^(Custom)Pastas e subpastas personalizadas no Microsoft Outlook permitem categorizar e-mails, organizar sua caixa de entrada e priorizar mensagens importantes. Este tutorial irá guiá-lo através do processo de criação e gerenciamento de pastas no Outlook para desktops e dispositivos móveis.

Crie^(Create) pastas no Outlook para Windows e macOS

Com o  aplicativo Microsoft Outlook para ^{(Microsoft Outlook)}Windows e macOS, você pode adicionar facilmente pastas e subpastas personalizadas às suas contas de e-mail e mover mensagens para elas manualmente ou com regras automatizadas.

Crie^(Create) pastas no Microsoft Outlook

Para criar uma pasta personalizada no Microsoft Outlook :

1. Clique com o botão direito^{(Right-click)} na conta de e-mail na barra lateral.
2. Selecione a opção Nova Pasta.

1. Digite um nome de pasta e pressione Enter .

Crie^(Create) subpastas no Microsoft Outlook

Para criar uma subpasta no Microsoft Outlook :

1. Clique com o botão direito^{(Right-click)} em uma pasta padrão (por exemplo, Caixa de entrada^(Inbox) ou Itens ^(Items)enviados^(Sent) ) ou em uma pasta personalizada na barra lateral.
2. Selecione Nova pasta.

1. Nomeie a subpasta e pressione Enter .

Nota: Você pode criar várias subpastas dentro de uma pasta pai.

Mover mensagens entre pastas^{(Move Messages Between Folders)} no Outlook

Você pode mover um e-mail para uma pasta personalizada no Outlook arrastando e soltando; basta clicar e arrastar a mensagem e soltá-la na pasta da barra lateral. Mantenha pressionada a tecla Ctrl/Cmd para destacar vários e-mails e movê-los todos simultaneamente.

Como alternativa, você pode:

1. Selecione o e-mail (ou e-mails) que você deseja mover.
2. Clique com o botão direito e selecione a pasta personalizada no submenu Mover . ^(Move)Se a pasta não estiver listada, selecione a opção Escolher^(Choose) pasta e escolha a pasta na janela pop-up Mover Itens^{(Move Items)} .

Nota: Use a opção Copiar^(Copy) para pasta no submenu Mover para copiar o e-mail ou e-mails para a pasta em vez de movê-los do local original .^(Move)

Mova e-mails do Outlook^{(Move Outlook Emails)} para pastas com regras personalizadas^{(Custom Rules)}

Você pode configurar regras no Outlook que moverão automaticamente os e-mails para pastas personalizadas. Por exemplo, se quiser mover todos os e-mails recebidos de um remetente específico para uma pasta personalizada:

1. Abra a pasta Caixa de entrada^(Inbox) , clique com o botão direito em um e-mail do remetente e selecione Rules > Create Rule . Isso deve abrir a caixa de diálogo Criar regra^{(Create Rule)} .

1. Ative as caixas de seleção ao lado de De^(From) {Nome do remetente] e Enviado^(Sent) para. Em seguida, abra o menu suspenso Enviado para e escolha a conta de e-mail que recebe os e-mails do remetente.^(Sent)
2. Ative a caixa Mover^(Move) o item para a pasta, escolha a pasta personalizada para a qual deseja que o Outlook mova os e-mails e selecione OK.

Para criar e experimentar diferentes regras e funções do Outlook , selecione a guia Página ^(Outlook)inicial^(Home) e escolha Mais > Rules > Manage Rules e alertas^(Alerts) . No Outlook para Mac , selecione Tools > Rules na barra de menus. Saiba mais sobre como configurar e usar regras no Outlook^{(setting up and using rules in Outlook)} .

Gerenciar pastas personalizadas no Outlook

As pastas personalizadas no Microsoft Outlook aparecem ao lado das pastas padrão na barra lateral do aplicativo e há várias maneiras de gerenciá-las.

• Mover uma pasta: clique^(Click) e arraste uma pasta para cima ou para baixo na lista de pastas e solte quando vir uma linha divisória entre dois outros itens. Ou solte-o sobre outra pasta para adicioná-lo como uma subpasta.
• Renomear^(Rename) uma pasta: clique com o botão direito na pasta, selecione Renomear^(Rename) e adicione um novo nome.
• Excluir^(Delete) uma pasta: clique com o botão direito na pasta e selecione Excluir pasta^{(Delete Folder)} . Todas as^(Any) mensagens contidas serão movidas automaticamente para o local original. Se você deseja remover a pasta e seu conteúdo , selecione Excluir tudo.
• Adicione^(Add) uma pasta à lista de Favoritos^(Favorites) : clique com o botão direito na pasta e selecione Adicionar^(Add) aos favoritos para movê-la para a seção Favoritos^(Favorites) na barra lateral para facilitar o acesso.

Crie^(Create) pastas no Outlook Web App

A criação de pastas na versão web do Outlook é semelhante à do programa de desktop dedicado, mas com algumas diferenças na interface do usuário.

Crie pastas no Outlook.com

Para criar uma pasta no Outlook.com:

1. Abra o aplicativo da web Outlook.com.
2. Role^(Scroll) a barra lateral e selecione Criar^(Create) nova pasta.

1. Insira um nome e selecione Salvar.

Crie subpastas no Outlook.com

Para criar uma subpasta no Outlook.com :

1. Clique com o botão direito^{(Right-click)} em uma pasta padrão ou personalizada na barra lateral.
2. Selecione Criar nova subpasta.

1. Nomeie a subpasta e selecione Salvar^(Save) .

Mover itens para pastas no Outlook

Você pode mover itens da sua Caixa de entrada^(Inbox) para uma pasta personalizada arrastando e soltando. Ou clique com o botão direito na mensagem e selecione a pasta no submenu Mover .^(Move)

Você também pode selecionar e mover vários itens. Segure a tecla Ctrl/Cmd e selecione um e-mail para entrar no modo de seleção. Em seguida, marque a mensagem desejada e arraste e solte-a ou use a opção Mover do menu contextual.^(Move)

Mover mensagens de e-mail^{(Move Email Messages)} para pastas com regras

O Outlook.com^{(Outlook.com)} permite criar regras que podem mover novas mensagens de um contato para uma pasta ou subpasta personalizada. Para criar uma regra:

1. Clique com o botão direito^{(Right-click)} em um e-mail do remetente e selecione Ações avançadas^(Advanced) > Criar^(Create) regra.

1. Especifique a pasta e selecione OK.

Para criar regras adicionais e visualizar opções avançadas, selecione o ícone de engrenagem^(Gear) no canto superior direito da tela e vá para Ver^(View) todas as configurações do Outlook ^(Outlook)> Mail > Rules .

Renomear^(Rename) , excluir^(Delete) ou adicionar ^(Add) pastas^(Folders) aos favoritos

O Outlook.com^{(Outlook.com)} oferece várias opções de gerenciamento e personalização de pastas semelhantes ao seu equivalente na área de trabalho.

• Mover uma pasta: você não pode mover pastas para cima ou para baixo na barra lateral do Outlook.com^{(Outlook.com)} , mas pode arrastá-las e soltá-las dentro de outras pastas para criar subpastas.
• Renomear^(Rename) uma pasta: clique com o botão direito e selecione Renomear^(Rename) para alterar ou editar um nome.
• Excluir^(Delete) uma pasta: clique com o botão direito na pasta e selecione Excluir^(Delete) pasta para remover a pasta da barra lateral do Outlook^(Outlook) . Selecione Pasta vazia^{(Select Empty)} se quiser remover a pasta e todas as suas mensagens de e-mail.
• Adicionar^(Add) pasta aos Favoritos^(Favorites) : clique com o botão direito na pasta e selecione Adicionar^(Add) aos favoritos para incluir a pasta na seção Favoritos^(Favorites) na barra lateral.

Crie^(Create) pastas no Outlook para Android e iOS

Criar novas pastas para contas de e-mail no Microsoft Outlook para iPhone e Android^{(Microsoft Outlook for iPhone and Android)} pode ser um pouco confuso, pois o aplicativo não oferece um método simples. Em vez disso, você deve:

1. Mantenha pressionado^(Long-press) um e-mail na conta de e-mail e toque no ícone Mover^(Move) .
2. Toque no ícone Nova pasta^{(New Folder)} no canto superior direito da tela.
3. Dê um nome à pasta e toque em Criar.

A partir de agora, você pode mover itens para a pasta personalizada da seguinte maneira:

1. Mantenha pressionado^(Long-press) um e-mail ou escolha várias mensagens.
2. Toque no ícone Mover.
3. Selecione a pasta.

Para criar subpastas, você deve usar o Outlook.com^{(Outlook.com)} , pois o aplicativo móvel não possui esse recurso. O mesmo se aplica às regras automatizadas; crie-os na interface web e eles deverão funcionar no seu celular.

O Outlook^(Outlook) para Android e iOS não oferece opções de gerenciamento de pastas, exceto permitir que você marque pastas como favoritas. Para fazer isso, abra o menu do Outlook^(Outlook) , toque no ícone Editar^(Edit) e toque no símbolo de estrela^(Star) próximo à pasta.

Personalize sua experiência com o Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook Experience)}

Usar pastas personalizadas do Outlook^(Outlook) pode ajudar muito no gerenciamento eficaz de e-mail em seu desktop e dispositivos móveis. Você pode categorizar, priorizar e organizar sua caixa de entrada de maneira conveniente, facilitando o foco nas mensagens importantes. Lembre-se^(Remember) de usar regras automatizadas para uma organização de e-mail ainda melhor.

How to Create Folders in Microsoft Outlook

Сuѕtom folders and subfolders in Microsоft Outlook allow yoυ to categorize emails, declutter your іnbox, and prioritize important messages. This tutorial will guide you through the process of creating and managing folders in Outlook for both desktop and mobilе deviсes.

Create Folders in Outlook for Windows and macOS

With the Microsoft Outlook app for Windows and macOS, you can easily add custom folders and subfolders to your email accounts and move messages into them manually or with automated rules.

Create Folders in Microsoft Outlook

To create a custom folder in Microsoft Outlook:

1. Right-click the email account on the sidebar.
2. Select the New Folder option.

1. Type a folder name and press Enter.

Create Sub-Folders in Microsoft Outlook

To create a sub-folder in Microsoft Outlook:

1. Right-click a default folder (e.g., Inbox or Sent Items) or a custom folder on the sidebar.
2. Select New Folder.

1. Name the sub-folder and press Enter.

Note: You can create multiple subfolders inside a parent folder.

Move Messages Between Folders in Outlook

You can move an email to a custom folder in Outlook via drag-and-drop; just click and drag the message and release it over the folder on the sidebar. Hold down the Ctrl/Cmd key to highlight multiple emails and move them all simultaneously.

Alternatively, you can:

1. Select the email (or emails) you want to move.
2. Right-click and select the custom folder on the Move sub-menu. If the folder is not listed, select the Choose folder option and pick the folder on the Move Items pop-up window.

Note: Use the Copy to folder option within the Move sub-menu to copy the email or emails to the folder instead of moving them from the original location.

Move Outlook Emails to Folders With Custom Rules

You can set up rules in Outlook that will automatically move emails to custom folders. For example, if you want to move all incoming emails from a specific sender to a custom folder:

1. Open the Inbox folder, right-click an email from the sender, and select Rules > Create Rule. That should bring up the Create Rule dialog.

1. Enable the check boxes next to From {Sender Name] and Sent to. Then, open the Sent to drop-down menu and choose the email account that receives the emails from the sender.
2. Activate the Move the item to folder box, pick the custom folder you want Outlook to move the emails to, and select OK.

To create and experiment with different Outlook rules and functions, select the Home tab and choose More > Rules > Manage Rules & Alerts. In Outlook for Mac, select Tools > Rules on the menu bar. Learn more about setting up and using rules in Outlook.

Manage Custom Folders in Outlook

Custom folders in Microsoft Outlook appear alongside the default folders on the app’s sidebar, and there are several ways to manage them.

• Move a folder: Click and drag a folder up or down the folder list and release when you see a dividing line between two other items. Or, release it over another folder to add it as a sub-folder.
• Rename a folder: Right-click the folder, select Rename, and add a new name.
• Delete a folder: Right-click the folder and select Delete Folder. Any messages inside will automatically move to the original location. If you want to remove the folder and its contents, select Delete All.
• Add a folder to the Favorites list: Right-click the folder and select Add to favorites to move it to the Favorites section on the sidebar for easier access.

Create Folders in the Outlook Web App

Creating folders on the web version of Outlook is similar to that on the dedicated desktop program but with a few differences in the user interface.

Create Folders in Outlook.com

To create a folder in Outlook.com:

1. Open the Outlook.com web app.
2. Scroll down the sidebar and select Create new folder.

1. Enter a name and select Save.

Create Sub-Folders in Outlook.com

To create a subfolder in Outlook.com:

1. Right-click a default or custom folder on the sidebar.
2. Select Create new subfolder.

1. Name the sub-folder and select Save.

Move Items to Folders in Outlook

You can move items from your Inbox to a custom folder using drag and drop. Or, right-click the message and select the folder on the Move sub-menu.

You can also select and move multiple items. Hold the Ctrl/Cmd key and select an email to enter selection mode. Then, check the message you want and drag and drop them or use the Move contextual menu option.

Move Email Messages to Folders With Rules

Outlook.com lets you create rules that can move new messages from a contact to a custom folder or subfolder. To create a rule:

1. Right-click an email from the sender and select Advanced actions > Create rule.

1. Specify the folder and select OK.

To create additional rules and view advanced options, select the Gear icon on the top-right corner of the screen and go to View all Outlook settings > Mail > Rules.

Rename, Delete, or Add Folders to Favorites

Outlook.com provides several folder management and customization options similar to its desktop counterpart.

• Move a folder: You can’t move folders up or down the Outlook.com sidebar, but you can drag and drop them inside other folders to create subfolders.
• Rename a folder: Right-click and select Rename to change or edit a name.
• Delete a folder: Right-click the folder and select Delete folder to remove the folder from the Outlook sidebar. Select Empty folder if you want to remove the folder and all its email messages.
• Add folder to Favorites: Right-click the folder and select Add to favorites to include the folder within the Favorites section on the sidebar.

Create Folders in Outlook for Android and iOS

Creating new folders for email accounts in Microsoft Outlook for iPhone and Android can be slightly confusing as the app does not offer a straightforward method. Instead, you must:

1. Long-press an email within the email account and tap the Move icon.
2. Tap the New Folder icon on the top-right of the screen.
3. Name the folder and tap Create.

Going forward, you can move items to the custom folder as follows:

1. Long-press an email or choose multiple messages.
2. Tap the Move icon.
3. Select the folder.

To create subfolders, you must use Outlook.com, as the mobile app lacks this feature. The same applies to automated rules; create them in the web interface, and they should work on your mobile.

Outlook for Android and iOS doesn’t feature folder management options except for allowing you to mark folders as favorites. To do that, open the Outlook menu, tap the Edit icon, and tap the Star symbol next to the folder.

Customize Your Microsoft Outlook Experience

Using custom Outlook folders can go a long way toward effective email management on your desktop and mobile devices. You can conveniently categorize, prioritize, and declutter your inbox, making it easier to focus on the messages that matter. Remember to use automated rules for even better email organization.

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