Os arquivos ZIP existem desde 1989, e por cerca de 10 anos você teve que instalar um aplicativo de terceiros^{(party app)} em seu Windows para trabalhar com arquivos que possuem a extensão ".zip":. A partir de 1998, o Windows^(Windows) incluiu a capacidade de criar e usar pastas e arquivos compactados, como um recurso padrão. Quando você precisa combinar vários arquivos e pastas para transferência e armazenamento^{(transfer and storage)} fáceis e econômicos , os arquivos ZIP são a solução ideal. Eles são fáceis de usar e estão disponíveis em todos os sistemas Windows^{(Windows system)} . A funcionalidade do Windows^{(Windows functionality)} que permite arquivar arquivos é chamada de "pasta compactada (zipada)"^{("compressed (zipped) folder")}. Vamos descobrir como criar um arquivo ZIP^{(ZIP file)} no Windows:

NOTA:^(NOTE:) Este guia abrange o Windows 10^{(Windows 10)} , o Windows^(Windows) 7 e o Windows^(Windows) 8.1. Se você não conhece a versão do Windows que possui, leia este tutorial: Qual versão do Windows eu instalei?.

O que é um arquivo ZIP?

Um arquivo ZIP^{(ZIP file)} é um arquivo que contém mais um arquivo de arquivos e pastas. O conceito de arquivar arquivos combinando-os em um único e compactando o espaço utilizado no processo nasceu nos primeiros anos da internet, quando as pessoas faziam upload ou download de arquivos usando conexões dial-up. Reduzir o espaço usado por um arquivo em seu computador era um grande negócio, resultando em muitos minutos economizados na transferência de arquivos em conexões lentas de internet discada. O arquivo ZIP^{(ZIP file)} e a compactação de alto desempenho^{(high-performance compression)} que ele habilitou receberam amplo suporte porque suas especificações foram divulgadas para que qualquer pessoa pudesse criar aplicativos para trabalhar com esse padrão de arquivamento de arquivos.

A Microsoft^(Microsoft) introduziu suporte para o formato ZIP^{(ZIP format)} no Windows em 1998. Ele é chamado de "pasta compactada (zipada)"^{("compressed (zipped) folder,")} e faz sentido tratar um arquivo ZIP^{(ZIP file)} como uma pasta porque ele se comporta como uma. Você pode copiá-lo, movê-lo ou excluí-lo, mas também pode adicionar ou excluir arquivos dele.

Embora os volumes de dados que podem ser transferidos pela Internet tenham aumentado exponencialmente ao longo dos anos, a compactação continua sendo um tópico de interesse válido porque os dados que compartilhamos aumentaram na mesma proporção. Felizmente, as técnicas de compactação agora fazem parte da maioria dos formatos padrão para arquivos de imagem e vídeo^{(image and video files)} . Por exemplo, se você tentar compactar ( ZIP ) um arquivo de imagem JPEG^{(JPEG image)} , o resultado será igualmente grande porque o JPEG já compacta os dados.

O arquivamento de arquivos e pastas para fins de transferência continua sendo uma motivação válida para o uso do formato ZIP^{(ZIP format)} . Se você baixar vários arquivos do Microsoft OneDrive ou várias imagens do Google Fotos^{(Google Photos)} , eles serão agrupados e baixados em um único arquivo ZIP^{(ZIP file)} . Quando você envia um e-mail para alguém, é muito mais fácil para o remetente e para o destinatário lidar com um único anexo ZIP^{(ZIP attachment)} da mensagem. E os exemplos continuam. Vamos parar por aqui com as informações básicas^{(background information)} e ver como criar arquivos ZIP^{(ZIP file)} no Windows:

Como criar um arquivo ZIP^{(ZIP file)} (pasta compactada) no Windows

A funcionalidade de pasta compactada (zipada)^{(Compressed (zipped) folder)} no Windows está disponível por meio do File Explorer no Windows 10 e no Windows 8.1 e no Windows Explorer no Windows 7.

O primeiro passo é localizar o(s) arquivo(s) ou pasta(s) que você deseja compactar. Open File Explorer/Windows Explorer , selecione o(s) arquivo(s) e clique com o botão direito do mouse ou toque e segure^{(tap and hold)} . No menu de contexto^{(context menu)} que aparece, clique ou toque em ^{(click or tap)} "Enviar para"^{("Send to")} e depois em "Pasta compactada (zipada)".^{("Compressed (zipped) folder.")}

O Windows^(Windows) cria a nova pasta compactada (ou arquivo ZIP^{(ZIP file)} ) usando como sugestão de nome^{(name suggestion)} o arquivo que você clicou com o botão direito. O nome está pronto para ser editado e a extensão do arquivo^{(file extension)} é ".zip". Digite qualquer nome que desejar ou, se estiver satisfeito com o nome sugerido pelo Windows , pressione Enter .

Em nosso exemplo, digitamos sobre o nome "Exemplo de pasta compactada". ^{("Example of compressed folder.")} Observe^{(Please note)} que o ícone associado à nova pasta contém um zíper para sinalizar que é uma pasta compactada.

A pasta compactada está pronta para ser usada. Por exemplo, você pode anexá-lo a um e- mail ou carregá^{(email or upload)} -lo em um serviço de nuvem como OneDrive , Dropbox ou Google Drive .

Como adicionar mais arquivos a um arquivo ZIP^{(ZIP archive)} (pasta compactada) no Windows

Caso você tenha perdido um ou mais arquivos na primeira etapa e queira adicioná-los ao arquivo ZIP^{(ZIP file)} (pasta compactada), você pode fazer isso arrastando e soltando os arquivos adicionais nele.

Para formas mais complexas de copiar ou mover arquivos usando a área de transferência, leia 5 maneiras de recortar^(Cut) , copiar e colar^{(Copy and Paste)} no Windows .

NOTA^(NOTE) : Há uma diferença notável no manuseio de arrastar e soltar^{(drag and drop)} arquivos em pastas compactadas. Enquanto para uma pasta normal, arrastar e soltar resulta^{(drag and drop results)} por padrão em um comando de movimento^{(move command)} quando feito dentro da mesma partição, arrastar e soltar^{(drag and drop)} em uma pasta compactada resulta em um comando de cópia^{(copy command)} . O Windows analisa as pastas compactadas como arquivos onde você cria cópias dos arquivos atuais, em vez de um local alternativo para o mesmo arquivo. Você pode forçar a movimentação para a pasta compactada com o pressionamento normal da tecla SHIFT enquanto arrasta e solta os arquivos.

Por que você deseja ZIP seu arquivo ou arquivos^{(file or files)} ?

Os maiores arquivos que lidamos são imagens ou vídeos que geralmente são compactados quando criados. Ainda gostamos de combinar vários arquivos e pastas, especialmente quando os compartilhamos ou os armazenamos por mais tempo. Antes de fechar este tutorial, diga-nos qual é o seu motivo para arquivos ZIP? Comente^(Comment) abaixo e vamos discutir.

How to create a ZIP file on Windows (with built-in tools) -

Are уou wondering how to zip a file in Windows 10 or Windows 11? While ZIP files have been around since 1989, уou had to install a third-party apр in Windows to work with files that have the “.zip” extension for the first ten years. However, starting with 1998, Windows included the аbility to create a ZIP file as a standard featurе. If you want to transfer files or save dіsk space, ZIP files are the go-to solution becаuse thеy’re easy to usе and avaіlable in every Windows system. Let’s find out how to create a ZIP file on Windows 10 and Windows 11:

What is a ZIP file?

A ZIP file is an archive used to compress one or more files and folders to make them more manageable and save storage space. The concept of archiving files by combining them into a single one (which usually takes up less space) was born in the early years of the internet, when PC hard drives were but a fraction of what you get on today’s low-end smartphones and transferring a file was done using dial-up connections, after listening to their oh-so-soothing soundtrack. When you zip a file, you can sometimes reduce its size by a significant amount, which, at the time, was a big deal, saving precious time when transferring files over slow dial-up internet connections. The ZIP file (and the high-performance compression that came with it) also received widespread support because its public specifications allowed anyone to create apps that worked with this file archiving standard.

A ZIP file in Windows 11

Microsoft introduced support for the ZIP format in Windows in 1998. It was initially named “Compressed (zipped) folder” - a name still used in Windows 10 and the old right-click menu from Windows 11. And it does make sense to treat a ZIP file as a folder because it behaves like one: you can copy, move, or delete it, but you can also add or remove files from it.

Although the volumes of data one can transfer on the internet have increased exponentially over the years, compression remains a valid topic because we need to share more and more information. Thankfully, compression techniques are now part of most standard image and video file formats. For example, if you zip a JPEG image file, the result is just as large because JPEG already compresses the image data. On the other hand, when we turned a PDF into a ZIP file, the archive was about 12% smaller than the original document, and an ICO file was reduced to just 5% of its original size when compressed! We could go on, but it’s best to test for yourself to figure out which of your files are worth zipping.

The archiving of files and folders to transfer them or simply conserve space on your hard drive remains a valid reason for using the ZIP format. If you download several files from Microsoft OneDrive or several pictures from Google Photos, they are grouped and downloaded in a single ZIP file. When you transfer files over email, it is much easier for both the sender and the receiving party to handle a single ZIP archive that one can attach to the message like any other file. Furthermore, zipping files is a great idea when it comes to your collection of photos, videos, and games: compress any files you don’t open too often to free up storage space without deleting anything.

Now that we covered the basics, let’s see how to create a ZIP file on Windows 10 and Windows 11.

How to zip a file in Windows 10 and Windows 11

To figure out how to zip a folder or a file in Windows as fast as possible, look no further than its right-click menu. To begin, open File Explorer and locate the file or folder you want to archive. Next, right-click or press-and-hold on it to open its contextual menu. In Windows 11’s right-click menu, click or tap on the “Compress to ZIP file” option, as seen below.

How to make a ZIP file in Windows 11 from the contextual menu

If you’re using Windows 10, access Send to in the contextual menu and then click or tap on “Compressed (zipped) folder.”

How to zip a file in Windows 10 using the right-click menu

Alternatively, for this first step, you can also select the file and use the tools offered in File Explorer to archive it.

In Windows 11, access the See more (...) menu and click or tap on “Compress to ZIP file.”

How to create a ZIP file in Windows 11 with File Explorer

The Zip option in Windows 10 can be found in File Explorer’s Share tab.

How to create a ZIP file on Windows 10 using File Explorer

Regardless of your operating system or the method you used, Windows immediately creates the new ZIP folder. By default, the suggested name is the one of the original file, but you can type another one instead. When you are happy with the result, press the Enter key or click/tap anywhere on your screen.

Choose a name for your ZIP file or go with the default one

As you can see in the image above, the new archive uses a zipped folder as its icon and has the ZIP extension.

TIP: Did you know you can also create a password-protected ZIP file in Windows?

How to create a ZIP file with multiple documents in Windows 10 and Windows 11

If you want to make a ZIP file that contains more than one item, there are two methods. To create it from scratch, select multiple files and/or folders and follow the instructions in the previous chapter.

However, if you already have your archive and it’s just missing a couple of files, you can just copy and paste them into the ZIP folder. An easy way to do this is by dragging and dropping them onto the archive, as seen below.

Add more files to a ZIP archive

After you drop them onto the archive, the items are added to the existing ZIP file.

TIP: Now that you know how to zip files, you might be interested to find out more about unzipping them in Windows.

Why do you want to zip files?

Whether you want to share them or store them for a long time, zipping files helps you considerably reduce their size, while also keeping things organized. We use ZIP files mostly when it comes to file transfers, but they can also come in handy if you need to free up space on your hard drive. Before you close this guide, we’re curious to know your reasons for learning how to make a ZIP file. Tell us your story in the comments section.

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