudo^(all) no menu suspenso.
• Selecione o tipo de anexo^{(Attachment type)} e, em seguida, escolha PDF na lista suspensa ao lado.
• Clique em OK para concluir a configuração da Caixa de Correio Inteligente^{(Smart Mailbox)} .

• Use o menu suspenso na tela de critérios para obter usos mais avançados para esse recurso.

Editando uma caixa de correio inteligente no aplicativo Mail^{(Editing a Smart Mailbox In The Mail App)}

Se você deseja alterar algo em uma caixa de correio inteligente^{(Smart Mailbox)} , pode fazê-lo editando a caixa de correio no aplicativo.

• Abra o aplicativo Mail , clique com o botão direito do mouse em sua Caixa de ^(Mail)Correio Inteligente^{(Smart Mailbox)} e escolha Editar Caixa de Correio Inteligente^{(Edit Smart Mailbox)} .

• Edite^(Edit) as regras da caixa de correio na tela a seguir e clique em OK .

Excluindo uma caixa de correio inteligente no Mail^{(Deleting a Smart Mailbox In Mail)}

Quando você muda de emprego, o e-mail do seu chefe muda, ou qualquer coisa acontece e torna sua Smart Mailbox irrelevante, você pode se livrar dela no aplicativo Mail . A exclusão da caixa de correio não excluirá seus e-mails^{(Deleting the mailbox won’t delete your emails)} e eles continuarão existindo em seu servidor de e-mail.

• Abra o aplicativo Mail , encontre sua caixa de correio, clique com o botão direito nela e selecione Excluir caixa^{(Delete Mailbox)} de correio .

• Clique em Excluir^(Delete) no prompt que aparece na tela para se livrar da caixa de correio.

Criando uma pasta de caixa de correio inteligente no Mail em um Mac^{(Creating a Smart Mailbox Folder In Mail On a Mac)}

Uma pasta de Caixa de Correio Inteligente^{(A Smart Mailbox folder)} é um grupo de Caixas de Correio Inteligentes^{(Smart Mailboxes)} que você escolheu manter em um único local. Você pode criar a pasta, adicionar suas caixas de correio escolhidas a ela e acessá-las com um único clique.

• Inicie o Mail^(Mail) e selecione Mailbox seguido de New Smart Mailbox Folder .

• Digite um nome para a pasta e clique em OK .

• Arraste^(Drag) suas caixas de correio inteligentes^{(Smart Mailboxes)} para a pasta e elas serão adicionadas a ela para facilitar o acesso.

How To Create Smart Mailboxes In Mail On Mac

A Smart Mailbox on your Mac lets you view your received and sent emails in a more customizable way. This type of mailbox can be created inside the Mail app on your Mac, and you can then assign various rules for your emails.

These rules for your Smart Mailbox decide if your emails should go into it or not. The emails will only be placed in your mailbox if they fulfill all the conditions of that particular mailbox you’ve created.

Making a new Smart Mailbox in your Apple Mail app is pretty easy and quick.

Creating a Smart Mailbox In Mail On a Mac

Before you proceed and create your first ever Smart Mailbox on your Mac, keep in mind that these changes will only be available in the Mail app on your Mac. All the emails that you send and receive won’t be tagged for anything nor will you see any such mailboxes on the web or any other version of your email account.

The feature only exists in the Mail app to help you find specific emails in your email account.

• Click on Launchpad, search for Mail, and click on it when you see it.

• When it opens, find the option that says Mailbox at the top, click on it, and choose the New Smart Mailbox option. It’ll let you create a completely new mailbox for your specific emails.

• On the following screen, you’ll need to enter details in various fields to create your Smart Mailbox.
  
  Smart Mailbox Name – enter a relevant name for this mailbox.
  Contains messages that match – selecting all will place all emails that match all the conditions in the mailbox. Selecting any will place the emails that match any one of your conditions in the mailbox.

• Use the dropdown menus to specify your conditions. These are the conditions that your emails must match before they’re placed in this Smart Mailbox for you. You can add multiple conditions and there are a ton of options to choose from. You also have the option to include emails from both Trash and Sent, if you wish.

• Finally, click on OK to finish setting up your Smart Mailbox.

• Your newly created mailbox should appear in the Smart Mailboxes section in the left sidebar of your screen. You can click on it to view your emails that match the predefined mailbox rules.

Various Uses Of Smart Mailboxes In The Mac Mail App

Creating a Smart Mailbox is pretty easy in the Mail app on a Mac, but it’s only as good as the rules you have configured for it. If you’ve specified tight rules that define your email requirements very well, you’ll only see the emails you wanted in your mailbox.

However, on the other side, if your rules are too broad and haven’t been set up properly, you’ll find that sometimes even unwanted emails make their way into this Smart Mailbox.

If you want to get started with the feature but can’t think of any good rules at the moment, the following usage examples might be useful to you.

Create a Smart Mailbox For Emails From Someone Specific

This is the most used one, and you can set up a Smart Mailbox on Mac that will only contain emails from the user you define in the rules set. All emails from that someone specific will be gathered in a single mailbox for you.

We assume the user has multiple email addresses and you want to put both into a single mailbox.

• While on the Mailbox criteria screen, specify the rules as the following:
  
  Smart Mailbox Name – enter Emails from and then the person’s name.
  
• Select any from the dropdown menu.
• Select From, contains, and enter the user’s first email address.
• Click on the + (plus) sign and add another rule the same as above except for changing the email address to the user’s second email.

• Finally, click on OK to create and save the Smart Mailbox.

View Emails With a Certain Attachment Type

If you often receive emails with certain attachment types, say PDF, you can filter out these emails from the rest and have them kept aside for you to view.

We’ll create a mailbox that gathers emails containing PDF attachments.

• Specify the rules as the following on the new Smart Mailbox screen.
• Enter PDF Attachments as the name.
• Select all from the dropdown menu.
• Select Attachment type and then choose PDF from the dropdown next to it.
• Click on OK to finish setting up the Smart Mailbox.

• Use the dropdown menu on the criteria screen to come up with more advanced uses for this feature.

Editing a Smart Mailbox In The Mail App

If you want to change something in a Smart Mailbox, you can do it by editing the mailbox in the app.

• Open the Mail app, right-click on your Smart Mailbox, and choose Edit Smart Mailbox.

• Edit the mailbox rules on the following screen and click on OK.

Deleting a Smart Mailbox In Mail

When you change a job, your boss’ email changes, or anything happens and makes your Smart Mailbox irrelevant, you can get rid of it from the Mail app. Deleting the mailbox won’t delete your emails and they’ll continue to exist on your email server.

• Open the Mail app, find your mailbox, right-click on it, and select Delete Mailbox.

• Click on Delete in the prompt that appears on your screen to get rid of the mailbox.

Creating a Smart Mailbox Folder In Mail On a Mac

A Smart Mailbox folder is a group of Smart Mailboxes that you’ve chosen to keep in a single place. You can create the folder, add your chosen mailboxes to it, and then access them all with a single click.

• Launch Mail and select Mailbox followed by New Smart Mailbox Folder.

• Enter a name for the folder and click on OK.

• Drag your Smart Mailboxes to the folder and they’ll be added to it for easy access.

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