Há muitas vezes em que preciso incluir alguns cálculos de dados simples em um documento do Word^{(Word document)} e uma tabela é a melhor opção. Você sempre pode tentar inserir uma planilha inteira do Excel^{(Excel spreadsheet)} em seu documento do Word^{(Word doc)} , mas às vezes isso é um exagero.

Neste artigo, falarei sobre como você pode usar fórmulas dentro de tabelas no Word . Há apenas um punhado de fórmulas que você pode usar, mas é o suficiente para obter totais, contagens, números redondos etc. Além disso, se você já estiver familiarizado com o Excel , usar as fórmulas no Word será muito fácil.

Inserir fórmulas em tabelas do Word

Vamos começar criando uma tabela de teste^{(test table)} simples . Clique^(Click) na guia Inserir e, em seguida, clique em ^(Insert)Tabela^(Table) . Escolha quantas linhas e colunas você deseja da grade.

Uma vez que sua tabela foi inserida, vá em frente e adicione alguns dados. Acabei de fazer uma tabela muito simples com alguns números para o meu exemplo.

Agora vamos em frente e inserir uma fórmula. No primeiro exemplo, vou somar os três primeiros valores da primeira linha (10 + 10 + 10). Para fazer isso, clique dentro da última célula da quarta coluna, clique em Layout  na faixa de opções e clique em Fórmula^(Formula) na extrema direita.

Isso abrirá a caixa de diálogo Fórmula^{(Formula dialog)} com um padrão = SUM(LEFT) .

Se você simplesmente clicar em OK, verá o valor que estamos procurando na célula (30).

Vamos falar sobre a fórmula. Assim^(Just) como o Excel , uma fórmula começa com um sinal de igual, seguido por um nome de função e argumentos^{(function name and arguments)} entre parênteses. No Excel , você especifica apenas referências de células ou intervalos nomeados como A1, A1:A3 etc., mas no Word , você tem esses termos posicionais que podem ser usados.

No exemplo, LEFT significa todas as células que estão à esquerda da célula na qual a fórmula foi inserida. Você também pode usar DIREITA^(RIGHT) , ACIMA^(ABOVE) e ABAIXO^(BELOW) . Você pode usar esses argumentos posicionais com SUM , PRODUCT , MIN , MAX , COUNT e AVERAGE^{(COUNT and AVERAGE)} .

Além disso, você pode usar esses argumentos em combinação. Por exemplo, eu poderia digitar =SUM(LEFT, RIGHT) e isso adicionaria todas as células que estão à esquerda e à direita^{(left and right)} dessa célula. =SUM(ABOVE, RIGHT) adicionaria todos os números que estão acima da célula e à direita. Você começa a imagem.

Agora vamos falar sobre algumas das outras funções e como podemos especificar células de uma maneira diferente. Se eu quisesse encontrar o número máximo na primeira coluna, poderia adicionar outra linha e usar a função =MAX(ABOVE) para obter 30. No entanto, há outra maneira de fazer isso. Eu também poderia simplesmente entrar em qualquer célula e digitar ^{(cell and type)}=MAX(A1:A3) , que faz referência às três primeiras linhas da primeira coluna.

Isso é muito conveniente porque você pode colocar as fórmulas onde quiser na tabela. Você também pode fazer referência a células individuais, como escrever =SUM(A1, A2, A3) , que fornecerá o mesmo resultado. Se você escrever =SUM(A1:B3) , ele adicionará A1, A2, A3, B1, B2 e B3. Usando essas combinações, você pode fazer referência a qualquer dado que desejar.

Se você quiser ver uma lista de todas as funções que você pode usar em sua fórmula do Word^{(Word formula)} , basta clicar na caixa Colar Função^{( Paste Function)} .

Você pode usar instruções IF , operadores AND e OR e muito mais. ^(OR)Vejamos um exemplo de uma fórmula mais complexa.

No exemplo acima, tenho =IF( SOMA^(SUM) (A1:A3) > 50, 50, 0), o que significa que se a soma de A1 a A3 for maior que 50, mostre 50, caso contrário mostre 0. Vale a pena notar que todas essas funções realmente só funcionam com números. Você não pode fazer nada com texto ou strings^{(text or strings)} e também não pode produzir nenhum texto ou string^{(text or string)} . Tudo tem que ser um número.

Aqui está outro exemplo usando a função AND^{(AND function)} . Neste exemplo, estou dizendo que, se a soma e o valor máximo de A1 a A3 forem maiores que 50, então true, caso contrário, false. True é representado por 1 e False por 0.

Se você digitar uma fórmula e houver um erro nela, verá uma mensagem de erro^{(error message)} de sintaxe .

Para corrigir a fórmula, basta clicar com o botão direito do mouse no erro e escolher Editar campo^{(Edit Field)} .

Isso abrirá a caixa de diálogo Campo . ^(Field)Aqui você só precisa clicar no botão Fórmula^(Formula) .

Isso abrirá a mesma caixa de diálogo de edição de Fórmula^(Formula) com a qual trabalhamos desde o início. Isso é tudo o que há para inserir fórmulas no Word . Você também pode conferir a documentação online^{(online documentation)} da Microsoft que explica cada função em detalhes.

No geral, não chega nem perto do poder do Excel , mas é suficiente para alguns cálculos básicos de planilhas diretamente no Word . Se você tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para comentar. Aproveitar!

How to Create and Use Formulas in Tables in Word

There are a lot of tіmeѕ when I need to include some simple data calculations in a Word document and a table is the best option. You can always try to insert an entire Excel spreadsheet into your Word doc, but that’s overkill sometimes.

In this article, I’m going to talk about how you can use formulas inside tables in Word. There are only a handful of formulas you can use, but it’s enough to get totals, counts, round numbers, etc. Also, if you are already familiar with Excel, then using the formulas in Word will be a piece of cake.

Insert Formulas into Word Tables

Let’s start out by creating a simple test table. Click on the Insert tab and then click on Table. Choose how many rows and columns you want from the grid.

Once your table has been inserted, go ahead and add in some data. I’ve just made a really simple table with a couple of numbers for my example.

Now let’s go ahead and insert a formula. In the first example, I’m going to add the first three values in the first row together (10 + 10 + 10). To do this, click inside the last cell in the fourth column, click on Layout in the ribbon and then click on Formula at the far right.

This will bring up the Formula dialog with a default of =SUM(LEFT).

If you were to simply click OK, you will see the value we are looking for in the cell (30).

Let’s talk about the formula. Just like Excel, a formula starts with an equals sign, followed by a function name and arguments in parenthesis. In Excel, you only specify cell references or named ranges like A1, A1:A3, etc., but in Word, you have these positional terms you can use.

In the example, LEFT means all cells that are to the left of the cell in which the formula is entered. You can also use RIGHT, ABOVE and BELOW. You can use these positional arguments with SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT and AVERAGE.

In addition, you can use these arguments in combination. For example, I could type in =SUM(LEFT, RIGHT) and it would add all the cells that are to the left and right of that cell. =SUM(ABOVE, RIGHT) would add all numbers that are above the cell and to the right. You get the picture.

Now let’s talk about some of the other functions and how we can specify cells in a different manner. If I wanted to find the maximum number in the first column, I could add another row and then use the =MAX(ABOVE) function to get 30. However, there is another way you can do this. I could also simply go into any cell and type in =MAX(A1:A3), which references the first three rows in the first column.

This is really convenient because you can put the formulas anywhere you want in the table. You can also reference individual cells like writing =SUM(A1, A2, A3), which will give you the same result. If you write =SUM(A1:B3), it will add A1, A2, A3, B1, B2, and B3. Using these combinations, you can pretty much reference any data you like.

If you want to see a list of all the functions you can use in your Word formula, just click on the Paste Function box.

You can use IF statements, AND and OR operators and more. Let’s see an example of a more complex formula.

In the example above, I have =IF(SUM(A1:A3) > 50, 50, 0), which means that if the sum from A1 to A3 is greater than 50, show 50, otherwise show 0. It’s worth noting that all of these functions really only work with numbers. You can’t do anything with text or strings and you can’t output any text or string either. Everything has to be a number.

Here’s another example using the AND function. In this example, I am saying that if both the sum and max value of A1 to A3 is greater than 50, then true otherwise false. True is represented by a 1 and False by 0.

If you type in a formula and it’s got an error in it, you’ll see a syntax error message.

To fix the formula, just right click on the error and choose Edit Field.

This will bring up the Field dialog. Here you just have to click on the Formula button.

This will bring up the same Formula editing dialog that we’ve been working with since the beginning. That’s about all there is to inserting formulas into Word. You can also check out the online documentation from Microsoft that explains each function in detail.

Overall, it’s nothing even close to the power of Excel, but it’s enough for some basic spreadsheet calculations right inside Word. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

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