Os bate-papos individuais e em grupo no Microsoft Teams facilitam o envolvimento em conversas diretas e focadas e ajudam a ampliar o trabalho em equipe e aumentar a produtividade. Neste tutorial, mostraremos como criar esses chats para que você possa se conectar com colegas, compartilhar ideias e colaborar de forma mais eficaz.

Crie bate - ^{(Create One)}papos^(Chats) individuais no Microsoft Teams

O recurso de bate-papo individual no Microsoft Teams oferece uma maneira simples e eficaz de se comunicar com os membros da equipe de maneira privada, permitindo que você discuta projetos, envie arquivos e fique por dentro de tópicos importantes.

Inicie um bate^(Chat) -papo individual no Microsoft Teams

Para iniciar um bate-papo individual no Microsoft Teams , você deve:

1. Abra o Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} e selecione Bate-papo^(Chat) .

1. Selecione o ícone Novo bate-papo.

1. Insira^(Enter) o nome, número de telefone ou endereço de e-mail de um membro da equipe no campo Para. Você pode digitá-lo completamente ou selecionar a entrada correspondente no menu suspenso.

Observação: você não poderá adicionar uma pessoa se ela não fizer parte do espaço de trabalho do Teams^(Teams) .

1. Digite uma nova mensagem no campo de texto.

1. Pressione Enter ou selecione Enviar.

Como alternativa, você pode iniciar uma nova conversa interagindo com o perfil de uma pessoa por meio de um canal do Teams^(Teams) ou de uma reunião do Teams^(Teams) . Basta^(Just) selecionar a foto do perfil, escolher o ícone de bate-papo^(Chat) , escrever e enviar uma mensagem.

Realize uma ^(Carry)conversa^{(Teams Conversation)} individual em equipe

A outra pessoa agora deve ver sua mensagem e vocês dois podem responder. Você pode enviar emojis, adesivos e GIFs e usar as opções de formatação para adicionar personalidade às suas mensagens. Você também pode encontrar opções para iniciar uma chamada de vídeo ou áudio ou iniciar o compartilhamento de tela com outra pessoa.

Observação: o Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} envia notificações sempre que a outra pessoa responde em um bate-papo individual. Se isso distrair você, clique com o botão direito ou mantenha pressionada a conversa na lista de bate-papo^(Chat) e selecione Mudo^(Mute) . Em dispositivos móveis, deslize para a esquerda e toque em Mais > Mudo^(Mute) .

Os bate-papos individuais da equipe também permitem que você carregue e compartilhe arquivos com outra pessoa. Para fazer isso, selecione a guia Arquivos^(Files) e adicione os arquivos do armazenamento local ou através do OneDrive . Ou escolha os itens que a outra pessoa carregou para baixá-los.

Se você preferir realizar várias tarefas enquanto conversa com a pessoa, é possível abrir o painel de conversa e transformá-lo em uma mini janela em dispositivos desktop. Basta^(Just) selecionar o ícone Pop-Out no canto superior direito.

Cada conversa que você cria aparece como uma entrada na lista do Teams Chat . Se você tiver vários bate-papos, use a barra de pesquisa na parte superior para filtrar as conversas por mensagens, pessoas ou arquivos.

Desativar recibos de leitura^{(Read Receipts)} em bate-papos de equipes^{(Teams Chats)}

O Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} usa confirmações de leitura para notificá-lo se a outra pessoa viu suas mensagens e vice-versa. Você pode desativá-los se quiser preservar sua privacidade ou parar de sentir pressão para responder rapidamente. Fazer isso:

1. Selecione a guia Atividade^(Activity) (ou toque no ícone do seu perfil se estiver em um dispositivo móvel) e escolha Configurações.

1. Selecione Privacidade^{(Select Privacy)} e desative a opção ao lado de Recibos de leitura^(Read) .

Nota: Se a opção Recibos de leitura^(Read) aparecer esmaecida, é porque seu espaço de trabalho tem uma restrição que impede você de desabilitar a funcionalidade.

Crie^(Create) um bate-papo em grupo^{(Group Chat)} no Microsoft Teams

Criar um bate-papo em grupo no Microsoft Teams é a melhor abordagem para manter vários membros da equipe informados, sem enviar mensagens individuais para cada pessoa. Você não precisa ser proprietário do Teams^(Teams) nem precisar de permissões de espaço de trabalho para configurar uma conversa em grupo.

Inicie^(Initiate) um bate-papo em grupo^{(Group Chat)} no Microsoft Teams

Com o Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} , você pode criar facilmente um bate-papo em grupo, adicionar membros e colocar todos na mesma página. O processo é praticamente semelhante a iniciar um bate-papo individual.

1. Vá para a lista de bate-papo do Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Chat)} e selecione Novo bate-papo^{(New Chat)} .

1. Insira^(Enter) os nomes, endereços de e-mail ou números de telefone das pessoas que deseja incluir no bate-papo, um após o outro.

1. Digite uma mensagem e pressione Enter ou selecione Enviar^(Send) .

Os bate-papos em grupo^(Group) funcionam de maneira semelhante aos bate-papos individuais. Você pode enviar links, emojis, compartilhar arquivos, etc. Se houver muita atividade em um bate-papo em grupo, use respostas em linha para responder a mensagens específicas. Para fazer isso, clique com o botão direito ou mantenha pressionado uma mensagem e selecione Responder^(Reply) .

Adicionar^(Add) participantes a um bate-papo em grupo mais tarde^{(Group Chat Later)}

Se você esquecer de adicionar alguém ao criar um chat em grupo no Teams^(Teams) , não se preocupe. Você pode adicionar mais pessoas posteriormente e até especificar se elas devem ter acesso ao histórico de chat ou não.

1. Selecione o ícone Adicionar^(Add) pessoas no canto superior direito da tela. No celular, toque no grupo de participantes na parte superior da tela.

1. Selecione a opção Adicionar pessoas.

1. Adicione^(Add) as pessoas desejadas, escolha entre as opções Não incluir histórico de bate-papo, Incluir^(Include) histórico dos últimos dias x ou Incluir^(Include) todo o histórico de bate-papo e escolha Adicionar^(Add) .

Alterar o nome de uma conversa em grupo^{(Group Conversation)}

O Teams permite distinguir bate-papos em grupo com nomes de bate-papo personalizados. Veja como:

1. Selecione o ícone Editar^(Edit) na parte superior da tela. No aplicativo Teams para celular, toque no grupo de pessoas na parte superior da tela para revelar o ícone.

1. Insira um nome no campo Nome do grupo^(Group) .

1. Selecione Salvar^{(Select Save)} para salvar o nome da conversa em grupo.

Remover participantes de uma conversa em grupo^{(Group Conversation)}

Para remover um participante de um bate-papo em grupo, selecione o ícone Adicionar^(Add) pessoas (ou escolha o nome do grupo no celular) e escolha o ícone X próximo ao nome da pessoa.

Saia de uma conversa em grupo^{(Group Conversation)} no Microsoft Teams

Se não quiser permanecer em um chat em grupo, você pode sair quando quiser. Basta^(Just) selecionar o ícone Adicionar^(Add) pessoas (ou o nome do grupo no celular) e escolher Sair^(Leave) .

Saiba o que acontece se você sair ou excluir um bate-papo individual ou em grupo no Teams^{(leave or delete a one-on-one or group chat in Teams)} .

Mantenha-se envolvido^{(Stay Engaged)} com as pessoas^(People) no Microsoft Teams

Os bate-papos individuais e em grupo do Microsoft Teams são fáceis de configurar e intuitivos de usar. Seguindo as etapas descritas neste guia, você pode criar e personalizar rapidamente os dois tipos de conversa para permanecer conectado e produtivo em seu espaço de trabalho. Confira outras maneiras interessantes de aproveitar ao máximo o Microsoft Teams^{(get the most out of Microsoft Teams)} .

How to Create a One-On-One or Group Chat in Microsoft Teams

One-on-one аnd group chats in Microsoft Teams make engaging in direct and focused conversations a breeze and help amp up teamwork and boost productivity. In this tutorial, we’ll show you how to create these chats so that you can connect with colleagues, share ideas, and collaborate more effectively.

Create One on One Chats in Microsoft Teams

The one-on-one chat feature in Microsoft Teams offers a seamless and effective way to communicate with team members privately, allowing you to discuss projects, send files, and catch up on important topics.

Initiate a One-on-One Chat in Microsoft Teams

To initiate a one-on-one chat in Microsoft Teams, you must:

1. Open Microsoft Teams and select Chat.

1. Select the New Chat icon.

1. Enter the name, phone number, or email address of a team member into the To field. You can type it out fully or select the matching entry on the drop-down menu.

Note: You can’t add a person if they aren’t a part of the Teams workspace.

1. Type a new message into the text field.

1. Press Enter or select Send.

Alternatively, you can initiate a new conversation by interacting with a person’s profile through a Teams channel or Teams meeting. Just select the profile picture, choose the Chat icon, and compose and send a message.

Carry Out a One-on-One Teams Conversation

The other person should now see your message, and both of you can reply back and forth. You can send emojis, stickers, and GIFs and use the formatting options to add personality to your messages. You can also find options to initiate a video or audio call or begin screen sharing with the other person.

Note: Microsoft Teams sends notifications whenever the other person in a one-on-one chat responds. If that distracts you, right-click or long-press the conversation on the Chat list and select Mute. On mobile devices, swipe to the left and tap More > Mute.

Team’s one-on-one chats also allow you to upload and share files with the other person. To do that, select the Files tab and add the files from the local storage or through OneDrive. Or, choose the items that the other person has uploaded to download them.

If you prefer multi-tasking while chatting with the person, it’s possible to pop out the conversation pane and turn it into a mini window on desktop devices. Just select the Pop-Out icon on the top-right corner.

Each conversation you create appears as an entry on your Teams Chat list. If you have multiple chats, use the search bar at the top to filter conversations by messages, people, or files.

Disable Read Receipts in Teams Chats

Microsoft Teams uses read receipts to notify you if the other person has seen your messages and vice versa. You can turn them off if you want to preserve your privacy or stop feeling the pressure to respond quickly. To do that:

1. Select the Activity tab (or tap your profile icon if you’re on a mobile device) and choose Settings.

1. Select Privacy and disable the switch next to Read receipts.

Note: If the Read receipts option appears grayed out, it’s because your workspace has a restriction that prevents you from disabling the functionality.

Create a Group Chat in Microsoft Teams

Creating a group chat in Microsoft Teams is the best approach to keeping multiple team members in the loop without sending individual messages to each person. You do not need to be a Teams owner or require workspace permissions to set up a group conversation.

Initiate a Group Chat in Microsoft Teams

With Microsoft Teams, you can easily create a group chat, add members, and get everyone on the same page. The process is practically similar to initiating a one-on-one chat.

1. Go to the Microsoft Teams Chat list and select New Chat.

1. Enter the names, email addresses, or phone numbers of people you want to include within the chat one after the other.

1. Type a message and press Enter or select Send.

Group chats work similar to one-on-one chats. You can send links, emojis, share files, etc. If there’s a lot of activity within a group chat, use in-line replies to respond to specific messages. To do that, right-click or long-press a message and select Reply.

Add Participants to a Group Chat Later

If you forget to add someone while creating a Teams group chat, don’t worry. You can add more people later, and even specify if they should have access to the chat history or not.

1. Select the Add people icon on the top-right of the screen. On mobile, tap the group of participants at the top of the screen.

1. Select the Add people option.

1. Add the people you want, choose between the Don’t include chat history, Include history from the past number of days x, or Include all chat history options, and choose Add.

Change the Name of a Group Conversation

Teams allows you to distinguish between group chats with custom chat names. Here’s how:

1. Select the Edit icon on the top of the screen. On the Teams app for mobile, tap the group of people on the top of the screen to reveal the icon.

1. Enter a name into the Group name field.

1. Select Save to save the group conversation name.

Remove Participants From a Group Conversation

To remove a participant from a group chat, select the Add people icon (or choose the group name on mobile) and choose the X icon next to the name of the person.

Leave a Group Conversation in Microsoft Teams

If you don’t want to remain in a group chat, you can leave it whenever you want. Just select the Add people icon (or the group name on mobile) and choose Leave.

Learn what happens if you leave or delete a one-on-one or group chat in Teams.

Stay Engaged With People in Microsoft Teams

Microsoft Teams’ one-on-one and group chats are easy to set up and intuitive to use. By following the steps outlined in this guide, you can quickly create and customize both types of conversations to stay connected and productive in your workspace. Check out other exciting ways to get the most out of Microsoft Teams.

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