Com a ajuda do Agendador de Tarefas,^{(Task Scheduler,)} você pode criar todo tipo de tarefas automatizadas para serem executadas pelo Windows . Por exemplo, você pode agendar alguns aplicativos para serem executados em intervalos de tempo específicos ou exibir uma mensagem na área de trabalho quando algo acontecer. Infelizmente, poucas pessoas conhecem essa ferramenta, pois o Windows^(Windows) não a divulga tanto quanto merece. Para ajudá-lo a começar a trabalhar com ele, criamos este guia sobre como usar o assistente de tarefas^{(task wizard)} básico oferecido pelo Agendador de Tarefas^{(Task Scheduler)} . Aqui está como funciona:

Como acessar o Agendador de Tarefas^{(Task Scheduler)} no Windows

Se você quiser usar o Agendador de Tarefas^{(Task Scheduler)} , primeiro você deve saber como abri-lo. Se você não sabe como, publicamos um guia separado sobre este assunto: 9 maneiras de iniciar o Agendador de Tarefas^{(Task Scheduler)} no Windows (todas as versões).

Se você não tiver o tempo necessário para ler esse tutorial também, uma maneira rápida de abrir o Agendador de Tarefas^{(Task Scheduler)} em qualquer versão moderna do Windows é usar a pesquisa. Digite a palavra agenda^{(schedule )} no campo de pesquisa^{(search field)} da Cortana na barra de tarefas do Windows 10 , na tela Iniciar do ^(Start)Windows 8.1 ou no campo de pesquisa^{(search field)} do Menu Iniciar,^{(Start Menu, )} no Windows 7 . Em seguida, clique ou toque^{(click or tap)} no resultado da pesquisa do Agendador de Tarefas .^{(Task Scheduler )}

Antes de prosseguir, lembre-se de que o Agendador de Tarefas^{(Task Scheduler)} tem a mesma aparência e funciona no Windows 10 , Windows 7 e Windows 8.1 . Por isso e também por simplicidade, usaremos capturas de tela feitas principalmente no Windows 10 .

Etapa 1^{(Step 1)} . Inicie o assistente " Criar tarefa básica "^{(Create Basic Task)}

Na janela do Agendador de Tarefas^{(Task Scheduler)} , vá para a coluna Ações à direita. ^(Actions)Lá, clique ou toque no link "Criar tarefa básica"^{("Create Basic Task")} para abrir o assistente com o mesmo nome.

O assistente permite que qualquer pessoa crie tarefas básicas que são executadas pelo Windows , em um determinado momento ou quando uma condição específica é atendida. Para ilustrar todo o processo, vamos supor que você deseja criar uma tarefa que execute periodicamente a ferramenta Limpeza de disco .^{(Disk Cleanup)}

Etapa 2^{(Step 2)} . Nomeie a tarefa e descreva-a

Na primeira etapa do assistente, insira um nome e uma descrição para sua nova tarefa. Em seguida, clique ou toque no botão Avançar^(Next) .

Etapa 3^{(Step 3)} . Escolha quando executar a nova tarefa

Você tem que decidir quando a tarefa começa. Existem muitas opções para escolher quando a tarefa é executada: todos os dias, semanalmente, mensalmente, apenas uma vez, sempre que o computador é iniciado, sempre que você faz logon ou quando um determinado evento ocorre. Essa parte do processo é chamada de gatilho da tarefa^{(task trigger)} e, em outras palavras, é o que precisa acontecer para que a tarefa seja executada. Escolha a opção desejada e pressione Avançar^(Next) .

Você deve fornecer mais detalhes sobre o horário em que a tarefa deve ser executada, dependendo da opção escolhida anteriormente.

Por exemplo, se você deseja que a nova tarefa seja executada todas as quartas^(Wednesday) -feiras às 22h, deve escolher Semanalmente^(Weekly) e depois fazer a seguinte configuração:

1. Defina a data e hora de início^{(starting date and time)} na próxima quarta^(Wednesday) -feira , às 22h;
2. No campo "Recorrer a cada"^{("Recur every")} , digite 1, significando que a tarefa será executada semanalmente;
3. Escolha o dia da semana como quarta^(Wednesday) -feira .

Se você optar por executar a tarefa Mensal^(Monthly) , além da data e hora^{(date and time)} de início , também deverá escolher o mês em que a tarefa será executada. Clique^(Click) ou toque no menu suspenso Meses para executar a tarefa em vários meses específicos, em todos os meses do ano ou em apenas um mês.^(Months)

Em seguida, você pode escolher o dia ou dias^{(day or days)} do mês, marcando Dias^(Days) e digitando os dias, ou selecionando-os na lista.

Você também pode definir a tarefa para ser executada em um dia específico de uma semana específica. Para fazer isso, clique ou toque na opção Ligado^(On) . Em seguida, na primeira lista suspensa, escolha o número da semana e na segunda lista suspensa, escolha o dia da semana.

Depois de configurar quando a tarefa será executada, clique ou toque em ^{(click or tap)} Avançar^(Next) .

Etapa 4^{(Step 4)} . Defina a ação que você deseja que seja executada

Na próxima etapa, você deve informar ao Agendador de Tarefas^{(Task Scheduler)} a ação a ser executada: "Iniciar um programa", "Enviar um e-mail"^{("Start a program," "Send an e-mail" )} ou "Exibir uma mensagem".^{("Display a message.")}

Aqui, há uma diferença essencial entre o Windows 10^{(Windows 10)} e o Windows 8.1^{(Windows 8.1)} , por um lado, e o Windows^(Windows) 7, por outro. As três opções estão disponíveis em todas essas versões do Windows , mas as duas últimas são destacadas como obsoletas no Windows 10 e no Windows 8.1 , o que significa que não funcionam nesses sistemas operacionais.

Mesmo que você possa seguir o assistente e criar uma tarefa que envie um e-mail ou exiba uma mensagem, pouco antes de a tarefa ser salva, você receberá uma mensagem de erro^{(error message)} como a abaixo, que informa que "A definição da tarefa usa um recurso obsoleto ."^{("The task definition uses a deprecated feature.")}

Portanto, no Windows 10 e no Windows 8.1 , você não pode criar tarefas que enviem emails ou exibam mensagens, mesmo que o assistente exiba essas opções. Você pode criar essas tarefas apenas no Windows 7 . Se você quiser ver como eles funcionam, leia a última seção deste guia.

No entanto, vamos continuar o tutorial e ver como definir a ação que será executada pela tarefa:

Se você deseja executar um programa como a Limpeza de disco,^{(Disk Cleanup,)} selecione "Iniciar um programa"^{("Start a program" )} e clique ou toque em Avançar^(Next) .

Clique ou toque em Procurar^(Browse) , selecione o programa ou script que deseja executar e pressione Abrir^(Open) . Como alternativa, você também pode digitar o local do arquivo executável desse programa. Se você quiser ou precisar, pode adicionar argumentos e definir a pasta onde o programa/script inicia. Quando terminar, pressione Avançar^(Next) .

Etapa 5^{(Step 5)} . Verifique os detalhes da nova tarefa e salve-a

Finalmente, você pode ver um resumo da tarefa e as configurações que você fez. Clique^(Click) ou toque no botão Voltar^(Back) se quiser alterar alguma coisa. Caso contrário^(Otherwise) , pressione o botão Concluir^(Finish) . Esta ação salva a tarefa e permite que ela seja executada quando você a agendou.

Como usar o Agendador de Tarefas^{(Task Scheduler)} para criar tarefas que enviam e-mails ou exibem mensagens (somente no Windows 7 )

Se você estiver usando o Windows 7^{(Windows 7)} , vamos ver como definir uma ação "Enviar um e-mail"^{("Send an e-mail")} :

Depois de optar por usar esta ação e pressionar^{(action and press)} o botão Avançar^(Next) , você deve inserir os detalhes da sua mensagem: remetente, destinatário, assunto do email^{(email subject)} e conteúdo do texto^{(text content)} . Se desejar, você também pode anexar um arquivo. O último e mais importante passo é fornecer o endereço do servidor SMTP^{(SMTP server)} que envia o email. Você deve usar o servidor SMTP^{(SMTP server)} do endereço^{(email address)} de e-mail especificado no campo De^(From) . No entanto, o problema é que a maioria dos servidores SMTP exige autenticação antes de enviar qualquer coisa, para evitar abusos e problemas. A "Criar Tarefa Básica"^{("Create Basic Task" )}assistente não tem campos para fornecer os detalhes de autenticação necessários. Portanto, é mais do que provável que o envio do e-mail falhe. Pode funcionar, mas apenas se o servidor SMTP^{(SMTP server)} não exigir autenticação para enviar mensagens de e-mail.

A outra ação que só funciona no Windows 7 é a chamada "Exibir uma mensagem"^{("Display a message")} : Se você escolher esta ação de tarefa^{(task action)} , basta digitar o título da mensagem e o texto que deseja que seja exibido.

Quando terminar, clique ou toque em Avançar^(Next) e em Concluir^(Finish) .

Conclusão

Como você pode ver, criar tarefas agendadas básicas é fácil no Agendador de Tarefas^{(Task Scheduler)} . O assistente permite que você escolha várias configurações sobre o que aciona a tarefa e quais ações ela deve executar quando isso acontecer. Se você tiver alguma sugestão, dúvida ou problema, deixe-nos um comentário abaixo e vamos conversar.

How to create basic tasks with Task Scheduler, in 5 steps

With the help of the Task Scheduler, you can create all kinds of automated tasks to be run by Windows. For example, you can schedule some apps to run at specific time intervals or display a message on your desktop when something happens. Unfortunately, not many people know about this tool, as Windows does not advertise it as much as it deserves. To help you get started working with it, we created this guide on how to use the basic task wizard offered by the Task Scheduler. Here is how it works:

How to access the Task Scheduler in Windows

If you want to use the Task Scheduler, you must first know how to open it. If you do not know how, we have published a separate guide on this subject: 9 ways to start the Task Scheduler in Windows (all versions).

If you do not have the time required to read that tutorial too, a fast way to open the Task Scheduler in any modern version of Windows is to use the search. Type the word schedule in Cortana's search field on the taskbar in Windows 10, on the Start screen from Windows 8.1, or in the search field on the Start Menu, in Windows 7. Then, click or tap on the Task Scheduler search result.

Before going ahead, remember that Task Scheduler looks and works the same in Windows 10, Windows 7 and Windows 8.1. Because of that and also for simplicity, we are going to use screenshots taken mainly in Windows 10.

Step 1. Start the "Create Basic Task" wizard

In the Task Scheduler window, go to the Actions column on the right. There, click or tap the "Create Basic Task" link, to open the wizard bearing the same name.

The wizard allows anyone to create basic tasks that are executed by Windows, at a given time or when a specific condition is met. To illustrate the whole process, let's assume that you want to create a task that periodically runs the Disk Cleanup tool.

Step 2. Name the task and give it a description

On the first step of the wizard, enter a name and a description for your new task. Then, click or tap the Next button.

Step 3. Choose when to execute the new task

You have to decide when the task starts. There are many options for choosing when the task is run: every day, weekly, monthly, only once, each time your computer starts, every time you log on, or when a particular event takes place. This part of the process is called the task trigger and, in other words, it is what needs to happen for the task to run. Pick the option that you want and press Next.

You must provide more details about the time when the task should run, depending on the option you have chosen previously.

For example, if you want the new task to be executed every Wednesday at 10:00 PM, you should choose Weekly and then make the following configuration:

1. Set the starting date and time next Wednesday, at 10:00 PM;
2. In the "Recur every" field, type 1, meaning that the task is going to be run weekly;
3. Choose the day of the week as Wednesday.

If you choose to execute the task Monthly, apart from the starting date and time, you must also choose the month when the task is executed. Click or tap on the Months drop-down menu to make the task run on several specific months, in all the months of the year, or in just one month.

Then, you can choose the day or days of the month, by checking Days and typing the days, or by selecting them from the list.

You can also set the task to run on a specific day of a specific week. To do that, click or tap the On option. Then, in the first drop-down list, choose the number of the week and in the second drop-down list, pick the day of the week.

After you are done setting when the task is going to be executed, click or tap Next.

Step 4. Set the action that you want to be executed

On the next step, you must tell Task Scheduler the action to take: "Start a program," "Send an e-mail" or "Display a message."

Here, there is an essential difference between Windows 10 and Windows 8.1 on the one hand, and Windows 7, on the other hand. The three options are available in all these Windows versions, but the last two are highlighted as deprecated in Windows 10 and Windows 8.1, which means that they do not work in these operating systems.

Even if you can follow the wizard and create a task that sends an e-mail or displays a message, just before the task is saved, you get an error message like the one below, which states that "The task definition uses a deprecated feature."

Therefore, in Windows 10 and Windows 8.1, you cannot create tasks that send e-mails or display messages, even if the wizard displays these options. You can create such tasks only in Windows 7. If you want to see how they work, read the last section of this guide.

However, let's continue the tutorial and see how to set the action that is going to be executed by the task:

If you want to run a program like Disk Cleanup, select "Start a program" and then click or tap Next.

Click or tap Browse, select the program or the script that you want to be run, and then press Open. Alternatively, you can also type the location to the executable file of that program. If you want or need, you can add arguments and set the folder where the program/script starts. When you are done, press Next.

Step 5. Check the details of the new task and save it

Finally, you can see a summary of the task and the settings that you have made. Click or tap the Back button if you want to change anything. Otherwise, press the Finish button. This action saves the task and enables it to be run when you scheduled it.

How to use Task Scheduler to create tasks that send e-mails or display messages (only in Windows 7)

If you are using Windows 7, let's see how to set a "Send an e-mail" action:

After you choose to use this action and press the Next button, you have to enter the details of your message: sender, receiver, email subject and the text content. If you want, you can also attach a file. The last and most important step is providing the address of the SMTP server that sends the email. You should use the SMTP server of the email address you specified in the From field. However, the trouble is that most SMTP servers require authentication before sending anything, to prevent abuses and problems. The "Create Basic Task" wizard has no fields for providing the necessary authentication details. Therefore, the sending of the email is more than likely going to fail. It might work, but only if the SMTP server does not require authentication for sending email messages.

The other action that only works in Windows 7 is the one called "Display a message": If you choose this task action, all you have to do is type the title of the message and the text that you want to be displayed.

When done, click or tap Next and then Finish.

Conclusion

As you can see, creating basic scheduled tasks is easy in Task Scheduler. The wizard lets you choose many settings about the what triggers the task and what actions it should take when that happens. If you have any suggestions, questions or problems, leave us a comment below and let's talk.

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