O Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} inclui várias ferramentas integradas que permitem aos usuários automatizar a formatação condicional (como alterar a cor de uma célula), dependendo de condições específicas serem atendidas.

Mas muitas pessoas não percebem que é possível fazer o Excel reproduzir um som usando o Visual Basic for Applications ( VBA ) da Microsoft. Este tutorial do Excel^(Excel) explicará como soar um alarme no Excel quando uma condição for atendida.

Como Tocar um Alarme no Excel

Duas etapas estão envolvidas para que o Excel reproduza um som com base em um acionador específico. Primeiro^(First) , você deve adicionar um código personalizado que permita que o Excel reproduza o som. Em seguida, você precisa informar ao Excel qual evento ou valor acionará o som.

Para fazer isso, você deve criar uma nova regra usando uma macro VBA do Excel^{(Excel VBA macro)} . Isso parece complicado, mas não se preocupe - tudo o que você precisa fazer é copiar e colar o código abaixo e alterar alguns parâmetros básicos.

Como criar um alarme no Excel

1. Abra sua planilha do Excel.
2. Press Alt + F11 para abrir a janela pop-up do Microsoft Visual Basic for Applications .
3. Clique em Inserir > Módulo.

1. Digite o seguinte código:

Função MakeABeep() como String

Bip

MakeABeep = “”

função final

1. Clique em Salvar.

1. No menu suspenso Salvar^(Save) como tipo , selecione ^(Type)Pasta de trabalho habilitada para macro do Excel^{(Excel Macro-Enabled Workbook)} .

1. Em qualquer célula, digite “ =MakeABeep ()” e pressione Enter . Se você ouvir um som do sistema, seu código funcionou e é hora de passar para a próxima etapa.

Como acionar o alarme no Excel

Em seguida, você precisa adicionar formatação condicional^{(conditional formatting)} à célula que deseja reproduzir um som em um evento específico. Isso dependerá do que você deseja que seja o gatilho, portanto, talvez seja necessário saber como usar as várias fórmulas do Excel^{(various Excel formulas)} para que funcione exatamente como planejado.

Aqui está um exemplo básico mostrando como fazer com que a célula A1 reproduza um som se atingir 100:

1. Selecione^(Select) uma célula vazia em sua planilha do Excel^(Excel) .
2. Digite “=SE(A1>100, MakeABeep (),””)” e pressione Enter .

Quando o valor da célula A1 atingir 101, um som do sistema será reproduzido.

Como obter o Excel para reproduzir um som personalizado^{(Custom Sound)}

Você pode fazer com que o Excel reproduza vários sons personalizados em vez de depender de um único som do sistema. Dessa forma, você pode configurar vários alarmes para tocar quando diferentes condições forem atendidas.

1. Abra seu arquivo do Excel.
2. Press Alt + F11 para abrir o Microsoft VBA^{(Microsoft VBA)} .
3. Pressione Inserir > Módulo.

1. Na caixa de diálogo, digite:

#Se Win64 Então

Private Declare Função PtrSafe PlaySound Lib “^{(Declare PtrSafe Function PlaySound Lib “)} winmm.dll” _

Alias ​​“PlaySoundA” ( ByVal lpszName As String , _

ByVal hModule As LongPtr , ByVal dwFlags As Long ) As Boolean

#Outro

Função de declaração privada PlaySound Lib “^{(Declare Function PlaySound Lib “)} winmm.dll” _

Alias ​​“PlaySoundA” ( ByVal lpszName As String , _

ByVal hModule As Long , ByVal dwFlags As Long ) As Boolean

#Fim se

Const SND_SYNC = &H0

Const SND_ASYNC = &H1

Const SND_FILENAME = &H20000

Função AlarmSound() como String

Chame PlaySound (“C:UsersUserDownloadssound.wav”, _

0, SND_ASYNC ou SND_FILENAME)

AlarmSom = “”

função final

1. Substitua “C:UsersUserDownloadssound.wav” pelo local do arquivo de som que você gostaria de usar. Para obter isso, abra a pasta no File Explorer , clique com o botão direito do mouse na barra de endereço e selecione Copiar^(Copy) endereço como texto.

1. Pressione Ctrl + S para salvar o arquivo.
2. Na lista suspensa Salvar^(Save) como tipo , selecione ^(Type)Pasta de trabalho habilitada para macro do Excel^{(Excel Macro-Enabled Workbook)} .

1. Em qualquer célula em branco, adicione sua equação de formatação condicional. Por exemplo, “=SE(A1>100, AlarmSound (),””)”. Como acima, isso fará com que um alarme toque se a célula A1 atingir o valor de 100.

Observação: neste código de modelo, "AlarmSound" foi usado em vez de "MakeABeep". Ambos podem ser escritos como você quiser. Por exemplo, se você quiser que vários alarmes toquem para diferentes condições, você pode usar “ Alarme1^(Alarm1) ”, “Alarme2” e assim por diante.

Que tipo^(Kind) de alarmes^{(Alarms Can)} você pode criar no Excel ?

O Excel^(Excel) é uma ferramenta poderosa e inclui várias fórmulas que você pode usar para formatar seus dados exatamente como deseja. Para usar essas regras, clique na guia Início e clique em ^(Home)Formatação Condicional^{(Conditional Formatting)} .

Aqui estão alguns exemplos de condições de dados para as quais você pode dizer ao Excel para tocar um alarme:

1. Se o valor for igual, maior, menor ou entre outro(s) valor(es)
2. Se a célula for uma duplicata
3. Se a célula se referir a uma data específica (como uma data de vencimento ou data de vencimento)
4. Se o valor estiver em um percentil específico (por exemplo, os 10% superiores ou acima da média)
5. Se a célula tiver uma cor específica — útil quando você tiver regras de formatação condicional anteriores configuradas

O gerenciamento de dados^{(Data Management Has)} nunca foi tão fácil^{(Been Easier)}

O Excel^(Excel) do Microsoft Office é uma das ferramentas de validação e análise de dados mais poderosas do mercado há muito tempo. Se você deseja que sua pasta de trabalho do Excel exiba seus dados de maneira fácil de entender ou formate células para notificá-lo quando as condições forem atendidas, o Excel tem as ferramentas para você.

How to Create and Ring a Sound Alarm in Microsoft Excel

Microsoft Excel includes several built-іn tools that allow υsers to autоmatе conditional formatting (like changing the сolor of a cell) depending on whether specific conditiоns are met.

But many people don’t realize it’s possible to make Excel play a sound using Microsoft’s Visual Basic for Applications (VBA). This Excel tutorial will explain how to sound an alarm in Excel when a condition is met.

How to Ring an Alarm in Excel

Two steps are involved in getting Excel to play a sound based on a particular trigger. First, you must add custom code enabling Excel to play the sound. Then, you need to tell Excel what event or value will trigger the sound.

To do this, you must create a new rule using an Excel VBA macro. This sounds complicated, but don’t worry—all you need to do is copy and paste the code below and then change some basic parameters.

How to Create an Alarm in Excel

1. Open your Excel spreadsheet.
2. Press Alt + F11 to open the pop-up Microsoft Visual Basic for Applications window.
3. Click Insert > Module.

1. Enter the following code:

Function MakeABeep() as String

Beep

MakeABeep = “”

End Function

1. Click Save.

1. In the Save as Type drop-down menu, select Excel Macro-Enabled Workbook.

1. In any cell, type “=MakeABeep()” and press Enter. If you hear a system sound, your code has worked, and it’s time to move on to the next step.

How to Trigger the Alarm in Excel

Next, you need to add conditional formatting to the cell you would like to play a sound upon a specific event. This will depend on what you want the trigger to be, so you might need to know how to use the various Excel formulas to make it work exactly as planned.

Here’s a basic example showing how to get cell A1 to play a sound if it reaches 100:

1. Select an empty cell in your Excel worksheet.
2. Type “=IF(A1>100, MakeABeep(),””)” and press Enter.

When the A1 cell value reaches 101, a system sound will play.

How to Get Excel to Play a Custom Sound

You can get Excel to play multiple custom sounds rather than relying on the single system sound. This way, you can set up multiple alarms to ring when different conditions are met.

1. Open your Excel file.
2. Press Alt + F11 to open Microsoft VBA.
3. Press Insert > Module.

1. In the dialog box, type:

#If Win64 Then

Private Declare PtrSafe Function PlaySound Lib “winmm.dll” _

Alias “PlaySoundA” (ByVal lpszName As String, _

ByVal hModule As LongPtr, ByVal dwFlags As Long) As Boolean

#Else

Private Declare Function PlaySound Lib “winmm.dll” _

Alias “PlaySoundA” (ByVal lpszName As String, _

ByVal hModule As Long, ByVal dwFlags As Long) As Boolean

#End If

Const SND_SYNC = &H0

Const SND_ASYNC = &H1

Const SND_FILENAME = &H20000

Function AlarmSound() As String

Call PlaySound(“C:\Users\User\Downloads\sound.wav”, _

0, SND_ASYNC Or SND_FILENAME)

AlarmSound = “”

End Function

1. Replace “C:\Users\User\Downloads\sound.wav” with the location of the sound file that you would like to use. To get this, open the folder in File Explorer, right-click the address bar, and select Copy address as text.

1. Press Ctrl + S to save the file.
2. In the Save as Type drop-down list, select Excel Macro-Enabled Workbook.

1. In any blank cell, add your conditional formatting equation. For example, “=IF(A1>100, AlarmSound(),””)”. As above, this will cause an alarm to play if the A1 cell reaches the value of 100.

Note: In this template code, “AlarmSound” was used instead of “MakeABeep.” Both of these can be written as whatever you would like. For example, if you wanted multiple alarms to ring for different conditions, you could use “Alarm1,” “Alarm2,” and so on.

What Kind of Alarms Can You Create in Excel?

Excel is a powerful tool, and it includes several formulas you can use to format your data exactly how you want it. To use these rules, click the Home tab and click Conditional Formatting.

Here are a few examples of data conditions that you can tell Excel to play an alarm for:

1. If the value is equal to, greater than, lesser than, or between another value(s)
2. If the cell is a duplicate
3. If the cell refers to a particular date (like a due date or expiration date)
4. If the value is in a specific percentile (for example, the top 10% or above average)
5. If the cell is a particular color—useful when you have previous conditional formatting rules set up

Data Management Has Never Been Easier

Microsoft Office’s Excel is one of the most powerful data validation and analysis tools on the market and has been for a long time. Whether you want your Excel workbook to display your data in an easy-to-understand manner or format cells to notify you when conditions are met, Excel has the tools for you.

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