Você^(Did) sabia que pode criar formulários no Word que as pessoas podem preencher? Quando você ouve falar de formulários preenchíveis, quase sempre está relacionado a documentos Adobe e PDF^{(Adobe and PDF documents)} porque esse é o formato mais popular.

No entanto, o Word também é uma ferramenta bastante poderosa e você pode usá-lo para criar rapidamente formulários que você pode imprimir ou enviar por e-mail, etc. calculado automaticamente, talvez seja melhor usar o Google Docs^{(Google Docs)} para criar a pesquisa.

Neste artigo, mostrarei como criar um formulário com caixas de texto, caixas de seleção, seletor de data^{(date picker)} e caixa de listagem^{(list box)} . Você também pode tornar seus formulários muito mais bonitos se usar tabelas para organizar tudo.

Ativar guia do desenvolvedor

Por padrão, você não pode criar formulários no Word , a menos que habilite a guia Desenvolvedor^(Developer) na faixa de opções. Como não é usado por muitas pessoas, a Microsoft o desativou por padrão. Para habilitar a guia, clique em Arquivo^(File) e depois em Opções^(Options) .

No lado esquerdo, clique em Personalizar Faixa^{(Customize Ribbon)} de Opções e marque a caixa Desenvolvedor^(Developer) na caixa de listagem à direita.

Clique em OK^{(Click OK)} e clique na guia na faixa de opções. A seção que mais nos interessa é Controles^(Controls) .

Criando um formulário no Word

A seção Controles^{(Controls section)} tem cerca de oito controles diferentes que podem ser adicionados ao seu documento do Word^{(Word document)} : Rich Text , Plain-Text , Picture , Building Block Gallery , Checkbox , Combo Box , Drop-Down List e Date Picker .

Para inserir um controle, basta clicar nele e ele aparecerá onde quer que seu cursor esteja localizado. No meu exemplo abaixo, criei uma tabela e adicionei duas caixas de texto simples para nome e sobrenome.

Por padrão, cada controle tem seu próprio texto de preenchimento^{(filler text)} . Para um controle de texto simples^{(plain text control)} , clique ou toque aqui para inserir texto^{(Click or tap here to enter text)} . Você pode editar este texto para qualquer controle clicando no botão Design Mode que fica à direita dos ícones de controle.

Você verá alguns espaços reservados azuis à esquerda e à direita^{(left and right)} de todos os controles adicionados ao seu documento. Selecione o texto e altere^{(text and change)} -o para o que quiser. Clique^(Click) no botão Design Mode novamente para sair do modo.

Em seguida, clique no seu controle recém-adicionado para que ele fique destacado e, em seguida, clique em Propriedades^(Properties) , que está diretamente abaixo do botão Modo de design^{(Design Mode button)} . Cada controle terá um conjunto padrão de opções com opções personalizadas na parte inferior com base no tipo de controle.

Aqui você pode dar um título ao controle, alterar a cor, estilizar o texto e especificar se o controle pode ou não ser editado ou excluído. Na parte inferior estão as opções específicas do controle, que para o caso de um controle de texto simples^{(plain text control)} , é se você deseja permitir várias linhas ou não. Essa última opção é útil se você precisar de alguém para digitar um parágrafo de texto.

Então, qual é a diferença entre um controle de texto^{(text control)} simples e um controle de rich text^{(text control)} ? Bem^(Well) , não muito. Em um controle de rich text^{(text control)} , você pode alterar as configurações de fonte/cor para cada palavra individualmente, enquanto o controle de texto^{(text control)} simples aplicará a formatação a todo o texto. Você pensaria que o controle de texto^{(text control)} simples não permitiria negrito, alterações de fonte ou alterações de cor, mas ele permite.

Em seguida, fui em frente e adicionei um controle de lista^{(list control)} suspensa ao meu formulário. Você verá que diz Escolha um item^{(Choose an item)} e pronto. Para adicionar itens à lista, você deve clicar em Propriedades^(Properties) .

Clique no botão Adicionar^(Add) e digite um nome para sua escolha. Por padrão, o nome de exibição^{( Display Name)} e o valor^(Value) serão os mesmos, mas você pode alterá-los se desejar. Realmente não há razão para alterar o valor, a menos que você esteja escrevendo macros do Word e consulte^{(Word macros and refer)} os controles no código.

Depois de adicionar todas as suas opções, vá em frente e clique em OK e agora você poderá selecionar as opções na lista suspensa.

A única diferença entre o controle de lista suspensa e o ^{(list control)}controle de caixa de^{(box control)} combinação é que o último permite que o usuário insira seu próprio valor, se desejar. Na lista suspensa, você deve escolher uma das opções da lista. Na caixa de combinação^{(combo box)} , você pode escolher na lista ou digitar^{(list or type)} seu próprio valor.

O controle do seletor de datas^{(date picker control)} funciona como qualquer seletor de datas^{(date picker)} que você provavelmente já usou em sites de reservas de companhias aéreas^{(airline booking)} , etc. Quando você clica nele, um calendário aparece e você pode simplesmente clicar na data para selecioná-lo.

Se você clicar no botão Propriedades^(Properties) , verá que existem algumas opções para o controle do seletor de data^{(date picker control)} .

Você pode escolher um formato diferente para exibir a data e escolher um tipo de calendário^{(calendar type)} diferente . O controle de imagem^{(picture control)} é outra boa opção que permitirá aos usuários inserir uma imagem facilmente.

Quando o usuário clicar na imagem, aparecerá uma caixa de diálogo onde ele poderá escolher uma imagem de seu computador, da pesquisa de imagens do Bing^{(Bing image)} ou do OneDrive . Eles também têm opções para Facebook e Flickr^{(Facebook and Flickr)} .

Agora vamos adicionar algumas caixas de seleção ao nosso documento. Observe que quando você adiciona uma caixa de seleção e tenta digitar texto nela, ela informa que a seleção está bloqueada. Eu acredito que isso é por design. Você tem que clicar ao lado da caixa de seleção e digite seu texto.

Por fim, você pode inserir um controle de bloco de construção^{(building block control)} , que permite escolher o conteúdo de Quick Parts e AutoText^{(Quick Parts and AutoText)} . Se você não sabe do que estou falando, confira meu post sobre como usar AutoTexto e Partes Rápidas^{(AutoText and Quick Parts)} no Word . No meu exemplo, adicionei algumas aspas a um AutoTexto^(AutoText) personalizado e vinculei o controle a ele por meio da caixa de diálogo Propriedades .^(Properties)

Depois de ter todos os controles em seu documento do jeito que você quer, pode ser uma boa ideia proteger o documento para que o usuário possa preencher apenas os campos do formulário e pronto. Para fazer isso, clique em Restringir edição^{(Restrict Editing)} na guia Desenvolvedor .^(Developer)

No painel que aparece à direita, clique no menu suspenso em Restrições de edição^{( Editing restrictions)} e escolha Preencher formulários^{( Filling in forms)} . Certifique-se de marcar a caixa Permitir apenas este tipo de edição no documento^{(Allow only this type of editing in the document)} .

Clique em Sim, iniciar a aplicação da proteção^{( Yes, Start Enforcing Protection)} e digite uma senha, se desejar. Agora apenas os campos do formulário serão editáveis ​​e todo o resto bloqueado/protegido. O usuário pode facilmente usar a tecla TAB^{(TAB key)} para mover-se entre os diferentes campos do formulário.

No geral, o Word não é a melhor ferramenta para criar formulários, mas é decente e provavelmente mais do que suficiente para a maioria das pessoas. Se você tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para comentar. Aproveitar!

How to Create Fillable Forms in Word

Did you know that you can create forms in Word that people сan fill out? When you hear аbout fillable forms, it is almost alwayѕ related to Adobe and PDF documents because that’s the most popular format.

However, Word is also quite a powerful tool and you can use it to quickly create forms that you can either print or send via email, etc. If you need to create a survey that will go out to many people and you want all the responses tallied for your automatically, it might be best to use Google Docs to create the survey.

In this article, I’ll show you how to create a form with text boxes, check boxes, a date picker and a list box. You can also make your forms a lot better looking if you use tables to organize everything.

Enable Developer Tab

By default, you can’t create forms in Word unless you enable the Developer tab in the ribbon. Since it’s not used by a lot of people, Microsoft disabled it by default. To enable the tab, click on File and then Options.

On the left-hand side, click on Customize Ribbon and then check the Developer box in the right-hand list box.

Click OK and click on the tab in the ribbon. The section we are most interested in is Controls.

Creating a Form in Word

The Controls section has about eight different controls that can be added to your Word document: Rich Text, Plain-Text, Picture, Building Block Gallery, Checkbox, Combo Box, Drop-Down List, and Date Picker.

To insert a control, just click on it and it will appear wherever your cursor was located. In my example below, I created a table and added two plain-text boxes for first name and last name.

By default, each control has its own filler text. For a plain text control, it is Click or tap here to enter text. You can edit this text for any control by clicking on the Design Mode button that is to the right of the control icons.

You’ll see some blue placeholders appear on the left and right of any controls you have added to your document. Select the text and change it to whatever you like. Click on the Design Mode button again to exit the mode.

Next, click on your newly added control so that it is highlighted and then click on Properties, which is directly below the Design Mode button. Each control will have a standard set of options with custom options at the bottom based on what type of control it is.

Here you can give the control a title, change the color, style the text and specify whether or not the control can be edited or deleted. At the very bottom are the control specific options, which for the case of a plain text control, is whether you want to allow multiple lines or not. That last option is useful if you need someone to type in a paragraph of text.

So what’s the difference between a plain-text control and a rich text control? Well, not much. In a rich text control, you can change the font/color settings for each word individually, whereas the plain-text control will apply the formatting to all the text. You would think the plain-text control would not allow bold, font changes or color changes, but it does.

Next, I went ahead and added a drop down list control to my form. You’ll see it says Choose an item and that’s it. In order to add items to the list, you have to click on Properties.

Click the Add button and then type in a name for your choice. By default, the Display Name and Value will be the same, but you can change it if you like. There really is no reason to change the value unless you are writing Word macros and refer to the controls in code.

Once you have added all your choices, go ahead and click OK and you’ll now be able to select the options from the drop-down list.

The only difference between the dropdown list control and the combo box control is that the latter allows the user to enter their own value if they please. In the dropdown list, you have to choose from one of choices in the list. In the combo box, you can either choose from the list or type in your own value.

The date picker control works just like any date picker you have probably used on airline booking sites, etc. When you click on it, a calendar appears and you can simply click on the date to select it.

If you click on the Properties button, you’ll see that there are quite a few options for the date picker control.

You can choose a different format to display the date and choose a different calendar type. The picture control is another nice option that will allow users to insert a picture easily.

When the user clicks on the image, a dialog will appear where they can choose a picture from their computer, from Bing image search or from OneDrive. They also have options for Facebook and Flickr.

Now let’s add a few checkboxes to our document. Note that when you add a checkbox and try to type text into it, it will tell you that the selection is locked. I believe this is by design. You have to click next to the checkbox and then type in your text.

Lastly, you can insert a building block control, which lets you pick content from Quick Parts and AutoText. If you don’t know what I’m talking about, check out my post on how to use AutoText and Quick Parts in Word. In my example, I added some quotes to a custom AutoText and then linked the control to it via the Properties dialog.

Once you have all the controls in your document the way you want, it might be a good idea to protect the document so that user can only fill out the form fields and that’s it. To do this, click on Restrict Editing on the Developer tab.

In the pane that shows up on the right, click on the dropdown under Editing restrictions and choose Filling in forms. Make sure to check the Allow only this type of editing in the document box.

Click Yes, Start Enforcing Protection and then enter a password if you like. Now only the form fields will be editable and everything else locked/protected. The user can easily use the TAB key to move between the different form fields.

Overall, Word isn’t the greatest tool for making forms, but it’s decent and probably more than enough for most people. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

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