Você deseja criar um documento Word interativo ou um formulário preenchível para que outras pessoas possam preencher? Usando o Microsoft Word^{(Microsoft Word)} no Mac , você pode criar um formulário simples para preencher as lacunas, sem modelo, em apenas alguns minutos.

Habilite a guia Desenvolvedor no Word

Para adicionar os campos necessários para criar o formulário no Word^{(create the form in Word)} , você usará a guia Desenvolvedor^(Developer) . Se você não vir esta guia na parte superior da janela do Word^(Word) , siga estas etapas para inseri-la.

1. Select Word > Preferências^{(Preferences)} na barra de menu.
2. Escolha Faixa de opções e barra de ferramentas.

1. Certifique^(Make) -se de estar na guia Faixa de opções^(Ribbon) e escolha Guias principais^{(Main Tabs)} na lista suspensa Personalizar^(Customize) a faixa de opções à direita.^(Ribbon)
2. Marque a caixa Desenvolvedor^(Developer) na lista de guias principais^{(Main Tabs)} .

1. Selecione Salvar.

Você deverá ver a guia Desenvolvedor^(Developer) com os controles herdados^{(Legacy Controls)} que usará para criar seu formulário preenchível.

Faça um formulário preenchível no Word

O Word^(Word) no Mac tem um conjunto mais limitado de controles de campo de formulário do que no Windows . No entanto, você ainda pode criar um formulário preenchível usando caixas de texto, de seleção e de combinação.

Adicionar uma caixa de texto

Você pode usar uma caixa de texto para mais do que palavras em seu formulário. Você pode configurá-lo para um número, data, cálculo, data atual ou hora atual. Você também pode selecionar o formato do tipo de campo.

1. Coloque o cursor onde deseja o campo, vá para a guia Desenvolvedor^(Developer) e escolha Caixa de Texto^{(Text Box)} no grupo Controles Legados^{(Legacy Controls)} .

1. Você verá a caixa adicionada como um campo sombreado. Clique duas vezes no campo ou selecione-o e escolha Opções na faixa de opções.

1. Conclua as seguintes configurações para a caixa de texto:
2. Tipo: escolha^(Choose) texto normal, um número, data, data atual, hora atual ou cálculo. Os tipos de data e hora atuais são adicionados automaticamente ao formulário para você.
3. Padrão: opcionalmente, insira o texto padrão, um número ou uma data. Para as configurações atuais de data e hora, a caixa fica acinzentada e para o tipo de cálculo, insira a Expressão para o que deseja calcular.
4. Comprimento máximo: limite opcionalmente o número de caracteres da entrada.
5. Formato: Escolha o formato do texto, número, data, hora ou cálculo.
6. Selecione Macro^{(Select Macro)} para execução: Se desejar que o campo acione uma macro na entrada ou saída, selecione a macro na caixa suspensa correspondente.
7. Configurações de campo: você verá um nome de marcador^(Bookmark) padrão que poderá editar, se necessário. Se você estiver usando o tipo Cálculo^{(Calculation)} , marque a caixa Calcular ao sair. Para todos os tipos de campo, certifique-se de marcar a caixa Preenchimento^(Fill-in) habilitado para que os usuários possam preencher o formulário.

1. Em seguida, você pode usar o botão Adicionar texto de ajuda^{(Add Help Text)} para incluir texto de ajuda para o preenchimento do formulário.

1. Ao terminar de configurar o campo, escolha OK para salvar as configurações da caixa de texto.

Adicionar uma caixa de seleção

Se você quiser adicionar uma caixa de seleção ao seu formulário, esta é uma maneira prática para outras pessoas responderem a uma pergunta sim/não, marcarem itens concluídos ou reconhecerem uma declaração.

1. Coloque o cursor onde deseja a caixa de seleção, vá para a guia Desenvolvedor^(Developer) e escolha Caixa de seleção^{(Check Box)} .

1. Ao ver a caixa de seleção adicionada, clique duas vezes ou selecione-a e escolha Opções na faixa de opções.

1. Defina^(Set) o valor padrão^{(Default Value)} como Não verificado ou Marcado, dependendo de como você deseja que ele seja exibido antes de ser preenchido.
2. Escolha o Tamanho da caixa de seleção^{(Check Box Size)} como Automático^(Auto) para o tamanho padrão ou Exatamente para um determinado número de pontos.
3. As outras configurações são iguais às da caixa de texto^{(Text Box)} acima e são opcionais.
4. Certifique-se de marcar a opção Caixa de seleção^(Check) ativada e selecione OK para salvar as configurações.

Adicionar uma caixa de combinação

Talvez você queira fornecer a outras pessoas uma lista suspensa^{(drop-down list)} de itens que elas podem escolher. Este é o momento ideal para usar um campo de formulário de caixa de combinação.

1. Coloque o cursor onde deseja a caixa de combinação, vá para a guia Desenvolvedor^(Developer) e escolha Caixa de combinação^{(Combo Box)} .

1. Quando a caixa de combinação aparecer, clique duas vezes ou selecione-a e escolha Opções na faixa de opções.

1. Insira^(Enter) o primeiro item da lista na caixa do item suspenso. Em seguida, use o botão de sinal de mais para adicioná-lo à lista abaixo. Continue este processo para adicionar todos os itens da sua lista. Opcionalmente, use as setas do lado direito para reorganizar sua ordem.
2. Novamente, as outras configurações opcionais são as mesmas acima para Text Box . Complete -os de acordo com sua preferência.
3. Marque^(Mark) a opção suspensa^(Drop-down) ativada e selecione OK para salvar as configurações.

Dica: Use o botão Sombreamento^(Shading) para remover o fundo dos campos ou o botão Moldura^(Frame) para criar uma borda ao redor das seções.

Proteja e teste o formulário

Depois de adicionar os campos ao formulário, você vai querer ter certeza de que eles funcionam e têm a aparência esperada.

1. Na guia Desenvolvedor^(Developer) , selecione Proteger Formulário^{(Protect Form)} na faixa de opções. Isso tira o formulário do modo de edição para que você possa preencher os campos.

1. Insira um valor na caixa de texto, marque a caixa de seleção e escolha um item da lista na caixa de combinação. Cada campo deve funcionar conforme o esperado.

1. Se você encontrar um problema, desmarque Proteger formulário^{(Protect Form)} na faixa de opções para retornar ao modo de edição e fazer as correções.

Dica: Use a tecla Tab para ir rapidamente para cada campo do formulário.

Criar um documento Word^(Word) para preencher as lacunas no Mac é tão fácil que você pode fazer isso em apenas alguns minutos. Além disso, pode economizar tempo para os preenchedores de formulários e ajudar a eliminar erros.

Para tutoriais semelhantes, veja como criar formulários preenchíveis no Google Docs^{(how to make fillable forms in Google Docs)} também.

How to Create Fill-in-the-Blank Forms in Microsoft Word (macOS)

Do you want to create an intеractive Word docυmеnt or fillаble form for others to complete? Using Microsoft Word on Maс, you can make a simple fill-in-the-blank form, without a template, in just minutes.

Enable the Developer Tab in Word

To add the fields you need to create the form in Word, you’ll use the Developer tab. If you don’t see this tab at the top of the Word window, follow these steps to insert it.

1. Select Word > Preferences in the menu bar.
2. Choose Ribbon & Toolbar.

1. Make sure you’re on the Ribbon tab and choose Main Tabs in the Customize the Ribbon drop-down list on the right.
2. Check the box for Developer in the Main Tabs list.

1. Select Save.

You should then see the Developer tab with the Legacy Controls you’ll use to create your fillable form.

Make a Fillable Form in Word

Word on Mac has a more limited set of form field controls that it does on Windows. However, you can still create a fillable form using text, check, and combo boxes.

Add a Text Box

You can use a text box for more than words in your form. You can configure it for a number, date, calculation, the current date, or the current time. You can also select the format for the field type.

1. Place your cursor where you want the field, go to the Developer tab, and choose Text Box in the Legacy Controls group.

1. You’ll see the box added as a shaded field. Either double-click the field or select it and choose Options in the ribbon.

1. Complete the following settings for the text box:
2. Type: Choose regular text, a number, date, current date, current time, or calculation. The current date and current time types are automatically added to the form for you.
3. Default: Optionally enter default text, a number, or a date. For the current date and time settings, the box is grayed out and for the calculation type, enter the Expression for what you want to calculate.
4. Maximum length: Optionally limit the number of characters for the input.
5. Format: Choose the format for the text, number, date, time, or calculation.
6. Select Macro to Run on: If you want the field to trigger a macro on entry or exit, select the macro in the corresponding drop-down box.
7. Field Settings: You’ll see a default Bookmark name that you can edit if needed. If you’re using the Calculation type, check the box to Calculate on exit. For all field types, be sure to check the box for Fill-in enabled so that users can fill in the form.

1. Next, you can use the Add Help Text button to include help text for the form filler.

1. When you finish configuring the field, choose OK to save the text box settings.

Add a Check Box

If you’d like to add a check box to your form, this is a handy way for others to answer a yes/no question, mark completed items, or acknowledge a statement.

1. Place your cursor where you want the check box, go to the Developer tab, and choose Check Box.

1. When you see the check box added, either double-click or select it and choose Options in the ribbon.

1. Set the Default Value to either Not checked or Checked depending on how you want it to display before it’s filled out.
2. Choose the Check Box Size as Auto for the default size or Exactly for a particular number of points.
3. The other settings are the same as those for the Text Box above and are optional.
4. Be sure to mark the option for Check box enabled and select OK to save the settings.

Add a Combo Box

Maybe you want to provide others with a drop-down list of items from which they can pick. This is the ideal time to use a combo box form field.

1. Place your cursor where you want the combo box, go to the Developer tab, and choose Combo Box.

1. When the combo box appears, either double-click or select it and choose Options in the ribbon.

1. Enter the first list item in the Drop-down item box. Then, use the plus sign button to add it to the list beneath. Continue this process to add all of your list items. Optionally use the arrows on the right side to rearrange their order.
2. Again, the other optionally settings are the same as above for the Text Box. Complete them per your preference.
3. Mark the option for Drop-down enabled and select OK to save the settings.

Tip: Use the Shading button to remove the background from the fields or the Frame button to create a border around sections.

Protect and Test the Form

Once you add the fields to the form, you’ll want to make sure they work and look as you expect.

1. On the Developer tab, select Protect Form in the ribbon. This takes the form out of editing mode so that you can fill in the fields.

1. Enter a value in the text box, mark the check box, and choose a list item in the combo box. Each field should work as expected.

1. If you run into an issue, deselect Protect Form in the ribbon to return to editing mode and make your corrections.

Tip: Use your Tab key to quickly move to each form field.

Creating a fill-in-the-blank Word document on Mac is easy enough that you can do it in only a few minutes. Plus, it can save time for your form fillers and help eliminate mistakes.

For similar tutorials, look at how to make fillable forms in Google Docs too.

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