O macOS tem um sistema eficiente para ajudá-lo a pesquisar arquivos e pastas em seu armazenamento. Você pode executar pesquisas que contenham palavras específicas ou outros critérios para encontrar os itens que está procurando. O que torna ainda mais fácil encontrar as coisas é o recurso de Pastas Inteligentes^{(Smart Folders)} que vem embutido no Finder .

Smart Folder s, como o nome indica, é um tipo de pasta que permite encontrar rapidamente os itens que está procurando. Mas dizendo isso, uma Pasta Inteligente^{(Smart Folder)} não é realmente^(actually) uma pasta. É mais uma pesquisa com determinados critérios que você salvou em sua máquina.

Apesar de ser tão útil, não é muito usado e você está perdendo por não aproveitar esse recurso.

Criando uma pasta inteligente no MacOS

Criar uma nova pasta inteligente^{(Smart Folder)} em um Mac é muito fácil. Tudo que você precisa fazer é clicar em uma opção no Finder e você terá a janela aberta para criar e salvar sua nova Pasta Inteligente^{(Smart Folder)} .

• Para começar, verifique se você está dentro de uma janela do Finder . Em seguida, clique no menu Arquivo^(File) na parte superior e selecione a opção Nova Pasta Inteligente^{(New Smart Folder)} .

Em vez do prompt de nome de pasta usual, você verá uma tela na qual solicita que você defina os critérios para sua Pasta Inteligente^{(Smart Folder)} . Aqui você pode especificar os critérios que serão aplicados, e somente os arquivos que atenderem aos critérios aparecerão aqui nesta pasta.

• Clique no sinal + (mais) para adicionar um critério e, em seguida, use os menus suspensos para especificar as opções reais.

• Depois de especificar suas opções, você precisa salvar a pasta. Clique^(Click) no botão Salvar na tela, digite um nome para sua ^(Save)Pasta Inteligente^{(Smart Folder)} , selecione onde deseja salvá-la e clique em Salvar^(Save) .

• Você pode marcar a opção Adicionar à barra lateral^{(Add To Sidebar )} se quiser que a pasta apareça na barra lateral das janelas do Finder .
• Depois que a pasta for salva, você poderá abri-la como qualquer outra pasta e exibirá todos os arquivos que atendem aos critérios da Pasta Inteligente^{(Smart Folder)} .

Se você é completamente novo nesse tipo de pasta e gostaria de algumas sugestões, aqui estão alguns usos úteis da Pasta Inteligente^{(Smart Folder)} que você pode tentar.

^{(Find Recently)}Encontre arquivos criados recentemente com pastas inteligentes^(Smart)

Se você precisar acessar com frequência os arquivos recentes no seu Mac , poderá criar uma Pasta Inteligente^{(Smart Folder)} que recupera automaticamente todos os seus arquivos recentes com um único clique.

• Crie uma nova pasta inteligente^{(Smart Folder)} como faria normalmente. Quando a tela para perguntar os critérios da pasta aparecer, digite o seguinte e clique em Salvar^(Save) .

Search > This Mac 
Created date > is > within last > 2 > days

Você pode alterar “2” para qualquer número de dias que desejar.

• Salve a pasta e, ao iniciá-la, ela exibirá os arquivos que foram criados nos últimos 2 dias em todo o seu Mac .

Encontre arquivos grandes com pastas inteligentes

Se estiver ficando sem espaço de memória no seu Mac , você pode usar os critérios da Pasta Inteligente^{(Smart Folder)} que listarão todos os arquivos grandes no seu Mac .

Dessa forma, você pode encontrar os arquivos grandes que ocupam uma parte significativa do seu armazenamento, mas estão localizados em pastas aninhadas em sua máquina.

• Crie uma nova pasta inteligente^{(Smart Folder)} e use os seguintes critérios para ela.

File Size > is greater than > 1 > GB

• Ele listará todos os arquivos com tamanho superior a 1 gigabyte no seu Mac . Você pode então se livrar de qualquer um desses arquivos grandes que não usa mais em sua máquina.

Ver arquivos de aplicativos baixados

A maioria dos aplicativos que você baixa para o seu Mac de vários sites vem como um pacote DMG . Depois de instalar esse aplicativo e ele começar a aparecer no Launchpad do seu Mac , você não precisará mais desses arquivos de pacote DMG .

Você pode criar uma pasta inteligente^{(Smart Folder)} para encontrar esses arquivos e excluí-los do seu Mac .

• Para os critérios da Pasta Inteligente^{(Smart Folder)} , selecione o seguinte:

File extension > is > dmg

• Ele encontrará e listará todos os arquivos dmg que existem no seu Mac . Você pode então se livrar desses arquivos movendo-os para a Lixeira^(Trash) .

Encontre arquivos duplicados no seu Mac

Arquivos duplicados não apenas criam uma desordem desnecessária, mas também ocupam o precioso espaço de memória do seu Mac .

Portanto, é importante encontrar esses arquivos e excluí-los permanentemente do seu Mac .

Como a maioria dos arquivos duplicados tem números como (1), (2), etc, no final de seus nomes de arquivo, você pode usar os critérios abaixo para encontrar arquivos duplicados no seu Mac .

• Mantenha pressionada a tecla Opção^(Option) e clique no sinal + (mais) para adicionar um critério. Em seguida, selecione as outras opções como as seguintes:

Any > of the following are true 

Name > contains > (1) 
Name > contains > (2) 
Name > contains > (3)

Você pode continuar com esses números para encontrar o maior número possível de arquivos duplicados no seu Mac .

Encontre aplicativos não usados ​​no Mac

Pode haver alguns aplicativos que você instalou no seu Mac , mas não os usa mais. Veja como você pode encontrar esses aplicativos não utilizados em sua máquina com o Smart Folders .

• Insira os seguintes critérios e salve e inicie a Pasta Inteligente^{(Smart Folder)} .

Kind > is > Application 

Last opened date > is > before > 19/08/2017

A pasta inteligente^{(Smart Folder)} acima listará todos os aplicativos que você não abriu após 19 de agosto de 2017^{(August 2017)} (ou qualquer data que você escolher). Isso lhe dá uma ideia clara dos aplicativos não utilizados no seu Mac .

Encontrar fotos tiradas^{(Find Photos Taken)} em determinados^(Certain) dispositivos

Se você quiser recuperar uma lista de todas as fotos que foram capturadas em um determinado dispositivo, digamos um dispositivo OnePlus , você pode fazer isso usando uma Pasta Inteligente^{(Smart Folder)} no seu Mac .

• Use os critérios a seguir para encontrar todas as fotos tiradas usando um dispositivo OnePlus no seu Mac . Se você não encontrar uma ou mais das opções mencionadas abaixo nos menus suspensos por padrão, clique na opção Outro^(Other) na lista suspensa e ative essas opções.

Kind > is > Image > All 

Device make > matches > OnePlus

Ele digitalizará os dados EXIF ​​de suas imagens e mostrará as imagens em que o fabricante do dispositivo corresponde ao OnePlus .

How To Create & Use Smart Folders On MacOS

macOS has an efficient ѕystem to help you search for files and folders in your storаge. Yоu can run searches that contain specific words or other criteriа to find the items you’re looking for. What mаkes finding thіngѕ even easіer thоugh is the Smart Folders fеature that cоmes built into the Finder.

Smart Folders, as the name implies, is a folder type that lets you quickly find the items you’re looking for. But saying that, a Smart Folder isn’t actually a folder. It’s more a search with certain criteria that you’ve saved on your machine.

Despite being so useful, it isn’t widely used and you’re missing out by not taking advantage of this feature.

Creating A Smart Folder On MacOS

Creating a new Smart Folder on a Mac is a piece of cake. All you need to do is click on an option in the Finder and you’ll have the window open to create and save your new Smart Folder.

• To get started, make sure you’re inside a Finder window. Then click on the File menu at the top and select the option that says New Smart Folder.

Instead of the usual folder name prompt, you’ll get a screen where it asks you to define the criteria for your Smart Folder. Here you can specify the criteria that will be applied, and only those files meeting the criteria will appear here in this folder.

• Click on the + (plus) sign to add a criteria and then use the drop-down menus to specify the actual options.

• When you’ve specified your options, you need to save the folder. Click on the Save button on the screen, enter a name for your Smart Folder, select where you’d like to save it, and click on Save.

• You may tick-mark the Add To Sidebar option if you’d like for the folder to appear in the sidebar of your Finder windows.
• Once the folder is saved, you can open it like any other folder and it will display all the files that meet your Smart Folder criteria.

If you’re completely new to this type of folder and you’d like some suggestions, here are some useful Smart Folder uses you might like to try.

Find Recently Created Files With Smart Folders

If you often need to access the recent files on your Mac, you can create a Smart Folder that automatically retrieves all of your recent files with a single click.

• Create a new Smart Folder as you would normally. When the screen to ask the folder criteria appears, enter in the following and hit Save.

Search > This Mac 
Created date > is > within last > 2 > days

You can change “2” to any number of days you like.

• Save the folder and when you launch it, it’ll display the files that have been created in the last 2 days on your entire Mac.

Find Large Files With Smart Folders

If you’re running out of memory space on your Mac, you can use Smart Folder criteria that will list all the large files sitting on your Mac.

This way you can find the large files that occupy a significant portion of your storage but are sitting deep down in nested folders on your machine.

• Create a new Smart Folder and use the following criteria for it.

File Size > is greater than > 1 > GB

• It’ll list out all the files that are greater than 1 gigabyte in size on your Mac. You can then get rid of any of these large files that you no longer use on your machine.

View Downloaded App Files

Most of the apps that you download for your Mac from various sites come as a DMG package. Once you’ve installed such an app and it starts to appear in Launchpad on your Mac, you no longer need these DMG package files.

You can create a Smart Folder to find such files and then delete them from your Mac.

• For the Smart Folder criteria, select the following:

File extension > is > dmg

• It’ll find and list all the dmg files that exist on your Mac. You may then get rid of those files by moving them to the Trash.

Find Duplicate Files On Your Mac

Not only do duplicate files create unnecessary clutter but they also take up the precious memory space on your Mac.

So it’s important that you find such files and delete them permanently from your Mac.

Since most duplicate files have numbers such as (1), (2), etc, at the end of their file names, you can use the below criteria to find duplicate files on your Mac.

• Hold down the Option key and click on the + (plus) sign to add a criteria. Then select the other options as the following:

Any > of the following are true 

Name > contains > (1) 
Name > contains > (2) 
Name > contains > (3)

You can go on with these numbers to find as many duplicate files as possible on your Mac.

Find Unused Apps On Mac

There may be some apps that you’ve installed on your Mac but you no longer use them. Here’s how you can find such unused apps on your machine with Smart Folders.

• Enter in the following criteria and save and launch the Smart Folder.

Kind > is > Application 

Last opened date > is > before > 19/08/2017

The above Smart Folder will list all the apps you haven’t opened after 19th August 2017 (or whatever date you choose to enter). This gives you a clear idea of the unused apps on your Mac.

Find Photos Taken On Certain Devices

If you’d like to retrieve a list of all the photos that were captured on a certain device, say a OnePlus device, you can do so using a Smart Folder on your Mac.

• Use the following criteria to find all the photos taken using a OnePlus device on your Mac. If you don’t find one or more of the options mentioned below in the dropdown menus by default, click on the Other option in the dropdown and enable those options.

Kind > is > Image > All 

Device make > matches > OnePlus

It’ll scan the EXIF data of your images and show you the images where the device maker matches OnePlus.

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