Você precisa distribuir seus arquivos do Microsoft Office^{(Microsoft Office)} como documentos PDF com frequência? Dependendo da versão do Office que você possui, existem diferentes maneiras de salvar seu documento como PDF . Para o Office 2007 , por exemplo, você pode salvar arquivos em PDF usando um suplemento fornecido pela Microsoft , chamado Salvar como PDF ou XPS^{(Save As PDF or XPS)} .

Este suplemento cria arquivos PDF para arquivos no Access , Excel , InfoPath , OneNote , PowerPoint , Publisher , Visio e Word . A funcionalidade deste suplemento foi adicionada ao Office 2010 como um recurso interno. No Office 2013 e 2016, o recurso também é interno, mas é acessado por meio da opção Exportar^(Export) .

Este post mostra como instalar Salvar como PDF ou XPS^{(Save As PDF or XPS)} e usá-lo para criar um arquivo PDF a partir do ^(PDF)Word 2007 . Também mostramos como usar o recurso interno Salvar^(Save) como PDF no Word 2010 .

Palavra 2013/2016

É muito fácil salvar um documento em formato PDF no Word 2013/2016 . Tudo o que você precisa fazer é clicar em Arquivo^(File) e depois em Exportar^(Export) .

No lado direito, você verá o botão Create PDF/XPS .

A caixa de diálogo Salvar como^{(Save As)} aparecerá e você verá algumas opções para salvar o PDF na parte inferior da caixa de diálogo. Você também pode clicar no botão Opções^(Options) para mais personalização do arquivo PDF .

Você pode otimizar o arquivo PDF para publicação padrão ou para publicação online, o que reduzirá ainda mais o tamanho.

Palavra 2010

A capacidade de salvar documentos como arquivos PDF no Word 2010 já está incorporada. Você não precisa instalar um suplemento. Para salvar um documento como um arquivo PDF , clique na guia Arquivo .^(File)

Na guia Arquivo , selecione a opção ^(File)Salvar como^{(Save As)} na lista à esquerda.

A caixa de diálogo Salvar como^{(Save As)} é exibida. Navegue^(Navigate) até a pasta onde deseja salvar seu arquivo PDF e digite um nome para o arquivo na caixa de edição Nome do arquivo. ^{(File name)}Selecione PDF (*.pdf) na lista suspensa Salvar como tipo .^{(Save as type)}

As mesmas opções e opções de otimização estão disponíveis no Office 2010 como no Office 2013 e 2016. .

Palavra 2007

Para poder salvar um arquivo como um arquivo PDF no Word 2007 , baixe o suplemento Salvar como PDF ou XPS^{(Save As PDF or XPS)} em

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7

Para instalar o suplemento, clique duas vezes no arquivo .exe que você baixou.

Leia os Termos de Licença para Software Microsoft^{(Microsoft Software License Terms)} e marque a caixa de seleção Clique aqui para aceitar os Termos de Licença para Software Microsoft^{(Click here to accept the Microsoft Software License Terms)} . Clique em Continuar^(Continue) .

Quando a instalação estiver concluída, a seguinte caixa de diálogo será exibida. Clique ^(Click) em OK^(OK) .

Abra um arquivo no Word 2007 que você deseja converter em PDF . Clique^(Click) no botão Escritório^(Office) .

Mova o mouse para a opção Salvar como^{(Save As)} no menu Office e passe o mouse sobre a seta para a direita. ^(Office)O submenu Salvar uma cópia do documento é^{(Save a copy of the document)} exibido. Selecione PDF ou XPS^{(PDF or XPS)} no submenu.

A caixa de diálogo Publicar como PDF ou XPS^{(Publish as PDF or XPS)} é exibida. Navegue^(Navigate) até a pasta onde você deseja salvar seu arquivo PDF . Insira um nome para o arquivo PDF na caixa de edição Nome do arquivo .^{(File name)}

Se desejar que o arquivo seja aberto automaticamente no leitor de PDF padrão, marque a caixa de seleção ^(PDF)Abrir arquivo após publicação^{(Open file after publishing)} para que haja uma marca de seleção na caixa.

Selecione um dos botões de opção Otimizar para^{(Optimize for)} dependendo se seu documento será visualizado online e impresso ( Padrão^(Standard) ) ou principalmente online ( Tamanho mínimo^{(Minimum size)} ).

Existem algumas opções adicionais que podem ser definidas para o arquivo PDF . Para acessar essas opções, clique no botão Opções^(Options) .

Você retornará à caixa de diálogo Publicar como PDF ou XPS . ^{(Publish as PDF or XPS)}Clique no botão Publicar^(Publish) para salvar seu arquivo como um arquivo PDF com as opções selecionadas.

Se você marcou a caixa de seleção Abrir arquivo após publicação^{(Open file after publishing)} na caixa de diálogo Publicar como PDF ou XPS , o arquivo ^{(Publish as PDF or XPS)}PDF será aberto automaticamente no leitor de ^(PDF)PDF padrão após salvar o arquivo.

NOTA:^(NOTE:) O suplemento Salvar como PDF ou XPS^{(Save As PDF or XPS)} no Office 2007 converte apenas arquivos para o formato PDF . Ele não permite que você aplique qualquer segurança aos documentos PDF . Aproveitar!

How to Create PDF Documents in Microsoft Office

Do you need to distribute your Miсrosoft Office files as PDF documentѕ often? Depending on which version of Office you have, there are different ways tо save your docυment aѕ a PDF. For Office 2007, for еxample, you can save files to PDF using an add-in supplied by Microsoft, cаlled Save As PDF or XPS.

This add-in creates PDF files for files in Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio, and Word. The functionality in this add-in was added into Office 2010 as a built-in feature. In Office 2013 and 2016, the feature is built-in also, but accessed via the Export option.

This post shows you how to install Save As PDF or XPS and use it to create a PDF file from within Word 2007. We also show you how to use the built-in Save as PDF feature in Word 2010.

Word 2013/2016

It’s really easy to save a document into PDF format in Word 2013/2016. All you have to do is click on File and then Export.

On the right-hand side, you will see the Create PDF/XPS button.

The Save As dialog will appear and you’ll see some options for saving the PDF at the bottom of the dialog. You can also click on the Options button for more customization of the PDF file.

You can optimize the PDF file for standard publishing or for online publishing, which will reduce the size further.

Word 2010

The ability to save documents as PDF files in Word 2010 is already built in. You do not need to install an add-in. To save a document as a PDF file, click the File tab.

On the File tab, select the Save As option in the list on the left.

The Save As dialog box displays. Navigate to the folder where you want to save your PDF file and enter a name for the file in the File name edit box. Select PDF (*.pdf) from the Save as type drop-down list.

The same optimize choices and options are available in Office 2010 like in Office 2013 and 2016. .

Word 2007

To be able to save a file as a PDF file in Word 2007, download the Save As PDF or XPS add-in from

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7

To install the add-in, double-click on the .exe file you downloaded.

Read through the Microsoft Software License Terms and select the Click here to accept the Microsoft Software License Terms check box. Click Continue.

Once the installation is complete, the following dialog box displays. Click OK.

Open a file in Word 2007 that you want to convert to PDF. Click the Office button.

Move your mouse to the Save As option on the Office menu and hover over the right arrow. The Save a copy of the document submenu displays. Select PDF or XPS from the submenu.

The Publish as PDF or XPS dialog box displays. Navigate to the folder where you want to save your PDF file. Enter a name for the PDF file in the File name edit box.

If you want the file to open automatically in the default PDF reader, select the Open file after publishing check box so there is a check mark in the box.

Select one of the Optimize for radio buttons depending on whether your document will be viewed both online and printed (Standard) or mostly online (Minimum size).

There are some additional options that can be set for the PDF file. To access these options, click the Options button.

You are returned to the Publish as PDF or XPS dialog box. Click the Publish button to save your file as a PDF file with the selected options.

If you selected the Open file after publishing check box on the Publish as PDF or XPS dialog box, the PDF file opens in the default PDF reader automatically after saving the file.

NOTE: The Save As PDF or XPS add-in in Office 2007 only converts files to PDF format. It does not allow you to apply any security to the PDF documents. Enjoy!

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